Gerencia Proyectos

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Presentación sobre los proncipales elementos para gerenciar el alcance, costo y tiempo de los proyectos privados

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Gerencia Proyectos

  1. 1. GERENCIA DE Habilidades PROYECTOS Humanas Habilidades Conceptuales Es menester recordar que no hay nada más difícil de planificar, de más dudoso Habilidades éxito, o de más ardua dirección, que la Técnicas creación de un nuevo orden de cosas, dado que el iniciador se echa a cuestas la enemistad de todos aquellos a quienes beneficia la preservación de las viejas instituciones y sólo encuentra una tibia defensa en quienes podrían beneficiarse con las nuevas. Propósitos Maquiavelo Gestión Programa Costos Jorge A. Restrepo M. M.B.A
  2. 2. Reparación del telescopio espacial Hubble Los astronautas, a bordo de la lanzadera espacial estadounidense Endeavour, repararon satisfactoriamente el telescopio espacial Hubble, un telescopio con base en el espacio, que orbita sobre la atmósfera terrestre. Lanzado en 1990, el telescopio tenía un espejo principal deteriorado que dificultaba su funcionamiento. La reparación se llevó a cabo durante una misión de 11 días en diciembre de 1993, que incluyó cinco paseos espaciales. NASA
  3. 3. Legal Formulación Tecnológico Producción Económico Ventas Inversión Cultural Preparación Personal Dirección de Proyectos: Finanzas Planea Compras Organiza Integra Técnica Político Dirige Demográfico Controla Evaluación Diagnostico Interno Fortalezas y Debilidades Diagnostico Externo Oportunidades y Amenazas Gestión
  4. 4. El Concepto de Proyectos Sistema de Medición Transformación Problema Propuestas Necesidad de valor Oportunidad Entradas Salidas Management Manpower Materials Crecimiento Money Económico y Retorno Social que posibilita el Methods Desarrollo Sostenible. Environmental Media Machines Measurenments
  5. 5. La planificación es la Reflexión que principal herramienta precede y del gerente de preside la acción PROYECTOS Explicar cada una de las PROYECTOS y analizar sus ventajas y desventajas Es proponer objetivos Es proyectar para el futuro, considerando que la eficacia o la ineficacia de las acciones de hoy dependerá de las circunstancias de mañana La planificación es una herramienta de pensar y crear el futuro porque contribuye con el modo de ver que ultrapasa las curvas del camino Es una visión amplia que sirve como soporte de las decisiones de cada día: mirar las estrellas con los pies en la tierra Es una herramienta vital: o sabemos planificar o estamos condenados a la improvisación. Significa pensar antes de actuar. Pensar sistemáticamente con método. 5
  6. 6. RECURSOS PRODUCTO RESULTADOS EFICIENCIA EFICACIA La eficiencia en la producción de una La eficacia en la producción de una operación es una relación: operación es una relación: RecursosProductos ProductosResultados que satisface un criterio establecido de Apunta a la capacidad o potencia del maximización o minimización. La producto de una operación para operación es más eficiente sí con estos alterar favorablemente el problema criterios no se diminuye la cantidad o la calidad del producto-meta.
