Pf ii informatica_patriciaquintao_aula 08 - parte 01 word

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Apostila de Informática CESPE

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Pf ii informatica_patriciaquintao_aula 08 - parte 01 word

  1. 1. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Aula 8 – Microsoft Word e Powerpoint (Versões 2003/2007/2010) (Parte I)Olá, pessoal! É uma alegria estar aqui.Lembre-se de que cada vez você terá mais soldados a seu favor na batalhaque se aproxima!! Então nada de desistir, força, garra, determinação e vamosà luta ☺!! Estarei passando a vocês as “dicas quentes” dessa trajetória, queserá de muito sucesso!Nesta etapa resolveremos as questões relacionadas às principaiscaracterísticas do Word, Excel e Powerpoint!Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos.Profa Patrícia Lima Quintão Roteiro da Aula – Tópicos- Microsoft Word/Powerpoint.- Revisão em tópicos e palavra-chave.- Questões de provas comentadas.- Considerações finais e referências bibliográficas.- Lista das questões apresentadas na aula./Gabarito. Microsoft Word 2003A seguir são detalhados os comandos mais comuns doWord, por menus.**Menu ArquivoNovo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em branco. Dica Importante Comando NOVO Se clicarmos no botão ou utilizarmos a tecla de atalho CTRL+O, será aberta uma página em branco. Ao escolhermos Arquivo Novo, será aberta uma janela com opções de modelos de documentos do Word.Abrir (Ctrl + A): apresenta uma caixa de diálogo(janela) que permite ao usuário escolher um arquivo, quejá esteja previamente gravado em disco, para realizar asua abertura e, se necessário, atualização.Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do programaMS-Word.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1
  2. 2. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOSalvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitandonome para o arquivo e local em que será salvo. Tal solicitação só ocorre naprimeira vez em que o comando é usado, da segunda vez em diante apenas irásubstituir os dados presentes no arquivo pelos novos que estão na memóriaRAM a cada acionamento do comando. Extensões de Arquivos do Word A extensão de um arquivo gerado pelo Word 2000/2003 é, por padrão, .doc, ou seja, nomedoarquivo.doc; e a extensão padrão gerada pelo Word 2007/2010 é .docx.A principal extensão dos arquivos do Word 2000/2003 é a “.doc”. Além desta,o Word ainda salva arquivos em formatos como “.html”, “.txt”, “.xml”, “.rtf”e outros menos usuais. A extensão “.docx” é obtida, por padrão, no Word2007/2010.A extensão “.dot” é utilizada pelo Word 2000/2003 para definir os modelosde documentos, que usamos quando queremos iniciar um documento já comalgumas formatações estabelecidas.Salvar como (F12): permite que o documento em edição seja salvo comoutro nome, diferente do nome original, e/ou em outro local (diretório) e/oucom formato de arquivo diferente. É muito útil quando o usuário quer fazer umdocumento baseado em outro documento existente e não deseja que estedocumento já existente seja substituído.Salvar como página da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma páginada Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web.Visualizar página da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atualcomo uma página da Web para que você possa ver sua aparência antes depublicá-la.Configurar página: define margens, origem e tamanho de papel, orientaçãode página e outras opções de layout para o arquivo ativo. Ao selecionar aopção “Configurar página” é aberta a tela a seguir: Atenção aos elementos que podem ser configurados na tela ao lado, como Margens e Orientação (Retrato/ Paisagem). Visualizar impressão: mostra qual será a aparência de um arquivo quando impresso. Imprimir (Ctrl + P ou Ctrl + Shift + F12): abre a janela de opções de impressão, listada a seguir, na qual é possível, além de enviar os dados para a impressora, escolher determinadas opções (ex.: números de páginas, qualidade da impressão, etc.).Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 2
  3. 3. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOPara imprimir um intervalo de páginas podemos utilizar o hífen separando onúmero da página inicial e final(exemplo 5-12). Nesse caso, todasas páginas entre os dois númerosserão impressas.Caso queira imprimir páginas nãoconsecutivas, utilize oponto-e-vírgula para separar osnúmeros (5;8;12 imprime apenas aspáginas 5, 8 e 12). Note que épermitido usar as duas formas emuma mesma especificação. Exemplo:2-12;15;20;22.Sair (ALT + F4): fecha o programa MS-Word. Caiu em prova!! Ao acionar o botão Imprimir da barra de Ferramentas a caixa de diálogo de impressão não será aberta! O arquivo é impresso DIRETAMENTE.**Menu EditarRecortar (CTRL + X): recorta o trecho selecionadodo documento, enviando-o para a área detransferência, de onde poderá ser colado várias vezes.Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para aárea de transferência (observe que não retira o texto do documento). Estandona área de transferência o objeto pode ser colado várias vezes.Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da área de transferência no ponto deinserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível quandovocê recorta ou copia um objeto, texto ou conteúdo de uma célula. Copiar Recortar ColarColar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentesformas no documento. É nessa opção que também podemos incorporar ouvincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular umaplanilha a um documento do Word, as alterações feitas na planilha original serefletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada.Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um textoselecionado, mantendo o texto, em si, intacto.Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona Todo o texto do documento atual.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 3
  4. 4. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOLocalizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro dodocumento atual.Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado nodocumento seja substituído por outro texto definido. Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de inserção em um determinado ponto do texto.**Menu ExibirDestaca as opções de modo de exibição de páginasque também estão disponíveis na barra de status doaplicativo, à esquerda: .• Normal: alterna para a exibição de documento padrão. Neste modo, as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo e as imagens não serão visualizados, justamente para facilitar a edição do documento.• Layout da Web: alterna o documento ativo para o modo como será exibido em um navegador da Web.• Layout de impressão: mostra o documento na tela da mesma forma que ele será impresso no papel. Importante!!• Estrutura de tópicos: muda para o modo de exibição de estrutura de tópicos, no qual você pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no formulário de estrutura de tópicos clássico.Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as variadas barras deferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso é clicando com o botãodireito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobrequalquer botão.Régua: exibe ou oculta a régua horizontal.As opções Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegação emdocumentos longos.Cabeçalho e rodapé: inclui um cabeçalho ou rodapé em um documento. Menu Exibir Cabeçalho e rodapéObs.: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapéserá automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numeração depágina, as páginas serão numeradas automaticamente.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 4
  5. 5. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO**Menu InserirQuebra: insere uma quebra de página, quebra decoluna ou quebra de seção no ponto de inserção.Uma seção é uma “área” independente dentro de umdocumento, com suas próprias formatações, regras,efeitos, etc. Cabe destacar que um documento doWord pode ser dividido em várias seções, caso sequeira ter diversas formatações diferentes nummesmo documento!Seção: recurso que "divide" um documento do Wordem áreas independentes, que podem conter estilos deformatação diferentes entre si. ImportanteNúmeros de páginas: insere numeração de páginasno rodapé ou no cabeçalho do documento.Data e hora: insere, no local em que se encontrar oponto de inserção, formatos diversos de data e hora.A maior parte dos itens que estão na opção Imagempode ser inserida a partir da barra de ferramentasDesenho .Objeto: possibilita a inserção de elementos de outros softwares, comoapresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado nodocumento ou edita o hiperlink especificado.**Menu FormatarÉ um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!!Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 5
