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  • 2. Inicio de sesión ● Aplicación web ● BBDD Oracle ● Acceso desde IE ver. 6.x ● http://arrodsd01:9080 Seguimiento de Ordenes de Trabajo 2
  • 3. Pantalla de inicio ● Aplicaciones favoritas. ● Bandeja de entrada. ● KPIs: Indicadores personalizados. ● Niveles de alarma. ● Ej. Ots completas para cerrar. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 3
  • 4. Menu principal ● Ir a → O.T. → Seguimiento de Ordenes de Trabajo. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 4
  • 5. Seguimiento de OT ● Primer pantalla con un filtro para busqueda. ● Por default no muestra las Ots. En estado CERRADAS. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 5
  • 6. Filtro de búsqueda ● Opciones extendidas de búsqueda. ● Historial: SI incluye las Ots cerradas. ● % se utiliza como carácter comodín. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 6
  • 7. OT resultado: 5726 ● Se ve una OT específica, con todos los datos. ● En este caso la OT 5726 – Mantenimiento Anual 2003 Mecanico. ● Su estado actual es “Cerrado” ya que se finalizó en agosto de 2003. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 7
  • 8. Tipos de O.T. El módulo de Ordenes de Trabajo Las ordenes de trabajo son el corazón de la administración del mantenimiento. Una orden de trabajo especifica un conjunto de tareas a realizar, junto con la mano de obra, los materiales, los servicios y las herramientas necesarias para completarla. Tipos de ordenes de trabajo – MP o Mantenimiento Preventivo – MC o Mantenimiento Correctivo – ME o Mantenimiento de emergencia Seguimiento de Ordenes de Trabajo 8
  • 9. Estados de una OT Estados de las ordener de trabajo Todas las ordenes de trabajo en Maximo tienen un campo de estado que indica la posición que ocupa cada tarea dentro del ciclo de vida del trabajo. A continuación se listan los mas comunes. En espera de aprobación (operador) Cancelada Aprobada (Jefe mtto.) (Jefe mtto.) En espera de materiales En Progreso (Jefe mtto.) Completa (Jefe Contratista) Cerrada (Jefe mtto.) Seguimiento de Ordenes de Trabajo 9
  • 10. Equipos e inventario Activo o Ubicacion (TAG) Cada una de las OTs debe ser creada para un único equipo, el cual se obtiene de la tabla de Activos generada con dicho módulo. Al completar este campo, Maximo establece cuales son las fallas comunes y los planes de mantenimiento que tiene asociado este TAG para facilitar la carga del resto de los datos de la OT. Si dicho equipo tiene asociados medidores, estos pueden ser leidos desde la acción vinculada. Inventario Se pueden listar los materiales requeridos para completar una orden de trabajo desplegando los items dentro de la sección "Planes", agregando los repuestos necesarios, los cuales quedarán reservados una vez que la OT cambie a estado "Aprobada". Los items del inventario que se agreguen en la sección de "Consumo Actuales" serán descontados del stock del mismo e incrementarán el costo de materiales de la orden de trabajo. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 10
  • 11. Mano de Obra – WP Mano de obra Asociado a una tarea de la orden de trabajo, se encuentra la mano de obra asignada, generalmente representada con la especialidad de la misma (ej. Oficial Mecánico) en la sección de planes, y la persona que la ejecutó en la sección de Consumos Actuales. Junto con la mano de obra afectada (que puede ser una o varias dependiendo del trabajo), se definen las horas estimadas (para el plan) y empleadas (para Consumos Actuales), los que hacen variar el costo de la OT en cada caso. Planes de trabajo Las OT se pueden autocompletar parcialmente seleccionando un Plan de Trabajo asociado al equipo (previamente insertado), el cual incluye, entre otras cosas, tareas, materiales, herramientas y mano de obra asociada. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 11
  • 12. Planes de Trabajo ● En el textBox “Plan de Trabajo” se puede seleccionar un template preprogramado que autocompleta los planes de tareas (con tiempos estimados), mano de obra y reserva de materiales. ● Los planes de trabajo que se muestran son solo los que se encuentren vinculados con el equipo previamente asignado a la OT. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 12
  • 13. MP - Medidores Mantenimiento Preventivo Inspecciones regulares, junto con un mantenimiento preventivo, pueden ayudar a reducir el número de trabajos de emergencia (ME) de la compañia. Ayudado con el módulo de Mantenimiento Preventivo, se pueden crear OTs de manera automática a partir de un template (módulo del Plan de Mantenimiento), y disparadas de manera periódica desde un calendario o a partir de una lectura de un medidor definido en un equipo (o mediante la conbinación de ambas). ● Medidores Cada equipo puede tener asociado uno o varios medidores (por ej. Consumo Eléctrico, vibraciones, temperaturas, etc.), los cuales pueden ser actualizados desde la OT, junto con la fecha de medición y el inspector que realizó la lectura. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 13
