BUDOVÁNÍ VĚDECKÉHO
INSTITUCIONÁLNÍHO REPOZITÁŘE
MANAGEMENT
INSTITUCIONÁLNÍHO PROJEKTU
PHDR. RADKA ŘÍMANOVÁ, UISK FF UK
1
ANOTACE
MNOHO VĚDECKÝCH INSTITUCÍ POSTUPNĚ ZAČÍNÁ BUDOVAT SVÉ
VLASTNÍ REPOZITÁŘE PRACÍ. TYPICKY SE JEDNÁ O VYSOKÉ ŠKOLY, A...
KDO JSEM…
• BIBLIOGRAFIE A KATALOGIZACE JE ZÁBAVA
• DLOUHOLETÁ PRAXE (TAKŽE JSEM TOHO HODNĚ ZAŽILA A VÍM, ŽE SE AMERIKA
NE...
• CO JE TO INSTITUCIONÁLNÍ REPOZITÁŘ?
• VIDĚLI JSTE NĚJAKÝ NĚKDY?
• POUŽILI JSTE NĚJAKÝ NĚKDY?
• JE TO DOBRÉ NEBO ŠPATNÉ?
4
TYPOLOGIE DOKUMENTU PRO REPOZITÁŘ
…„A TO TAM BUDEME DÁVAT I ZÁPISY Z PORADY
VEDENÍ A SMĚRNICE ŘEDITELE O INVENTARIZACI?“…
...
CÍLOVÁ SKUPINA
• VLASTNÍ ZAMĚSTNANCI
• LIDÉ ZAJÍMAJÍCÍ SE O INSTITUCI
• LIDÉ ZAJÍMAJÍCÍ SE O VÝSTUPY V INSTITUCI
• NÁHODNÍ...
FORMULACE VIZE ANEBO LÉPE ŘEČENO
SPOLEČENSKÁ OBJEDNÁVKA
• JSTE SI JISTÍ, ŽE TO BUDE POTŘEBA PROTOŽE
• U SOUSEDŮ (TŘEBA V N...
VÍTE CO JE THESES.CZ
VÍTE CO JE NUŠL?
• THESES.CZ – BORDER KOLIE – 106 ZÁZNAMŮ
• NUŠL – BORDER KOLIE – 8 ZÁZNAMŮ
8
NÁRODNÍ ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY
• PROVOZUJE NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
• INTEGRAČNÍ PORTÁL ŠEDÉ LITERATURY
PRODUKOVANÉ V ...
GERMAN NATIONAL LIBRARY OF SCIENCE AND
TECHNOLOGY
• HTTP://WWW.TIB-HANNOVER.DE/DE/GETINFO/
• PORTÁL K VÝSLEDKŮM VĚDY A VÝZ...
TYPOLOGIE V NUŠL
MYŠLENKOVÁ MAPA
11
PROČ JE TYPOLOGIE PRO DALŠÍ VÝVOJ PROJEKTU
TAK DŮLEŽITÁ?
• FORMÁLNÍ HLEDISKO
• VĚCNÉ
• ORGANIZAČNÍ
12
PARTNERSKÁ SÍŤ
• PARTNER PRO INSPIRACI
• PARTNER PRO RADU
• PARTNER S HOTOVÝM ŘEŠENÍM
• PARTNER PRO DALŠÍ SPOLUPRÁCI
• KON...
PARTNER ZA PENÍZE
• VLASTNÍ ZAMĚSTNANCI – KUPODIVU NEPRACUJÍ ZADARMO –
REORGANIZACE???
• RYCHLÉ A KRÁTKODOBÉ DOPLNĚNÍ STAV...
VÍME-LI CO, PRO KOHO A PROČ…ZAČNEME ŘEŠIT
JAK?
• KONZULTACE S LITERATUROU
• KONZULTACE S PARTNERY
• KONZULTACE V RÁMCI ORG...
KONZULTACE SE ZŘIZOVATELEM…
• TO JE TEN, CO KLADE NEPŘÍJEMNÉ OTÁZKY….
• NECHÁPE CO JE METADATOVÝ ZÁZNAM A NECHCE SE TO
NIK...
DONÁTOR
•POPIŠTE V DESETI VĚTÁCH
PROČ VÁM MÁM DÁT PENÍZE!
17
NEZKLAMAT NIKOHO Z TĚCH, SE KTERÝMI
SPOLUPRACUJETE
• CÍLOVOU SKUPINU
• ZAMĚSTNANCE
• ZŘIZOVATELE
• DONÁTORA
• SAMI SEBE 18
PRÁVNÍ ASPEKTY
• PŘESNĚ ZNÁT PRÁVNÍ RÁMEC TOHO, DO ČEHO SE POUŠTÍTE
• LICENČNÍ PODMÍNKY PRO PUBLIKOVANÁ DÍLA
• ZAMĚSTNANEC...
KONSTRUKCE REALIZAČNÍHO TÝMU
(ASI ZBYTEČNÝ SLIDE)
• ODPOVĚDNOST ZA KOMUNIKACI SE ZŘIZOVATELEM A
DONÁTOREM
• ODPOVĚDNOST ZA...
METADATOVÝ FORMÁT
• STANDARD
• POROZUMĚNÍ STANDARDU
• KDO JSOU NAŠI PARTNEŘI TEĎ A KDO BUDOU ZÍTRA
• AUTOARCHIVACE VERSUS ...
