Conceptos basicos Gerencia de Proyectos

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Conceptos basicos Gerencia de Proyectos

  1. 1. G E R E N C I A D E P R O Y E C T O S Introducción y Conceptos Básicos
  2. 2. Conceptos Básicos Gerencia de Proyectos
  3. 3. Conceptos Básicos Gerencia de Proyectos ¿Qué es un proyecto?
  4. 4. Conceptos Básicos ¿Qué es un proyecto? Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  5. 5. Conceptos Básicos ¿Qué es un proyecto? Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  6. 6. Conceptos Básicos ¿Qué es un proyecto? Un proyecto puede generar: • Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en si mismo • La capacidad de realizar un servicio • Un resultado tal como un producto o documento FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  7. 7. Conceptos Básicos ¿Qué es un proyecto? Algunos ejemplos incluyen: • Desarrollar un nuevo producto o servicio • Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organización • Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado • Construir un edificio o una infraestructura • Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  8. 8. Conceptos Básicos Gerencia de Proyectos ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es la dirección de proyectos?
  9. 9. Conceptos Básicos ¿Qué es la dirección de proyectos? ¿Qué es la dirección de proyectos? La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  10. 10. Conceptos Básicos ¿Qué es la dirección de proyectos? ProcesosIniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  11. 11. Conceptos Básicos ¿Qué es la dirección de proyectos? Implicaciones Identificar requisitos Abordar necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados Equilibrar restricciones contrapuestas •Alcance, calidad, cronograma, presupuesto, recursos y riesgos FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  12. 12. Conceptos Básicos ¿Qué es la dirección de proyectos? Relaciones entre la dirección de proyectos, la dirección de programas y la gestión de la cartera de negocios • La relación entre factores de un proyecto es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al menos otro se vea afectado • El plan para la dirección del proyecto es iterativo • La elaboración del plan del proyecto es gradual, lo que implica mejorar y detallar constantemente el plan, a medida que se cuenta con nueva información más detallada, específica y precisa FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  13. 13. Conceptos Básicos Gerencia de Proyectos ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es la dirección de proyectos? Proyectos, programa y cartera de negocios
  14. 14. Conceptos Básicos Proyectos, programas y cartera de negocios La dirección existe en un contexto amplio, regido por la dirección de programas y la gestión de la cartera de negocios FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  15. 15. Conceptos Básicos Proyectos, programas y cartera de negocios Cartera de negocios Se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la dirección eficaz que permita cumplir con los objetivos estratégicos del negocio FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  16. 16. Conceptos Básicos Proyectos, programas y cartera de negocios Gestión de la cartera de negocios Gestión centralizada de una o más carteras de negocios, incluyendo identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar proyectos , programas y otros trabajos relacionados, con el fin de alcanzar los objetivos específicos y estratégicos del negocio. Se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignación de recursos, y en que la gestión de la cartera sea consistente con las estrategias de la organización y esté alineada con ellas FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  17. 17. Conceptos Básicos Proyectos, programas y cartera de negocios Programa Se define como un grupo de proyectos relacionados, administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que están fuera del alcance de los proyectos específicos de un programa Un proyecto puede o no formar parte de un programa FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  18. 18. Conceptos Básicos Proyectos, programas y cartera de negocios Dirección de programas Es la dirección coordinada y centralizada de un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratégicos de la organización. Dentro de un programa, los proyectos se relacionan mediante el resultado común o la capacidad colectiva. Si la relación entre los proyectos está dada únicamente por un cliente, vendedor, tecnología o recurso en común, el esfuerzo se debería gestionar como una cartera, en lugar de un programa FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  19. 19. Conceptos Básicos Proyectos, programas y cartera de negocios La dirección de programas se centra en las interdependencias entre los proyectos y ayuda a determinar el enfoque óptimo para gestionarlas. Estas acciones pueden incluir: • Resolver restricciones de recursos y/o conflictos que afecten a múltiples proyectos dentro del sistema • Ajustar la dirección estratégicas de la organización que afecte las metas y los objetivos de los proyectos y del programa • Resolver problemas y cambiar la gestión dentro de una estructura de gobernabilidad compartida