  7. 7. DIRECCION DE PROYECTOS FACTORES CRITICOS DE EXITO Misión y Visión claramente definidas Respaldo de la alta dirección Gerente de proyectos competente Un equipo de proyectos competente Recursos suficientes Participación y consultas usuarios Buena comunicación Sensibilidad hacia los usuarios Supervisión y retroalimentación apropiadas Tecnología apropiada
  8. 8. PLANIFICACION OBJETIVO PROCESOS ACTIVIDADES PRIORICE RETROALIMENT. Y CONTROL DIAGRAMA RED COST-TIEMPO PPTOS Proceso de Gestión de Proyectos
  9. 9. Proceso de la Gerencia de un Proyecto Significa planear el trabajo y luego trabajar el plan, el esfuerzo principal tiene que estar centrado en establecer un plan maestro que proporcione la ruta para indicar cómo se lograra el alcance del proyecto a tiempo, dentro de los presupuestos, al mínimo riesgo y con La satisfacción total de los usuarios Definir con claridad el objetivo del proyecto Dividir y Subdividir el alcance del proyecto Presentar gráficamente: Definir actividades específicas Orden Interdependencia Elaborar diagrama de red Interrelaciones Hacer estimados de tiempos por actividad Tiempos Costos Hacer estimados de Costos por actividad Elaborar programa y presupuestos Fechas Elaborar Plan maestro ¿Qué? Recursos ¿Quién? Control Comparar con tiempo ¿Cuánto? Tiempo presupuestos requerido, fondos y costos asignados y recursos disponibles
  10. 10. SISTEMA INTEGRAL DE PLANEACION PLANES DE NEGOCIOS 4. DIAGNOSTICO 4. DIAGNOSTICO Comprensión sistémica de la situación. Diagnóstico y priori- zación de acciones necesarias para direccionar el sistema. 5. FUTURIZACIÓN 5. FUTURIZACIÓN Futurización, con creatividad, de la evolución del sistema. Anticipación de consecuencias en la carrera sistémica. Elaboración de escenarios visuales. ANALISIS ENTORNO RESULTADOS PLAN DE Emprendedor Oportunidad + Gente+Contexto+ Capital($)  Instituciones financieras y 3. PROCESAMIENTO 3. PROCESAMIENTO 5.1 CREATIVIDAD Combinar, cruzar datos, para 5.1 CREATIVIDAD Exámen de dilemas, de cambios PRODCTOS-EFECTOS PRODCTOS- INVERSIONES Riesgo/Rentabilidad fondos hacer aflorar patrones y sus indica- dores, en función de amenaza o alternativos y estrategias. IMPACTOS Gerencia Jerarquización de las alternativas.. recompensa para el sistema. de DIAGNOSTICO  6. DECISIONES 6. DECISIONES proyectos 2. COLECTA DE DATOS 2. COLECTA DE DATOS Preparar instrumentos de inves- tigación. Elaborar el modelo mínimo del Decisiones para actuar a través de proyectos o programas. Selección de INTERNO- INTERNO-EXTERNO PROGRAMAS puntos de “palancaje”, IDEA sistema que se investiga. Seleccionar patrones para observación y registro. cálculo de riesgos y precios. Y Apoyo formulación de SISTEMA DE proyectos y de plan de 1. TEMA. 1. TEMA. 7. PLANIFICACIÓN 7. PLANIFICACIÓN Flujograma y operacionalización SEGUIMIENTO Y PROYECTOS Negocios, PROBLEMA. PROYECTO PROBLEMA. PROYECTO de cada actividad. Condensación en AREAS Información, Inteligencia de Ubicarse en el paradigma sistémico, tener un gran ideal, objetivos, metas Plano Físico ( patrimonio) Plano cronológico (producción) CRITICAS EVALUACION mercados Propuestas y atención permanente para aprender Plan de recursos humanos (organigrama) Plan de finanzas Programas de Capacitación, de valor lo nuevo de todos los días. para atraer PLAN DE MEDIANO Búsqueda de entidades de y retener 10. FEEDBACK 10. FEEDBACK 8. ADMINISTRACIÓN 8. ADMINISTRACIÓN Y CORTO PLAZO finaciación, Clientes Retroalimentación cíclica de los resultados, de período, reiniciando