VÝBĚR SOFTWARE
• ANALÝZA VLASTNÍHO SOFTWAROVÉHO ZÁZEMÍ
• ANALÝZA VLASTNÍHO HARDWAROVÉHO ZÁZEMÍ (U REPOZITÁŘŮ SE VŽDY JEDNÁ...
TESTOVÁNÍ SOFTWARE PŘED POŘÍZENÍM
• VYHOVUJE PLÁNOVANÉMU ORGANIZAČNÍMU USPOŘÁDÁNÍ (UDRŽITELNOST –
POVINNÁ BÝVÁ PĚT LET, AL...
UDĚLALI JSME TO DOBŘE?
•VÍTE CO JE DRAMBORA?
24
DIGITAL REPOSITORY AUDIT METHOD BASED ON
RISK ASSESSMENT
•HTTP://WWW.REPOSITORYAUDIT.EU/
25
POSTUPY DRAMBORA
• SEZNÁMENÍ SE S NÁSTROJEM A METODOU
• SBĚR DAT PRO AUDIT
• STATUS, POPIS, STANDARDY, PROCEDURY, PERSONÁL...
VYBAVENÍ NÁSTROJE DRAMBORA
• NEUMÍ ČESKY…
• ODKAZY NA PLNÉ TEXTY
• PŘEDEFINOVANÁ RIZIKA
• MOŽNOST VKLÁDÁNÍ VLASTNÍCH RIZIK...
AUTOAUDIT DRAMBORA
• NEPOTĚŠÍ
• NEVYŘEŠÍ
• UPOZORNÍ
• NUTNÉ OPAKOVÁNÍ KAŽDÝ ROK
28
PŘÍPRAVNÁ FÁZE – MYŠLENKOVÁ MAPA RIZIK A
VAZEB MEZI NIMI
29
ANALÝZY Z PROJEKTU NUŠL
30
RISK NUMBER 1: LOSS OF STAFF MEMBERS – ZTRÁTA
ČLENŮ TÝMU
STAV 2010: TÝM SE V PRŮBĚHU ROKU 2010 MÍRNĚ ROZROSTL A S TÍM I ZA...
RISK NUMBER 2: PILOT PROJECT END – KONEC
PILOTNÍHO PROJEKTU
STAV 2010: S HLAVNÍMI AKTIVITAMI NUŠL (DLOUHODOBÝ SBĚR, UCHOVÁ...
RISK NUMBER 3: DISASTER RECOVERY – PLÁN
OBNOVENÍ ÚLOŽIŠTĚ PO HAVÁRII
STAV 2010: SPOLEČNĚ SE STRATEGIÍ A METODIKOU ZÁLOHOVÁ...
RISK NUMBER 4: PARTNER NETWORK VOLUNTARY –
PARTNERSKÁ SÍŤ DOBROVOLNÁ
STAV 2010: PRO PARTNERY JE PŘIPRAVENA LOKÁLNÍ INSTALA...
RISK NUMBER 5: BACKUP TAPES STORAGE –
UKLÁDÁNÍ ZÁLOŽNÍCH PÁSEK
STAV 2010: STRATEGIE A METODIKY ZÁLOHOVÁNÍ JE JE VÝVOJI VČE...
RISK NUMBER 6: FINANCIAL SHORTFALL -
PODFINANCOVÁNÍ
STAV 2010: FINANCOVÁNÍ PROJEKTU SE DAŘÍ PRŮBĚŽNĚ ZAJIŠŤOVAT, NAPŘÍKLAD...
RISK NUMBER 7: BUDGET FOR SERVICES –
ROZPOČET NA SLUŽBY
STAV 2010: TATO POLOŽKA JWE V ROZPOČTU POKRYTA DO ROKU 2013.
NEZAP...
RISK NUMBER 8: FAST TRIAL VERSION – FAST VE
ZKUŠEBNÍ VERZI
2010: NYNÍ JE JIŽ V PROVOZU OSTRÁ VERZE SYSTÉMU FAST, TOTO
RIZI...
RISK NUMBER 9: WEAK MANDATE – SLABÝ
MANDÁT
STAV 2010: PROBLEMATIKA ŠEDÉ LITERATURY JE ZAHRNUTA DO KONCEPCE ROZVOJE
KNIHOVE...
RISK NUMBER 10: NO INGEST POLICY – NENÍ
FORMÁLNÍ PROCEDURA PRO AKVIZICI
STAV 2010: AKVIZIČNÍ METODIKY SE VYVÍJEJÍ, V RÁMCI...
RISK NUMBER 11: DOCUMENT FORMATS –
FORMÁTY DOKUMENTŮ
STAV 2010: BYLA OBJEDNÁNA A VYTVOŘENA ANALÝZA UVEDENÉ PROBLEMATIKY
ZÁ...
A TAK DÁLE …
• HTTP://INVENIO.NUSL.CZ/RECORD/111523/FILES/IDR-268_1.PDF
42
8 KROKŮ ZMĚNY JOHNA P. KOTTERA
PŘEVZATO Z
HTTPS://MANAGEMENTMANIA.COM/CS/OSM-KROKU-
ZMENY
• KROK 1: VYVOLÁNÍ VĚDOMÍ NALÉHA...
• KROK 2: SESTAVENÍ KOALICE
SCHOPNÉ PROSADIT A
REALIZOVAT ZMĚNY
• VYTVOŘENÍ SKUPINY
DOSTATEČNĚ SILNÉ ŘÍDIT
ZMĚNY
• PŘIMĚT ...
