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ISAD(G) im Parlamentsarchiv.
Ein Werkstattbericht
Vortrag auf dem 17. Brandenburgischen
Archivtag am 8. Mai 2014 in Potsda...
ISAD(G) im PA-DBT
• seit 2011: Nutzung eines AVS für die Erschließung
• Aufgabenbereiche der Erschließung im PA-DBT:
8. Ma...
Tektonik mit Beständeübersicht des PA-DBT
Verzeichnungsstandards:
 ISDIAH
 ISDF
 ISAAR (CPF)
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Was sagt ISAD(G)?
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… ein hierarchisches Stufenmodell: ...
Was sagt ISAD(G)?
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… Verzeichnungsstufe:
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Nutzung von ISAD(G) im PA-DBT für:
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Mehrstufige Verzeichnung im PA-DBT
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Mehrstufige Verzeichnung im PA-DBT
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Mehrstufige Verzeichnung im PA-DBT
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Mehrstufige Verzeichnung im PA-DBT
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Beispiel einer mehrstufigen Verzeichnung:
Audio- und Videoaufzeichnung
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Mehrstufige Verzeichnung: Theorie und Praxis
8. Mai 2014 Folie 12ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
0 - Bes...
Mehrstufige Verzeichnung im AVS
Wo ist die Verzeichnungs-
stufe: ???
… über Feld im
Verzeichnungsformular
abgebildet:
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Mehrstufige Verzeichnung im AVS
8. Mai 2014 Folie 14ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
4 - Vorgang
3 - Akte...
Aufbau des Verzeichnungsformulars:
Aufteilung des Formulars in 6 von 7 Informationsbereiche nach
ISAD(G):
 Identifikation...
Aufbau des Verzeichnungsformulars:
Zuordnung der Felder zu den Informationsbereichen
Überblick bei 33 versch.
Verzeichnung...
Aufbau des Verzeichnungsformulars:
Zuordnung der Felder zu den Informationsbereichen
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Ireen Schulz-Hiller: ISAD (G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht

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Werkstattbericht über den Einsatz von "ISAD (G) im Parlamentsarchiv des deutschen Bundestags" von Ireen Schulz-Hiller auf dem 17. Brandenburgischen Archivtag am 8. Mai 2014

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Ireen Schulz-Hiller: ISAD (G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht

