Manual planilla excel

MANUAL PARA IMPORTAR DATOS A PLANI IGSS
VERSIÓN 2.1

INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL MANUAL DE IMPORTAR DATOS AL PLANI IGSS
PROYECTO DE MODERNIZACIÓN SOFTWARE PLANI IGSS
2
MANUAL DE IMPORTAR DATOS AL PLANI IGSS
En este manual se le indica como importar datos a la aplicación y se le proporcionan como referencia,
la definición de los archivos de cada una de las tablas de trabajo que son utilizadas para importar
datos. Estas son:
• Patronos: Un patrono es una persona individual o jurídica que emplea los servicios de
trabajadores en virtud de un contrato o relación de trabajo.
• Centros de Trabajo: Un centro de trabajo es el o los establecimientos que posea un
patrono.
• Afiliados: Persona individual que mediante un contrato o relación de trabajo presta sus
servicios materiales, intelectuales o de ambos géneros a un patrono formalmente inscrito en
el Régimen de Seguridad Social.
• Planilla Afiliado: Relaciona los afiliados a cada tipo de planilla.
• Otras Deducciones: Descuentos que se realizan al afiliado, adicionales al descuento del
Seguro Social.
• Ocupaciones de Afiliados: La ocupación se define como el conjunto de funciones,
obligaciones y tareas que desempeña un individuo en su trabajo, oficio o puesto de trabajo,
independientemente de la rama de actividad donde se lleve a cabo.
Si usted desea trasladar datos que están almacenados en un archivo de texto hacia la aplicación,
debe realizar los siguientes pasos:
1. Ir a Utilerías
2. Hacer clic en Importar Información

3
3. Le aparecerá una pantalla como la siguiente. En el campo Fuente de Datos, seleccione el
archivo que desea importar, como se indica en las figuras. Es importante que considere que
el orden para importar los datos es el siguiente:
a. Datos de patronos
b. Datos de centros de trabajo
c. Datos de afiliados
d. Datos planilla afiliado
e. Datos otras deducciones
f. Datos ocupaciones de afiliados

4
4. En destino utilice el botón para seleccionar el destino hacia donde se van a importar los datos
del archivo. Las opciones pueden ser:
• PATRONOS: Esta opción es la que deberá seleccionar si desea importar datos de
patronos.
• CENTROS: Esta opción es la que debe seleccionar si desea importar datos de
centros de trabajo.
• AFILIADOS: Esta opción es la que debe seleccionar si desea importar datos de
afiliados.
• PLANILLA AFILIADO: Esta opción es la que deberá seleccionar si desea importar
datos de asignaciones de afiliados a tipos de planilla.
• OTRAS DEDUCCIONES: Esta opción debe seleccionar si desea importar datos de
otras deducciones que pudiesen aplicar a un afiliado.
• OCUPACIONES DE AFILIADOS: Esta opción es la que deberá seleccionar si desea
importar datos de ocupaciones de afiliados.
5. Luego presione importar

5
6. El sistema le mostrará el progreso de la importación de datos.
7. Si el archivo es importado se le mostrará un mensaje que indica que no hubo errores en el
importe de datos. Si existieran errores estos aparecerán en el cuadro inferior de la pantalla,
indicándole cual fue el error que ocurrió.

