1. Planificación de Proyectos
Facultad de Ingeniería, Universidad de Deusto
Introducción

2. Planificación de Proyectos
¿Qué es planificar?
 La planificación es un proceso gradual, por el que se
establece el esfuerzo necesario para cumplir con los
objetivos de un proyecto en un tiempo u horario que se
debe cumplir para que la planificación sea exitosa.
 Niveles de dominio:
 Organizar diariamente el trabajo personal, recursos y tiempos,
con método, de acuerdo a sus posibilidades y prioridades.
 Participar e integrarse en el desarrollo organizado de un
trabajo en grupo, Previendo las tareas, tiempos y recursos
para conseguir los resultados deseados.
 Planificar con método y acierto el desarrollo de un proyecto
complejo (p.e.: proyecto fin de grado).

3. Planificación de Proyectos
Proyectos famosos
 Opera House Sidney
Presupuesto inicial: 7 millones de dólares
Presupuesto final: 107 millones de dólares

4. Planificación de Proyectos
Proyectos famosos (continuación…)
 Tunel bajo el canal de la Mancha
Estimación inicial: 7,5 billones de dólares, plazo de entrega 1992
Cierre de proyecto: 17,5 billones de dólares, terminado 1994

5. Planificación de Proyectos
Proyectos famosos (continuación…)
 Tacoma Narrows Suspension Bridge (3º puente más
largo del mundo)
Se hundió en 1940, 4 meses y 7 días después de su apertura

6. Planificación de Proyectos
El camino hacia el fracaso
 No hay suficientes recursos.
 No hay tiempo suficiente .
 No está bien definido el escenario.
 No hay apoyo o el soporte necesario.

7. Planificación de Proyectos
Riesgos de la no planificación
 No alcanzar objetivos.
 Se disparan los costes.
 Retraso en los plazos.
 Malos entendidos y tensiones.
Lo que mal empieza, mal acaba

8. Planificación de Proyectos
Ventajas de la planificación
 Mejores resultados
 Eficiencia en plazos y costes
 Posibilidad de reacción y corrección
 Entendimiento

9. Planificación de Proyectos
Tener un plan
 El comandante que obtenga más puntos durante la
evaluación en el cuartel antes de la batalla tendrá
más posibilidades de ganar.
 El plan por escrito… sino será un sueño, una visión.
 Planificar sin actuar es una pérdida de tiempo.
 Actuar sin planificar es un método seguro para
garantizar la derrota.

10. Planificación de Proyectos
¿Por donde empezar?
 Definir claramente el objetivo
 Específico
 Medible
 Alcanzable
 Realista
 Temporal

11. Planificación de Proyectos
Fases de un proyecto
 Fase I: Planificación estratégica
 ¿Por qué? ¿Qué? ¿Cómo?
 Fase II: Planificación operativa y arranque
 ¿Y si?
 Fase III: Ejecución, seguimiento y control
 ¿Cómo va? ¿Qué queda?
 Fase IV: Cierre
 ¿Cuándo acaba? ?Y ahora qué?

12. Planificación de Proyectos
Fase I: Planificación estratégica
 Marco del proyecto:
 ¿Porque estoy tomando estas medidas?
 ¿Qué voy a conseguir?
 ¿Cómo voy a proceder?
 ¿Cuándo voy a hacerlo?
 ¿Dónde ocurrirá?
 ¿Quién va a participar?
 Hitos: puntos de revisión del plan
 Escenario:
 Alcance (qué)
 Tamaño/dimensión
 Presupuesto
 Duración

13. Planificación de Proyectos
Fase I: Planificación estratégica (continuación…)
 Expectativas del cliente
 Definir que es lo que quiere.
 Establecer canales de comunicación.
 Asegurarse de que sus necesidades no van cambiando.
 Equipo

14. Planificación de Proyectos
Fase II: Planificación operativa y de arranque
 Tareas y pasos a dar.
 Responsabilidades de cada miembro del equipo.
 Fechas
 Costes:
 Financieros
 Humanos
 Materiales
 Gráfico del plan
 ¿Y si?... Riesgos del plan
 Identificarlos
 Evaluarlos: impacto/probabilidad
 Plan B

15. Planificación de Proyectos
Fase III: ejecución, seguimiento y control
 Ejecución.
 Seguimiento de los hitos.
 Desviaciones: análisis y puesta en marcha de
medidas correctoras.
 Informes de progreso al cliente.
 Representación gráfica.

16. Planificación de Proyectos
Fase IV: Cierres del proyecto
 Comprobar que el resultado final corresponde con lo
esperado.
 Informe final.
 Lecciones aprendidas: qué mejorar, qué no hacer,
mejores prácticas…
 Satisfacción del cliente/destinatario.
 Presentación del proyecto  envolver el regalo

17. Planificación de Proyectos
Leyes de Parkinson
 Todo trabajo se dilata hasta ocupar todo el tiempo
disponible para su realización.
 Los gastos aumentan hasta cubrir todos los
ingresos.
 El tiempo dedicado a cualquier tarea B es
inversamente proporcional a su importancia.

18. Planificación de Proyectos
Leyes de Acosta
 El tiempo que requiere una tarea crece cada vez
que la interrumpimos y reanudamos.
 Para una tarea corta siempre hay un minuto, para
una larga nunca hay tiempo.
 Lo perfecto rara vez resulta rentable.

19. Planificación de Proyectos
Leyes de Murphy
 Nada es tan sencillo como parece al principio.
 Todo lleva más tiempo de lo que se pensaba
inicialmente.
 Todo proyecto resulta más caro de lo previsto.
 Si algo puede ir mal, irá mal.

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© 2014, Jonathan Ruiz de Garibay
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