en el paso 1. Gestión del plano global: Movilización de entradas , procesamiento, salidas EJES ESTRATEGICOS DE Difusion de criterios de 9. SUPERVISIÓN 9. SUPERVISIÓN de los planes específicos DESARROLLO diferenciacón, Supervisión, Acompañamiento de apoyo y reajustes en función de alcanzar los objetivos. Los aspectos mínimos de cada uno de los tres procesos mentales y sus niveles fueron organizados en una secuencia quellama- POLITICAS PLAN DE DESARROLLO INST. Crecimiento Económico y Retorno Manejo de Indicadores, Apoyo en el Conocimiento  mos Ciclo Cibernético de Feedback. Se dice “Ciclo” porque gira sin fin; se dice “Cibernético” porque informa la situación de un sistema investigado; y se dice de Feedback porque el Ciclo Cibernético busca la autoregulación y el redireccionamiento PRIORIDADES NACIONALES LARGO PLAZO 9 Social que posibilita el Desarrollo Sostenible. Mercados del sistema. Nal. e Internal. 10 8 PROYECTOS Y PLANEACION FINANCIERA Políticas PLAN DE MAESTRO HABILIDADES CONCEPTUALES HABILIDADES CONCEPTUALES MARCO ESTRATEGICO MARCO ESTRATEGICO ANALISIS ANALISIS Manufactura PLAN DE MAESTRO INTERNO GERENCIA DE GERENCIA DE INTERNO EXTERNO MISION, METAS, OBJETIVOS Mercadotecnia INICIAR EL PROYECTO EXTERNO MISION, METAS, OBJETIVOS INICIAR EL PROYECTO PROYECTOS PROYECTOS I&D, Admón General 22 PRESENTACION DE INFORMES REGION PRESENTACION DE INFORMES REGION PAIS PAIS Control Financiero SUCURSAL PLANEACION PLANEACION PPTO DE PPTO DE SUCURSAL ESTRATEGICA CAPITAL PRODUCTO ESTRATEGICA CAPITAL PRODUCTO INFORMACION DE DESEMPEÑO INCLUIR CAMBIOS EN EL ESTRATEGIA COMERCIAL INFORMACION DE DESEMPEÑO INCLUIR CAMBIOS EN EL MISION ESTRATEGIA COMERCIAL REAL PLAN DEL PROYECTO ACCIONES DE LA ACCIONES DE LA REAL PLAN DEL PROYECTO PROGRAMAS MEZCLA PDTOS INV. OBLIGATORIAS ACCIONES DE LA ACCIONES DE LA PROGRAMAS MEZCLA PDTOS INV. OBLIGATORIAS COMPAÑIA COMPETENCIA VENTAS ESTRATEGIA CCIAL TAMAÑO PROYECTO COMPAÑIA COMPETENCIA Desempeño Técnico Desempeño Técnico VENTAS ESTRATEGIA CCIAL TAMAÑO PROYECTO PDCION PDCION ROTACION YYM.C. REDUCCION COSTOS REDUCCION COSTOS ROTACION M.C. CALCULAR PROGRAMAS, PPTO ABASTECIMIENTO ABASTECIMIENTO INC. INGRESOS INC. INGRESOS CALCULAR PROGRAMAS, PPTO Desempeño en Costos Desempeño en Costos MEZCLA DE PRODUCTOS Y PRONOSTICOS ACTUALIZADOS MEZCLA DE PRODUCTOS Y PRONOSTICOS ACTUALIZADOS CAPACIDAD PDCC. CAPACIDAD PDCC. VISION PRESUPUESTOS MISION TECNOLOGIA Desempeño del Programa Desempeño del Programa PRESUPUESTOS TECNOLOGIA INGRESOS INGRESOS REEMPLAZO SITUACION ACTUAL VS PLAN COSTOS Y GASTOS REEMPLAZO COSTOS EXPANSION COSTOS SITUACION ACTUAL VS PLAN Planeación yyControl Planeación Control COSTOS Y GASTOS DISENO EXPANSION CRECIMIENTO PRONOSTICOS DE VENTAS Presupuestos DISENO CRECIMIENTO PRONOSTICOS DE VENTAS Relaciones con Usuarios ORGANIZACIONAL ORGANIZACIONAL AA LARGO PLAZO LARGO PLAZO Pdción, M.P, M.O.D Relaciones con Usuarios INVERSION EN INVERSION EN VALORES Gastos,Publicidad, MARKETING MARKETING CAPITAL DE CAPIT AL DE COMO SON INVERSIONES INTENSIVA K./M.O PUBLICIDAD TRABAJO COMO SON INVERSIONES INTENSIVA K./M.O 22 Relaciones del equipo Relaciones del equipo PUBLICIDAD INV. Y DLLO. TRABAJO ¿EXCESIV AS? ¿EX CESIVAS? PUNTO EQUILIBRIO PUNTO EQUILIBRIO Ventas, I&D , M.O.I, CORRECCIONES? INV. Y DLLO. ¿ INADECUADAS? APALANC. OPERAT. CORRECCIONES? RR.HH RR.HH ¿ INADECUADAS? ¿ INSUFICIENTES? APALANC. OPERAT. PRONOSTICO DE VENTAS Ppto por Pdto, Comunicación COMPRAS ¿ INSUFICIENTES? PRONOSTICO DE VENTAS Comunicación COMPRAS AA CORTO