6
El archivo que va a importar varía dependiendo los datos que desea importar, debe tomar en cuenta
que:
• Al escribir la última línea en el archivo debe presionar la tecla Intro, no importando si esa
última línea se queda vacía, para que los datos puedan ser importados correctamente.
• Todos los datos de tipo LETRA (TEXTO) deben venir en MAYUSCULAS
• Los datos no pueden contener espacios ni a la derecha ni a la izquierda
• Los datos de tipo Números no deben ser rellenados con ceros a la izquierda si no se llega al
tamaño máximo, por ejemplo si el número de registro patronal es 111857 usted debe
ingresar 111857, NO 0000111857.
A continuación la sintaxis de los mismos:
ARCHIVO CON DATOS DE PATRONOS
Se debe escribir una línea por cada patrono a importar, separando sus atributos por un “|”. Si alguno
de los atributos no aplica para su caso y por lo tanto no se incluye información de éste, debe dejarse
indicado con el separador “|” respectivo, quedando especificado dentro de la estructura de datos el
separador que correspondería al dato que no se incluye “||”.
Los atributos a incluir son los que se indican en el listado a continuación; sin embargo, más adelante
en este mismo documento se especifican con mayor detalle, las principales características de cada
uno de los atributos listados a continuación (Ver Cuadro 1):
• Identificación de patrono: Número de registro patronal
• Nombre o razón social: Nombre del patrono
• Nombre Comercial: Sirve para identificar al Patrono en el ejercicio de su actividad
empresarial.
• Dirección: Dirección donde se ubica el patrono.
• Zona: zona donde está ubicada la dirección del patrono
• Código Postal
• Teléfonos
• Fax
• Email
• Email Secundario
• NIT
• Identificación del departamento donde está ubicada la dirección del patrono.
• Identificación del municipio donde está ubicada la dirección del patrono.
• Tipo patrono
• Categoría Patrono
• Identificación de la Actividad económica

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• Tipo: Indica qué datos son válidos para un campo.
• Tamaño: Indica el número máximo de caracteres que se pueden ingresar para un campo.
• Descripción: Descripción del campo.
• Obligatorio: Indica si la inclusión del campo es requerida o no
CUADRO 1
ORDEN DATO TIPO TAMAÑO DESCRIPCIÓN OBLIGATORIO
1 IDPATRONO NÚMEROS 10 Número de Registro
Patronal
Sí
2 NOMBRE O
RAZON SOCIAL
ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS
200 Nombre o razón
social del patrono
Sí
3 NOMBRE
COMERCIAL
ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS
200 Nombre Comercial Si
4 DIRECCIÓN ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
80 Dirección física de la
empresa del patrono
No
5 ZONA NÚMEROS 2 Zona donde está
ubicada la empresa
del patrono
No
6 CODIGO
POSTAL
NUMEROS 10 Código postal de la
empresa
No
7 TELEFONOS NÚMEROS,
SI ES MAS
DE UNO
SEPARADOS
POR COMAS
O ESPACIOS
100
caracteres,
incluyendo los
números y los
espacios o
comas.
Números de
teléfonos del patrono.
No
8 FAX NÚMEROS,
SI ES MAS
DE UNO
SEPARADOS
POR COMAS
O ESPACIOS
100
caracteres,
incluyendo los
números y los
espacios o
comas.
Número de fax No
9 EMAIL ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
INCLUYE EL
CARÁCTER
“@”.
100 Correo electrónico.
Puede utilizar letras
minúsculas para que
lo ingrese tal y como
es.
No
10 EMAIL
SECUNDARIO
ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
INCLUYE EL
CARÁCTER
“@”
100 Correo electrónico
secundario. Puede
utilizar letras
minúsculas para que
lo ingrese tal y como
es.
No
11 NIT ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
15 Numero de
identificación
tributaria
Sí
12 ID
DEPARTAMENT
O DOMICILIO
NÚMEROS 2 Departamento donde
está la empresa del
patrono, este debe
coincidir con el
catálogo que usa la
aplicación
Si
13 ID MUNICIPIO
DOMICILIO
NÚMEROS 2 Municipio donde está
la empresa del
patrono, este debe
coincidir con el
aplicación
Sí
14 TIPO DE
PATRONO
NÚMEROS 1 Tipo de patrono, este
podrá ser:
1=PRIVADO
Sí

