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Sistema de Gestion de Mantenimiento Maximo

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Sistema de Gestion de Mantenimiento Maximo

  1. 1. Sistema de Gestión de Mantenimiento MAXIMOSeguimiento de Ordenes de Trabajo Juan Pablo Sarubbi jsarubbi@gasnatural.com
  2. 2. Inicio de sesión ● Aplicación web ● BBDD Oracle ● Acceso desde IE ver. 6.x ● http://arrodsd01:9080Seguimiento de Ordenes de Trabajo 2
  3. 3. Pantalla de inicio ● Aplicaciones favoritas. ● Bandeja de entrada. ● KPIs: Indicadores personalizados. ● Niveles de alarma. ● Ej. Ots completas para cerrar.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 3
  4. 4. Menu principal ● Ir a → O.T. → Seguimiento de Ordenes de Trabajo.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 4
  5. 5. Seguimiento de OT ● Primer pantalla con un filtro para busqueda. ● Por default no muestra las Ots. En estado CERRADAS.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 5
  6. 6. Filtro de búsqueda ● Opciones extendidas de búsqueda. ● Historial: SI incluye las Ots cerradas. ● % se utiliza como carácter comodín.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 6
  7. 7. OT resultado: 5726 ● Se ve una OT específica, con todos los datos. ● En este caso la OT 5726 – Mantenimiento Anual 2003 Mecanico. ● Su estado actual es “Cerrado” ya que se finalizó en agosto de 2003.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 7
  8. 8. Tipos de O.T.El módulo de Ordenes de TrabajoLas ordenes de trabajo son el corazón de la administración del mantenimiento. Una orden detrabajo especifica un conjunto de tareas a realizar, junto con la mano de obra, los materiales,los servicios y las herramientas necesarias para completarla.Tipos de ordenes de trabajo – MP o Mantenimiento Preventivo – MC o Mantenimiento Correctivo – ME o Mantenimiento de emergencia Seguimiento de Ordenes de Trabajo 8
  9. 9. Estados de una OTEstados de las ordener de trabajoTodas las ordenes de trabajo en Maximo tienen un campo de estado que indica la posiciónque ocupa cada tarea dentro del ciclo de vida del trabajo. A continuación se listan los mascomunes. En espera de aprobación (operador) Cancelada Aprobada (Jefe mtto.) (Jefe mtto.) En espera de materiales En Progreso (Jefe mtto.) Completa (Jefe Contratista) Cerrada (Jefe mtto.) Seguimiento de Ordenes de Trabajo 9
  10. 10. Equipos e inventarioActivo o Ubicacion (TAG)Cada una de las OTs debe ser creada para un único equipo, el cual se obtiene de la tabla deActivos generada con dicho módulo. Al completar este campo, Maximo establece cualesson las fallas comunes y los planes de mantenimiento que tiene asociado este TAG parafacilitar la carga del resto de los datos de la OT. Si dicho equipo tiene asociados medidores,estos pueden ser leidos desde la acción vinculada.InventarioSe pueden listar los materiales requeridos para completar una orden de trabajo desplegandolos items dentro de la sección "Planes", agregando los repuestos necesarios, los cualesquedarán reservados una vez que la OT cambie a estado "Aprobada". Los items delinventario que se agreguen en la sección de "Consumo Actuales" serán descontados delstock del mismo e incrementarán el costo de materiales de la orden de trabajo. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 10
  11. 11. Mano de Obra – WPMano de obraAsociado a una tarea de la orden de trabajo, se encuentra la mano de obra asignada,generalmente representada con la especialidad de la misma (ej. Oficial Mecánico) en lasección de planes, y la persona que la ejecutó en la sección de Consumos Actuales. Juntocon la mano de obra afectada (que puede ser una o varias dependiendo del trabajo), sedefinen las horas estimadas (para el plan) y empleadas (para Consumos Actuales), los quehacen variar el costo de la OT en cada caso.Planes de trabajoLas OT se pueden autocompletar parcialmente seleccionando un Plan de Trabajo asociadoal equipo (previamente insertado), el cual incluye, entre otras cosas, tareas, materiales,herramientas y mano de obra asociada. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 11
  12. 12. Planes de Trabajo ● En el textBox “Plan de Trabajo” se puede seleccionar un template preprogramado que autocompleta los planes de tareas (con tiempos estimados), mano de obra y reserva de materiales. ● Los planes de trabajo que se muestran son solo los que se encuentren vinculados con el equipo previamente asignado a la OT.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 12
  13. 13. MP - Medidores Mantenimiento Preventivo Inspecciones regulares, junto con un mantenimiento preventivo, pueden ayudar a reducir el número de trabajos de emergencia (ME) de la compañia. Ayudado con el módulo de Mantenimiento Preventivo, se pueden crear OTs de manera automática a partir de un template (módulo del Plan de Mantenimiento), y disparadas de manera periódica desde un calendario o a partir de una lectura de un medidor definido en un equipo (o mediante la conbinación de ambas).● Medidores Cada equipo puede tener asociado uno o varios medidores (por ej. Consumo Eléctrico, vibraciones, temperaturas, etc.), los cuales pueden ser actualizados desde la OT, junto con la fecha de medición y el inspector que realizó la lectura. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 13
