CÓMO ELABORAR PRESENTACIONES EN ZOHO SHOW

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PRESENTACIONES-DIAPOSITIVAS

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https://www.zoho.com/docs/show.html

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Las aplicaciones de Zoho funcionan
integramente en la nube, lo que facilita
notablemente el trabajo de las empresas que
las utilizan, ya que basta simplemente con
registrarse desde cualquier lugar con una
conexión a Internet para que pueda acceder a
toda su información y poder gestionarla.
La utilización de herramientas en la nube es
una práctica cada día más común en las
empresas, ya que no solamente representan
menores costos de implementación, sino que
al poder usarse desde cualquier lugar permiten
la colaboración en tiempo real de los diversos
colaboradores de una empresa.

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¿Qué es Zoho?
Zoho es un paquete de
aplicaciones en línea que ofrece un
completo manejo de
herramientas incluyendo un editor
de documentos de texto, hojas de
cálculo y también la
posibilidad de organizar
presentaciones, así como otros
servicios para la creación de
bases de datos, wikis, gestión de
negocios, un planificador, etc.

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Características/ limitaciones
• Dentro de las generalidades encontramos que Zoho, maneja un diseño web
bastante sencillo, lo cual hace que sea usado por cualquier persona.
• Integra las redes sociales para el inicio de sesión y se comporta como una
aplicación más de cada una de éstas.
• Es aplicativo en el ámbito empresarial frente a la ejecución de proyectos
colaborativos.
• Las aplicaciones de Zoho son independientes del sistema operativo que se maneje,
ya que todas las aplicaciones de Zoho se han creado para trabajar en laWeb.
• No todas las aplicaciones de Zoho son gratuitas, si bien existen beneficios al nivel
empresarial que requieren un costo adicional.
• Existe una gran limitación de Zoho frente a las demás aplicaciones web vistas en
el módulo anterior (Dropbox y Google Drive) y es su capacidad de
almacenamiento pues ésta sólo permite 1Gb.
• Posee aplicaciones para dispositivos móviles tal como Dropbox y Google Drive

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Grupo de aplicaciones de productividad:
• Zoho Calendar (http://www.zoho.com/calendar): servicio para programar,
gestionar y realizar un seguimiento de las reuniones y eventos previstas por
grupos de usuarios.
• Zoho Notebook (http://notebook.zoho.com/): servicio para tomar notas
incluyendo archivos, enlaces, imágenes, audio, vídeo, etc. Además existe una
extensión para Firefox, llamada Zoho Notebook Helper que permite ir guardando
información importante que vamos encontrando en la web y tener esas notas
disponibles en el navegador.
• Zoho Sheet (http://sheet.zoho.com/): servicio de hoja de cálculo.
• Zoho Show (http://show.zoho.com/): servicio de creación de presentaciones de
diapositivas.
• Zoho Planner (http://planner.zoho.com/) servicio para gestionar nuestra agenda,
calendario, tareas pendientes, recordatorios.
• ZohoWriter (http://writer.zoho.com/) servicio de procesador de textos.

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Presentaciones en Zoho Show
Las herramientas que pone a
disposición de los usuarios Zoho están
orientadas a la ofimática, donde
destacan las aplicaciones colaborativas,
para negocios, productivdad y otras
aplicaciones espcíficas. Dentro de estas
se encuentra Zoho Show, que permite
realizar y crear presentaciones de
diapostivas en línea.

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Presentaciones online Zoho Show
Zoho Show es una aplicación que permite la creación y
edición de presentaciones en la nube. Para poder utilizar
Zoho Show y crear presentaciones online deberemos
realizar los siguientes pasos:
Registrarse en la página web de Zoho.
Una vez registrados podremos realizar las siguientes
acciones: crear, compartir, publicar, importar y modificar
las presentaciones Zoho.
Las presentaciones Zoho podrán ser incrustadas en la
página web que desees y permite la invitación de otros
usuarios a la presentación estableciendo los privilegios
adecuados y favoreciendo la colaboración.A
continuación, podrás consultar algunos temas de interes
con respecto a la aplicaciónZoho.

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Ya véis, Zoho Show está mejorando
considerablemente, aunque todavía le
queda mucho camino para poder llegar
a ser bastante usable ya que la edición
de las mismas diapositivas todavía
queda algo de desear. Personalmente
me gustaría formatear cada letra de una
frase con unas características distintas,
por poner un ejemplo, y como ese, habrá
más.

30. 8/13/2017 30
Características de las presentaciones Zoho
Algunas de las características de Zoho Show a la hora de crear
presentaciones Zoho son:
Permite crear presentaciones mediante diapositivas.
Se podrán añadir sombras, efectos y animaciones creando
presentaciones dinámicas.
Cada diseño permitirá su adaptación a cada presentación
Zoho.
Facilita su acceso desde cualquier punto donde internet esté
disponible.
La inserción de la presentación en una página web o blog será
otra de las funcionalidades disponibles de la aplicación Zoho.
Permite insertar imágenes, embeber vídeos y tweets de forma
fácil.