PLAZO. CORTO PLAZO. INSUMOS INSUMOS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS Sucursal, Región FUNCIONALES Identificación yy Soluciónde FUNCIONALES Identificación Solución de POLITICA DE POLITICA DE INVERSIONES INVERSIONES NIVEL DE NEG. NIVEL DE NEG. problemas FINANCIACION FINANCIACION FIJAS FIJAS IDENTIFICAR ACCIONES CORRECTIVAS problemas GLOBALES INFORMES FINANCIEROS IDENTIFICAR ACCIONES CORRECTIVAS GLOBALES EE INCLUIR LOSCAMBIOS INCLUIR LOS CAMBIOS CORPORATIVAS CORPORATIVAS Recomendaciones Recomendaciones BALANCES F. INVERSION F. NETOS 13 11 12 SISTEMAS DE INFORMACION PROCEDIMIENTO OBJETIVOS OBJETIVOS INDICADORES INDICADORES MEDIO AMBIENTE. Etapas del Proceso MEDIO AMBIENTE. EMPEZAR QUI SUPERVIVENCIA EMPEZAR QUI SUPERVIVENCIA Cash Flow Cash Flow PERSPECTIVA FINANCIERA ÉXITO ÉXITO % Ventas Trimestre % Ventas Trimestre Formulación y Preparación Formulación Evaluación Evaluación PERSPECTIVA FIN ANCIERA PROSPERIDAD PROSPERIDAD % participación - - % participación ROE ROE INDUSTRIA INDUSTRIA PROBLEMA // OPORTUNIDAD PROBLEMA OPORTUNIDAD FLUJO F.C. DEL INVERSOR F.C. DEL INVERSOR ACCIONES DE LA ACCIONES DE LA ACCIONES DE LA ACCIONES DE LA OBTENCION Y CREACION DE OBTENCION Y CREACION DE F.C. DEL PROYECTO F.C. DEL PROYECTO PLAZO PLAZO %Ventas Nuevos COMPAÑIA COMPETENCIA DE PERSPECTIVA DEL CLIENTE NUEVOS PDTOS %Ventas Nuevos COMPAÑIA COMPETENCIA INFORMACION INFORMACION TASA DESCUENTO TASA DESCUENTO PERSPECTIVA DEL CLIENTE NUEVOS PDTOS Satisf. Cliente Satisf. Cliente PERFIL-PREFACTIBILIDAD PERFIL-PREFACTIBILIDAD CAJA RENTAB. PROY E INV. ENTREGAS ENTREGAS %Inc. Precio RENTAB. PROY E INV. SERVICIO %Inc. Precio PARTICIPACION EN EL MERCADO PARTICIPACION EN EL MERCADO FACTIBILIDAD FACTIBILIDAD LIBRE SENSIBILIZACION SENSIBILIZACION SERVICIO Tiempos Entrega Tiempos Entrega PRECIO PRECIO COSTOS E. de Mercado ESTUDIO FINANCIERO ESTUDIO COSTOS PARTICIPACION PARTICIPACION Introd. Nuevo Prod. Introd. Nuevo Prod. VENTAS VENTAS PERSPECTIVA INTERNA PERSPECTIVA INTERNA APRENDIZAJE APRENDIZAJE Eficiencia Prod. Eficiencia Prod. E. Técnico NEGOCIACION INNOVACION Excel. fabricación CONTROL Y INNOVACION Excel. fabricación ADMON. ADMON. E.Admto y Legal S.P. E.P. RESULTADOS RESULTADOS LIDER. TECNOL. Tiempo Ciclo PERSPECTIVA DE PERSPEC TIVA DE CREC IMIENTO LIDER. TECNOL. EXCEL FABRICAC EXCEL FABRICAC Tiempo Ciclo Eficiencia Prod. Eficiencia Prod. Estudio Ambiental CRECIMIENTO INNOVACION Excel. fabricación INNOVACION Excel. fabricación Gestión del Proceso 14 PROCESO DE PLANEACION 15 5 Jorge A. Restrepo M. M.B.A
  11. 11. SISTEMA INTEGRAL DE PLANEACION ANALISIS RESULTADOS ENTORNO PLAN DE PRODCTOS- PRODCTOS-EFECTOS INVERSIONES IMPACTOS DIAGNOSTICO INTERNO- INTERNO-EXTERNO PROGRAMAS Y SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y PROYECTOS AREAS EVALUACION CRITICAS PLAN DE MEDIANO Y CORTO PLAZO EJES ESTRATEGICOS DE DESARROLLO PLAN DE DESPLIEGUE DE DESARROLLO INST. PRIORIDADES POLITICAS LARGO PLAZO
  12. 12. PLANES DE NEGOCIOS Oportunidad + Gente+Contexto+ Capital($)  Instituciones Emprendedor Riesgo/Rentabilidad financieras y fondos Gerencia de IDEA proyectos Apoyo formulación de proyectos y de plan de  Negocios, Información, Inteligencia de mercados Propuestas Programas de Capacitación, de valor para atraer Búsqueda de entidades de y retener finaciación, Clientes Difusion de criterios de diferenciacón, Crecimiento Económico y Retorno Social que posibilita el Manejo de Indicadores, Apoyo en el Conocimiento  Mercados Desarrollo Sostenible. Nal. e Internal.
