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Wiki と Figma で情報連携したら 全員ちょっとだけ幸せになった話

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突然ですが、プロジェクトで


こんな経験ありませんか?
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ワタクシ的プロジェクトマネジメントあるある
• 発注者からの資料が…来ない・不足している・多すぎる

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ワタクシ的プロジェクトマネジメントあるある
• 発注者からの資料が…来ない・不足している・多すぎる


• 要件定義の中で決まったこと・決まってないことがわからない

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Wiki と Figma で情報連携したら 全員ちょっとだけ幸せになった話

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プロジェクトマネジメントでこんな経験ありませんか?
・発注者からの資料が…来ない・不足している・多すぎる
・要件定義の中で決まったこと・決まってないことがわからない
・あの仕様が結局どう落ち着いたかわからない
・情報の発掘に時間がかかって作業が進まない
・そもそも何が目的だったか定かでない

1つでもあてはまるものがあれば、Wikiの活用をご検討ください。

プロジェクトマネジメントでこんな経験ありませんか?
・発注者からの資料が…来ない・不足している・多すぎる
・要件定義の中で決まったこと・決まってないことがわからない
・あの仕様が結局どう落ち着いたかわからない
・情報の発掘に時間がかかって作業が進まない
・そもそも何が目的だったか定かでない

1つでもあてはまるものがあれば、Wikiの活用をご検討ください。

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  3. 3. 3 ワタクシ的プロジェクトマネジメントあるある • 発注者からの資料が…来ない・不足している・多すぎる • 要件定義の中で決まったこと・決まってないことがわからない
  4. 4. 4 ワタクシ的プロジェクトマネジメントあるある • 発注者からの資料が…来ない・不足している・多すぎる • 要件定義の中で決まったこと・決まってないことがわからない • あの仕様が結局どう落ち着いたかわからない
  5. 5. 5 ワタクシ的プロジェクトマネジメントあるある • 発注者からの資料が…来ない・不足している・多すぎる • 要件定義の中で決まったこと・決まってないことがわからない • あの仕様が結局どう落ち着いたかわからない • 情報の発掘に時間がかかって作業が進まない
  6. 6. 6 ワタクシ的プロジェクトマネジメントあるある • 発注者からの資料が…来ない・不足している・多すぎる • 要件定義の中で決まったこと・決まってないことがわからない • あの仕様が結局どう落ち着いたかわからない • 情報の発掘に時間がかかって作業が進まない • そもそも何が目的だったか定かでない
  7. 7. わわああああ ああああああ おい!!!??? 7 困りますよね?
  8. 8. 大丈夫です それたぶん 8
  9. 9. わわああああ ああああああ おい!!!??? 9 チーム全員困ってます
  10. 10. Wiki と Figma で情報連携したら 全員ちょっとだけ幸せになった話
  11. 11. 自己紹介 • 2020/7∼ 株式会社デジタルキューブ 
 - 受託開発チーム ディレクター(PM 兼 PMO) 
 - 社内通称: Backlogポリス👮 • 前職: 人材会社のコンテンツマーケター • 猫3匹🐈⬛🐈🐈⬛、スパイスカレー🍛 OnYun 恩田 淳子 Junko Onda 11 onyun10 mamelogy.com
  12. 12. 12 いちおう会社紹介 WordPress & AWS のプロ集団です(私以外) 1. WordPress をベースにした Web サイト制作から 
 ホスティング、サイト改善までまとめて対応可能 2. 創業以来リモートワーク(15年以上) 3. Backlog & Typetalk 愛用歴合計10年くらい
  13. 13. 1. 受託開発チームのこれまで 2. 取り組んだこと 3. 成果 13 お話ししたいこと
  14. 14. 資料 資料 14 1. 受託開発チームのこれまで 資料・課題・デザインデータ…とっ散らかっていた 要件定義 デザイン 開発 社内検品 発注者に 検収依頼 資料 資料 資料 課題 資料 資料 課題 資料 資料 資料 資料 資料 資料 資料 資料 課題 資料 資料 資料 開発 環境
  15. 15. 開発 環境 資料 資料 資料 資料 資料 課題 資料 資料 課題 資料 資料 資料 資料 資料 資料 資料 資料 課題 資料 資料 資料 15 1. 受託開発チームのこれまで 職人たちの勘と経験、そして気合で乗り切る どの情報が最新だっけ? 要件定義 デザイン 開発 社内検品 プロジェクトのゴールは? どれを見たら良いの? 質問しても返事がない 発注者に 検収依頼 見る資料多すぎ… これどう実装してるの? まぁたぶんこうだよね 要件なんだっけ
  16. 16. 要件なんだっけ 16 1. 受託開発チームのこれまで 課題 どの情報が最新だっけ? 要件定義 デザイン 開発 社内検品 プロジェクトのゴールは? 仕様情報どこ? 質問しても返事がない 発注者に 検収依頼 見る資料多すぎ… これどう実装してるの? まぁたぶんこうだよね 情報が適切に連携されておらず 属人的・非効率 品質担保がむずかしい
  17. 17. 1. BacklogのWikiとFigmaに情報をまとめよう 2. 申し送りミーティングをしよう 17 2. 取り組んだこと 合宿して話し合い
  18. 18. 18 2. 取り組んだこと Wiki: プロジェクトに関わる主要な情報全て 例 • プロジェクト概要 • サイトマップ/ URL/ パンくず • ウィジェット/ ウィジェットエリア • インストールプラグイン • 外部SaaS連携 • 広告管理枠 • その他機能要件 • デザインデータ置き場
  19. 19. 19 2. 取り組んだこと Figma: ビジュアルに関わる要件(開発作業時用)
  20. 20. 資料 資料 20 2. 取り組んだこと 現在の運用フロー(ざっくり) 要件定義 デザイン 開発 社内検品 発注者に 検収依頼 資料 BacklogのWiki 資料 資料 課題
  21. 21. 1. 「各自やる」から「チームでやる」マインドへ 2. 開発フェーズで必ず発生していた「情報どこ?」が大幅減 3. 社内の検品工数、約20%減。+αのテストが可能に 21 3. 成果 小さな変化だけど、全員 ちょっとだけ 幸せになった
  22. 22. • あなたの「困った」はチームの「困った」かもしれない • 情報はまとめよう(Wikiはストックに最適) 22 まとめ
  23. 23. ご静聴ありがとうございました 23

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