  6. 6. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Menu Formatar FonteFonte (Ctrl + D): disponibiliza uma série de opções de formatação da letrautilizada.Parágrafo: altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, oespaçamento entre linhas, dentre outros. Justificado faz com que as margens Alinhado à Esquerda fiquem alinhadas "perfeitas" tanto Centralizado do lado direito quanto do lado esquerdo. Alinhado à DireitaMarcadores e numeração: adiciona marcadores ou números aos parágrafosselecionados e modifica o formato de numeração e de marcação.Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto,parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas.Menu Formatar Bordas e Sombreamento Menu Formatar ColunasProfa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 6
  7. 7. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO**Menu Tabela Bastante cobrado em questões de concursos!Inserir: quando acionado, exibe o menu secundário com as opções (Tabela;Colunas à Esquerda; Colunas à Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Células).Mesclar células: faz com que as células selecionadas se unam tornando-seuma célula apenas.AutoFormatação: aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusivebordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente umatabela para se ajustar ao conteúdo das células da tabela.Converter: permite realizar a conversão de um texto em tabela ou vice-versa.Há dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela.Classificar: permite operações de classificação de dados.Fórmula: permite que o Word faça cálculos simples com uma coluna ou linhaque contenha valores numéricos. As fórmulas utilizadas nas tabelas do Wordpossuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Umaoperação de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguintesintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a função para média é AVERAGE()e para contar é COUNT(). Fiquem atentos a esses detalhes!**Menu Ferramentas O item Ortografia e gramática (F7) verifica se o documento ativo possui erros ortográficos e/ou gramaticais, e exibe sugestões para corrigi-los. Função: marcar as palavras e expressões que apresentam algum possível erro para o Word. • Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros ortográficos (palavras que não existem no dicionário do Word). • Sublinhado ondulado verde: identifica erros gramaticais (erros de concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e pontuação). Pesquisar: realiza uma pesquisa em livros de referência que acompanham o produto. Idioma: permite informar ao Word que se está utilizando mais de um idioma no mesmo documento. Contar palavras: conta o número de palavras,linhas, caracteres e parágrafos do trecho que estiver selecionado!Espaço de trabalho compartilhado: para funcionar necessita de umservidor Web que dê suporte a esse recurso.Controlar alterações: faz marcações no documento na medida em que oalteramos.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 7
  8. 8. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOCartas e correspondências: encontramos opções de preenchimentoautomático de documentos para mala direta ou etiquetas de endereçamento.Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente éum banco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fontede dados pode estar em vários formatos, como arquivos do Excel,arquivos de texto, tabelas do Access, etc.Macro (Alt + F8): abre a caixa de diálogo Macro, na qual você pode executar,editar ou excluir uma macro.Macros: programas (seqüências de ações) que podem ser construídos dentrodos aplicativos do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito deautomatizar tarefas. São criadas em uma linguagem chamada VBA (VisualBasic para Aplicações) – usada por todos os aplicativos do Office.Personalizar: disponibiliza uma janela com opções de personalização dasdiversas barras de ferramentas.**Menu Janela **Menu AjudaBarra de StatusProfa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 8
  9. 9. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Microsoft Word 2007A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de umdocumento no Microsoft Word 2007. Figura. Um documento em branco do Word 2007Alguns detalhes:A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandosnecessários para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos sãoorganizados em grupos lógicos, reunidos em guias.Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação oudisposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias sãoexibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas deImagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o quevocê deseja fazer.O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e estálocalizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botãoOffice , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter,Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais parafazê-lo!• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que você irá utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como você deseja nomeá-lo.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 9
  10. 10. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da janela.• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Paraisso, clique no botão Office e selecione .**Guia Início • Para ver as marcas de formatação, use a Faixa de Opções, na parte superior da janela. Na guia Início, grupo Parágrafo, clique no botão Mostrar/Ocultar . Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação. • O Word insere uma marca de parágrafo toda vez que você pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. DICA: Quando o nome “Documento1” aparece na Barra de Títulos do Microsoft Word, significa que o arquivo ainda não foi salvo.A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significaEstilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para quepossa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figuraanterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14.Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1,a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte Verdana etamanho de fonte 14.Botões de comando da Janela: acionando esses botões, é possível minimizar,maximizar e restaurar a janela do programa.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 10
  11. 11. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO**Guia InserirConverter texto em tabela 1. Selecione o texto que você deseja converter. Na guia Inserir, do grupo Tabelas , clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter Texto em Tabela. Na caixa de diálogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, em “Texto separado em” clique na opção para destacar o caractere separador no seu texto. 2. Na caixa Número de colunas, verifique o número de colunas. Se você não vir o número de colunas que espera, um caractere separador poderá estar faltando em uma ou mais linhas de texto. 3. Selecione quaisquer outras opções desejadas, e clique em OK.Converter tabela em texto 1. Selecione as linhas ou a tabela que você deseja converter em parágrafos. 2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo Dados. Em seguida, clique em Converter em Texto.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 11
  12. 12. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 3. Em Separar texto com, clique na opção para destacar o caractere separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique em ok. Neste exemplo, as linhas são separadas com marcas de tabulações.**Guia Layout da Página**Guia ReferênciasAlgumas opções importantes dessa guia:-Inserir SumárioPara inserir o sumário siga os passos:1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário,botão Sumário.2: Escolha o tipo de sumário desejado, conformeilustra a figura seguinte.3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido nolocal desejado.-Inserir Nota de RodapéNotas de rodapé são utilizadas, geralmente, emlivros quando há uma palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodapécontendo a explicação dessa palavra. Para isso, a palavra ficará com umnúmero indicativo da nota e esse mesmo número também vai parecer no finalda página onde consta a palavra com a nota de rodapé. Exemplo: MicrosoftOffice 200711: Coloque o cursor no final do número “2007”;2: Acesse a guia Referências;Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 12
  13. 13. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO3: No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé.**Guia CorrespondênciasNo Word 2007, você pode usar comandos na guia Correspondências paracriar uma mala direta. Também é possível realizar uma mala direta usando opainel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo.Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em IniciarMala Direta. Em seguida, clique em Assistente Detalhado de Mala DiretaPasso a Passo.**Guia Revisão**Guia ExibiçãoÉ possível alterar o modo de exibição do documento. Para isso, clique na guiaExibição e escolha uma das ferramentas dessa guia, entre elas: Modos deExibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 13