  13. 13. PLAN DE MAESTRO HABILIDADES CONCEPTUALES INICIAR EL PROYECTO 2 PRESENTACION DE INFORMES INFORMACION DE DESEMPEÑO INCLUIR CAMBIOS EN EL REAL PLAN DEL PROYECTO Desempeño Técnico CALCULAR PROGRAMAS, PPTO Desempeño en Costos Y PRONOSTICOS ACTUALIZADOS Desempeño del Programa SITUACION ACTUAL VS PLAN Planeación y Control Relaciones con Usuarios Relaciones del equipo 2 CORRECCIONES? Comunicación Identificación y Solución de problemas IDENTIFICAR ACCIONES CORRECTIVAS E INCLUIR LOS CAMBIOS Recomendaciones
  14. 14. MARCO ESTRATEGICO ANALISIS INTERNO GERENCIA DE EXTERNO PROYECTOS REGION PAIS SUCURSAL PLANEACION PPTO DE PRODUCTO ESTRATEGICA CAPITAL MISION PROGRAMAS MEZCLA PDTOS INV. OBLIGATORIAS VENTAS ESTRATEGIA CCIAL TAMAÑO PROYECTO PDCION ROTACION Y M.C. REDUCCION COSTOS ABASTECIMIENTO INC. INGRESOS CAPACIDAD PDCC. VISION MISION PRESUPUESTOS TECNOLOGIA INGRESOS REEMPLAZO COSTOS Y GASTOS EXPANSION DISENO CRECIMIENTO ORGANIZACIONAL INVERSION EN VALORES MARKETING CAPITAL DE COMO SON INVERSIONES INTENSIVA K./M.O PUBLICIDAD TRABAJO INV. Y DLLO. ¿EXCESIVAS? PUNTO EQUILIBRIO ¿ INADECUADAS? APALANC. OPERAT. RR.HH ¿ INSUFICIENTES? COMPRAS INSUMOS ESTRATEGIAS FUNCIONALES POLITICA DE INVERSIONES NIVEL DE NEG. FINANCIACION FIJAS GLOBALES CORPORATIVAS BALANCES F. INVERSION F. NETOS
  15. 15. PROYECTOS Y PLANEACION FINANCIERA Políticas Manufactura MISION, METAS, OBJETIVOS Mercadotecnia I&D, Admón General Control Financiero ESTRATEGIA COMERCIAL ACCIONES DE LA ACCIONES DE LA COMPAÑIA COMPETENCIA MEZCLA DE PRODUCTOS COSTOS Presupuestos PRONOSTICOS DE VENTAS A LARGO PLAZO Pdción, M.P, M.O.D Gastos,Publicidad, Ventas, I&D , M.O.I, PRONOSTICO DE VENTAS Ppto por Pdto, A CORTO PLAZO. Sucursal, Región INFORMES FINANCIEROS SISTEMAS DE INFORMACION
  16. 16. OBJETIVOS INDICADORES SUPERVIVENCIA Cash Flow PERSPECTIVA FINANCIERA ÉXITO % Ventas Trimestre PROSPERIDAD % participación - ROE PLAZO %Ventas Nuevos PERSPECTIVA DEL CLIENTE NUEVOS PDTOS Satisf. Cliente ENTREGAS %Inc. Precio SERVICIO Tiempos Entrega PRECIO PARTICIPACION Introd. Nuevo Prod. PERSPECTIVA INTERNA APRENDIZAJE Eficiencia Prod. INNOVACION Excel. fabricación LIDER. TECNOL. Tiempo Ciclo PERSPECTIVA DE Eficiencia Prod. CRECIMIENTO EXCEL FABRICAC INNOVACION Excel. fabricación
  17. 17. PROCEDIMIENTO MEDIO AMBIENTE. EMPEZAR QUI INDUSTRIA ACCIONES DE LA ACCIONES DE LA COMPAÑIA COMPETENCIA PARTICIPACION EN EL MERCADO COSTOS VENTAS RESULTADOS PROCESO DE PLANEACION
  18. 18. Etapas del Proceso Formulación y Preparación Evaluación PROBLEMA / OPORTUNIDAD FLUJO F.C. DEL INVERSOR OBTENCION Y CREACION DE F.C. DEL PROYECTO DE INFORMACION TASA DESCUENTO PERFIL-PREFACTIBILIDAD CAJA RENTAB. PROY E INV. FACTIBILIDAD LIBRE SENSIBILIZACION E. de Mercado ESTUDIO FINANCIERO E. Técnico NEGOCIACION CONTROL Y ADMON. E.Admto y Legal S.P. E.P. Estudio Ambiental Gestión del Proceso