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Modelo Presentación > Estructura de la presentación > Hacer presentaciones en Zoho
Hacer presentaciones en Zoho
Hacer presentaciones en ZohoZoho Show supone una alternativa para realizar presentaciones en línea que forma parte
de una suite de aplicaciones ofimáticas permitiendo utilizar herramientas como hojas de cálculo, notas, planificar
reuniones y muchas herramientas más. Las presentaciones con Zoho suponen una alternativa a Google Drive. Con
Zoho podrás crear presentaciones multimedia para proyecots, reuniones y en cualquier ámbito.
Características de las presentaciones Zoho
Algunas de las características de Zoho Show a la hora de crear presentaciones Zoho son:
Permite crear presentaciones mediante diapositivas.
Se podrán añadir sombras, efectos y animaciones creando presentaciones dinámicas.
Cada diseño permitirá su adaptación a cada presentación Zoho.
Facilita su acceso desde cualquier punto donde internet esté disponible.
La inserción de la presentación en una página web o blog será otra de las funcionalidades disponibles de la aplicación
Zoho.Permite insertar imágenes, embeber vídeos y tweets de forma fácil.
Pasos para crear presentaciones Zoho
Zoho Show nos permitirá crear una nueva presentación desde cero o importar una ya creada. Para crear una nueva
presentación Zoho deberemos realizar los siguientes pasos:
Iniciar sesión en Zoho si ya se está registrado.
Crea una nueva presentación haciendo clic en Crear nuevo.
Escribe el nombre de la presentación Zoho y puedes incluir una descripción breve.
Para comenzar a insertar diapositivas podrás pinchar sobre el botón diapostiva y luego crear.
Zoho Show guardará de forma automática a medida que vayas creando la presentación.

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Zoho Show es parte de una suite de Zoho gratuita y
basada en la web. Luego de un simple registro, el
servicio permite crear, importar y editar presentaciones
en línea. Los archivos de presentación soportados son:
PPT, PPS,ODP y SXI de hasta 10MB. Puedes hacer tus
presentaciones públicas o privadas. Desde Zoho Show
también puedes publicar tus presentaciones en
cualquier página web o sitio de social media con un
pequeño fragmento de código de inserción. Puedes
incluso presentar tus diapositivas directamente a una
audiencia desde tu navegador.Cuando se importa un
archivo de presentación, las transiciones y animaciones
originales no se conservan. No puedes ofrecer una
presentación para la descarga gratuita, ni se puede
añadir una pista de audio o una voz en la grabación de tu
presentación.

33. 8/13/2017 33
Creación y edición de presentaciones profesionales desde el
navegador
Zoho Show es una herramienta web enfocada al diseño de
presentaciones. Forma parte de la suite de aplicaciones Zoho,
accesibles directamente desde el navegador.
Con Zoho Show podrás importar presentaciones, verlas,
editarlas e incluso crearlas desde cero gracias a las utilidades
que integra, incluyendo plantillas, flechas y objetos ClipArt,
todas ellas accesibles desde una única ventana de trabajo.
Zoho Show te permite integrar la presentación en tu página
web, compartirla con otras personas, imprimirla y guardarla en
varios formatos, como PPT, ODP, HTML o PDF.
Otras funciones interesantes de Zoho Show son el registro de
versiones, para deshacer cambios y la posibilidad de editar una
presentación entre varias personas a distancia.
Zoho Show soporta los siguientes formatos
Abre: PPT, PPS,ODP, SXI
Guarda/Exporta: HTML, PPT, PPS,ODP, PDF

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Zoho Show ofrece nuevas características
Paquete de novedades es lo que nos acaba de traer Zoho
Show, la aplicación de Zoho destinada a la creación de
presentaciones online.
¿Y cuáles son estas novedades? Pues son las siguientes:
Exportación a los formatos: PPT, PPS, PDF y OPD. Por el
camino perdemos la posibilidad de exportar a html.
Ahora ya podemos importar imágenes de Picasa, ya que desde
Flickr ya podíamos anteriormente.
Soporte de las acciones deshacer/rehacer hasta 50.
Soporte de 9 nuevos idiomas, donde podemos encontrarnos el
español.
Creación de grupos de contactos para compartir
presentaciones entre sí.
Copiar y pegar diapositivas de una presentación a otra.
Mejoras en la interface de presentación remota
Opciones avanzadas para incluir las presentaciones en sitios
web.