  • 14. Medidores ● Si nuestra OT tiene medidores asociados, estos se verán reflejados en la pestaña de Consumos Actuales, desde donde se completa el valor observado en dicho punto. ● Ejemplos son medidores de Consumo (Amp) y chequeos de vibraciones. ● Estos pueden disparar un MP si el valor observado supera alguno de los limites definidos. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 14
  • 15. Informe de trabajo ● Se puede completar el informe del trabajo realizado en el icono de “Descripción detallada” que se encuentra tanto en el nombre de la OT como en el que se encuentra a la derecha de cada tarea. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 15
  • 16. Informe de trabajo ● Las tareas que tienen un informe escrito tienen una marca en el icono mencionado. ● Es importante remarcar que no se pueden realizar búsquedas sobre las descripciones detalladas. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 16
  • 17. Documento Adjunto ● Menu superior derecho con “Adjuntos” → “Ver adjunto” se muestran todos los documentos vinculados a dicha OT. ● Desde el mismo menú, pero en “Crear Adjunto” se pueden vincular planillas de cálculo, archivos CAD, pdf, doc, txt, archivos de imágenes, etc. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 17
  • 18. Jerarquias de OT Jerarquia en OTs Tambíen se pueden definir grupos de OTs que están asociadas a una orden de trabajo de nivel superior (llamada Padre), armando de esta manera una jerarquía de trabajos que dependen unos de otros (de menor dimensión), pero cada uno de ellos vinculados en un mismo proyecto de mayor longitud. Las OTs de nivel superior pueden tener una o mas OTs "hijas", y cada una de estas, a su vez pueden tener una o mas ordenes de trabajo de inferior nivel. Manejar las tareas de esta forma hace mas sencillo el cambio de estados de cada una de las tareas, ya que el mismo es aplicado en cascada. También es mas facil ver los costos del trabajo parcializado y de manera completa. Una vez organizado el plan de mantenimiento se puede visualizar de manera sencilla el avance sectorizado, los costos involucrados, y las dependencias entre tareas. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 18
  • 19. Jerarquias de OT Un buen ejemplo de ordenes de trabajo con jerarquía se aplica en las paradas anuales de mantenimiento, donde se agrupan los trabajos por secciones y a su vez por equipos, y donde tambien es necesario diferenciar las tareas, entre la parte de instrumentación y la mecánica. 5725 – Mantenimietno Anual. 2003 Mtto Anual electrico 2003 Mtto Anual de instrumentos 2003 5726 – Mtto Anual Mec. 2003 5680 – Mtto Mec. R30/60 5746 – Mtto Mec. D12A 5674 – Mtto Mec. D32 ● Verificar impulsores ● Verificar estado de sellos 5678 – Mtto Mec. CW31 ● Cambio de extremo de buje ● Verificar estado de rodamientos ● Realizar cambio de aceite ● Revisar valvulas de retencion Seguimiento de Ordenes de Trabajo 19
  • 20. Jerarquía de OTs ● En “Consumos Actuales” → “Niveles inferiores de OT” se pueden observar las ordenes de trabajo agruparas bajo la tarea de “Mtto. Anual Mecanico”, el equipo que involucra y el estado en que se encuentran. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 20
  • 21. Jerarquia de OTs ● Si desplegamos una OT de la lista, se observa en detalle cada uno de los campos. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 21
  • 22. OT: 5746 ● Con la flecha al lado del número de OT, se trae a primer plano la orden de nivel inferior. ● En este caso la Nro. 5746 – Mantenimiento mecánico 2003 bba. D12A Seguimiento de Ordenes de Trabajo 22
  • 23. OT: 5746 - Planes ● En la pestaña “Planes” se registran los sucesos que se esperan realizar: ● Tareas planeadas ● Duración estimada ● Mano de obra ● Materiales ● Servicios ● Herramientas Seguimiento de Ordenes de Trabajo 23
  • 24. OT: 5746 - Actuales ● En la pestaña “Actuales” se registran los sucesos realizados: ● Las tareas son las mismas. ● Duración real. ● Mano de obra ● Materiales ● Servicios ● Herramientas Seguimiento de Ordenes de Trabajo 24
  • 25. OT: 5746 - Materiales ● En “Consumos Actuales” → “Materiales” se registran los repuestos de almacén utilizados. ● Se debe definir cantidad utilizada, tarea asociada y almacén. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 25
  • 26. Resumen En resumen, se examinaron todos los módulos que involucran la creación de una orden de trabajo, desde el punto de vista del Seguimiento de OT, y se plantearon ejemplos concretos con trabajos realizados en una parada de mantenimiento anual. Recorrimos todo el ciclo de vida de una orden de trabajo, desde su requisición hasta su cierre. Verificamos OTs generadas a partir de Planes de Trabajo, y casos autogenerados por el módulo de mantenimiento preventivo disparados por intervalo de tiempo o medidores asociados a equipos. Se identificaron trabajos ordenados por jerarquía y como los afecta un cambio de estado y sus costos asociados. Por último examinamos la mano de obra asociada, los materiales y repuestos afectados, tanto en los planes como en los consumos actuales, y como se completa un informe y se adjunta un documento vinculado. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 26