  14. 14. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Microsoft Word 2010Vamos então ao estudo da última versão do editor de texto do pacote Office daMicrosoft, o Word 2010, que é o “carro-chefe da família” ☺ e trata-se de umprograma de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criardocumentos com qualidade profissional, como apostilas (como essa que estásendo liberada!), memorandos, cartas, e muito mais.Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é mostrada.Cabe destacar os itens e assinalados na figura. A Faixa de Opções, acima do documento, emtoda a extensão da janela, usada para localizarrapidamente os comandos para executar umatarefa. Um documento, parecido com uma folha de papel em branco, que ocupa quase a janela inteira. Figura Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011)Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte superior(são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências,Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas representa uma área deatividade. Essas guias “lembram” os menus, que existiam nas versões 2003,mas os nomes nem sempre são os mesmos!! Também cabe destacar quealgumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guiaFerramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem éselecionada.Observe que cada guia tem vários grupos de comandos que mostram ositens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nessegrupo, você verá vários botões e comandos que executam uma açãoespecífica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guiaPágina Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia. Figura Faixa de Opções do Microsoft Word 2010 com o Grupo Fonte da Guia Página Inicial em Destaque (Microsoft, 2011)Por exemplo, o botão Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em negrito.Também é possível alterar a cor da fonte e o tamanho do texto,respectivamente, com o botão Cor da Fonte e o botão Tamanho daFonte . A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Diálogo ,localizada no canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para maisProfa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 14
  15. 15. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOopções detalhadas e avançadas, disponíveis para os comandos do grupo.Clique na seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa em quese pode trabalhar com as opções disponíveis.Um comando pode ser um botão, uma lista suspensa ou uma caixa parainserir informações. Nesse local, os comandos são organizados em gruposlógicos, reunidos em guias.-A Barra de Ferramentas de Acesso RápidoÉ a linha pequena de ícones na parte superior esquerda, acima da Faixa deOpções, que permite acesso aos comandos administrativos mais comuns, comoSalvar, Desfazer e Repetir.-Barra de StatusDestaca a quantidade de páginas que existe no documento, a quantidade depalavras, parágrafos, etc. A figura seguinte ilustra o que tem nessa barra. Figura Barra de Status do Microsoft Word 2010Comentários dos itens da barra ilustrada acima:• Páginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 páginas e que o cursor está parado na página 3;• Palavras 4.864: mostra o número de palavras de todo o documento. Para ver mais detalhes, clique com o botão esquerdo do mouse em cima desse atributo e a seguinte janela será aberta: Figura Estatísticas do Contar Palavras • indica que erros de revisão de texto foram encontrados no documento atual. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse em cima desse atributo a janela seguinte foi aberta: Figura Ações para Auxílio às Correções • indica que nenhuma macro está sendo gravada no documento.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 15
  16. 16. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO • Modo de visualização : é o modo pelo qual se pode alterar o tipo de visualização do documento, entre eles: layout de impressão, leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tópicos e rascunho, respectivamente. • Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento. Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoom clica-se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área de trabalho.Uso do TecladoAtalhos que começam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar)permanecem os mesmos de versões anteriores do Word. Os atalhos de tecladoque começam com a tecla ALT foram alterados! Pressione a tecla ALT. As Dicasde Tecla são exibidas na Faixa de Opções, conforme ilustrado a seguir. Figura Dicas de Teclas de AtalhoPressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando desejadoda Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.Se você pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,ele será executado.Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia.**Guia ArquivoÉ nesta guia que você obtém os mesmos comandos básicos de antes paraabrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões,preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar asversões do documento. A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office e o menu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office.Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma janelagrande chamada Backstage, em que você executa várias ações, como salvaro documento e realizar a sua impressão. Figura Modo de Exibição Backstage (Microsoft, 2011)Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 16
  17. 17. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOModo de Exibição BackstageA Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho em umdocumento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office Backstage é oconjunto de comandos que você usa para fazer algo para um documento.Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibiçãoBackstage, aonde você gerencia seus documentos e os dados relacionados aeles — criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em buscade informações pessoais e muito mais.Salvar o DocumentoAntes de mais nada, para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca écedo demais para fazê-lo ☺! Para salvar seu novo documento no Word 2010,clique no botão Salvar no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, emseguida, no botão Salvar ou Salvar Como.Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalhoperiodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra deFerramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior dajanela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de versõesanteriores do Word: Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode sersalvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos.Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010: .docx: documento padrão do Word 2007/2010 sem macros ou códigos; .dotx: modelo do Word 2007/2010 sem macros ou códigos.No Word 2010, você pode também abrir arquivos criados em versõesanteriores do Word.Quando você salva um arquivo criado originalmente em uma versão anterior, aopção automática na caixa de diálogo “Salvar como” é salvar o arquivo naversão anterior (.doc). Ao salvar um arquivo como versão anterior, se osrecursos do Word 2010 não forem compatíveis com a versão anterior, oVerificador de Compatibilidade do Microsoft Word informará você sobre issoe todos os novos recursos não funcionarão.Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados noMicrosoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar umarquivo criado no Word 2010 como uma versão anterior, o Modo decompatibilidade é automaticamente ativado.Também é possível executá-lo manualmente, caso você esteja em dúvidaquanto à compatibilidade de algum recurso do documento com versõesanteriores. Para isso clique na guia Arquivo -> Informações -> VerificandoProblemas->Verificar Compatibilidade .Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 17
  18. 18. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOImprimir o DocumentoQuando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo. Nacoluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é aberta, evocê clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma impressoraconectada ao computador. Figura Configurações de Impressão no Word 2010Fechar o DocumentoDepois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique naguia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fechatodos os documentos abertos e encerra o programa.Dica: Para localizar o documento depois de fechá-lo, examine a listaDocumentos Recentes do Word 2010, que por padrão oferece uma lista dos25 últimos arquivos abertos (Item configurável no comando Opções da guiaArquivo). Figura Configuração do Número de Documentos RecentesClique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 18
