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Trabajo practico nº3

  1. 1. Trabajo Practico Nº3 - google docsTrabajo práctico Nº 3 google docs.1)Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en linea e incentiva eldesarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar documentos y compartir los trabajos.2). Creando una cuenta de Gmail o con la propia cuenta de usuario. Al utilizar la propia cuenta delusuario es necesario el registro en el servicio de Google Docs. Hacer clic en el enlace que se enviópor mensaje de correo electrónico, presionar comenzar, ingresar los datos solicitados.3).Se pueden crear documentos de texto, planillas decálculo, presentaciones de diapositivas, yañadirles a todos ellos imágenes,comentarios o fórmulas, entre otras muchas cosas.4). En la pagina principal se encuentra el boton Subir o Upload. Esa opcion da paso a una pantalladonde es posible Examinar (Select files toupload)y buscar dentro de su computadora el archivo asubir.5).Con la opción Desde plantilla o From templatese pueden iniciar documentos con diseñosprefijados desde una pantalla. En la parte superior contamos con un buscador de plantillas(SearchTemplates) y, a la izquierda de la pantalla, algunas clasificaciones y formas deordenar losresultados. En el centro podemos seleccionar qué tipo de plantillanecesitamos (si es para undocumento, hoja de cálculo o presentación). Es posible hacer una vista previa, o directamenteaplicarla y comenzar a utilizarla con el botón Utilizar esta plantilla.6). Seleccionar el texto cuya apariencia deseamos cambiar, y hacer clic enlos botones de la barra deHerramientas para aplicar negrita, subrayar, cambiar lafuente, el formato de número, el color delfondo de las celdas, etcétera.7).Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha aparece un botónque diceCompartir, y que despliega una serie de opciones, como Invitar ausuarios, Enviar por correoelectrónico el documento, Publicarlo como una páginaweb, Ver quién tiene acceso, etcétera. Sielegimos en el menú Compartir, Publicar como una página web veremos que se despliega otraventana donde se abre la posibilidad de publicar eldocumento, y también de automatizar lapublicación de las actualizaciones.Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encargade volver apublicar automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de laediciónde un documento.8). Si, se puede. No es necesario descargar nada: es posible acceder a los documentos, hojasdecálculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga conexión a internet yun navegadorestándar.9). Si, se almacenan de forma segura. Con el almacenamiento en línea y la función de guardadoautomático ya no habráque temer que falle el disco duro local o que haya un apagón. Eso es yaunaventaja cualitativa respecto de cualquier otro sistema local10). También es posible guardar documentos y hojas de cálculo en un equipocualquiera (en nuestrotrabajo, en nuestro hogar), en formato .DOC, .XLS, .CSV,.ODS, .ODT, .PDF, .RTF o .HTML. Así,cualquier trabajo realizado en línea puedeser bajado a nuestra máquina para retrabajarlo, oimprimirlo sin necesidad deconexión a internet.11). En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consisteen arrastrar ysoltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, unmismo documento puedepertenecer a varios proyectos, sin necesidad deduplicarse en cada carpeta en la que se copie.12). Si se puede, hay que presionar Share, Publish to the web, se abre una ventana nueva, ypresionamos Start publishing.13). Vamos a File, Download as.. y elegir la opcion que deseamos.14). Podemos dejar disponible undocumento solamente para algunas personas, y no para todo elmundo. Y, si enalgún momento lo deseamos, también podemos editar o directamente eliminar esapublicación.15). Copio el Embed Code y lo pego como Nueva Entrada en el Blog.16). Si, entramos a Slideshare o Scribd y ponemos Importar desde GoogleDocs.17). Con los documentos podes:subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde elprincipio),utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) para dar formato a losdocumentos, revisar laortografía, etcétera,invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para quepuedan editar o ver los
  2. 2. documentos y hojas de cálculo,editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas;ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo yvolver a cualquier versión,publicar documentos on line para que estén disponibles para todo elmundo, como páginas web ocomo documentos publicados en un blog,descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, deOpenOffice, RTF, PDF, HTMLo ZIP,enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.Con las hojas de cálculoimportar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones para .pdf y .html);disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u hoja de cálculotradicional;usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo quepodremos calcularresultados y dar a los datos el aspecto que deseemos;chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hojade cálculo;incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, ennuestro blog o página webCon las presentacionesimportar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps;exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip delmenú Archivo;editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten anuestras preferencias;compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicacionesremotas distintas en tiemporeal;publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un granpúblico tenga acceso a ellas.

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