9
2=PÚBLICO
15 CATEGORIA DE
PATRONO
NÚMEROS 1 Categoría del
patrono, debería ser:
1=JURIDICO
2=INDIVIDUAL
Sí
16 ID ACTIVIDAD
PRINCIPAL
NÚMEROS 6 Actividad económica
principal, este debe
coincidir con el
aplicación.
Sí
17 NÚMERO DE
ORDEN
CÉDULA
ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
3 Si la empresa fuera
individual se requiere
número de orden de
la cédula del patrono
Si la empresa es
individual sí
18 NÚMERO DE
REGISTRO
CÉDULA
NÚMEROS 20 Si la empresa fuera
individual se
requiere número de
registro de la cédula
del patrono
Si la empresa es
individual sí
19 ID
DEPARTAMENT
O DONDE SE
EXTENDIO LA
CÉDULA
el departamento
donde fue extendida
la cédula del patrono
Si la empresa es
individual sí
20 ID MUNICIPIO
DONDE SE
EXTENDIO LA
CÉDULA
el municipio donde
fue extendida la
cédula del patrono
Si la empresa es
individual sí
21 NÚMERO DE
PATENTE
ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
50 Número de patente
de comercio de la
empresa
No
22 LIBRO DE
PATENTE
ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
50 Libro donde está
registrada la patente
de la empresa
No
23 FOLIO DE
PATENTE
ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
50 Folio donde está
registrada la patente
de la empresa
No
24 FECHA DE
INSCRIPCION
DEFINITIVA
FECHA 12 Fecha en que se
inscribió la empresa
en el IGSS. El
formato de ingreso es
DD/MM/YYYY,
encerrado en #. Por
ejemplo
#02/05/2005#. Si no
se va a ingresar fecha
el símbolo # no debe
ponerse, sino dejar el
campo en blanco.
No
25 FECHA DE
PATENTE
FECHA 12 Fecha de la patente.
El formato de ingreso
es DD/MM/YYYY,
encerrado en #. Por
ejemplo
#02/06/2001#. Si no
se ingresa una fecha,
ponerse, sino debe
dejarse en blanco.
No
26 NOMBRE
REPRESENTAN
TE LEGAL
TEXTO 200 Nombre del
representante legal
Sí
27 CARGO
REPRESENTAN
TE LEGAL
NÚMERO 3 Cargo del
representante legal
Sí
28 NIT
REPRESENTAN
TE LEGAL
ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
15 Nit del Representante
Legal
No
29 NOMBRE
NOTARIO
TEXTO 100 Nombre de quien da
fe de la legalidad de
los documentos
No

10
presentados por el
patrono.
30 FECHA ACTA
LEGAL
FECHA 12 Fecha cuando se hizo
el acta legal. El
formato de ingreso es
DD/MM/YYYY,
encerrado en #. Por
ejemplo
#02/06/2001#. Si no
ponerse, sino debe
dejarse en blanco.
No
31 FECHA
REGISTRO
MERCANTIL
FECHA 12 Fecha cuando se
ingresó al registro
mercantil. El formato
de ingreso es
DD/MM/YYYY,
encerrado en #. Por
ejemplo
#02/06/2001#. Si no
ponerse, sino debe
dejarse en blanco.
No
32 OTROS
DOCUMENTOS
ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
65,000
caracteres
Otros documentos de
interés
No
Un ejemplo de cómo debe verse el archivo es el siguiente:
** Las flechas en rojo indican el inicio de cada registro.
< REGRESAR AL INICIO
111835|VILMA NINETH OSORIO ROSALES|TRANSPORTES OSORIO|MANZANA 7 LOTE 23
VILLAS DEL QUETZAL||01006|59818623|59818626|vilma@hotmail.com|
vilma@yahoo.com|19711697|1|10|1|2|801000|A01|98187|1|8||||#03/01/2005#||VIL
MA OSORIO|55| FRANCISCO ORELLANA|#25/07/2004#|#01/06/2005#|DOCUMENTO DE
INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL|111857|OSCAR MORALES ALDANA| COLONIA
SAN AGUSTIN, SANTO TOMAS DE CASTILLA|1|20106 |79484379|79484379|
orellana@hotmail.com|orellana@yahoo.com|3648346|18|1|1|2|602102|Q18|79766|1
8|1|23544|26|230|#01/06/2001#|#18/07/2000#|FRANCISCO VALENCIA|3|KARINA
GALVEZ|#25/07/2000# |#25/08/2000# |AUTORIZACION PARA TRANSPORTAR PASAJEROS|