  19. 19. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOCriar um Novo DocumentoPara abrir um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e emNovo. Na caixa de diálogo Novo Documento, clique duas vezes emDocumento em branco.**Guia Página Inicial Figura Guia Página Inicial-Grupo área de Transferência Contém os principais recursos para recortar/copiar e colar objetos. <- Figura Grupo Área de TransferênciaA lista dos comandos existentes nesse grupo encontra-se destacada a seguir:Recortar Move o conteúdo selecionado para a Área de(CTRL+X) Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ação do recortar.Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência.Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.Colar Especial Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a(CTRL+ALT+V) Área de transferência, sem formatação, ou no formato RTF e até mesmo no formato HTML.Pincel de Copia a formatação de um texto ou objeto selecionadoFormatação e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel.Área de Exibe o painel de tarefa Área de transferência. Mantémtransferência até 24 itens recortados e/ou copiados.(CTRL+CC)Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 19
  20. 20. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO-Grupo Fonte Figura Grupo FonteFormatar um TextoNa guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá váriosbotões e comandos que executam uma ação específica no documento.Botão Negrito (CTRL+N). Faz o texto ficar em negrito.Botão Itálico (CTRL+I). Faz o texto ficar em itálico.Botão Sublinhado Faz o texto ficar sublinhado.(CTRL+S).Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado na palavra: desânimo.Botão Subscrito Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H2O (2 está subscrito).Atalho: CTRL+=Botão Sobrescrito Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: 52=25 (agora o 2 está sobrescrito).Atalho: CTRL+SHIFT+=Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do texto.Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto.Botão Aumentar e Diminuir Faz o mesmo que o botão anterior, só que apenas usando cliques (cada clique dado no CTRL+> (aumenta fonte) e botão, de acordo com qual for selecionado,CTRL+< (diminui fonte) faz o aumento ou diminuição da fonte).Botão Maiúsculas e Altera o texto selecionado para: TODAS EMMinúsculas MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De Cada PalavraAtalho: SHIFT+F3 Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc. Aplica um efeito visual ao texto selecionado,Botão Efeitos de Texto como sombra, brilho ou reflexo.Botão Cor do Realce do Texto Cria um efeito semelhante ao de um Marca‐Texto. Limpa toda a formatação da seleção,Botão Limpar Formatação deixando o texto sem formatação.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 20
  21. 21. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOObserve a setinha no final do grupo Fonte , queirá abrir a tela seguinte: <-Figura Fonte Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2010 A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando você clica com o botão direito do mouse no texto. Figura Minibarra de Ferramentas • Selecione o texto que você deseja formatar. • Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as alterações desejadas na formatação.-Grupo Parágrafo Figura Grupo ParágrafoNesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma açãoespecífica no documento.Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. A setinha à direita permite escolher as opções de marcadores que serão utilizadas. Esse botão liga ou desliga a numeração.Botão Numeração Observe a setinha à direita que nos permite escolher mais opções deste recurso.Botão Lista de Vários Este botão liga ou desliga a numeração de vários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha àNíveis direita permite que se configurem mais opções deste recurso. Alteram o recuo (afastamento do texto emBotão Diminuir Recuo relação à margem da página) do parágrafo selecionado.e Aumentar RecuoAtalho: CTRL+M (aumenta orecuo) e CTRL+SHIFT+M(diminui o recuo)Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 21
  22. 22. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Aciona uma janela que permite ordenar (ordemBotão Classificar crescente/decrescente) os parágrafos do texto (ou linha de uma tabela) de acordo com os critérios de ordem alfabética (para texto) ou numérica. Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteresBotão Mostrar Tudo não‐imprimíveis (como enter, espaços, etc.).Atalho: CTRL + *Botão Alinhar Texto à Alinha o parágrafo à esquerda.Esquerda (CTRL + Q) Centraliza o parágrafo. Botão Centralizar Atalho: CTRL + E Botão Alinhar Texto à Alinha o parágrafo à direita. Direita Atalho: CTRL + GBotão Justificar (CTRL + J) Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à direita.Botão Espaçamento de Determina quanto (em pontos) uma linha do parágrafo estará distante da seguinte. A setinhaLinha e Parágrafo à direita permite que se abra a janela de opções do parágrafo para mais opções. Colorir o plano de fundo de um trecho de texto.Botão Sombreamento Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor doBotão Bordas trecho selecionado.Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , queirá abrir a tela seguinte: Figura Tela ParágrafoProfa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 22
  23. 23. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOAlterar o Espaçamento entre Linhas em um DocumentoPara alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você precisaselecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar oespaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta colocar o cursor dentrodo parágrafo; não é necessário selecionar o texto.Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique emEspaçamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informaqual é o espaçamento atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entrelinhas desejado. Figura Opções de Espaçamento entre LinhasMostrar Marcas de FormataçãoVocê pode ver o que está acontecendo em seu documento olhando para asmarcas de formatação que o Word insere automaticamente conforme vocêdigita. Estas marcas sempre estão nos documentos, mas são invisíveis atévocê exibi-las. O Word insere uma marca de parágrafo ( ) toda vez que vocêpressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. Uma seta ( ) aparecesempre que TAB é pressionado.Para ver as marcas de formatação, use a faixa de opções na parte superior dajanela. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no botãoMostrar/Ocultar. . Clique no botão novamente para ocultar as marcasde formatação.-Grupo EstiloAdicionar um EstiloVocê pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas étrabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ouProfa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 23
  24. 24. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOpalavras. Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver comum único comando é por meio dos estilos. Mas o que significa Estilo? Estilo éum conjunto de formatações que recebe um nome para que possa serutilizado diversas vezes em um mesmo documento. A figura a seguirdestaca alguns estilos do Word 2010. Figura EstiloComo exemplo, considere o estilo “Normal”, ilustrado na figura, que descreve otipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezesque um trecho de texto for definido como Normal, a ele serão aplicadas ascaracterísticas do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14.Os estilos estão na guia Página Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher oestilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação deparágrafo serão alterados automaticamente.-Grupo Edição Figura Grupo EdiçãoLocalizar (Atalho: CTRL+L): abre o painel de Navegação ilustrado a seguir,que permite procurar texto no documento digitando na caixa de texto. Figura Painel de NavegaçãoSubstituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de diálogo Localizar eSubstituir, só que na guia Substituir, que permite, além de encontrar trechos,substituí‐los por outros trechos.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 24
  25. 25. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Figura Localizar e SubstituirSelecionar: possibilita a realização das ações listadas na figura a seguir. Figura Selecionar**Guia InserirNesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ourecursos no documento. Figura Guia Inserir-Grupo Páginas Figura Grupo PáginasEste grupo possui apenas 3 comandos: • Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como: autor, título, etc. • Página em Branco: insere uma página em branco no local em que o ponto de inserção estiver. • Quebra de Página (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere especial chamado Quebra de Página, que empurra todo o texto que estiver depois do cursor para a próxima página. A tecla de atalho é.-Grupo Tabelas Figura Grupo TabelasAtravés deste grupo/botão, é possível: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserirPlanilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rápidas.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 25
  26. 26. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Figura Inserir Tabela-Grupo Ilustrações Figura Guia IlustraçõesPermite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os comandos dessegrupo: • Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo. • Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-arts. • Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observem as figuras listadas a seguir: Figura Formas • SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência. Figura Tela Escolher Elemento Gráfico SmartArt • Gráfico: Permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 26