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Zoho Show: Crear Presentaciones Online
Zoho Show es una alternativa gratuita para
realizar presentaciones en línea. Podemos
utilizarla para crear diapositivas para nuestras
presentaciones. Esto es parte de la suite de
aplicaciones proporcionadas por Zoho, que
incluye otras como alternativas a Office, Excel
y mucho más.
Zoho cuenta con una colección de aplicaciones
para la colaboración empresarial y la
productividad en línea. Zoho SHOW es parte
de las herramientas de productividad que
podemos conseguir en línea.

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PROS
CONTRAS
Galería de temas y ClipArt
Efectos de transición
Registro de cambios/versiones
Compatible con los formatos habituales
Posibilidad de integrar la presentación en tu web
Visor de presentaciones
Puedes usar tu cuenta Google,Yahoo! o Facebook
Acceso a presentaciones de otros usuarios

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aquí tienes algunos consejos muy útiles para
crear tus presentaciones utilizando Zoho
Show, tu software de presentaciones online.
1. Edita texto en objetos agrupados
Zoho Show te permite editar sin esfuerzo, el
texto en cualquier grupo de objetos, sin que se
rompa el paquete. Solo tienes que hacer click
en el objeto, y editar el contenido. Así de fácil.
2. Arrastra y suelta las imágenes
Cuando estás trabajando en una presentación
con una fecha límite, cada segundo cuenta.
No pierdas tiempo en buscar las imágenes e
insertarlas en tu diapositiva. En lugar de ello,
sólo tienes que arrastrar y soltar la imagen
directamente en la ventana de presentación.
Ganarás muchísimo tiempo!

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3. Busca fácilmente tus imágenes y videos
A todo el mundo le encanta que una
presentación sea rica en imágenes visualmente
impresionantes y que tenga videos
interesantes deYouTube. Pero la búsqueda,
descarga y subir los archivos es una tarea que
consume demasiado tiempo.
Zoho Show te permite buscar imágenes y
vídeos en Internet sin salir de la presentación.
Además, también puedes insertar archivos de
vídeo con la URL en lugar de gastar tiempo
descargándotelos para luego subirlos a las
diapositivas.

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4. Alinea los objetos usando la cuadrícula
La cuadrícula es una herramienta que te ayuda a colocar
imágenes, formas y objetos en una diapositiva.
Una vez activada, la cuadrícula te indica el centro de la
diapositiva y sus límites.
Gracias a la cuadrícula podrás alinear los elementos con
precisión y moverlos como desees.
5. Bloquea lo que tú quieras
¿Quieres evitar que tus compañeros con los que
compartes la presentación puedan modificar alguna
dispositiva?Con la función Lock Slide, puedes bloquear
una forma o una diapositiva completa, negando a los
usuarios la capacidad de hacer más cambios.
Haz click derecho sobre aquello que quieras bloquear y
selecciona Lock Slide.Automáticamente aparecerá un
candado, que sólo la persona que lo haya bloqueado lo
podrá quitar y desbloquear de nuevo el elemento.

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6.Vuelve a cualquier versión anterior
Con Zoho Show es posible hacer un
seguimiento de todos los cambios
realizados en un documento. Se guarda
una copia del archivo cada vez que se
realiza un cambio.
Esto hace que sea fácil volver a cualquier
versión anterior sin ninguna pérdida de
contenido.
Dirígete a la pestaña Revisión y allí,
selecciona Ver historial de selecciona la
versión a la que desees regresar.

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7. Crea una Presentación de diapositivas personalizado
Imagina que deseas entregar la misma presentación a diferentes audiencias.
Crear varias copias de la presentación y personalizar cada copia para que se
adapte a tu audiencia, te llevará mucho tiempo.
En vez de esto, utiliza la función Presentación de diapositivas personalizada que
encontrarás en la pestaña Presentación de diapositivas.
Es una manera rápida de seleccionar y organizar un conjunto de diapositivas de
la presentación original para ofrecer una presentación personalizada, cada vez
que desees.
Sólo has de elegir el conjunto necesario de diapositivas que mejor se adapten a
tu audiencia y listo!

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8. Interactúa con tu público conTwitter
Sólo algunas presentaciones crean el impacto deseado. Para conseguirlo,
inserta feeds deTwitter en tus diapositivas.
Es una herramienta increíble que acerca aún más al presentador y a la
audiencia, porque con los feeds deTwitter puedes interactuar con tu
público en tiempo real!
Dirígete a la pestaña Insertar y haz click enTwitter Feed.

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9. Comparte tu presentación como URL
Compartir presentaciones puede ser pesado, especialmente si las diapositivas
llevan imágenes de alta resolución, videos, gráficos y tablas.
Las limitaciones de tamaño del archivo no permiten enviar grandes
presentaciones a través de correo electrónico. Pero Zoho Show te trae la
solución!
Comparte tu presentación de forma online con la URL. Así tus compañeros o
colaboradores podrán ver la presentación en sus teléfonos o portátiles
utilizando sólo un navegador de Internet.