SharePoint2010 en metadata: do's en do not's

3,367 views

Published on

Documenten die binnen organisaties gemaakt en opgeslagen worden, zijn dikwijls lastig weer terug te vinden. Het toekennen van data over data, oftewel
metadateren, kan hierbij helpen. Veel organisaties zetten SharePoint in om documenten op te slaan, te delen, of aan samen te werken. Ook SharePoint, en dan met name SharePoint 2010, biedt mogelijkheden om metadata aan documenten toe te kennen.
In deze presentatie voor het Zuidelijk Informatie Netwerk zoomt Joyce van Aalten in op de do's en do not's van metadateren in het algemeen, en binnen SharePoint in het bijzonder.

Published in: Business, Education, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
3,367
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
956
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SharePoint2010 en metadata: do's en do not's

  1. 1. SharePoint2010 en metadata<br />Joyce van Aalten<br />Zuidelijk Informatie Netwerk<br />Donderdag 24 maart 2011<br />
  2. 2. Voorstellen<br />Joyce van Aalten, Invenier<br />Niet zoeken, maar vinden<br />Consultant, trainer, informatie-architect, coach <br />
  3. 3. Metadata<br />Tagging<br />Semantisch web<br />Facetnavigatie<br />Linked open data<br />
  4. 4. SharePoint<br />Platform voor document management, samenwerken, sites<br />SP2010: metadata (term store)<br />Centraal beheer metadata (managed)<br />Hiërarchie<br />Synoniemen<br />Aanwijzingen voor gebruik<br />Vrije trefwoorden (tagging)<br />
  5. 5. Opbouw<br />Beter niet:<br />Installeren is implementeren<br />Beter wel:<br />Informatie-architectuur opstellen<br />Beheer regelen<br />
  6. 6. Folders<br />Beter niet:<br />Bestaande mappenstructuur overnemen in folders<br />Beter wel:<br />Inspiratie voor metadata halen uit bestaande mappenstructuren<br />
  7. 7. Hoeveelheid<br />Beter niet:<br />Doorschieten in aantal metadata velden<br />Beter wel: <br />Bedenk waar een gebruiker op wil zoeken<br />Koppel metadata aan content types<br />
  8. 8. Verplicht stellen<br />Beter niet:<br />(Vrijwel alle) metadata verplicht maken <br />Beter wel:<br />Alleen kritische metadata verplichten<br />Zo makkelijk mogelijk maken<br />
  9. 9. Terugzoeken<br />Beter niet:<br />Alleen terugzoeken op metadata aanbieden<br />Beter wel:<br />Metadata slim inzetten in navigatiestructuur, filters en/of zoekscherm<br />
  10. 10. Taxonomie en tagging<br />Beter niet:<br />Het één of het ander <br />Voor de makkelijkste weg kiezen<br />Beter wel:<br />Slim combineren<br />Aansluiten bij gebruikers, content en type organisatie<br />
  11. 11. Ten slotte<br />Kansen voor informatieprofessional<br />Metadata expert bij uitstek<br />Rol nemen bij inrichting en beheer<br />
  12. 12. Meer weten?<br />Mail: joyce@invenier.nl<br />Website: www.invenier.nl/blog<br />Twitter: @joycevanaalten<br />LinkedIn: /joycevanaalten<br />

×