11
ARCHIVO CON DATOS DE CENTROS DE TRABAJO
Se debe escribir una línea para cada centro de trabajo a importar, separando sus atributos con “|”. Si
alguno de los atributos no aplica para su caso y por lo tanto no se incluye información de éste, debe
dejarse indicado con el separador “|” respectivo, quedando especificado dentro de la estructura de
datos el separador que correspondería al dato que no se incluye “||”.
• Identificación del patrono
• Identificación del centro de trabajo
• Nombre o razón social del centro de trabajo
• Dirección: Dirección del centro de trabajo
• Zona
• Código Postal
• Teléfonos
• Fax
• Email
• NIT
• Identificación del departamento donde está ubicado el centro de trabajo
• Identificación del municipio donde está ubicado el centro de trabajo
• Identificación de la actividad económica
• Número de patente
• Folio de patente
• Libro de patente
• Fecha de patente
• Otros documentos de interés
• Contacto: nombre de la persona que es el contacto en el centro de trabajo.
El formato es el siguiente:
IdPatrono|IdCentro|Nombre|Dirección|Zona|CódigoPostal|Teléfonos|Fax|E
mail|NIT|IdDepartamento|IdMunicipio|IdActividad|NúmeroPatente|FolioPa
tente|LibroPatente|FechaPatente|OtrosDocumentos|Contacto|

12
• Orden: Se refiere a la posición que tendrá en la fila de datos de centros de trabajo, cada uno
de los campos.
• Tipo: Indica que datos son válidos para un campo.
• Obligatorio: Indica si el campo es requerido o no
CUADRO 2
1 IDPATRONO NÚMEROS 10 Número de
Registro Patronal.
Si
2 IDCENTRO NÚMEROS 5 Correlativo del
centro de
Trabajo/Sucursal
del patrono
Si
3 NOMBRE O
RAZON SOCIAL
ALFANUMER
ICO (LETRAS
Y NUMEROS)
200 Razón social del
centro de
Trabajo/Sucursal
del patrono
Si
4 ID ACTIVIDAD
ECONOMICA
NÚMEROS 6 Código de
actividad del centro
de Trabajo, debería
coincidir con el
catálogo de la
aplicación.
Si
5 DIRECCIÓN ALFANUMER
ICO (LETRAS
Y NUMEROS)
80 Dirección del
centro de
Trabajo/Sucursal
del patrono
Si
6 ZONA NÚMEROS 2 Zona en donde
está ubicado el
centro de trabajo
No
7 CODIGO POSTAL NÚMEROS 10 Código postal del
Centro de
Trabajo/Sucursal
del patrono
No
SI ES MAS
DE UNO
SEPARADOS
POR COMAS
O ESPACIOS
100
caracteres,
incluyendo los
números y los
espacios o
comas.
Teléfonos del
Centro de
Trabajo/Sucursal
de patrono
No
9 FAX NÚMEROS,
SI ES MAS
DE UNO
SEPARADOS
POR COMAS
O ESPACIOS
60 caracteres,
incluyendo los
números y los
espacios o
comas.
Fax del Centro de
Trabajo/Sucursal
del patrono
No
10 EMAIL ALFANUMER 60 Correo Electrónico No
Ejemplo:
111857|1|TRANSPORTES MORALES|COLONIA SAN AGUSTIN, SANTO TOMAS DE
CASTILLA|1|20106|79465379|79482579|orellana@hotmail.com|3612346|18|1|6
02102|238818|563|200|#18/07/2000#|AUTORIZACION TRANSPORTE
PASAJEROS|OSCAR ORELLANA|

13
ICO (LETRAS
Y
NUMEROS).
INCLUYE EL
CARÁCTER
“@”
del Centro de
Trabajo/Sucursal
de patrono. Puede
utilizar letras
minúsculas para
que lo ingrese tal y
como es.
11 NIT ALFANUMER
ICO (LETRAS
Y NUMEROS)
15 Número de
Identificación
Tributaria del
Centro de
Trabajo/Sucursal
de patrono
No
12 ID
DEPARTAMENTO
NÚMEROS 2 Departamento
donde está ubicado
el Centro de
Trabajo/Sucursal
de patrono, este
debe coincidir con
el catálogo que usa
la aplicación
Si
13 ID MUNICIPIO NÚMEROS 2 Municipio donde
está ubicado el
Centro de
Trabajo/Sucursal
de patrono, este
debe coincidir con
el catálogo que usa
la aplicación
Si
14 NUMERO
PATENTE
ALFANUMER
ICO (LETRAS
Y NUMEROS)
50 Número de patente
de comercio del
Centro
Trabajo/Sucursal
No
15 FOLIO PATENTE ALFANUMER
ICO (LETRAS
Y NUMEROS)
50 Folio de la patente
del Centro
Trabajo/Sucursal
No
16 LIBRO PATENTE ALFANUMER
ICO (LETRAS
Y NUMEROS)
50 Libro de Patente
del Centro
Trabajo/Sucursal
No
17 FECHA PATENTE FECHA 12 Fecha de la
patente del Centro
Trabajo/Sucursal,
el formato debería
ser DD/MM/YYYY,
encerrado en #.
Por ejemplo
#02/06/2001#. Si
no se ingresa una
fecha, el símbolo #
no debe ponerse,
sino debe dejarse
en blanco.
No
18 OTROS
DOCUMENTOS
ALFANUMER
ICO (LETRAS
Y NUMEROS)
65,000
caracteres
Otros documentos
que presenten
información
adicional del
Centro de
Trabajo/Sucursal
No
19 CONTACTO TEXTO 100 Nombre de la
persona que es el
contacto en el
centro de trabajo
No