  27. 27. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Figura Janela Inserir Gráfico • Instantâneo: permite recortar imagens capturadas de tela.-Grupo LinksPermite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome”para um ponto específico num documento) e referências cruzadas. Figura Grupo Links-Grupo Cabeçalho/RodapéApresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé. Figura Grupo Cabeçalho e Rodapé • Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações. • Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição. • Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as páginas, formatar a numeração.-Grupo Texto Figura Grupo TextoProfa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 27
  28. 28. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO • Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no documento em edição. • Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos Automáticos. • WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos pré-definidos. Boa prova! Figura Exemplo de Texto Criado Via WordArt-Grupo Símbolos Figura Guia Símbolos • Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos. • Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode.**Guia Layout da Página Figura Guia Layout da Página-Grupo Temas Figura Grupo TemasTemas: permite definir um tema para o documento, mudando formatações decores, fontes, efeitos, etc.-Grupo Configurar Página Figura Grupo Configurar Página • Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite também que o usuário configure manualmente tais margens, de formaProfa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 28
  29. 29. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página. Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione o tamanho da margem desejado. Figura Grupo Configurar Página -> Margens • Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do documento. Opções: Retrato ou Paisagem. • Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc. • Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um bloco de texto selecionado. • Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento. Figura Quebras • Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras configurações possíveis. • Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente. Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 29
  30. 30. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO-Grupo Plano de Fundo da Página Figura Grupo Plano de Fundo da Página • Marca D’água: permite inserir uma marca d’água no documento em edição, seja com imagem ou texto. • Cor da Página: permite definir uma cor para as páginas do documento. • Bordas de Página: abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para as páginas do documento em edição. Figura Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento-Grupo Parágrafo Figura Grupo Parágrafo • Recuar: permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem. • Espaçamento: permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado em relação com o parágrafo anterior e posterior.-Grupo Organizar Figura Grupo Organizar • Posição: permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento. • Quebra automática de Texto: permite escolher como ficará o texto em relação à figura.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 30
  31. 31. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO • Avançar: trazer o objeto selecionado para a frente para que menos objetos fiquem à frente dele. • Recuar: enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto atrás dos objetos à frente dele. • Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direita, superior e inferior. • Agrupar: permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los. • Girar: permite girar o objeto selecionado.**Guia Referências Figura Guia Referências-Grupo Sumário Figura Grupo SumárioApresenta recursos para a criação dos índices de conteúdos (sumários). Ossumários automáticos podem ser criados desde que se tenha definida umaestrutura de estilos de tópicos (Título 1, Título 2, Título 3 etc.).Importante aqui saber como inserir um sumário. Para isso faça:1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário;2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte: Figura Exemplo de Sumário3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 31
  32. 32. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO-Grupo Notas de Rodapé Figura Grupo Notas de Rodapé • Inserir Nota de Rodapé: permite inserir uma nota de rodapé no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca a nota no final da página corrente. • Inserir Nota de Fim: inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim, que ficará disponibilizada no final do documento. • Próxima Nota de Rodapé: permite navegar entre as notas de rodapé no documento. • Mostrar Notas: exibe as notas que já foram inseridas no documento em edição.-Grupo Citações e Bibliografia Figura Grupo Citações e Bibliografia • Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um documento, que você consultou ou citou na criação do documento. No Microsoft Word 2010, é possível gerar uma bibliografia automaticamente com base nas informações sobre a fonte fornecidas para o documento. • Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte que criou. Figura Criar Fonte BibliográficaProfa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 32
  33. 33. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOAtravés do botão Bibliografia pode-se construir automaticamente umabibliografia no final do documento. Claro que só faz sentido utilizar esterecurso se você já tiver cadastrado as referências bibliográficasantecipadamente.A seguir um exemplo de utilização da referência que acabei de criar para omeu livro. Ao clicar no botão Inserir Citação posso selecionar a referênciacriada e aparecerá (Quintão, 2010) no texto que está sendo editado. Esserecurso é muito útil para a elaboração de monografias, apostilas, dentreoutros. Figura Exemplo de Referência BibliográficaAo clicar no botão Bibliografia, e selecionar em seguida o comando InserirBibliografia, temos o seguinte resultado para o nosso exemplo:Quintão, P. L. (2010). Informática FCC - Questões Comentadas e Organizadas por Assunto. São Paulo: Gen/Método.-Grupo LegendasFaz a gestão das legendas de figuras e tabelas que serão criadas nodocumento. Em todo este documento utilizei esse recurso, para inserir alegenda nas figuras, com a numeração da figura sendo controladaautomaticamente pelo Microsoft Word. Figura. Grupo Legendas-Grupo ÍndicePermite a inserção de índices remissivos no documento. Um índice remissivoaponta para as palavras que aparecem no texto, como ilustrado na figura“Índice Remissivo”. Figura Grupo ÍndiceA figura seguinte é obtida ao clicar no botão Inserir Índice.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 33
  34. 34. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Figura Índice Remissivo**Guia CorrespondênciasAuxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento epreenchimento de envelopes de correspondência. Os grupos desta guia estãoilustrados a seguir:-Grupo Criar -Grupo Iniciar Mala Direta -Grupo Visualizar Resultados-Grupo Gravar e Inserir Campos -Grupo Concluir**Guia Revisão Figura Guia RevisãoEngloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto,controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia:Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 34
  35. 35. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO-Grupo Revisão de Texto -Grupo Idioma-Grupo Comentários -Grupo Controle-Grupo Alterações -Grupo Comparar-Grupo Proteger -Grupo Concluir**Guia Exibição Figura Guia ExibiçãoNessa guia podemos escolher os modos de exibição de documentos, inserirrégua, etc.-Grupo Modos de Exibição de Documento Figura Opções de Modos de Exibição do DocumentoÉ possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentesmaneiras, como:Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 35
  36. 36. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO • Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de Documento. • Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de visualização de seu documento , que podem também ser acessados pela Guia Exibição.Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé. • Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo de exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de exibição de Layout de Impressão, clique em na guia Exibição. • Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, à direita, ele possui uma setinha apontando para a próxima página. Para sair desse modo de visualização, clique no botão Fechar no topo à direita da tela. Para alternar para o modo de exibição de Layout em Tela Inteira, clique em na guia Exibição. • Layout da Web: mostra como o documento aparecerá em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos sãoProfa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 36