• KROK 4: KOMUNIKACE
TRANSFORMAČNÍ VIZE
• VYUŽITÍ VŠECH
DOSTUPNÝCH PROSTŘEDKŮ
K NEPŘETRŽITÉ KOMUNIKACI
O NOVÉ VIZI A STRAT...
• KROK 6: VYTVÁŘENÍ
KRÁTKODOBÝCH VÍTĚZSTVÍ
• PLÁNOVÁNÍ VIDITELNÝCH
ZLEPŠENÍ VÝKONU NEBOLI
„VÍTĚZSTVÍ“
• DOSAHOVÁNÍ TĚCHTO
...
• KROK 8: ZAKOTVENÍ NOVÝCH PŘÍSTUPŮ DO FIREMNÍ KULTURY
• DOSAHOVÁNÍ LEPŠÍCH VÝSLEDKŮ PROSTŘEDNICTVÍM CHOVÁNÍ
ORIENTOVANÉHO...
A CO BUDEME DĚLAT ODPOLEDNE?
• PŘIPRAVÍME SI PROJEKT PRO ZŘIZOVATELE/DONÁTORA, KTERÝ BUDE VE STRUKTUŘE 8 KROKŮ
ZMĚNY
• PRO...
NÁVHRY
• VÝZKUMNÝ ÚSTAV – BIOINSTITUT
• GYMNÁZIUM, PRAHA 7, NAD ŠTOLOU 1
• MORAVSKÁ ZEMSKÁ KNIHOVNA
• MUZEUM ČESKÉHO RÁJE ...
POUŽITÉ ZDROJE
• NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA. AUDIT NÁRODNÍHO ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY (NUŠL) V
NTK S POUŽITÍM NÁSTROJE DRA...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)

420 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
420
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)

  1. 1. BUDOVÁNÍ VĚDECKÉHO INSTITUCIONÁLNÍHO REPOZITÁŘE MANAGEMENT INSTITUCIONÁLNÍHO PROJEKTU PHDR. RADKA ŘÍMANOVÁ, UISK FF UK 1
  2. 2. ANOTACE MNOHO VĚDECKÝCH INSTITUCÍ POSTUPNĚ ZAČÍNÁ BUDOVAT SVÉ VLASTNÍ REPOZITÁŘE PRACÍ. TYPICKY SE JEDNÁ O VYSOKÉ ŠKOLY, ALE TAKÉ VÝZKUMNÉ ORGANIZACE. POKUD JE V INSTITUCI KNIHOVNA, PAK BY ROZHODNĚ MĚLA BÝT DO PROJEKTU ZAPOJENA, IDEÁLNĚ BY MĚLA BÝT HLAVNÍM HYBATELEM TOHOTO PROCESU. KROMĚ KNIHOVNÍKŮ JE NUTNÉ DO TÉTO ZMĚNY ZAPOJIT I PODPŮRNÁ ODDĚLENÍ TYPU SPRÁVY IT, ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍKY I SAMOTNÉ VĚDCE. PŘEDNÁŠKA PROVEDE STUDENTY ÚSKALÍMI I NUTNÝMI UZLOVÝMI BODY PROCESU. 2
  3. 3. KDO JSEM… • BIBLIOGRAFIE A KATALOGIZACE JE ZÁBAVA • DLOUHOLETÁ PRAXE (TAKŽE JSEM TOHO HODNĚ ZAŽILA A VÍM, ŽE SE AMERIKA NEOBJEVILA NIKDY, PROTOŽE PROSTĚ JE…) • DESET LET V NÁRODNÍ TECHNICKÉ KNIHOVNĚ A Z TOHO ŠEST LET PRÁCE V PROJEKTU NÁRODNÍHO ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY (V ROLI VEDOUCÍHO ODDĚLENÍ, KDE SE PROJEKT REALIZOVAL) • MANAGER JE ČLOVĚK, KTERÝ PRACUJE PROSTŘEDNICTVÍM JINÝCH LIDÍ • NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA JE JEDNOU Z MÁLA KNIHOVEN, KTERÁ MÁ INSTITUCIONÁLNÍ REPOZITÁŘ… • JSEM ŽENA • DOMA MÁME BORDER COLLII 3
  4. 4. • CO JE TO INSTITUCIONÁLNÍ REPOZITÁŘ? • VIDĚLI JSTE NĚJAKÝ NĚKDY? • POUŽILI JSTE NĚJAKÝ NĚKDY? • JE TO DOBRÉ NEBO ŠPATNÉ? 4
  5. 5. TYPOLOGIE DOKUMENTU PRO REPOZITÁŘ …„A TO TAM BUDEME DÁVAT I ZÁPISY Z PORADY VEDENÍ A SMĚRNICE ŘEDITELE O INVENTARIZACI?“… • HRANICE MEZI FUNKCÍ ARCHIVNÍ (MUZEJNÍ) A FAKTOGRAFICKOU • FORMÁLNÍ • BÍLÁ A ŠEDÁ LITERATURA, DATA Z VÝZKUMU??? • VĚCNÁ • TŘÍDÍME ANEB JAK KRÁSNÉ JE VYMYSLET SI VLASTNÍ MDT • ORGANIZAČNÍ • PRÁVNÍ ASPEKTY (ZEJMÉNA AUTORSKO- PRÁVNÍ), POVINNĚ ČI NEPOVINNĚ, KDO SE O TO CELÉ BUDE STARAT TEĎ A KDO POTOM… 5