  14. 14. Medidores ● Si nuestra OT tiene medidores asociados, estos se verán reflejados en la pestaña de Consumos Actuales, desde donde se completa el valor observado en dicho punto. ● Ejemplos son medidores de Consumo (Amp) y chequeos de vibraciones. ● Estos pueden disparar un MP si el valor observado supera alguno de los limites definidos.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 14
  15. 15. Informe de trabajo ● Se puede completar el informe del trabajo realizado en el icono de “Descripción detallada” que se encuentra tanto en el nombre de la OT como en el que se encuentra a la derecha de cada tarea.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 15
  16. 16. Informe de trabajo ● Las tareas que tienen un informe escrito tienen una marca en el icono mencionado. ● Es importante remarcar que no se pueden realizar búsquedas sobre las descripciones detalladas.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 16
  17. 17. Documento Adjunto ● Menu superior derecho con “Adjuntos” → “Ver adjunto” se muestran todos los documentos vinculados a dicha OT. ● Desde el mismo menú, pero en “Crear Adjunto” se pueden vincular planillas de cálculo, archivos CAD, pdf, doc, txt, archivos de imágenes, etc.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 17
  18. 18. Jerarquias de OTJerarquia en OTsTambíen se pueden definir grupos de OTs que están asociadas a una orden de trabajo denivel superior (llamada Padre), armando de esta manera una jerarquía de trabajos quedependen unos de otros (de menor dimensión), pero cada uno de ellos vinculados en unmismo proyecto de mayor longitud.Las OTs de nivel superior pueden tener una o mas OTs "hijas", y cada una de estas, a su vezpueden tener una o mas ordenes de trabajo de inferior nivel. Manejar las tareas de estaforma hace mas sencillo el cambio de estados de cada una de las tareas, ya que el mismo esaplicado en cascada. También es mas facil ver los costos del trabajo parcializado y demanera completa.Una vez organizado el plan de mantenimiento se puede visualizar de manera sencilla elavance sectorizado, los costos involucrados, y las dependencias entre tareas. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 18
  19. 19. Jerarquias de OT Un buen ejemplo de ordenes de trabajo con jerarquía se aplica en las paradas anuales de mantenimiento, donde se agrupan los trabajos por secciones y a su vez por equipos, y donde tambien es necesario diferenciar las tareas, entre la parte de instrumentación y la mecánica. 5725 – Mantenimietno Anual. 2003Mtto Anual electrico 2003 Mtto Anual de instrumentos 2003 5726 – Mtto Anual Mec. 2003 5680 – Mtto Mec. R30/60 5746 – Mtto Mec. D12A5674 – Mtto Mec. D32 ● Verificar impulsores ● Verificar estado de sellos 5678 – Mtto Mec. CW31 ● Cambio de extremo de buje ● Verificar estado de rodamientos ● Realizar cambio de aceite ● Revisar valvulas de retencion Seguimiento de Ordenes de Trabajo 19
  20. 20. Jerarquía de OTs ● En “Consumos Actuales” → “Niveles inferiores de OT” se pueden observar las ordenes de trabajo agruparas bajo la tarea de “Mtto. Anual Mecanico”, el equipo que involucra y el estado en que se encuentran.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 20
  21. 21. Jerarquia de OTs ● Si desplegamos una OT de la lista, se observa en detalle cada uno de los campos.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 21
  22. 22. OT: 5746 ● Con la flecha al lado del número de OT, se trae a primer plano la orden de nivel inferior. ● En este caso la Nro. 5746 – Mantenimiento mecánico 2003 bba. D12ASeguimiento de Ordenes de Trabajo 22
  23. 23. OT: 5746 - Planes ● En la pestaña “Planes” se registran los sucesos que se esperan realizar: ● Tareas planeadas ● Duración estimada ● Mano de obra ● Materiales ● Servicios ● HerramientasSeguimiento de Ordenes de Trabajo 23
  24. 24. OT: 5746 - Actuales ● En la pestaña “Actuales” se registran los sucesos realizados: ● Las tareas son las mismas. ● Duración real. ● Mano de obra ● Materiales ● Servicios ● HerramientasSeguimiento de Ordenes de Trabajo 24
  25. 25. OT: 5746 - Materiales ● En “Consumos Actuales” → “Materiales” se registran los repuestos de almacén utilizados. ● Se debe definir cantidad utilizada, tarea asociada y almacén.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 25
  26. 26. ResumenEn resumen, se examinaron todos los módulos que involucran la creación de una ordende trabajo, desde el punto de vista del Seguimiento de OT, y se plantearon ejemplosconcretos con trabajos realizados en una parada de mantenimiento anual.Recorrimos todo el ciclo de vida de una orden de trabajo, desde su requisición hasta sucierre.Verificamos OTs generadas a partir de Planes de Trabajo, y casos autogenerados por elmódulo de mantenimiento preventivo disparados por intervalo de tiempo o medidoresasociados a equipos.Se identificaron trabajos ordenados por jerarquía y como los afecta un cambio de estadoy sus costos asociados.Por último examinamos la mano de obra asociada, los materiales y repuestos afectados,tanto en los planes como en los consumos actuales, y como se completa un informe y seadjunta un documento vinculado. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 26

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