  19. 19. PLANEACION DEL CAPITAL Formulación y Preparación Evaluación Lista de Proy. P. Mercados atractivos ¿Cuánto deberíamos gastar? Análisis de Red. P. Fuertes en Balance ¿De cuánto disponemos ? Obj. Financieros P. Rentabilidad promedio ¿Cuáles son oportunidades? Equilibrio entre P. Dificultades competitivas ¿Cómo fijamos prioridades? Capacidad y P. Nuevos o en desarrollo Capital Objetivos Estratégicos y el medio Ambiente económico de negocios Necesidades de SI Actuales y Futuras Necesidades de K. Vs Disponible APOYO A ESTRATEGIA OPORTUNIDADES REDUCCION COSTOS ESPECIFICAS DE Proyectos para nueva capacidad CREAR BARRERAS DE INVERSION Capital de Instalación y otros ENTRADA El objetivo de la planeación de capital consiste en asegurar que los desembolsos de capital van orientados a los productos y proyectos concordantes con los objetivos estratégicos de la cía Gestión Estratégica de Proyectos Jorge A. Restrepo M. M.B.A
  20. 20. HABILIDADES TECNICOS Objetivo. Convencer a los participantes de la comprensión del problema o la necesidad y que puede proporcionar la solución menos riesgosa y más COSTOS benéfica. Mano de obra Materiales Subcontratistas y asesores ELEMENTOS. Alquiler equipos e 1. Comprensión del problema instalaciones 2. Enfoque o solución propuesta Viajes 3. Beneficio para los Usuarios Documentación 4. Descripción de las tareas Gastos Indirectos 5. Productos o servicios a entregar Incrementos 6. Programas del proyecto HERRAMIENTAS Contingencias 7. Organización del proyecto Investigación de Honorarios 8. Experiencia relacionada operaciones 9. Costos Modelos de Simulación Project Comfar Excell
  21. 21. HABILIDADES HUMANAS AMOR COMO AGAPE Respeto El gerente del proyecto debe proporcionar liderazgo en la Generoso planeación, organización y control del proyecto, debe poseer un Honrado grupo de habilidades que debe infundir en el equipo la seguridad de tener éxito. Indulgente Humildad Afabilidad LIDERAZGO. Es el arte de influenciar a los demás para que Paciente de una manera espontánea cooperen con la consecución de Compromiso objetivos compartidos HABILIDADES Capacidad de liderazgo Capacidad para desarrollar a las personas/equipos Habilidades de comunicación Investigue, ejecute y decide Relaciones interpersonales si necesita decírmelo Manejo del estrés Solución de problemas Investigue, ejecute y déjeme conocer qué hará Administración del tiempo Investigue, informe y espere ETICO aprobación SENSIBLE Investigue, entregue los RENTABLE hechos y yo decido
  22. 22. HABILIDADES HUMANAS Saber que contribuimos a mejorar el mundo. Todos trabajan hacia una meta compartida Los valores sirven de guía para todos los planes, decisiones y TRABAJO QUE VALE LA PENA actuaciones. Un campo de juego con un territorio CONTROL SOBRE EL claramente demarcado. CUMPLIMIENTO DE METAS Los pensamientos, los sentimientos las necesidades y los sueños se respetan, se escuchan y generan ALENTAR A LOS DEMAS una acción. A SEGUIR ADELANTE Capaces pero conscientes del reto. EVALUACION DE RESULTADOS Las congratulaciones, ya sean activas o pasivas , deben ser de Verdad. Si no hay puntuación, no hay juego. Felicitar por el progreso.