  37. 37. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição. • Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição de um documento que permite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possa facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer uma quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibição de Estrutura de Tópicos, clique em na guia Exibição. • Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para alternar para o modo de exibição de Rascunho, clique em na guia Exibição.-Grupo Mostrar-Grupo ZoomO terceiro grupo de ferramentas da guia Exibição permite trabalhar com oZoom da página. Ao clicar no botão Zoom, que pode ser visto no rodapé àdireita da tela , o Word apresenta a seguinte janela.-Grupo Janela Figura Grupo JanelaProfa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 37
  38. 38. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃODividir (IMPORTANTE)É possível exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente.1. Na guia Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de divisão naparte superior da barra de rolagem vertical. 2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento ,arraste a barra de divisão para a posição desejada.Observações: • Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de divisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão. • Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão.-Grupo MacrosMacros: é uma sequência de ações ou comando resumidos em um botão outecla de atalho.Exibir macros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usuário podeexecutar, criar e/ou excluir uma macro.Gravar nova macro: permite gravar uma macro.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 38
  39. 39. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Microsoft Powerpoint 2003O PowerPoint é um aplicativo desenvolvido para a criação de apresentaçõesem slides, possibilitando ao usuário uma grande facilidade e recursos nacriação da sua apresentação.Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas ideias.Em diferentes áreas, como negócios ou assuntos com conteúdo didático, aapresentação por meio de slides torna-se uma solução eficiente. Além depermitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos eanimações, é possível acessá-la de diversas formas: no computador, com umprojetor de transparências ou até mesmo na internet. Ao iniciar o PowerPoint, é exibida a caixa de diálogo aqui listada. Neste caso podemos Abrir uma apresentação existente ou iniciar uma nova apresentação usando uma das três maneiras: -Assistente de AutoConteúdo: irá ajudá- lo a desenvolver o conteúdo da sua apresentação; -Modelo de estrutura: cria uma nova apresentação baseada em um dos modelos de formato do PowerPoint; -Apresentação em branco: cria uma nova apresentação em branco usando as definições padrão para o texto e as cores. Ao selecionar a opção Apresentação em Branco e clicar em OK será exibida a janela Novo Slide. Nessa janela você escolhe o layout do slide que você deseja trabalhar. O Powerpoint oferece um conjunto de pranchas (slides) com autolayouts para serem preenchidos com recursos gráficos e texto. Essas estruturas possuem espaços reservados para título, texto, gráfico, clip-art e tabela. Os autolayouts podem ser alterados e adaptados conforme a sua necessidade.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 39
  40. 40. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOElementos Básicos da Janela do PowerPoint Minimizar Barra de Menus Barra Restaurar Barra de Título Padrão Fechar Barra Formatação Área de Trabalho Barra de StatusBarra de Título: Identifica o nome do programa e do arquivo de apresentaçãoque está sendo trabalhado no momento.Barra de Menu: Contém os vários menus do PowerPoint com suas opções.Barra de Ferramentas Padrão: Possui botões que correspondem às opçõesdo menu, agilizando a utilização de comandos com o mouse.Barra de Ferramentas Formatação: Agiliza a utilização dos comandos domenu com o mouse para a formatação rápida do conteúdo da célula.Barra de Status: Exibe as informações sobre a atividade ou modo devisualização atual.Encerrando o PowerPoint• Selecione a opção Sair no menu Arquivo, ou dê um clique sobre o botão fechar do lado direito da barra de títulos. Todos os documentos abertos são fechados. Para aqueles que não foram gravados, o PowerPoint pergunta se você deseja salvá-los. Depois disto, o programa é fechado.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 40
  41. 41. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOAssistente de AutoConteúdoUtilize o Assistente de AutoConteúdo para auxiliá-lo na criação deaplicações, com várias opções de assuntos para que você possa organizarsuas ideias e fazer com que estas se comuniquem com harmonia de formaprogressiva. Na etapa seguinte, dependendo da versão do PowerPoint que você está utilizando, o sistema irá solicitar que você escolha como a apresentação será usada. Selecione Apresentações formais, reuniões informais, folhetos e clique no botão Avançar. Na próxima etapa você escolherá que tipo de material você deseja usar, e, em alguns casos, se deseja imprimir folhetos para distribuir a platéia. Dê um clique no botão Avançar. Observe que será exibida a caixa de diálogo do Assistente de AutoConteúdo, na qual você irá informar o título da apresentação, o seu nome ou da empresa e informações adicionais que serão apresentadas no primeiro slide da apresentação. Na próxima etapa você irá concluir as respostas que o assistente necessita para criar a sua apresentação. Dê um clique em Concluir. Pode-se alterar o modelo conforme a necessidade (Por exemplo, substituindo o conteúdo sugerido, alterando o esquema de cores, aplicando um modelo de formato diferente ou usando o slide mestre para alterar itens no segundo plano). Cada slide possui um Número e um ícone para identificação. O Título do Slide aparece ao lado do Ícone de identificação do slide. O Conteúdo do Slide aparece recuado e destacado com marcador, abaixo do Título do Slide.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 41
  42. 42. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOBarra deFerramentasEstrutura deTópicos Clique no botão Apresentação de slides , para visualizar a sua apresentação. Para passar de um slide para outro basta clicar no slide. No menu Arquivo, escolha a opção Salvar. Na caixa Salvar em, selecione o drive C e na caixa Nome do arquivo, digite o nome escolhido por você. Em seguida clique no botão Salvar. Obs.: A extensão .PPT é automaticamente adicionada ao nome, a não ser que você especifique uma extensão diferente. Você poderá realizar alterações na sua apresentação posteriormente. Caso isso aconteça, não se esqueça de salvar as suas alterações. Para isso clique sobre o botão Salvar . O PowerPoint grava rapidamente as alterações realizadas, preservando o nome, o disco e pasta do arquivo. A versão antiga do documento é apagada. Feche o seu arquivo. A partir do menu Arquivo, selecione a opção Fechar. Caso haja alterações, será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você deseja salvar o arquivo. Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 42
  43. 43. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Clique Sim. O arquivo é armazenado no disco e encerrado.IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e nãodepois, de construir slides individuais. Se você criar o slide mestreprimeiro, todos os slides que adicionar à sua apresentação serão baseadosnesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazeralterações, faça-as no slide mestre.Modos de Exibição de SlidesO Microsoft PowerPoint oferece diferentes modos de exibição para ajudá-loenquanto você cria uma apresentação. Para alternar facilmente entre essesmodos clique nos botões na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint.Modo de Slides O Modo de Slides permite trabalhar apenas com um slide de cada vez. Épossível digitar texto, alterar a apresentação do slide, inserir gráficos,desenhar formas e inserir clip-arts, figuras, etc.Movendo-se entre Slides Clique sobre a Barra de Rolagem e arraste para cima ou para baixo. Ao arrastar o Botão de Rolagem, o PowerPoint exibe, do lado esquerdo da Barra de Rolagem, o número correspondente ao Slide.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 43
