Checkliste

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Checkliste

  1. 1. Anhang A Checkliste iZm Datenspeicherung/-verarbeitung (§§ 96 ff ArbVG)  In welchem System sollen die Daten gespeichert und verarbeitet werden? (Bezeichnung des Systems incl. Version, Vorlage der Systembeschreibung)  Welche personenbezogenen Daten sollen übermittelt werden? (taxative Aufzählung der einzelnen Daten, Verwendungszweck pro Datum)  Welche personenbezogenen Auswertungen sollen gemacht werden? (ta- xative Aufzählung der geplanten Auswertungen, Verwendungszweck pro Auswer- tung)  Sollen die Daten mit anderen Daten verknüpft werden? Wenn ja, mit wel- chen? (Geplante Verknüpfungen, Schnittstellen mit anderen Anwendungen bzw. Systemen? Verwendungszweck)  Sind Übermittlungen der Daten an Dritte geplant? Wenn ja, welche? (Emp- fänger innerhalb und außerhalb des Konzerns, Verwendungszweck)  Wann sollen die Daten gelöscht werden? (Speicherdauer)  Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten? (Aufzählung der Perso- nen bzw. Funktionen mit Zugriff auf welche Daten, Zugriffsberechtigungsplan)  Wer hat Zugriff auf die Auswertungen? (Aufzählung der Personen bzw. Funk- tionen mit Zugriff auf welche Auswertungen, Zugriffsberechtigungsplan)  Wer hat Zugriff auf die erstellten Verknüpfungen? (Aufzählung der Personen bzw. Funktionen mit Zugriff auf die erstellten Verknüpfungen, Zugriffsberechti- gungsplan)  Wer ist für den Datenschutz verantwortlich? (Datenschutzbeauftragter? Da- tenschutzkonzept?)  Wie kann der Betriebsrat die Verwendung der personenbezogenen Mitar- beiterInnendaten kontrollieren?  Wie können die MitarbeiterInnen die Verwendung der über ihre Person gespeicherten Daten kontrollieren?Im Zusammenhang mit MitarbeiterInnenbewertung:  Wie soll der geplante Prozess aussehen? (umfassende Beschreibung des Mo- dells in Form eines Handbuches, Präsentation ist nicht ausreichend)  Nach welchen Kriterien sollen die MitarbeiterInnen bewertet werden?

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