  23. 23. DESARROLLO Y EFECTIVIDAD DEL EQUIPO EFECTIVIDAD COMPRENSION CLARA DE LOS OBJETIVOS EXPECTATIVAS CLARAS DEL PAPEL Y LAS RESPONSABILIDADES DE CADA PERSONA ORIENTACION HACIA RESULTADOS ALTO GRADO DE COOPERACION Y COLABORACION ALTO GRADO DE CONFIANZA FORMACION TORMENTAS ADAPTACION DESEMPEÑO
  24. 24. DESARROLLO Y EFECTIVIDAD DEL EQUIPO FORMACION Excitación Suspicacia Sospecha Ansiedad Vacilación ¿Cuál es nuestro Propósito? ¿Quiénes son los otros? ¿Cómo son? Dirigir Estructurar Comunicar Misión Visión Valores FORMACION TORMENTAS ADAPTACION DESEMPEÑO
  25. 25. DESARROLLO Y EFECTIVIDAD DEL EQUIPO Realidad vs Expectativas TORMENTAS Limites-flexibilidad del gerente Conflictos Dudas sobre responsabilidades y papeles. Cuestionan viabilidad y procedimientos ¿Cuánto control y autoridad tienen? Solución de Conflictos Negociación Autoridad Responsabilidades Individuales Interrelaciones FORMACION TORMENTAS ADAPTACION DESEMPEÑO
  26. 26. DESARROLLO Y EFECTIVIDAD DEL EQUIPO ADAPTACION Las relaciones se estabilizan Conflictos resueltos Reduce el descontento Control y toma de decisiones se transfieren al gerente del equipo Gerente del proyecto minimiza su Autoridad y asume el respaldo. Aumenta la productividad. Debe expresarse el reconocimiento al trabajo del equipo FORMACION TORMENTAS ADAPTACION DESEMPEÑO
  27. 27. DESARROLLO Y EFECTIVIDAD DEL EQUIPO DESEMPEÑO Alto grado de Compromiso Sensación unidad Gerentes delegan por completo: Autoridad y Responsabilidad Facilitar y respaldar el desarrollo y puesta en marcha de acciones Correctivas. Estimular Gerente del proyecto se concentra en el desempeño del proyecto. Presupuestos Programas Alcance Plan FORMACION TORMENTAS ADAPTACION DESEMPEÑO
  28. 28. Durante un proyecto el conflicto puede surgir de diversas situaciones,(ceguera situacional) puede involucrar a los miembros del equipo, Equipos al gerente e incluso al Usuario de Se genera por diferencias de opinión sobre trabajo cómo se debe ejecutar el trabajo, cuánto trabajo se debe hacer, con qué nivel de calidad. SOLUCION DE PROBLEMAS. FUENTES DE CONFLICTO Exposición del problema Identificar posibles causas Alcance del trabajo Recopilar información y verificar Asignación de recursos las causas probables Programa Identificar posibles soluciones Costo Evaluar soluciones alternativas Prioridades Determinar la mejor solución Revisar el plan del proyecto Temas organizacionales Poner en práctica la solución Diferencias personales Determinar si se resolvió el problema.
  29. 29. Durante un proyecto las miembros del equipo están muy ocupados en las tareas asignadas, comunicándose, preparando documentos, en Administración reuniones y viajando. del tiempo Por tanto, la buena admón del tiempo es critico para el equipo de proyectos. URGENTE URGENTE NO URGENTE Recomendaciones NO URGENTE Prevención Planear mes – semana IMPORTANTE Prevención IMPORTANTE Crisis Construir relaciones Construir relaciones Preparar tareas diario Crisis Reconocer Problema apremiantes Problema apremiantes Reconocer Mantener a la vista Plan oportunidades oportunidades Proyectos que vencen Proyectos que vencen diario Planificación Planificación Recreación Recreación Controlar interrupciones Aprender a decir No Hacer uso efectivo de las NO IMPORTANTE NO IMPORTANTE Interrupción x llamadas Interrupción x llamadas Trivialidades Trivialidades Correo, informes Ajetreos inútiles esperas Correo, informes Ajetreos inútiles Algunas reuniones Algunas reuniones Cartas y llamadas Cartas y llamadas Manejo de documentos Actividades populares Actividades populares Perdida de tiempo Perdida de tiempo por sección Asuntos apremiantes Asuntos apremiantes Actividades de ocio Actividades de ocio Recompensarse uno mismo
  30. 30. Las reuniones deben ser mecanismos para fomentar Reuniones e la creación del equipo y reforzar expectativas, papeles y el compromiso con el objetivo del proyecto Informes TIPOS DE INFORMES De avance TIPOS DE REUNIONES Finales Revisión de la situación Solución de problemas Revisión de diseño técnico Informes de avance Logros desde el informe anterior Reuniones Efectivas Situación actual de desempeño en La reunión es necesaria costos, alcance, programa Determine el propósito Avance de solución problemas ¿Quiénes deben asistir? Problemas potenciales desde el informe Distribuir una agenda previa anterior Preparar la reunión : ayudas, Acciones correctivas planeadas material, salones Puntos de referencia que se espera Comenzar puntual alcanzar en el próximo informe Encargado de notas Informes Finales: son un resumen del Facilitar, no dominar proyecto con : necesidades del Usuario, Resumir resultados objetivos, requisitos, beneficios, Evitar exceder tiempo prog. resultados y consideraciones futuras