  1. 1. ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht Vortrag auf dem 17. Brandenburgischen Archivtag am 8. Mai 2014 in Potsdam Ireen Schulz-Hiller, Parlamentsarchiv des Deutschen Bundestages
  2. 2. ISAD(G) im PA-DBT • seit 2011: Nutzung eines AVS für die Erschließung • Aufgabenbereiche der Erschließung im PA-DBT: 8. Mai 2014 Folie 2ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht § parlamentarisches Schrift- und Druckgut Bilder Audio- und Video- aufzeichnungen Gesetzes- dokumentationen Abbildung im AVS
  3. 3. Tektonik mit Beständeübersicht des PA-DBT Verzeichnungsstandards:  ISDIAH  ISDF  ISAAR (CPF) 8. Mai 2014 Folie 3ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht  ISAD(G)Beispiel
  4. 4. Was sagt ISAD(G)? 8. Mai 2014 Folie 4ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht … ein hierarchisches Stufenmodell: Verzeichnungsstufen
  5. 5. Was sagt ISAD(G)? 8. Mai 2014 Folie 5ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht … Verzeichnungsstufe: 7 Informationsbereiche 26 Verzeichnungsfelder
  6. 6. Nutzung von ISAD(G) im PA-DBT für: 8. Mai 2014 Folie 6ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht 1. Mehrstufige Verzeichnung des Bestands: Definition der Verzeichnungsstufen 2. Aufbau des Verzeichnungsformulars:  Aufteilung des Formulars in Informationsbereiche  Zuordnung der Felder eines Formulars zu den Informationsbereichen
  7. 7. Mehrstufige Verzeichnung im PA-DBT 8. Mai 2014 Folie 7ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht Verzeichnungs- stufe (ISAD(G)) Parl. Schrift- und Druckgut Bilder Audio- und Videoauf- zeichnungen Gesetzes- dokumentation 0 Bestand Bestand 1 Teilbestand -------------------- 2 Serie / Gruppe Zwischen- stufen 3 Akte Akte 4 Vorgang Vorgang 5 Dokument Karte / Protokoll / Drucksache Verwendung von zwei Systematiken (innere Ordnung): Verzeichnungsstufe 2.1 und 2.2
  8. 8. Mehrstufige Verzeichnung im PA-DBT 8. Mai 2014 Folie 8ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht Verzeichnungs- stufe (ISAD(G)) Parl. Schrift- und Druckgut Bilder Audio- und Videoauf- zeichnungen Gesetzes- dokumentation 0 Bestand Bestand Bestand 1 Teilbestand -------------------- Teilbestand 2 Serie / Gruppe Zwischen- stufen Zwischenstufen 3 Akte Akte Negativhüllen mit mehreren Negativstreifen / Bildgruppen mit verschiedenen Bildträgern 4 Vorgang Vorgang -------------------------------- 5 Dokument Karte / Protokoll / Drucksache -------------------------------- Verwendung von zwei Systematiken (innere Ordnung): Verzeichnungsstufe 2.1 und 2.2
  9. 9. Mehrstufige Verzeichnung im PA-DBT 8. Mai 2014 Folie 9ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht Verzeichnungs- stufe (ISAD(G)) Parl. Schrift- und Druckgut Bilder Audio- und Videoauf- zeichnungen Gesetzes- dokumentation 0 Bestand Bestand Bestand Bestand 1 Teilbestand -------------------- Teilbestand -------------------------------- 2 Serie / Gruppe Zwischen- stufen Zwischenstufen Zwischenstufen 3 Akte Akte Negativhüllen mit mehreren Negativstreifen / Bildgruppen mit verschiedenen Bildträgern Sitzung / Veranstaltung 4 Vorgang Vorgang -------------------------------- TOP / Veranstaltungselement 5 Dokument Karte / Protokoll / Drucksache -------------------------------- Rede / Ereignis Verwendung von zwei Systematiken (innere Ordnung): Verzeichnungs-stufe 2.1 und 2.2
  10. 10. Mehrstufige Verzeichnung im PA-DBT 8. Mai 2014 Folie 10ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht Verzeichnungs- stufe (ISAD(G)) Parl. Schrift- und Druckgut Bilder Audio- und Videoauf- zeichnungen Gesetzes- dokumentation 0 Bestand Bestand Bestand Bestand Bestand 1 Teilbestand -------------------- Teilbestand ---------------------- ---------------------- 2 Serie / Gruppe Zwischen- stufen Zwischenstufen Zwischenstufen Systematik (Wahlperiode) 3 Akte Akte Negativhüllen mit mehreren Negativstreifen / Bildgruppen mit verschiedenen Bildträgern Sitzung / Veranstaltung Gesetzes- dokumentation 4 Vorgang Vorgang -------------------------------- TOP / Veranstaltungselement Systematik (Verfahrens- abschnitt) 5 Dokument Karte / Protokoll / Drucksache -------------------------------- Rede / Ereignis Dokument
  11. 11. Beispiel einer mehrstufigen Verzeichnung: Audio- und Videoaufzeichnung 8. Mai 2014 Folie 11ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht 0 - Bestand 2 - Serie/Gruppe 3 - Akte 5 - Dokument 4 - Vorgang 6301 - Audio- und Videoaufzeichnungen der Plenardebatten 0 6301 WP 12 - Teilbestand 12. Wahlperiode 2 40. Sitzung des 12. Deutschen Bundestages 3 Eröffnung der Sitzung 4 Ende der Sitzung 4 TOP 1 Befragung der Bundesregierung 4 TOP 2 Fragestunde 4 Rede Parlamentarischer Staatssekretär Beckmann 5 Rede Parlamentarischer Staatssekretär Repnik 5 Rede Parlamentarischer Staatssekretär Seehofer 5 + + + +
  12. 12. Mehrstufige Verzeichnung: Theorie und Praxis 8. Mai 2014 Folie 12ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht 0 - Bestand 3 - Akte 5 - Dokument 4 - Vorgang 6301 - Audio- und Videoaufzeichnungen der Plenardebatten 0 6301 WP 12 - Teilbestand 12. Wahlperiode 2 40. Sitzung des 12. Deutschen Bundestages 3 Eröffnung der Sitzung 4 Ende der Sitzung 4 TOP 1 Befragung der Bundesregierung 4 TOP 2 Fragestunde 4 Rede Parlamentarischer Staatssekretär Beckmann 5 Rede Parlamentarischer Staatssekretär Repnik 5 Rede Parlamentarischer Staatssekretär Seehofer 5 + + + + Bestands- regie 1 bis 5 Ebenen im (Teil) Bestand 2 - Serie/Gruppe
  13. 13. Mehrstufige Verzeichnung im AVS Wo ist die Verzeichnungs- stufe: ??? … über Feld im Verzeichnungsformular abgebildet: Beispiel Feld „TOP“ oder Systematik-Felder 8. Mai 2014 Folie 13ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht 3 - Akte 4 - Vorgang 0 - Bestand im AVS: Bestand 2 - Serie/Gruppe im AVS: (Teil)Bestand im AVS: Ebene 1 im (Teil)Bestand 5 - Dokument im AVS: Ebene 2 im (Teil)Bestand
  14. 14. Mehrstufige Verzeichnung im AVS 8. Mai 2014 Folie 14ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht 4 - Vorgang 3 - Akte 5 - Dokument 2 - Serie/ Gruppe
  15. 15. Aufbau des Verzeichnungsformulars: Aufteilung des Formulars in 6 von 7 Informationsbereiche nach ISAD(G):  Identifikation  Kontext  Inhalt und innere Ordnung  Zugangs- und Benutzungsbedingungen  Sachverwandte Unterlagen  Anmerkungen 8. Mai 2014 Folie 15ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
  16. 16. Aufbau des Verzeichnungsformulars: Zuordnung der Felder zu den Informationsbereichen Überblick bei 33 versch. Verzeichnungsformularen von:  wird das Feld im gleichen IB eingesetzt?  wird das Feld für die Verzeichnung der gleichen oder einer ähnlichen Information benutzt? 8. Mai 2014 Folie 16ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
  17. 17. Aufbau des Verzeichnungsformulars: Zuordnung der Felder zu den Informationsbereichen 8. Mai 2014 Folie 17ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht
  18. 18. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 8. Mai 2014 Folie 18ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht Für Fragen, Anregungen und Austausch zu ISAD(G) stehe ich gern zur Verfügung: Ireen Schulz-Hiller Referat ID 2 Parlamentsarchiv ireen.schulz@bundestag.de

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