  6. 6. CÍLOVÁ SKUPINA • VLASTNÍ ZAMĚSTNANCI • LIDÉ ZAJÍMAJÍCÍ SE O INSTITUCI • LIDÉ ZAJÍMAJÍCÍ SE O VÝSTUPY V INSTITUCI • NÁHODNÍ NÁVŠTĚVNÍCI VIA GOOGLE NEBO NUŠL • MEZIOBOROVÝ CHARAKTER VĚDY 6
  7. 7. FORMULACE VIZE ANEBO LÉPE ŘEČENO SPOLEČENSKÁ OBJEDNÁVKA • JSTE SI JISTÍ, ŽE TO BUDE POTŘEBA PROTOŽE • U SOUSEDŮ (TŘEBA V NĚMECKU) SE TO OSVĚDČILO • MÁTE DOLOŽENÉ DATA Z RŮZNÝCH ZDROJŮ O POTŘEBÁCH VLASTNÍ CÍLOVÉ SKUPINY • JE TO TREND • BUĎTE MAXIMALISTI – NEBUDEME SI DĚLAT SVŮJ MALÝ ROZTOMILÝ REPOZITÍŘEK, ALE CHCEME VYBUDOVAT NĚCO, V ČEM NENÍ HRANIC • USTUPOVÁNÍ ZE SMĚLÝCH PLÁNŮ NASTANE, ALE NESMÍ OHROZIT VSTUPNÍ VIZI… 7
  8. 8. VÍTE CO JE THESES.CZ VÍTE CO JE NUŠL? • THESES.CZ – BORDER KOLIE – 106 ZÁZNAMŮ • NUŠL – BORDER KOLIE – 8 ZÁZNAMŮ 8
  9. 9. NÁRODNÍ ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY • PROVOZUJE NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA • INTEGRAČNÍ PORTÁL ŠEDÉ LITERATURY PRODUKOVANÉ V ČR • DOBOROVOLNÁ SPOLUPRÁCE MÁTE RÁDI KATALOGIZACI? HTTP://WWW.NUSL.CZ/ 9
  10. 10. GERMAN NATIONAL LIBRARY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY • HTTP://WWW.TIB-HANNOVER.DE/DE/GETINFO/ • PORTÁL K VÝSLEDKŮM VĚDY A VÝZKUMU ULOŽENÝCH V NĚKOLIKA REPOZITÁŘÍCH • BORDER COLLIE V INFORMATICE 10
  11. 11. TYPOLOGIE V NUŠL MYŠLENKOVÁ MAPA 11
  12. 12. PROČ JE TYPOLOGIE PRO DALŠÍ VÝVOJ PROJEKTU TAK DŮLEŽITÁ? • FORMÁLNÍ HLEDISKO • VĚCNÉ • ORGANIZAČNÍ 12
  13. 13. PARTNERSKÁ SÍŤ • PARTNER PRO INSPIRACI • PARTNER PRO RADU • PARTNER S HOTOVÝM ŘEŠENÍM • PARTNER PRO DALŠÍ SPOLUPRÁCI • KONCEPČNÍ SOULAD • DATOVÁ KOMPATIBILITA • VĚCNÁ A KONCEPČNÍ KOMPATIBILITA 13
  14. 14. PARTNER ZA PENÍZE • VLASTNÍ ZAMĚSTNANCI – KUPODIVU NEPRACUJÍ ZADARMO – REORGANIZACE??? • RYCHLÉ A KRÁTKODOBÉ DOPLNĚNÍ STAVU NA TZV. DOHODY • SPOLEČNOSTI A KORPORACE – DODAVATELÉ – ZÁKON 137/2006 SB. O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH (LIMIT 2 MIL. KČ PRO POSTUP PODLE ZÁKONA, ALE OBECNĚ JE TRED ZDŮVODŇOVÁNÍ ZAKÁZKY JAKÉKO-LI VÝŠE) – VEŘEJNÁ KONTROLA! 14
  15. 15. VÍME-LI CO, PRO KOHO A PROČ…ZAČNEME ŘEŠIT JAK? • KONZULTACE S LITERATUROU • KONZULTACE S PARTNERY • KONZULTACE V RÁMCI ORGANIZACE • KONZULTACE S CÍLOVOU SKUPINOU PŘÍJEMCŮ 15
  16. 16. KONZULTACE SE ZŘIZOVATELEM… • TO JE TEN, CO KLADE NEPŘÍJEMNÉ OTÁZKY…. • NECHÁPE CO JE METADATOVÝ ZÁZNAM A NECHCE SE TO NIKDY DOZVĚDĚT • NĚKDE HODNĚ BLÍZKO JE DAŇOVÝ POPLATNÍK A TEN UŽ VŮBEC NECHCE VĚDĚT CO JE METADATOVÝ ZÁZNAM • ŠTĚSTÍ PŘEJE PŘIPRAVENÝM… 16
  17. 17. DONÁTOR •POPIŠTE V DESETI VĚTÁCH PROČ VÁM MÁM DÁT PENÍZE! 17