14
Un ejemplo de cómo se vería el archivo es el siguiente:
** Las flechas en rojo indican el inicio de cada registro
111835|1|COLEGIO RAYITO DE LUZ|MANZANA 7 LOTE 23 COLONIA VILLAS DEL
QUETZAL||01006|59818626|59818626|vilma@hotmail.com|19711697|1|10|801000|
||||RESOLUCION NUMERO 314-2005-A-F DEL 03/06/2005 DE LA DIRECCION
DEPARTAMENTAL DE GUATEMALA DEL MINISTERIO DE EDUCACION|VILMA OSORIO|
111857|1|TRANSPORTES MORALES|COLONIA SAN AGUSTIN, SANTO TOMAS DE
CASTILLA|1|20106|79445379|79428379|orellana@hotmail.com|3648346|18|1|602
102|238818|563|200|#18/07/2000#|AUTORIZACION TRANSPORTE PASAJEROS|OSCAR
ORELLANA|

15
ARCHIVO CON DATOS DE AFILIADOS
Debe escribirse un afiliado por línea, separando sus atributos con “|”. Si alguno de los atributos no
aplica para su caso y por lo tanto no se incluye información de éste, debe dejarse indicado con el
separador “|” respectivo, quedando especificado dentro de la estructura de datos el separador que
correspondería al dato que no se incluye “||”.
• Identificación del afiliado
• Nit
• Género, si es femenino o masculino
• Estado civil
• Primer apellido
• Segundo apellido
• Apellido de casada
• Primer nombre
• Segundo y demás nombres
• Fecha de Nacimiento
• Tipo de Identificación
• Número de orden de la cédula del afiliado
• Número de registro de la cédula del afiliado
• Identificación del departamento en donde fue extendida la cédula
• Identificación del municipio donde fue extendida la cédula
• Número de Libro del certificado de nacimiento
• Número de partida del certificado de nacimiento
• Número de folio del certificado de nacimiento
• Identificación del departamento donde fue extendido el certificado de nacimiento.
• Identificación del municipio donde fue extendido el certificado de nacimiento.
• Número de pasaporte
• Identificación del país donde se extendió el pasaporte
• Documento Personal de Identificación

