LEGISLACIÓN Y PRÁCTICA TRIBUTARIA          Juan Pablo Peñafiel             Claudia Tapia             Valeria Vaca         ...
REQUISITOS DE IMPRESIÓN Y LLENADO DE                 DOCUMENTOS   El régimen de facturación es el proceso a través de cua...
FACTURA   La factura, factura de compra o factura comercial es    un documento mercantil que refleja toda la    informaci...
FACTURA   La información básica que debe tener una factura    deberá ser acerca del vendedor, del adquirente y la    tran...
REQUISITOS DE IMPRESIÓNDentro de la factura se encontrara los siguientes ítems: Apellidos y nombres, denominación o razón...
PASOS PARA LLENAR UNA FACTURA   Ingresar las fechas de emisión y vencimiento   Designar el grupo (en el caso de haber cl...
NOTA DE VENTA Los comprobantes de venta son documentos  que acreditan la transferencia de bienes o la  prestación de serv...
NOTA DE VENTA   Podrán ser llenadas en forma manual, mecánica o a    través de sistemas computarizados. Las notas de    v...
PASOS PARA LLENAR UNA NOTA DE VENTA   Ingresar la fecha de emisión y vencimiento de la Nota de venta   Designar al grupo...
NOTA DE VENTA SIMPLIFICADA   Son formatos de fácil llenado. Las notas de    venta simplificadas pueden usarse en    negoc...
COMPROBANTES DE RETENCIÓN   Son documentos que acreditan las retenciones de los    impuestos realizadas por los comprador...
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  1. 1. LEGISLACIÓN Y PRÁCTICA TRIBUTARIA Juan Pablo Peñafiel Claudia Tapia Valeria Vaca Andrea Yánez
  2. 2. REQUISITOS DE IMPRESIÓN Y LLENADO DE DOCUMENTOS El régimen de facturación es el proceso a través de cual el SRI autoriza la emisión de documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestación de servicios de cualquier naturaleza. La autorización para la impresión de comprobantes de venta, de retención y documentos complementarios se obtiene a través de imprentas autorizadas. Los contribuyentes también podrán solicitar al SRI autorización para imprimirlos mediantes sistemas computarizados propios (autoimpresores) o maquinas registradoras previamente calificadas Estos documentos no deberán presentar borrones, tachones o enmendaduras, por tanto, cuando se cometa errores al llenar algún documento de los que se mencionan a continuación, deberán anularse consignando la leyenda “ANULADO” y archivarla en original y todas sus copias en forma cronológica durante un periodo de 6 años.
  3. 3. FACTURA La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compra-venta. La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA).
  4. 4. FACTURA La información básica que debe tener una factura deberá ser acerca del vendedor, del adquirente y la transacción desagregando los impuestos; así como los datos de la imprenta autorizada, de la autorización de la factura y de su caducidad. Podrán ser llenadas en forma manual, mecánica o a través de sistemas computarizados. Las facturas en original y copia, deben ser llenadas en forma simultánea mediante el uso de papel carbón, carbonado o autocopiativo químico; en cualquier caso las copias deberán ser idénticas al original, caso contrario no serán validas
  5. 5. REQUISITOS DE IMPRESIÓNDentro de la factura se encontrara los siguientes ítems: Apellidos y nombres, denominación o razón social en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC Dirección de la matriz y del establecimiento emisor Número de registro único de contribuyentes del emisor Denominación del documento Número de la autorización otorgada por el Servicio de Rentas Internas Numeración del documento (trece dígitos) Fecha de caducidad del documento, expresada en mes y año, según autorización del Servicio de Rentas Internas Datos de la imprenta que efectuó la impresión conteniendo el numero de autorización de la imprenta otorgado por el SRI, numero de RUC y nombres y apellidos, denominación o razón social Para el caso de los boletos de entrada a espectáculos públicos se deberá incluir el importante total incluido impuestos Destinatarios de los ejemplares
  6. 6. PASOS PARA LLENAR UNA FACTURA Ingresar las fechas de emisión y vencimiento Designar el grupo (en el caso de haber clientes sectoriados) El número de la Factura En línea se debe designar a la cuenta por cobrar Buscar el cliente Los casilleros de Nota y Observaciones son opcionales Elegir ejecutivo de venta en el caso de existir y llenar los casilleros La búsqueda del producto objeto de la venta, e ingresar la cantidad y el precio de venta unitario De igual manera el cálculo del IVA lo realizará automáticamente, y en la parte inferior ingresar descuentos si los hay. Terminado todo esto se procede a GRABAR
  7. 7. NOTA DE VENTA Los comprobantes de venta son documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestación de servicios. Son emitidas por el proveedor del bien o por quien presta un servicio, en transacciones con consumidores finales La nota de venta no requiere la información del adquiriente ni el desglose de los impuestos. Debe contener los datos del vendedor y de la transacción en forma general, así como de la autorización.
  8. 8. NOTA DE VENTA Podrán ser llenadas en forma manual, mecánica o a través de sistemas computarizados. Las notas de venta en original y copia, deben ser llenadas en forma simultánea mediante el uso de papel carbón, carbonado o autocopiativo químico; en cualquier caso las copias deberán ser idénticas al original, caso contrario no serán validas La diferencia entre una nota de venta y una factura es que la primera se utiliza cuando los compradores son personas naturales o empresas que tienen derecho a crédito tributario para reclamar el IVA pagado en el proceso de producción, mientras que la segunda no toma en cuenta esa consideración y se entrega a todos los consumidores finales
  9. 9. PASOS PARA LLENAR UNA NOTA DE VENTA Ingresar la fecha de emisión y vencimiento de la Nota de venta Designar al grupo que pertenece El número de la Nota En el casillero de línea de se debe seleccionar la cuenta por cobrar Luego se elige el cliente Los casilleros de Nota y observaciones son opcionales En el caso de haber ejecutivo de venta; se deben llenar los casilleros correspondientes En este paso se procede a la selección del producto que fue objeto de la venta, donde se ingresará la cantidad y el precio unitario El cálculo del IVA lo realizará automáticamente, en caso de existir descuento se lo debe ingresar de la siguiente manera; por ejemplo si es porcentual 18% y si es cifra 243. Acabado esto, el cursor estará ubicado en el casillero de PRODUCTO, dando ESC este se ubicara en la opción de GRABAR.
  10. 10. NOTA DE VENTA SIMPLIFICADA Son formatos de fácil llenado. Las notas de venta simplificadas pueden usarse en negocios con pocos ítems como heladerías, panaderías, transporte etc.
  11. 11. COMPROBANTES DE RETENCIÓN Son documentos que acreditan las retenciones de los impuestos realizadas por los compradores de bienes o servicios a los proveedores de los mismos. Los emiten loa agentes de retención, estos son los compradores que sean sociedades o personas naturales obligadas a llevar contabilidad. Los comprobantes de retención deberán contener de manera general la información completa sobre el comprador y vendedor del bien o servicio de acuerdo a la normativa vigente. Podrán ser llenadas en forma manual, mecánica o a través de sistemas computarizados. Los comprobantes de retención en original y copia, deben ser llenadas en forma simultánea mediante el uso de papel carbón, carbonado o autocopiativo químico; en cualquier caso las copias deberán ser idénticas al original, caso contrario no serán validas

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