  20. 20. Conceptos Básicos Proyectos, programas y cartera de negocios Consideraciones estratégicas que autorizan proyectos: • Demanda del mercado • Oportunidad estratégica / necesidad comercial • Solicitud de un cliente • Adelantos tecnológicos • Requisitos legales FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  21. 21. Conceptos Básicos Proyectos, programas y cartera de negocios Dentro de los programas y las carteras de negocios, los proyectos resultan el medio para alcanzar las metas y lo objetivos de la organización, en el contexto de un plan estratégico FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  22. 22. Conceptos Básicos Proyectos, programas y cartera de negocios “Oficina” de proyectos Es un cuerpo o entidad dentro de una organización con varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos bajo su jurisdicción FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  23. 23. Conceptos Básicos Proyectos, programas y cartera de negocios Funciones de la “oficina” de proyectos • Gestionar recursos compartidos por todos los proyectos • Identificar y desarrollar una metodología, buenas prácticas y normas para la dirección de los proyectos • Instruir, orientar, capacitar y supervisar • Vigilar el cumplimiento de las políticas de normas, procedimiento y plantillas de proyectos mediante auditorías • Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y otra documentación compartida del proyecto • Coordinar la comunicación entre proyectos FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  24. 24. Conceptos Básicos Proyectos, programas y cartera de negocios Diferencia entre los roles de la “oficina” de proyectos y el director de un proyecto • El director se concentra en objetivos específicos y la oficina gestiona cambio relativos al alcance del programa • El director controla recursos asignados al proyecto, y la oficina optimiza el uso de los recursos compartidos por los proyectos • El director gestiona restricciones individuales y la oficina gestiona metodologías, normas, oportunidad/riesgo global e interdependencias entre proyectos FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  25. 25. Conceptos Básicos Gerencia de Proyectos ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es la dirección de proyectos? Proyectos, programa y cartera de negocios Gestión de las operaciones
  26. 26. Conceptos Básicos Gestión de las operaciones En el contexto de la dirección de proyectos, ¿qué son las operaciones? Son una función de la organización que se efectúa permanentemente, con actividades que generan un mis producto o proveen un servicio. Las organizaciones cambian a veces sus operaciones, productos o sistemas mediante la creación de iniciativas de negocio estratégicas. Los proyectos requieren de la dirección de proyectos, mientras que las operaciones necesitan la gestión de procesos de negocios o la gestión de operaciones FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  27. 27. Conceptos Básicos Gestión de las operaciones ¿Dónde se entrecruzan los proyectos y las operaciones? • Al cierre de cada fase • Cuando se desarrolla un producto nuevo, se mejora uno existente o es expanden sus prestaciones • En la mejora de operaciones o del proceso de desarrollo del producto • Hasta la desinversión de las operaciones al final del ciclo de vida del producto FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  28. 28. Conceptos Básicos Gerencia de Proyectos ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es la dirección de proyectos? Proyectos, programa y cartera de negocios Gestión de las operaciones Director del proyecto
  29. 29. Conceptos Básicos Director del proyecto Rol del director del proyecto • Es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. • Se diferencia de un gerente funcional, en que éste se dedica a la supervisión gerencial de un área técnica o administrativa • Se diferencia de un gerente operativo, en que este es responsable por una faceta del negocio básico • Según la estructura organizativa, puede rendir cuentas a un gerente funcional, a un director de programa o a un director de cartera de negocios FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  30. 30. Conceptos Básicos Director del proyecto FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN Características Comprender y aplicar conocimiento, herramientas y técnicas Conocimientos sobre la dirección de proyectos Desempeño al aplicar los conocimiento en dirección de proyectos Habilidades para guiar al equipo de proyecto para cumplir objetivos y equilibrar las restricciones
  31. 31. Conceptos Básicos Gerencia de Proyectos ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es la dirección de proyectos? Proyectos, programa y cartera de negocios Gestión de las operaciones Director del proyecto Factores ambientales de la empresa
  32. 32. Conceptos Básicos Factores ambientales de la empresa Factores ambientales de la empresa Se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos, que rodean el éxito de un proyecto e influyen en él. Estos factores pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas en el proyecto. Los factores ambientales pueden aumentar o restringir las opciones de la dirección de proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa en el resultado FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN
  33. 33. Conceptos Básicos Factores ambientales de la empresa Incluyen: • Procesos, estructura y cultura organizacional • Normas de la industria o gubernamentales • Infraestructura • Recursos humanos • Administración de personal • Sistemas de autorización de trabajos • Condiciones del mercado • Tolerancia a riesgo por parte de los interesados • Clima político • Canales de comunicación • Base de datos comerciales • Sistemas de información FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN

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