  44. 44. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Quando atingir o número do Slide desejado, solte o botão da Barra de Rolagem. O PowerPoint exibe o slide selecionado como slide ativo.Alterando a escala de exibição Clique sobre a Seta Abaixo, ao lado da caixa Controle de Zoom. Será exibida uma lista de opções, com opções pré-definidas. Selecione uma das opções ou simplesmente digite o valor entre 25% e 400%. O PowerPoint ajusta a exibição da tela ao percentual indicado.Modo de Estrutura de Tópicos O Modo de Estrutura de Tópicos permite organizar a apresentação edesenvolver o conteúdo rapidamente. Clique sobre o botão Modo de Estrutura de Tópicos , o PowerPoint exibe a apresentação no modo Tópicos. O Modo de Estrutura de Tópicos permite trabalhar apenas com os títulos dos slides e com o texto principal na forma de tópicos clássico. Clique sobre o botão Expandir Tudo na barra de ferramentas Estrutura de Tópicos, para exibir os títulos dos tópicos e o seu conteúdo. Clique sobre o botão Mostrar a Formatação na barra de ferramentas Estrutura de Tópicos para ativar a exibição da formatação do texto. Para desativar, basta clicar novamente e “desligar” o botão.Modo de Classificação de Slides Modo de Classificação de Slides - Permite reorganizar a posição deslides, adicionar transições e definir intervalos de apresentações eletrônicas.Este modo exibe uma miniatura de cada slide, permitindo trabalhar com todosos slides de uma única vez. Neste modo você pode reorganizar os slides,adicionar transições e definir intervalos de apresentações eletrônicas. Clique sobre o botão Modo de Classificação de Slides , o PowerPoint exibe a apresentação no modo de Classificação de Slides.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 44
  45. 45. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOMovendo entre Slides Clique sobre a Seta de Rolagem. Quando atingir o ponto desejado, clique sobre o slide para ativá-lo.Modo Normal Modo Normal - O modo normal contém três painéis: o painel de estrutura de tópicos, o painel de slide e o painel de anotações. Esses painéis permitem que você trabalhe em todos os aspectos da apresentação em um único local. Você pode ajustar o tamanho dos diferentes painéis, arrastando suas bordas. Painel de estrutura de tópicos: Use esse painel para organizar e desenvolver o conteúdo da apresentação. Você pode digitar todo o texto da apresentação e reorganizar marcadores, parágrafos e slides. Painel de slide: Nesse painel, você pode ver a aparência do texto em cada slide. É possível adicionar elementos gráficos, filmes e sons, criar hyperlinks e adicionar animações a slides individuais. Painel de anotações: Esse painel permite adicionar as anotações do orador ou informações que você deseja compartilhar com o público. SeProfa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 45
  46. 46. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO desejar colocar elementos gráficos nas anotações, adicione as anotações no modo de página de anotações.Esses três painéis também são exibidos quando você salva a apresentaçãocomo uma página da Web. A única diferença é que o painel de estrutura detópicos exibe um índice analítico para que você possa navegar pelaapresentação.Imprimindo Anotações1. A partir do menu Arquivo, selecione a opção Imprimir. Será exibida a caixa de diálogo Imprimir.2. Na caixa Imprimir, selecione a opção Anotações.3. Clique OK. O PowerPoint imprimirá em cada página o slide e as anotações para este slide.4. Clique em salvar e feche essa apresentação.Obs.: Na opção 2, se selecionar folhetos, você poderá especificar quantosslides deseja imprimir por página.Modo Apresentação de Slides Modo Apresentação de Slides - Preenche a tela com a apresentaçãoeletrônica. Clique sobre o botão Apresentação de Slides , o PowerPoint exibe a apresentação eletrônica preenchendo toda a tela com cada slide. Para avançar para o próximo slide, clique no botão Esquerdo do mouse, ou tecle Enter.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 46
  47. 47. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Para retroceder um slide, clique o botão Direito do mouse, e escolha anterior ou escolha Ir para, selecione por título e selecione o título do slide desejado.Selecionando toda a estrutura de tópicos Tecle Ctrl + T.Copiando palavras1. Selecione a palavra desejada no conteúdo do Slide.2. Clique sobre o botão Copiar na barra de ferramentas Padrão. A palavra selecionada é enviada para a Área de Transferência.3. Posicione o cursor após onde deseja que a palavra seja colada.4. Clique sobre o botão Colar na barra de ferramentas Padrão. A palavra é copiada na posição indicada.Apagando PalavrasCom a tecla BackSpace1. Posicione o cursor após a palavra e tecle BackSpace até apagar a palavra.2. Clique sobre o botão para desfazer a operação anterior. A palavra deverá aparecer novamente.3. Posicione o Ponto de Inserção no início da palavra que você acabou de restaurar.4. Tecle Del(ete) para apagar um caracter por vez da palavra. Clicando duas vezes sobre a palavra e pressionando a tecla Del, toda a palavra será deletada. Clicando sobre o botão a palavra será restaurada.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 47
  48. 48. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOOpções da Caixa de Diálogo Fonte disponíveis no Modo SlidesCaixa Fonte Permite digitar ou selecionar uma fonte.Caixa Estilo da Permite digitar ou selecionar um estilo para a fonteFonte selecionada.Caixa Permite selecionar ou digitar um tamanho para a fonteTamanho selecionada.Caixa Efeitos Permite selecionar os efeitos: • Sublinhado - Sublinha o texto selecionado. • Sombra - Adiciona uma sombra ao texto selecionado. • Em relevo - Dá ao texto selecionado uma aparência em relevo. • Sobrescrito - Eleva a linha base do texto selecionado. • Subscrito - Abaixa a linha base do texto selecionado.Cor Permite selecionar uma cor, na lista de opções.Para alterar o tamanho da fonte, na barra de ferramentas padrão clique em Aumentar tamanho da fonte ou Diminuir tamanho da fonte.Automatizando a formatação de textosApós escolher uma formatação, você poderá copiar esta formatação para outrotexto, utilizando a ferramenta Pincel. Esta ferramenta aplica em um texto,uma formatação de caractere já existente no documento.Configurando PáginaAs opções de configuração de slide aplicam-se às apresentações, quando nomodo de visualização de slide. Permitem digitar as dimensões do slide efornecer as informações sobre a numeração. A partir do menu Arquivo, selecione a opção Configurar página. A caixa de diálogo Configurar página é exibida.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 48
  49. 49. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOOpções da Caixa de Diálogo Configurar página acima listada.Slides Permite selecionar uma dimensão para a exibição dodimensionados Slide. O tamanho padrão para Personalizado é definidopara: de acordo com a área imprimível de sua impressora.Largura/Altura: Permite digitar valores personalizados de largura e altura. A opção Personalizado é selecionada automaticamente na caixa “Slides dimensionados para”.Numerar os slides Permite digitar o número a partir do qual a numeraçãoa partir de: dos slides será iniciada. O número é aplicado ao número do slide na janela do PowerPoint, assim como aos símbolos de números incluídos nas páginas mestras.Orientação: Permite selecionar Retrato para obter uma orientação vertical e Paisagem para obter uma orientação horizontal. Faça as alterações necessárias e clique OK para fechar a caixa de diálogo.Configurando segundo plano do Slide1. No menu “Formatar” escolha a opção “Segundo Plano...”: se você não pode optar pelas estruturas oferecidas pelo PowerPoint (sua empresa exige um padrão específico de segundo plano), através desta opção podemos determinar padrões de cores para o slide.2. Clique na seta apontando para baixo para selecionar a cor de preenchimento.3. Clique na opção mais cores, e selecione a cor desejada e clique em Ok. Você também pode personalizar uma cor que não tenha na palheta de cores.4. Clique de novo na seta de opções e escolha Efeitos de preenchimento, a seguinte janela será aberta.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 49
  50. 50. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃORepare que podemos trabalhar com efeitos de: gradiente, textura, padrão efigura. Destes efeitos, os mais utilizados são: gradiente e figura.O efeito gradiente nos permite criar fundos utilizando mais de uma cor.Observe as caixas de trabalho na janela: Cores (opções de cor),Sombreamento (disposição do gradiente) e Variações (estilos de gradiente).A opção (Figura) é muito útil quando precisamos manter um logotipo de fundoem todos os slides.5. Alterne entre as várias opções e quando alcançar o formato desejado clique em OK.6. Você pode aplicar a todos os slides da apresentação ou apenas ao slide ativo, clique em OK.Slide MestreA aparência padrão de uma apresentação é obtida por meio doslide-mestre. Tudo o que for definido nessa estrutura aparecerá nasdemais. Use o slide mestre para inserir seu nome e período (no caso detrabalhos da faculdade), o logotipo da empresa, etc. O padrão estabelecidofacilitará o olhar para os pontos que devem ser destacados.Título mestrePara que os slides de título tenham uma aparência diferente dos outros slidesda apresentação, altere o título mestre. Esse título afeta apenas os slides queusam o layout Slide de título. Por exemplo, para enfatizar o slide de aberturade cada seção em uma apresentação, formate o título mestre com umaaparência diferente e use o layout Slide de título nesses slides. Acabe detrabalhar com o slide mestre antes de alterar o título mestre, pois qualquerformatação de texto que seja alterada no primeiro também será alterada nosegundo.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 50
