A Arte da Guerra para Produtividade

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Apresentação sobre o método GTD. Apresentada pela primeira vez na 3ª Semana Acadêmica do curso de Sistemas de Informação da UNISC, campus Capão da Canoa, em 22 de outubro de 2007.

A Arte da Guerra para Produtividade

  1. 1. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  2. 2. C apítulo I Da Preparação
  3. 3. <ul><li>Você pode se sentir bem em relação as coisas que não está fazendo quando souber o que não está fazendo. </li></ul><ul><li>A limpeza completa cria novos direcionamentos. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  4. 4. <ul><li>Chegar onde você quer, requer que você saiba onde você está. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  5. 5. C apítulo II Da Coleta
  6. 6. <ul><li>Colete tudo e qualquer coisa que tenha a sua atenção. </li></ul><ul><li>Limpe a sua memória de curto prazo. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  7. 7. <ul><li>Tenha tão poucos coletores quanto possível. </li></ul><ul><li>Tenha quantos coletores forem necessários. </li></ul><ul><li>Esvazie , processe e organize . Regularmente . </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  8. 8. C apítulo IV Do Processamento
  9. 9. <ul><li>Se não for acionável, “apanhe-o” para uma possível ação posterior ou arquive-o como referência. </li></ul><ul><li>Processe, decida sobre os itens coletados. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  10. 10. <ul><li>Se for acionável, decida a ação física a ser tomada logo a seguir, a qual será feita por você (se demorar menos de dois minutos)... </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  11. 11. <ul><li>Delegue (e rasteie-o em uma lista de espera) ou... </li></ul><ul><li>Defira (coloque-o em uma lista de lembrete de ação ou em uma pasta de ação). </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  12. 12. <ul><li>Se uma ação não for suficiente para fechar o laço, então identifique o compromisso como um projeto e coloque-o em uma lista de lembretes de projetos. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  13. 13. C apítulo V Da Organização
  14. 14. <ul><li>Agrupe os resultados do processamento de suas caixas de entrada apropriadamente nas categorias de executável ou não-executável. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  15. 15. <ul><ul><li>Projetos – projetos que você se comprometeu a concluir; </li></ul></ul><ul><ul><li>Agenda – ações que devem ocorrer em dia específico ou em hora específica. </li></ul></ul>São quatro as categorias-chave de ação: Projetos, Agenda, Próximas Ações e Na Espera A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  16. 16. <ul><ul><li>Próximas Ações – ações a serem feitas assim que for possível; </li></ul></ul><ul><ul><li>Na Espera – projetos e ações que supostamente outras pessoas farão e com as quais vocês se importa. </li></ul></ul>São quatro as categorias-chave de ação: Projetos, Agenda, Próximas Ações e Na Espera A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  17. 17. <ul><li>Adicione subcategorias a essas listas se isso facilitar sua utilização. </li></ul><ul><li>Exemplo: </li></ul><ul><li>chamadas, viagem de negócios, em casa, no computador, na universidade, etc. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  18. 18. <ul><li>Crie listas com metas e valores que o influenciam, inclua a descrição do trabalho, lista de eventos, gráficos da organização, etc. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  19. 19. <ul><li>Mantenha um sistema para colocar em funcionamento ações possíveis em datas futuras. </li></ul>Exemplo: listas de algum dia/talvez, agenda, etc. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  20. 20. <ul><li>Mantenha arquivos de informações de apoio para projetos conforme o necessário. Podem ser mantidos em um sistema de referência ou em uma área pendente. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  21. 21. C apítulo VI Da Revisão
  22. 22. <ul><li>Revise sua agenda </li></ul><ul><li>e as listas de ações </li></ul><ul><li>diariamente, ou sempre que puder faça, dentro das possibilidades, pelo menos parte disso. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  23. 23. <ul><li>Conduza uma revisão semanal personalizada para limpeza, atualização, manutenção e adiantamento de seus sistemas. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  24. 24. <ul><li>Revise a lista de metas de horizonte mais distante, valores e visões tão freqüentemente quanto necessário para manter sua lista de projetos completa e atual. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  25. 25. C apítulo VII Da Arte de Fazer
  26. 26. <ul><li>Faça escolhas sobre suas ações com base no que você pode fazer (contexto), em quanto tempo dispõe, em quanta energia você tem e então em suas prioridades. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  27. 27. <ul><li>Assegure as melhores escolhas intuitivas por meio de um foco regular nas prioridades. </li></ul><ul><li>Revise e calibre novamente seus compromissos em intervalos apropriados para os vários níveis de sua vida pessoal e profissional. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  28. 28. <ul><li>Exemplo: </li></ul><ul><li>Projetos Atuais – diariamente, semanalmente </li></ul><ul><li>Responsabilidades atuais – mensalmente </li></ul><ul><li>Metas de um a dois anos – trimestralmente </li></ul><ul><li>Metas para os próximos três a cinco anos – anualmente </li></ul><ul><li>Carreira, propósitos, estilo de vida - anuamente </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  29. 29. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  30. 30. Contato: <ul><li>Fone: 51.8125.6973 </li></ul><ul><li>E-mail: [email_address] </li></ul><ul><li>Blog: MensagensAvulsas.blogspot.com </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  31. 31. AP ÊNDICES
  32. 32. Apresentação: Juliano Oliveira, estudante de Sistemas de Informação, na Universidade de Santa Cruz do Sul - UNISC, Campus de Capão da Canoa-RS. Interessado em técnicas de aprimoramento das tarefas cotidianas, seja em casa, no trabalho ou na universidade. Leitor de blogs e sites de notícias, autor do blog Mensagens Avulsas e antenado nos “Sociais Softwares”. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  33. 33. Referências: <ul><li>Gerencie a Sua Mente, Não o Seu Tempo . Allen, David. </li></ul><ul><li>A Arte de Fazer Acontecer . Allen, David. </li></ul><ul><li>A Arte da Guerra . Tzu, Sun. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  34. 34. Glossário: <ul><li>Eficiência , virtude de produzir um efeito desejado ou um bom resultado; </li></ul><ul><li>Eficácia , produzir o efeito desejado. </li></ul><ul><li>Produtividade , produzir o efeito desejado. </li></ul><ul><li>Organização , produzir o efeito desejado. </li></ul><ul><li>Produtividade , produzir o efeito desejado. </li></ul><ul><li>GTD , Getting Things Done, ou metodologia GTD, foi descrita incialmente no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”, de David Allen. </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  35. 35. Links: <ul><li>Efetividade.net </li></ul><ul><li>Magaiver.blig.ig.com.br </li></ul><ul><li>Lifehacker.com </li></ul><ul><li>OutroJeito.com.br </li></ul><ul><li>Produzindo.net </li></ul><ul><li>Dinheirama.com </li></ul><ul><li>AntonioAzevedo.blogpot.com </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  36. 36. Links: <ul><li>http://pt.wikipedia.org/wiki/GTD , página na wikipédia sobre o método GTD </li></ul><ul><li>http:// br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/ , página da lista de discussão brasileiro sobre GTD </li></ul>A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE
  37. 37. Em breve os capítulos perdidos da Arte da Guerra para Produtividade

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