  18. 18. NEZKLAMAT NIKOHO Z TĚCH, SE KTERÝMI SPOLUPRACUJETE • CÍLOVOU SKUPINU • ZAMĚSTNANCE • ZŘIZOVATELE • DONÁTORA • SAMI SEBE 18
  19. 19. PRÁVNÍ ASPEKTY • PŘESNĚ ZNÁT PRÁVNÍ RÁMEC TOHO, DO ČEHO SE POUŠTÍTE • LICENČNÍ PODMÍNKY PRO PUBLIKOVANÁ DÍLA • ZAMĚSTNANECKÉ DÍLO • ŠKOLNÍ PRÁCE • PODMÍNKY PROJEKTŮ A ZPRÁV Z NICH (KDO JE VLASTNÍKEM VÝSLEDKU) • OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ • PRVNÍ VERZE PROVÁDĚCÍ SMĚRNICE VZNIKÁ DŘÍVE NEŽ SAMOTNÝ REPOZITÁŘ 19
  20. 20. KONSTRUKCE REALIZAČNÍHO TÝMU (ASI ZBYTEČNÝ SLIDE) • ODPOVĚDNOST ZA KOMUNIKACI SE ZŘIZOVATELEM A DONÁTOREM • ODPOVĚDNOST ZA KOMUNIKACI S CÍLOVOU SKUPINOU • ŘÍZENÍ TÝMU – PROJEKTOVÝ MANAŽER • PRÁVO VETA A VZÁJEMNÝ RESPEKT 20
  21. 21. METADATOVÝ FORMÁT • STANDARD • POROZUMĚNÍ STANDARDU • KDO JSOU NAŠI PARTNEŘI TEĎ A KDO BUDOU ZÍTRA • AUTOARCHIVACE VERSUS ASISTOVANÁ ARCHIVACE • SUPERVIZE DAT • IDENTIFIKÁTORY • VĚCNÝ POPIS A INDEXACE • ANALÝZA SYSTÉMŮ V OKOLÍ – NEZBYTNÝ KROK 21
  22. 22. VÝBĚR SOFTWARE • ANALÝZA VLASTNÍHO SOFTWAROVÉHO ZÁZEMÍ • ANALÝZA VLASTNÍHO HARDWAROVÉHO ZÁZEMÍ (U REPOZITÁŘŮ SE VŽDY JEDNÁ O UKLÁDÁNÍ DAT) • NÁŠ REPOZITÁŘ MUSÍ BÝT BEZPEČNÝ A SPRAVOVATELNÝ • PROPRIETÁRNÍ SOFTWARE – LICENCE, OMEZENÍ, VÝVOJ, SUPPORT, AVŠAK MOŽNOST ROZŠÍŘENÍ LICENCE NĚČEHO CO UŽ MÁME! • OPEN SOURCE – BUDEME V TOM SAMI??? • VLASTNÍ SOFTWARE OD NAŠICH VLASTNÍCH VÝVOJÁŘŮ (VĚDÍ CO JE DUBLIN CORE?) 22
  23. 23. TESTOVÁNÍ SOFTWARE PŘED POŘÍZENÍM • VYHOVUJE PLÁNOVANÉMU ORGANIZAČNÍMU USPOŘÁDÁNÍ (UDRŽITELNOST – POVINNÁ BÝVÁ PĚT LET, ALE TO STRAŠNĚ RYCHLE UPLYNE) • UMOŽŇUJE NÁM OKAMŽITÉ NAVÁZÁNÍ PARTNERSTVÍ UVNITŘ DALŠÍCH SYSTÉMŮ INSTITUCE • UMOŽŇUJE NÁM OKAMŽITÉ NAVÁZÁNÍ PARTNERSTVÍ VNĚ VLASTNÍ INSTITUCE • RESPEKTUJE ŘEŠENÍ PROJEKTU SPOLEČENSKOU OBJEDNÁVKU (UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ) • SPLNÍME SLIBY ZŘIZOVATELI, DONÁTOROVI, UŽIVATELI A NAKONEC I NAŠÍM ZAMĚSTNANCŮM? 23
  24. 24. UDĚLALI JSME TO DOBŘE? •VÍTE CO JE DRAMBORA? 24
  25. 25. DIGITAL REPOSITORY AUDIT METHOD BASED ON RISK ASSESSMENT •HTTP://WWW.REPOSITORYAUDIT.EU/ 25
  26. 26. POSTUPY DRAMBORA • SEZNÁMENÍ SE S NÁSTROJEM A METODOU • SBĚR DAT PRO AUDIT • STATUS, POPIS, STANDARDY, PROCEDURY, PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ, MATERIÁLNÍ VYBAVENÍ, ROZPOČTY • STANOVENÍ VLASTNÍKŮ RIZIK – ROLE OSOB V PROCEDURÁCH • PRVNÍ KROK JE VLASTNĚ PRVNÍM AUDITEM – CO VŠECHNO NEVÍME A BOJÍME SE ZEPTAT • KDO BUDE SUPERVIZOR METADATOVÉHO ZÁZNAMU PO IMPLEMENTACI • KDO BUDE POŘÁD OTRAVOVAT ZAMĚSTNANCE, ABY DALI SVÉ TEXTY DO REPOZITÁŘE A JAK SE DOZVÍ KOHO MÁ OTRAVOVAT? 26
