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Comunicación social 2012

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Presentación de las actividades realizadas por Comunicación Social MIES 2012

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Comunicación social 2012

  1. 1. COMUNICACIÓN SOCIAL MIESCHIMBORAZO
  2. 2. DIAGNÓSTICOCOMUNICACIÓN EXTERNA1. BOLETINES DE PRENSA-Hasta el momento se han emitido 84 comunicados de prensa con un promedio de3.5 boletines semanales.-Estos contienen texto, fotografía editada, audio editado (radio) cuadros y otrosanexos.- Elaborar el boletín de prensa, editar audio y fotografía toma alrededor de una hora.2. REDES SOCIALES-Hasta el mes de junio se cargaron 9 videos tomados de notas de TV. Estas se carganen youtube y luego se enlazan con facebook.-En facebook se cargan boletines de prensa y fotografía. Videos, invitaciones. Se cargaademás en el facebook del MIES SIERRA CENTRO Y MIES NACIONAL.3. PROGRAMA DE RADIOPrograma de radio “Juntos por el Buen Vivir” en cadena de emisoras por Mundial,Zotaurku, Buen Sembrador de lunes a viernes de 8h00 a 9h00.
  3. 3. 4. NOTAS PARA TV.-La grabación para TV se realiza mediante una cámara Sony Cybershot. Estematerial es entregado a TVS que a su vez lo edita. Tenemos la plenacolaboración de este canal.5. SERVICIO DE MENSAJERIA SMSEl servicio fue implementado con una propuesta de Comunicación y con elfinanciamiento respectivo.Se ha cargado una base de datos de más de 500 personas entre:Coordinadoras CIBV´sPersonal del MIES INFAPersonal del MIESPrensaCasa Hogar San CarlosCPDRed Intercultural de ComunicadoresEste servicio es utilizado para Comunicación Interna y Externa y en el INFA esoperado desde hoy por Informática.
  4. 4. 6. ZIMBRACorreo electrónico en donde se tienen 14 bases de datos:Amigos (aliados institucionales)Compañeras CPDCompañeros comunicadores INFACompañeros MIESCompañeros INFAComunicadores de programas MIESComunicadores institucionalesJefes PolíticosJuntas ParroquialesMedios de comunicación locales (110 CONTACTOS)Medios de comunicación nacionalesMunicipiosSecretarios EjecutivosTodos ChimborazoSUMAN 251 CONTACTOS
  5. 5. 7. RUEDAS DE PRENSA-Se deberá realizar cuando el caso amerite-Debe ser breve por los tiempos de los periodistas con un mensaje claro y preciso.-Ronda de preguntas.8. AGENDAS DE PRENSA-Estructuración de agendas de prensa cuando el caso lo amerite-Entrenamiento de voceros-Media training9. REALIZACIÓN DE EVENTOSRealización de eventos institucionales. Planificación, elaboración de materiales,conducción y registro.10. ENLAZADOS CON BABAUEl MIES INFA matriz contrató los servicios de la productora “La Oreja del Pez”para la producción de este programa. Nuestro papel es la consecución deespacios en TV local y su distribución. Actualmente se transmite por TVS Canal 13sábados y domingos a las 8h00. Recientemente se elaboraron portaretratospromocionales.
  6. 6. 11. MAPEO DE MEDIOS-Se establece medios de comunicación aliados-Se establece periodistas aliados-Directorio de medios y distribución de temas por categorización12. RED INTERCULTURAL DE COMUNICADORES DE CHIMBORAZO- Acciones no institucionales pero si gubernamentales.
  7. 7. COMUNICACIÓN INTERNA1. SERVICIO DE MENSAJERIA SMS2. ZIMBRA3. CARTELERAS INFORMATIVASMANUAL DE IMAGEN-Es responsabilidad de Comunicación Social del MIES el que se cumpla el Manualde Marca institucional. Cualquier diseño debe tener el asesoramiento de estainstancia y la aprobación de la matriz para su impresión. En el MIES existe undepartamento de diseño que puede ayudar en este ámbito.-Ningún producto audiovisual o impreso puede ser elaborado dejando de ladoesta normativa vigente.-Cumplir esta normativa permitirá evitar llamados de atención al respecto y creauna sola imagen corporativa.