16
• Dirección
• Zona
• Identificación del departamento de residencia
• Identificación del municipio de residencia
• Email
• Teléfonos
• Celular
• Primer Apellido del padre
• Segundo apellido del padre
• Nombres del padre
• Primer apellido de la madre
• Segundo apellido de la madre
• Nombres de la madre
• Identificación de la ocupación del afiliado
• Nacionalidad del afiliado
• Número de dependientes
• Identificación del centro de trabajo donde labora
• Fecha alta: fecha en la que el afiliado inició labores en la empresa
• Fecha baja: fecha en la que el empleado culminó labores (fue dado de baja) en la empresa
• Salario
• Tipo de Empleado: Trabajador con IVS y Trabajador sin IVS.
• Identificación Patrono
IdAfiliado|Nit|Género|EstadoCivil|PrimerApellido|SegundoApellido|Apel
lidoCasada|PrimerNombre|Segundoydemásnombres|FechaNacimiento|TipoIden
tificación|OrdenCédula|RegistroCédula|IdDepartamentoExtendidaCédula|I
dMunicipioExtendidaCédula|LibroCertificadoNacimiento|ActaCertificadoN
acimiento|FolioCertificadoNacimiento|IdDepartamentoExtendióFeEdad|IdM
unicipioExtendióFeEdad|NumPasaporte|PaísExtendidoPasaporte|DPI|Direcc
ión|Zona|DepartamentoHabitación|MunicipioHabitación|Email|Teléfonos|C
elular|PrimerApellidoPadre|SegundoApellidoPadre|NombresPadre|PrimerAp
ellidoMadre|SegundoApellidoMadre|NombresMadre|IdOcupación|IdPaísNacim
iento|NúmeroDependientes|IdCentro|FechaAlta|FechaBaja|Salario|TipoEmp
leado|IdPatrono|
Ejemplo:
112400063||1|2|VELA|MONROY||DAVID|FERNANDO|#07/07/1954#|1|A01|47
1560|1|1|||||||||3A AV.FINAL 35-53 INTERIOR No.16|12|1|1|
vmonroy@yahoo.com|24753652|523681242|VELA|CASTRO|JULIO FRANCISCO
|MONROY|MARTINEZ|MARIA TERESA|4121|GT|0|1|#24/05/02#||0|1|12345|

17
• Orden: Se refiere a la posición que tendrá en la fila de datos de empleados, cada uno de los
campos.
• Tipo: Indica que datos son válidos para un campo.
• Obligatorio: Indica si el campo es requerido o no
CUADRO 3
1 IDAFILIADO ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
30
Número de
Afiliación del
empleado.
Este Formato
deberá ingresarse
sin guiones ni
espacios.
Si
2 NIT ALFANUMERI
CO(LETRAS
Y NUMEROS)
15 Número de NIT del
afiliado, debe
ingresarse sin
guión.
No
3 SEXO NÚMEROS 1 Género del
Afiliado:
1=MASCULINO
2=FEMENINO
Si
4 ESTADO CIVIL NÚMEROS 1 Estado Civil del
afiliado:
1=SOLTERO
2=CASADO
Si
5 PRIMER
APELLIDO
TEXTO 60 Primer Apellido
del afiliado
Si
6 SEGUNDO
APELLIDO
TEXTO 60 Segundo Apellido
del Afiliado
No
7 APELLIDO
CASADA
TEXTO 60 Apellido de
casada si tuviera
No
8 PRIMER NOMBRE TEXTO 60 Primer Nombre del
Afiliado
Si
9 SEGUNDO Y
DEMAS
NOMBRES
TEXTO 120 Segundo y demás
nombres del
Afiliado
No
10 FECHA DE
NACIMIENTO
FECHA 12 Fecha de
Nacimiento del
afiliado. Esta debe
ser en formato
DD/MM/YYYY,
encerrado en #.
Por ejemplo
#02/06/2001#. Si
Sí