  27. 27. VYBAVENÍ NÁSTROJE DRAMBORA • NEUMÍ ČESKY… • ODKAZY NA PLNÉ TEXTY • PŘEDEFINOVANÁ RIZIKA • MOŽNOST VKLÁDÁNÍ VLASTNÍCH RIZIK • RIZIKO • MAPOVÁNÍ NA PERSONÁLNÍ ROLI A FUNKČNÍ TŘÍDU • MÍRA PRAVDĚPODOBNOSTI VÝSKYTU A DOPADU NA REPOZITÁŘ • ZÁVAŽNOST • STRATEGIE PRO ZVLÁDNUTÍ 27
  28. 28. AUTOAUDIT DRAMBORA • NEPOTĚŠÍ • NEVYŘEŠÍ • UPOZORNÍ • NUTNÉ OPAKOVÁNÍ KAŽDÝ ROK 28
  29. 29. PŘÍPRAVNÁ FÁZE – MYŠLENKOVÁ MAPA RIZIK A VAZEB MEZI NIMI 29
  30. 30. ANALÝZY Z PROJEKTU NUŠL 30
  31. 31. RISK NUMBER 1: LOSS OF STAFF MEMBERS – ZTRÁTA ČLENŮ TÝMU STAV 2010: TÝM SE V PRŮBĚHU ROKU 2010 MÍRNĚ ROZROSTL A S TÍM I ZASTUPITELNOST JEHO ČLENŮ. AKTIVITY ČLENŮ TÝMU SE DOKUMENTUJÍ A PREZENTUJÍ NA PRAVIDELNÝCH SCHŮZKÁCH TÝMU, DOKUMENTY SE UKLÁDAJÍ DO NOVĚ ZALOŽENÉ ZNALOSTNÍ DATABÁZE NUŠL WIKI. TÝM JE KOMPAKTNÍ, PRACUJE POHROMADĚ V JEDNÉ KANCELÁŘI. NÁCHYLNOST KRIZIKU SE ZMENŠILA, NICMÉNĚ RIZIKO STÁLE EXISTUJE. TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 6, 12, 15 A VOLNĚ S RIZIKEM 16. 31
  32. 32. RISK NUMBER 2: PILOT PROJECT END – KONEC PILOTNÍHO PROJEKTU STAV 2010: S HLAVNÍMI AKTIVITAMI NUŠL (DLOUHODOBÝ SBĚR, UCHOVÁVÁNÍ A ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ ŠEDÉ LITERATURY) SE POČÍTÁ V ROZPOČTU NTK I PO ROCE 2011. DALŠÍ ROZVOJ ÚLOŽIŠTĚ BY BYLO VHODNÉ POKRÝT JINÝM GRANTOVÝM PROJEKTEM. TOTO RIZIKO SE VÝRAZNĚ ZMENŠILO A LEHCE SE ZMĚNILA JEHO PODSTATA, NICMÉNĚ STÁLE EXISTUJE. TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 4 A 6, ČÁSTEČNĚ I 9. 32
  33. 33. RISK NUMBER 3: DISASTER RECOVERY – PLÁN OBNOVENÍ ÚLOŽIŠTĚ PO HAVÁRII STAV 2010: SPOLEČNĚ SE STRATEGIÍ A METODIKOU ZÁLOHOVÁNÍ JE VE VÝVOJI I PLÁN NA OBNOVENÍ ÚLOŽIŠTĚ PO HAVÁRII. TENTO PLÁN JE TŘEBA DOPRACOVAT A OVĚŘIT. NÁCHYLNOST K RIZIKU SE MÍRNĚ SNÍŽILA, ALE STÁLE EXISTUJE. TOTO RIZIKO NEPŘÍMO SOUVISÍ S RIZIKEM 5. 33
  34. 34. RISK NUMBER 4: PARTNER NETWORK VOLUNTARY – PARTNERSKÁ SÍŤ DOBROVOLNÁ STAV 2010: PRO PARTNERY JE PŘIPRAVENA LOKÁLNÍ INSTALACE SYSTÉMU CDS INVENIO PŘEDKONFIGUROVANÁ PRO TVORBU SBÍREK ŠEDÉ LITERATURY, DÁLE METODICKÉ DOKUMENTY A ŠKOLENÍ PRO PARTNERY PLUS CÍLENÁ PROPAGACE ÚLOŽIŠTĚ NUŠL V TISKU, NA KONFERENCÍCH ATD. BYLY PODEPSÁNY SMLOUVY S 16 PARTNERY, ALE RIZIKO STÁLE EXISTUJE. TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 2, 6 A 9. 34
  35. 35. RISK NUMBER 5: BACKUP TAPES STORAGE – UKLÁDÁNÍ ZÁLOŽNÍCH PÁSEK STAV 2010: STRATEGIE A METODIKY ZÁLOHOVÁNÍ JE JE VÝVOJI VČETNĚ ZACHÁZENÍ SE ZÁLOŽNÍMI PÁSKAMI A VČETNĚ PLÁNU OBNOVY PO HAVÁRII. TYTO DOKUMENTY JE TŘEBA DOKONČIT, VALIDOVAT A ULOŽIT DO NUŠL WIKI. RIZIKO SE MÍRNĚ ZMENŠILO, ALE STÁLE EXISTUJE. TOTO RIZIKO NEPŘÍMO SOUVISÍ S RIZIKEM 3. 35