  31. 31. Los propósitos • Generar toda una pedagogía alrededor de la Cultura de la planeación y los proyectos • Socializar el conocimiento • Involucrarlos en las diferentes etapas de Preparación, formulación, desarrollo, ejecución y control de los proyectos
  32. 32. LOS PRODUCTOS DEL PROCESO No deben entenderse como la panacea y la solución a los problemas, son un aporte técnico que deberá precisarse, ampliarse, complementarse, modificarse, socializarse y renovarse continuamente en la medida en que se profundice en los análisis, se investigue, se disponga de información cualificada relevante, que se orienten hacia el cumplimiento de la misión y visión organizacional. (Procesos misionales)
  33. 33. LOS PRODUCTOS DEL PROCESO Debe ser entendido como una invitación y ambientación a lo multidisciplinario y a la urgencia de trabajar en la producción de métodos e instrumentos para afrontar las necesidades de la organización y que contribuyan al desarrollo sostenible
  34. 34. LOS PRODUCTOS DEL PROCESO Desde el punto de vista técnico debe entenderse como una herramienta generadora de acciones programáticas dirigidas a la solución de problemas, necesidades y expectativas de la Organización dentro de una concepción del desarrollo sostenible.
  35. 35. LOS RESULTADOS DEL PROCESO En el grado en el cual se logre la toma de conciencia del papel de cada individuo dentro de la organización , incide sobre la capacidad de organizació crear nuevas iniciativas representadas en programas y proyectos, ayudando de esta forma a ir más allá del simple proceso de reproducción de información y generación de planes. Aparece de esta forma todo un proceso o pedagogía alrededor de la Cultura de planear, que en otros términos es reducir al mínimo las incertidumbres de lo que se pretende lograr, como lograrlo y para que lograrlo. lograrlo.
  36. 36. LOS RESULTADOS DEL PROCESO El cambio de mentalidad debe constituirse en el elemento guía de reflexión personal, todo proceso de modernización y de cambio en las instituciones debe ser producto y resultado concreto de un pensamiento que permita dimensionar las transformaciones requeridas a nivel personal para ser útil a la organización, la familia y la sociedad.
  37. 37. LOS OBJETIVOS DEL PROCESO LOS RESULTADOS DEL PROCESO • Elevar los niveles de conciencia y compromiso real de los estudiantes sobre la realidad y el contexto de la cultura de la planeación y los proyectos. planeació Promover la apropiación y diseño permanente de conocimientos, técnicas, actitudes y comportamientos té que estimulen una intervención efectiva, acorde con las exigencias del sector.
  38. 38. Promover la creación e institucionalización de espacios de reflexión, análisis, propuesta y conceptualización de nuevos escenarios. Robustecer capacidad de gestión y fortalecimiento individual como garantía de una gestión integrada. Crear sistemas y estructuras renovadas de manejo, políticas, decisiones y proyectos capaces de aglutinar funcionarios con altos niveles de compromiso y capacidad dinámica de lectura de la realidad. Organizaciones fortalecidas en su capacidad de responder autónomamente a las demandas del entorno.
  39. 39. ACTORES Actores – sujetos y objetos de la estrategia Actor es una Area Funcional y, en su forma más extrema, una personalidad que atiende los siguientes requisitos: 1 Tiene un punto de vista, así sea incoherente y errado. 2 Controla algún recurso relevante para el proyecto, por tanto, tiene capacidad de producir hechos en el juego empresarial. 3 Participa de algún proyecto parcial o de un gran proyecto. Sus acciones le permite actuar con un peso razonablemente coherente - o, en el límite, aplicable a una persona -, tiene 4 presencia fuerte y estable en el sistema. En ciertos problemas, el individuo puede ser un actor 5

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