18
no se ingresa una
no debe ponerse,
sino debe dejarse
en blanco.
11 TIPO DE
IDENTIFICACION
NÚMERO 1 Tipo de
Identificación del
afiliado :
1 = CEDULA
2 = FE EDAD
3 = PASAPORTE
4 = DPI
por defecto será 1
Si
12 NÚMERO DE
ORDEN DE
CÉDULA
ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
3 Número de orden
de la cédula en el
formato siguiente
A01, B01, C01
Si el tipo de
identificación es
la cédula
13 NÚMERO DE
REGISTRO DE
CÉDULA
NÚMEROS 20 Número de
registro de la
cédula
Si el tipo de
identificación es
la cédula
14 ID
DEPARTAMENTO
DONDE FUE
EXTENDIDA LA
CÉDULA
donde fue
extendida la
cédula, estos
códigos tienen que
ser de acuerdo con
el catálogo de
departamentos de
la aplicación.
Si el tipo de
identificación es
la cédula
15 ID MUNICIPIO
DONDE FUE
EXTENDIDA LA
CÉDULA
NÚMEROS 2 Municipio donde
fue extendida la
cédula, estos
códigos tienen que
ser de acuerdo con
el catálogo de
municipios de la
aplicación.
Si el tipo de
identificación es
la cédula
16 LIBRO DE
CERTIFICADO DE
NACIMIENTO
ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
40 Libro donde fue
registrado el
certificado de
nacimiento
Si el tipo de
identificación es
certificado de
nacimiento
17 ACTA DE
CERTIFICADO DE
NACIMIENTO
ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
20 Número de Acta
donde fue
registrado el
certificado de
nacimiento
Si el tipo de
identificación es
certificado de
nacimiento
18 FOLIO DE
CERTIFICADO DE
NACIMIENTO
ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
20 Folio del
certificado de
nacimiento
Si el tipo de
identificación es
certificado de
nacimiento
19 ID
DEPARTAMENTO
DONDE FUE
EXTENDIDO EL
CERTIFICADO DE
NACIMIENTO
donde fue
extendido el
certificado de
nacimiento, estos
códigos tienen que
ser de acuerdo con
el catálogo de
departamentos de
la aplicación.
Si el tipo de
identificación es
certificado de
nacimiento
20 ID MUNICIPIO
DONDE FUE
EXTENDIDA LA
CERTIFICADO DE
NACIMIENTO
NÚMEROS 2 Municipio donde
fue extendido el
certificado de
nacimiento, estos
códigos tienen que
ser de acuerdo con
el catálogo de
municipios de la
aplicación.
Si el tipo de
identificación es
certificado de
nacimiento
21 NÚMERO DE
PASAPORTE
ALFANUMERI
CO (LETRAS
50 Número de
Pasaporte del
Si el tipo de
identificación es

19
Y NUMEROS) Afiliado pasaporte
22 PAÍS DONDE FUE
EXTENDIDO EL
PASAPORTE
TEXTO 2 Código según el
clasificador de
país, está
conformado por
dos letras.
Si el tipo de
identificación es
pasaporte
23 DOCUMENTO
PERSONAL DE
IDENTIFIACION
(DPI)
TEXTO 30 Documento
personal de
identifiación
24 DIRECCION ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
200 Dirección de
residencia del
afiliado
No
25 ZONA ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
2 Zona de residencia
del Afiliado
No
26 ID
DEPARTAMENTO
DE RESIDENCIA
NÚMEROS 2 Departamento de
habitación del
afiliado, estos
códigos tienen que
ser de acuerdo con
el catálogo de
departamentos de
la aplicación
Si
27 ID MUNICIPIO DE
RESIDENCIA
NÚMEROS 2 Municipio de
habitación del
afiliado, estos
códigos tienen que
ser de acuerdo con
el catálogo de
departamentos de
la aplicación
Si
28 EMAIL ALFANUMERI
CO (LETRAS
Y NUMEROS)
INCLUYE “@”
100 Correo Electrónico
del Afiliado. Puede
utilizar letras
minúsculas para
que lo ingrese tal y
como es.
No
SI ES MAS
DE UNO
SEPARADOS
POR COMA O
ESPACIOS
100
caracteres,
incluyendo los
números y los
espacios o
comas.
Números de
Teléfono del
afiliado
No
30 CELULAR NÚMEROS 20 caracteres
incluyendo
espacios o
comas si fuera
más de uno.
Número de celular
del afiliado
No
31 PRIMER
APELLIDO DEL
PADRE
TEXTO 50 Primer apellido del
padre del afiliado
No
32 SEGUNDO
APELLIDO DEL
PADRE
TEXTO 50 Segundo apellido
del padre del
afiliado
No
33 NOMBRES DEL
PADRE
TEXTO 100 Nombres
completos del
padre del afiliado
No
34 PRIMER
APELLIDO DE LA
MADRE
TEXTO 50 Primer apellido de
la madre del
afiliado
No
35 SEGUNDO
APELLIDO DE LA
MADRE
TEXTO 50 Segundo apellido
de la madre del
afiliado
No
36 NOMBRES DE LA
MADRE
TEXTO 100 Nombres
completos de la
madre del afiliado
No
37 IDOCUPACION NÚMEROS 6 Ocupación del
afiliado, este
código debería
corresponder con
Sí