  36. 36. RISK NUMBER 6: FINANCIAL SHORTFALL - PODFINANCOVÁNÍ STAV 2010: FINANCOVÁNÍ PROJEKTU SE DAŘÍ PRŮBĚŽNĚ ZAJIŠŤOVAT, NAPŘÍKLAD PRO SOFTWAROVÉ LICENCE, OBNOVU HARDWARE ATD. VIZ TAKÉ RIZIKO 2. TOTO RIZIKO SOUVISÍ S VELKOU VĚTŠINOU OSTATNÍCH RIZIK. 36
  37. 37. RISK NUMBER 7: BUDGET FOR SERVICES – ROZPOČET NA SLUŽBY STAV 2010: TATO POLOŽKA JWE V ROZPOČTU POKRYTA DO ROKU 2013. NEZAPOMENOUT NA NI V DALŠÍCH ROZPOČTECH. TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 2 A 6. 37
  38. 38. RISK NUMBER 8: FAST TRIAL VERSION – FAST VE ZKUŠEBNÍ VERZI 2010: NYNÍ JE JIŽ V PROVOZU OSTRÁ VERZE SYSTÉMU FAST, TOTO RIZIKO BYLO ELIMINOVÁNO. TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 6 A 7. 38
  39. 39. RISK NUMBER 9: WEAK MANDATE – SLABÝ MANDÁT STAV 2010: PROBLEMATIKA ŠEDÉ LITERATURY JE ZAHRNUTA DO KONCEPCE ROZVOJE KNIHOVEN V ČESKÉ REPUBLICE DO ROKU 2014 NOVÝ DODATEK KE STATUSU NTK ZE DNE 12. KVĚTNA 2010 PŘIDÁVÁ V ODSTAVCÍCH 3F A 3H NOVÉ MANDÁTY, VIZ PŘÍSLUŠNÁ SEKCE AUDITU. TOTO RIZIKO BYLO VÝRAZNĚ MINIMALIZOVÁNO. TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 2, 4 A ČÁSTEČNĚ 6. 39
  40. 40. RISK NUMBER 10: NO INGEST POLICY – NENÍ FORMÁLNÍ PROCEDURA PRO AKVIZICI STAV 2010: AKVIZIČNÍ METODIKY SE VYVÍJEJÍ, V RÁMCI TÝMU NUŠL BYLA VYTVOŘENA A PERSONÁLNĚ OBSAZENA ROLE MANAŽERA OBSAHU. RIZIKO JE VELICE OSLABENO. TOTO RIZIKO VOLNĚ SOUVISÍ S RIZIKY 11, 13 A 14. 40
  41. 41. RISK NUMBER 11: DOCUMENT FORMATS – FORMÁTY DOKUMENTŮ STAV 2010: BYLA OBJEDNÁNA A VYTVOŘENA ANALÝZA UVEDENÉ PROBLEMATIKY ZÁROVEŇ S ANALÝZOU DLOUHODOBÉHO UCHOVÁVÁNÍ DIGITÁLNÍHO OBSAHU, KDE JE ZACHÁZENÍ S FORMÁTY DOKUMENTŮ POPSÁNO. JE TŘEBA TUTO ANALÝZU VERIFIKOVAT A UPLATŇOVAT V PRAXI. TOTO RIZIKO JE NYNÍ VELMI SLABÉ. TOTO RIZIKO VOLNĚ SOUVISÍ S RIZIKY 10, 13 A 14. 41
  42. 42. A TAK DÁLE … • HTTP://INVENIO.NUSL.CZ/RECORD/111523/FILES/IDR-268_1.PDF 42
  43. 43. 8 KROKŮ ZMĚNY JOHNA P. KOTTERA PŘEVZATO Z HTTPS://MANAGEMENTMANIA.COM/CS/OSM-KROKU- ZMENY • KROK 1: VYVOLÁNÍ VĚDOMÍ NALÉHAVOSTI • PROZKOUMÁNÍ TRHU A KONKURENČNÍHO PROSTŘEDÍ • IDENTIFIKACE KRITICKÝCH MÍST, POTENCIÁLNÍCH KRIZÍ NEBO ZÁSADNÍCH PŘÍLEŽITOSTÍ A DISKUSE O NICH 43
  44. 44. • KROK 2: SESTAVENÍ KOALICE SCHOPNÉ PROSADIT A REALIZOVAT ZMĚNY • VYTVOŘENÍ SKUPINY DOSTATEČNĚ SILNÉ ŘÍDIT ZMĚNY • PŘIMĚT SKUPINU PRACOVAT SPOLEČNĚ JAKO TÝM • KROK 3: VYTVOŘENÍ VIZE A STRATEGIE • VYTVOŘENÍ VIZE, KTERÁ POMŮŽE ŘÍDIT PROCES ZMĚNY • VYVINUTÍ STRATEGIÍ NA DOSAŽENÍ TÉTO VIZE 44
  45. 45. • KROK 4: KOMUNIKACE TRANSFORMAČNÍ VIZE • VYUŽITÍ VŠECH DOSTUPNÝCH PROSTŘEDKŮ K NEPŘETRŽITÉ KOMUNIKACI O NOVÉ VIZI A STRATEGIÍCH • VŮDČÍ KOALICE JAKO VZOR JEDNÁNÍ OČEKÁVANÉHO OD ZAMĚSTNANCŮ • KROK 5: DELEGOVÁNÍ V ŠIROKÉM MĚŘÍTKU • ODSTRAŇOVÁNÍ PŘEKÁŽEK • ZMĚNA SYSTÉMŮ NEBO STRUKTUR BRÁNÍCÍCH TRANSFORMACI • PODPORA RISKANTNÍCH ROZHODNUTÍ A NETRADIČNÍCH MYŠLENEK, AKTIVIT A POSTUPŮ 45