  51. 51. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOTrabalhando com Transições de SlidesAdicionando Transições entre Slides1. Alterne para o modo de exibição Classificação de Slides, e clique no primeiro slide para selecioná-lo.2. Clique sobre o menu Apresentações e selecione Transição de slides .4. Na caixa Efeito, selecione a transição desejada. Em seguida, selecione a velocidade desejada para a transição selecionando uma das três opções: Lenta, Média ou Rápida. Observe que, cada vez que você clica em um efeito ou opção de velocidade diferente, o PowerPoint executa o efeito no exemplo de figura. Para exibir novamente a visualização, clique na figura.5. Clique em Aplicar para aplicar em apenas um slide, ou Aplicar a todos para aplicar o mesmo efeito em toda a apresentação. Aplique uma transição diferente para cada slide.6. Na opção Avanço você pode escolher em clicar com o mouse para passar para o próximo slide, ou automaticamente após a quantidade de segundos que você informar no espaço para segundos.7. Quando terminar de criar as transições, veja o resultado clicando no primeiro slide e clicando sobre o botão Apresentação de slides.Adicionando Efeitos de Composição entre Tópicos de Slide1. Alterne para o modo de exibição Classificação de Slides, caso seja necessário.2. Clique no botão com uma seta para baixo, do lado direito da barra de ferramentas Classificação de slides.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 51
  52. 52. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO3. Alterne entre os slides e insira um efeito diferente para cada slide.4. Quando terminar de criar as transições, veja o resultado clicando sobre o botão Apresentação de slides .Efeitos de animação1. Alterne para Modo Normal, e clique sobre o botão Efeitos de animação , na barra de ferramentas padrão, a seguinte caixa será apresentada.2. Clique em qualquer posição no texto do slide, e na janela Efeitos de animação insira uma animação.3. Mude para o próximo slide e repita os passos anteriores, aplicando um efeito diferente para cada slide.4. Clique no modo apresentação de slide para ver o efeito.Melhorando a Aparência da Apresentação1. Dê um clique sobre o menu Formatar->Aplicar modelo de estrutura ou clique no botão Aplicar Estrutura , na Barra de Ferramentas Padrão. A seguinte tela é apresentada:Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 52
  53. 53. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO2. Clique em cima do arquivo, um exemplo do modelo será apresentado à direita da janela. Selecione um modelo e clique em aplicar para aplicar aquele modelo à apresentação. Nesse caso, o modelo escolhido valerá para toda a apresentação, pois será inserido no Slide Mestre.3. Você pode também clicar em Arquivo na barra de ferramentas padrão, em Novo e você poderá escolher entre modelos de Estrutura ou modelos de Conteúdo.4. Escolha o modelo de sua preferência e clique em aplicar.Trabalhando com Objetos Gráficos • Inserindo Clip-Arts na Apresentação1. Clique sobre o botão Inserir Clip-Art na Barra de Ferramentas.2. Selecione uma categoria e use a barra de rolagem para visualizar todas as figuras clip-art contidas dentro desta categoria.3. Após selecionar a figura clip-art, clique OK ou clique com o botão direito na figura e selecione Inserir. A figura será inserida no slide.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 53
  54. 54. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO • Redimensionando uma figura1. Clique sobre a figura para selecioná-la.2. Clique sobre os gerenciadores de tamanho e arraste até atingir o tamanho desejado. Para redimensionar para um tamanho proporcional, clique sobre os gerenciadores de canto. • Desagrupando a figura1. Clique na figura para selecioná-la, na barra de ferramentas Desenho, na opção Desenhar clique em Desagrupar.2. Ao agrupar objetos, você os combina de modo a poder trabalhar com eles como se fossem um único objeto. Você pode inverter, girar e redimensionar ou dimensionar todos os objetos de um grupo como uma única unidade. Também é possível alterar os atributos de todos os objetos de um grupo de uma só vez por exemplo, você pode alterar a cor de preenchimento ou adicionar uma sombra a todos os objetos do grupo. Além disso, é possível criar grupos dentro de grupos para ajudá-lo a criar desenhos complexos.3. Você pode desagrupar um grupo de objetos de uma só vez e reagrupá-los facilmente selecionando qualquer um dos objetos previamente agrupados, isso permite você modificar partes do desenho, alterar cores e incluir novas formas à figura.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 54
  55. 55. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOTrabalhando com o WordArt Na barra de ferramentas Desenho, clique em Inserir Wordart . Na janela WordArt Gallery, selecione o estilo desejado, e clique OK. Na janela Editar texto do WordArt, no espaço “Seu texto aqui”, digite o Texto desejado.Opções de desenho do WordArt:Tamanho : Selecione um tamanho de fonte a partir da lista ou, se otamanho desejado não estiver exibido, digite-o.Negrito : Clique sobre o botão Negrito para que o texto do WordArt fiquemais espesso.Itálico : Clique sobre o botão Itálico para que o texto do WordArt fiquemais inclinado. Clique com o botão direito no WordArt criado. A barra do WordArt possui várias ferramentas para auxiliá-lo em um objeto do WordArt.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 55
  56. 56. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOEditar Texto do WordArt, abre a janela de edição do WordArt permitindo aalteração do texto editado.Wordart Gallery , abre a galeria de estilo para alterar o estilo atual.Formatar Wordart, permite alterar cores de preenchimento, linhas,tamanho da figura e posição. Permite usar o efeito semitransparente, podendoser usado como fundo do slide.Forma do WordArt , Permite alterar a forma do objeto WordArt do slide.Girar livremente, permite girar livremente o objeto WordArt sobre umeixo na tela.Mesma altura de letra no WordArt, reajusta a altura das letras pelaaltura padrão do texto no WordArt.Texto vertical do WordArt, permite alterar a posição do texto daposição horizontal para vertical e vice-versa.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 56
  57. 57. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃOAlinhar de WordArt, permite o alinhamento do texto no slide.Espaçamento de caracteres no WordArt permite o ajuste do espaçoentre cada caractere do texto. “Espaçamento entre caracteres” éfreqüentemente chamado de “kerning”.Principais Opções do PowerPoint1) Menu “Formatar” opção “Layout do slide...”: esta opção nos permite escolher uma estrutura padrão de layout para um slide específico. Quando vamos criar uma apresentação, esta é a primeira opção que o PowerPoint nos fornece. Essa opção está disponível quando vamos inserir mais um slide em nossa apresentação (Menu “Inserir” opção “Novo slide”).2) Menu “Formatar” opção “Aplicar modelo de estrutura...”: o PowerPoint nos permite escolher um padrão de estrutura incluindo segundo plano (imagem de fundo) e layout dos slides. Se você não precisa personalizar um segundo plano (se a sua empresa não exige uma padronização) esta opção é muito útil.Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 57
  58. 58. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO3) Menu “Exibir” opção “Cabeçalho e rodapé...”: Apresenta opções como número de página, rodapé, número do slide, etc., para configuração de “slides” e “anotações e folhetos”. Este último é mais utilizado para impressão e se torna visível através das opções de exibição (Menu “Exibir” opções “Slide”, “Estrutura de tópicos”, “Classificação de slides”, “Anotações” e “Apresentação de slides”).Repare que podemos aplicar as opções de “Cabeçalho e rodapé” a um únicoslide ou a todos (Botões “Aplicar a todos” e “Aplicar”).4) Menu “Apresentações” opção “Personalizar animação...”: útil quando precisamos descrever procedimentos do tipo “Passo a passo”, principalmente quando podemos representá-los através de objetos animados (gráficos, desenhos, fluxogramas).Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 58
  59. 59. INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃORepare que temos opções de “Intervalos”, “Efeitos”, “Efeitos do gráfico” e“Configurar execução”. Vamos destacar 2 deles:-Intervalos – local em que organizamos de qual forma a animação seráiniciada (automaticamente após um determinado tempo ou por evento do clickdo mouse).-Efeitos – permite-nos escolher os tipos de animação (aparecer, revelar àdireita...). Powerpoint 2007Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows,apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar emMicrosoft PowerPoint 2007.Observe na figura anterior que o botão Office substitui o menu Arquivo(versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo doProfa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 59

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