20
el código del
catálogo de la
aplicación
38 NACIONALIDAD TEXTO 2 Nacionalidad del
afiliado, este
código debería
corresponder con
el código del
catálogo de la
aplicación. Este
código está
conformado por
dos letras.
si
39 NÚMERO
DEPENDIENTES
NÚMEROS 4 Cantidad de
dependientes del
afiliado
No
40 IDCENTRO NUMEROS 5 Identificación del
centro en donde
está laborando el
afiliado.
Si
41 FECHAALTA FECHA 12 Fecha en que inicio
labores el
empleado. Esta
debe ser en
formato
DD/MM/YYYY,
encerrado en #.
Por ejemplo
#02/06/2001#. Si
no se ingresa una
no debe ponerse,
sino debe dejarse
en blanco.
No
42 FECHABAJA FECHA 12 Fecha en que el
empleado finalizó
labores en la
empresa. Esta
debe ser en
formato
DD/MM/YYYY,
encerrado en #.
Por ejemplo
#02/06/2001#. Si
no se ingresa una
no debe ponerse,
sino debe dejarse
en blanco.
No
43 SALARIO NUMEROS 12,2 Salario afecto al
IGSS del afiliado.
Si
44 TIPOEMPLEADO LETRAS 1 Tipo de empleado,
puede tomar los
siguientes valores:
1 = CON IVS
2 = SIN IVS
Si
45 IDENTIFICACIÓN
PATRONO
NUMEROS 10 Número de
registro patronal
Si

21
Un ejemplo de cómo se vería el archivo es el siguiente:
** Las flechas en rojo indican el inicio de cada registro
175025820|2563874|2|2|MENDOZA|CASTRO||JUAN|ALBERTO|#13/05/1975#|1|L12|
17179|12|1||||||||1A CALLE LOTE 50 COLONIA SANTA ANA |1|1|14|
pmendoza@yahoo.com|63254189|59786321|MENDOZA|GOMEZ|JULIOFRANCISCO|LOPEZ|
TORRES|MARIA TERESA|83|GT|3|1|#24/05/2002#||1523.65|1|111857|
162399441|25698745|2|2|SANCHINELLI|IZEPPI||SALVADOR|ESTUARDO
|#12/06/1963#|1|A01|12425|1|6||||||||2A CALLE 14-24 COLONIA NUEVA
MONSERRAT|3|1|8|sesanchinelli@yahoo.com|24320687|59326897|SANCHINELLI|
CASTILLO|JORGE|IZEPT|MEDINA|CLAUDIA MARIA|83|GT|2|1|#25/06/2002#||1554|
1|111857|
18628411|25928201|2|1|CRUZ|BATRES||SANTOS|DE JESUS|#06/01/1986#|1|D04
|6843|2|4||||||||ESTANCIA LA VIRGEN SAN CRISTOBAL AC||2|4
|santos@gmail.com|74256989|59874231|CRUZ|PEREZ|JOSE|REYES|TORRES|MARIA
|83|GT|0|1|#02/07/2004#||1550.25|1|111857|
283256891|2365987|1|2|VASQUEZ|ORDOÑEZ|DE GOMEZ|SOFIA|SODELBY
|#18/04/1983#|1|L12|23776 |12|19||||||||COLONIA SAN JUAN BAUTISTA LOTE
28 |1|1|14|vsodelby@yahoo.com|63254112|59874263|VASQUEZ|RODRIGUEZ|JUAN
PABLO |VELASQUEZ|MUÑOZ|MARIA CRISTINA|41|GT|2|1|#02/05/2004#||1235|
1|111857|

22
ARCHIVO CON DATOS DE PLANILLA AFILIADO
Los atributos a incluir son los que se indican en el listado a continuación:
• Identificación del patrono
• Identificación del centro de trabajo
• Tipo planilla
• Monto base
• Condición laboral (Los valores son: 1= Permanente 2= Temporal)
IdPatrono|IdCentrodeTrabajo|Tipo_Planilla|IdAfiliado|MontoBase|1|
OCUPACIONES
Los atributos a incluir son los que se indican en el listado a continuación:
• Identificación ocupación
IdAfiliado|IdOcupación|
Ejemplo:
12345|1|33|169259124|3000|1|
12345|1|33|125290111|3500|1|
Ejemplo:
169369274|6111|
179498111|6111|

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