  46. 46. • KROK 6: VYTVÁŘENÍ KRÁTKODOBÝCH VÍTĚZSTVÍ • PLÁNOVÁNÍ VIDITELNÝCH ZLEPŠENÍ VÝKONU NEBOLI „VÍTĚZSTVÍ“ • DOSAHOVÁNÍ TĚCHTO VÍTĚZSTVÍ • VIDITELNÉ OCEŇOVÁNÍ A ODMĚŇOVÁNÍ LIDÍ, KTEŘÍ SE PODÍLELI NA DOSAŽENÍ TĚCHTO VÍTĚZSTVÍ • KROK 7: VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ A PODPORA DALŠÍCH ZMĚN • VYUŽITÍ RŮSTU DŮVĚRY KE ZMĚNĚ VŠECH SYSTÉMŮ, STRUKTUR A POSTUPŮ, KTERÉ NEJSOU VE VZÁJEMNÉM SOULADU A NEODPOVÍDAJÍ TRANSFORMAČNÍ VIZI • NAJÍMÁNÍ, POVYŠOVÁNÍ A VZDĚLÁVÁNÍ LIDI, KTEŘÍ MAJÍ SCHOPNOSTI REALIZOVAT TRANSFORMAČNÍ VIZI • OŽIVOVÁNÍ PROCESŮ STÁLE NOVÝMI TRANSFORMAČNÍMI PROJEKTY, NÁMĚTY A PRVKY 46
  47. 47. • KROK 8: ZAKOTVENÍ NOVÝCH PŘÍSTUPŮ DO FIREMNÍ KULTURY • DOSAHOVÁNÍ LEPŠÍCH VÝSLEDKŮ PROSTŘEDNICTVÍM CHOVÁNÍ ORIENTOVANÉHO NA ZÁKAZNÍKY A ZVYŠOVÁNÍ PRODUKTIVITY, LEPŠÍHO VEDENÍ A EFEKTIVNÍHO ŘÍZENÍ • POUKAZOVÁNÍ NA SOUVISLOSTI MEZI NOVÝMI VZORY CHOVÁNÍ A PODNIKOVÝMI ÚSPĚCHY • ROZVÍJENÍ PROSTŘEDKŮ ZAJIŠŤUJÍCÍCH VZDĚLÁVÁNÍ MANAŽERŮ A VÝBĚR VHODNÝCH NÁSTUPCŮ 47
  48. 48. A CO BUDEME DĚLAT ODPOLEDNE? • PŘIPRAVÍME SI PROJEKT PRO ZŘIZOVATELE/DONÁTORA, KTERÝ BUDE VE STRUKTUŘE 8 KROKŮ ZMĚNY • PROČ? • TEORIE MANAGEMENTU JSOU UŽITEČNÉ PRO TO, ABYCHOM „NEOBJEVOVALI AMERIKU“ A NEDĚLALI CHYBY, NAPŘ. PRO TO, ŽE MÁME MÁLO ČASU… • CO SI PROMYSLET DO ODPOLEDNE….JAKÝ REPOZITÁŘ BUDETE NAVRHOVAT BUDOVAT, V JAKÉ INSTITUCI 48
  49. 49. NÁVHRY • VÝZKUMNÝ ÚSTAV – BIOINSTITUT • GYMNÁZIUM, PRAHA 7, NAD ŠTOLOU 1 • MORAVSKÁ ZEMSKÁ KNIHOVNA • MUZEUM ČESKÉHO RÁJE V TURNOVĚ 49
  50. 50. POUŽITÉ ZDROJE • NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA. AUDIT NÁRODNÍHO ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY (NUŠL) V NTK S POUŽITÍM NÁSTROJE DRAMBORA (DRUHÝ AUDIT 2010) [ONLINE]. PRAHA: NTK, 2010 [CIT. 2014-06-22]. DOSTUPNÉ HTTP://WWW.NUSL.CZ/NTK/NUSL-111523. • PEJŠOVÁ, PETRA A KOL. METODIKA ZPRACOVÁNÍ, DLOUHODOBÉHO UCHOVÁNÍ A ZPŘÍSTUPNĚNÍ ŠEDÉ LITERATURY V ČR NA PŘÍKLADU NÁRODNÍHO ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY [ONLINE]. PRAHA: NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA, 2011 [CIT. 2014-06-22]. DOSTUPNÉ Z:HTTP://INVENIO.NUSL.CZ/RECORD/111907/FILES/IDR-359_1.PDF • PEJŠOVÁ, PETRA (ED.). REPOZITÁŘE ŠEDÉ LITERATURY. ZLÍN : VERBUM, 2010. 152 S. DOSTUPNÝ Z WWW: <HTTP://NUSL.TECHLIB.CZ/IMAGES/BOOK.PDF>. ISBN 978-80- 904273-5-8. • 8 KROKŮ ZMĚNY. MANAGEMENTMANIA'S SERIES OF MANAGEMEN [ONLINE]. 2013 [CIT. 2014-06-22]. ISSN 2327-3658. DOSTUPNÉ Z: HTTPS://MANAGEMENTMANIA.COM/CS/OSM-KROKU-ZMENY 50

×