  8. 8. PUBLICIDAD-Durante el 2012 se realizaron tres pautajes por radio:-Pautajes de radio para prevención de la mendicidad en Semana Santa y Carnaval.-Pautaje de radio para convocatoria cuarto proceso de selección parvularias.-MIES: Jornadas de rendición de cuentasEstos pautajes deben ser aprobados y solicitados por la matriz del MIES INFAquienes a su vez transfieren los recursos económicos necesarios.1.CAMPAÑASEn el MIES tenemos dos campañas importantes:a). Campaña contra la trata de personas en Carnavalb). Campaña “Da Dignidad por un Ecuador sin Mendicidad”.
  9. 9. ELABORACIÓN DE MATERIALESDurante lo que va del año se han elaborado:-Folletos temáticos: Discapacidad, juventudes, riesgos.-Gigantografías-Roll up-Hojas volantes-Reproducción de cartas presidenciales y ministeriales-Portaretratos promocionales-Tarjeteria-Se realizó la propuesta para la señalética interna y externa de los edificios delMIES INFA Dirección Provincial, 5 Distritos y 4 CIBV más grandes de las cabecerascantonales.MARKETING SOCIALDiseño y Elaboraciòn de stands de difusiòn, carpas, prendas de protecciòn conlogo institucional, cuadernos de trabajo, material p.o.p., etc-
  10. 10. REGISTRO Y MONITOREO1. ARCHIVO DIGITAL FOTOGRAFICO2. ARCHIVO DIGITAL Y FÍSICO DE RECORTES DE PRENSA En algunos casos se han enviado cartas aclaratorias o que amplían ciertainformación.3. ARCHIVO DE AUDIOS.4. ARCHIVO DE NOTAS DE TV (ESTAS SON SUBIDAS A YOUTUBE)5. ARCHIVO DE MATERIALES ELABORADOSALERTAS MEDIÁTICAS-Alertas locales se reportan a autoridades locales.-Alertas de posibles hechos que van a trascender a nivel nacional a autoridadesnacionales con conocimiento de la autoridad local.-Se debe esperar directrices de comunicación matriz para actuar.-El alertar sobre estos temas nos permite una respuesta coordinada-DIFICULTADES-- No existe un protocolo de acción oficial-- Ha sido tomado como “chisme” del comunicador por lo que se malinterpreta laacción.-- No hay suficiente retroalimentación de las autoridades. Estos hechos adversosdeben ser solucionados a nivel local y/o con apoyo nacional, según el caso.
  11. 11. PROPUESTA DE OTRAS ACCIONES1.CAPACITACIÓNComunicación individualComunicación en gruposComunicación PolíticaEstructura del discurso2.ELABORACIÓN DE REPORTAJES-Que incluya sobre todo historias de vida-Buena Fotografía-Datos-Este material puede servir para un informe de gestión anual.3. REVISTA ANUAL DEL MIESCon una estructura diferente y con crónicas que revelen el cambio de vida de laspersonas. Informe con rostro humano.Con enfoque intercultural
  12. 12. PROPUESTA DE OTRAS ACCIONES4. EDUCOMUNICACIÓNRetomar la iniciativa de educomunicación con grupo focal de técnicas parvulariaspor medio de la radio.5. AMPLIAR LA COBERTURA DE “Enlazados con Babau”.6. CARTELERAS INFORMATIVAS Y SEÑALÉTICA INTERNA Y EXTERNA (Esto últimodependerá de las directrices nacionales).7. Apertura de twitter.
  13. 13. ¿Qué necesitamos?-Equipos informáticos con buena memoria para programasde audio, archivo digital de fotos alta resolución, quemadorde DVD, CD. etc..-Impresora-Scanner-Cámara de video, cámara fotográfica y grabadora digital.-Baterías de reemplazo. Pilas recargables.-Internet-DVD, CD-Radio y TV (necesarios para monitoreo)-Teléfono con línea directa
  14. 14. Consideraciones finales-No todo es noticia. Se trata de algo novedoso, cambiante, reciente.-Lo cotidiano no se constituye en noticia: Noticia es cuando un hombremuerde a un perro y no cuando perro muerde a un hombre.-En los actuales momentos vivimos una época de la rapidez. La gentebusca cosas inmediatas y hasta entretenidas por tanto nuestro discursodebe tener esas cualidades . Preciso, conciso y corto. Si es posibleposicionar un solo mensaje el de la Revolución Ciudadana.-El discurso deberá tener cifras, comparaciones, menciones delPresidente, la gente debe ser el punto central de nuestro discurso.-Comunicación organizacional es tan o más importante que cualquierotra área institucional. Si los niveles de comunicación son altos, la gestióntambién será alta.-La comunicación organizacional incluye a todos los componentes y sealimenta de las demás áreas.-Si bien es cierto todos somos actores comunicacionales, el ejercicio de lacomunicación organizacional requiere de conocimiento y habilidades.

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