Menestyksekas tapahtuma [yhteensopivuustila]

482 views

Published on

Instructions for successful events - in Finnish unfortunately
Ohjeita menetyksekkääseen tapahtumaan! -luentomateriaali

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
482
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Menestyksekas tapahtuma [yhteensopivuustila]

  1. 1. MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA Johanna Heinonen
  2. 2. 1. Tavoitteiden asetanta 2. Tapahtuman ideointi 3. Tiedottaminen 4. Käytännön toteutus 5. Jälkihoito
  3. 3. 1. Tavoitteiden asetanta  Miksi jokin tapahtuma järjestetään?  Mihin sillä pyritään?  Kenelle tapahtuma järjestetään?  Mitä kohderyhmä arvostaa?  Mitkä ovat taloudelliset / sisällölliset tavoitteet?  Yleisötavoite NÄMÄ KAIKKI POHJAUTUVAT KUNNOLLISEEN PERUSTUTKIMUKSEEN / PERUSSELVITYKSEEN!
  4. 4.  Sisäinen > < ulkoinen  Yritys >< yksityinen  Maksava?  Jokainen, joka sisään kävelee  Joku muu? Kuka on asiakas?
  5. 5.  Tiedostettu >< Tiedostamaton tarve  Käyttötarve >< Välinetarve  Asenteet  Motiivit  Persoonallisuus  Kulttuuri Miksi asiakas ostaa?
  6. 6. 2. Tapahtuman ideointi  Tavoitteiden pohjalta mietitään tapahtuman sisältö!  Mitä tehdään?  Kenelle tilaisuus osoitetaan?  Tässä vaiheessa on myös syytä miettiä budjettia ja rahoitusta sekä riskejä! JA EDELLEEN: KUNNOLLINEN PERUSTUTKIMUS / -SELVITYS ON KAIKEN A JA O! MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  7. 7. 3. Tiedottaminen ja viestintä  Tiedotetaanko vai ei? Mihin tiedottamisella pyritään?  Kenelle tiedotetaan?  Miten tiedotetaan? (Lehdistötiedote, mainos, lehdistöinfo, henkilökohtainen kutsu, kutsutaan tiedotusvälineet mukaan tapahtumaan tms.)  Kuka hoitaa?  Tapahtuman ilme? MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  8. 8. 4. Käytännön toteutus Tilat  Mistä? (Omat vai vieraan? Lähellä vai kaukana?)  Millä hinnalla?  Somistus: miten tehdään? Kuka tekee?  Rakennus: miten ja kuka?  Pohjapiirros  Sähköt ja vesi Tarjoilu  Miten paljon? (Kahvi ja pulla vai kolmen ruokalajin päivällinen?)  Kuka tekee? (Itse, pitopalvelu, tilanvuokraaja jne?) MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  9. 9. 4. Käytännön toteutus (jatkuu 1)  Ohjelma  Onko ohjelmaa vai ei?  Millaista ohjelmaa? (Pelejä ja leikkejä vaiko tangokuninkaalliset?)  Esiintyjien varaaminen Narikka  Tarvitaanko?  Kuka hoitaa?  Missä sijaitsee? MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  10. 10. 4. Käytännön toteutus (jatkuu 2) Vastaanotto ja infopiste  Tarvitaanko?  Kenen vastuulla? AV-laitteet  Äänentoisto  Piirtoheitin  Dataprojektori  Videot, diaprojektorit yms. MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  11. 11. 4. Käytännön toteutus (jatkuu 3) Pukeutuminen  Onko tietty yhtenäinen asu isännillä ja emännillä? Miksi?  Onko vieraille pukeutumisvaatimuksia? Miksi? Vastuuhenkilöt ja isännät/emännät  Kuka hoitaa ja mitä hoitaa?  Kuka vastaa mistäkin? MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  12. 12. 4. Käytännön toteutus (jatkuu 4)  Kutsut  Miten vieraat kutsutaan? (Posti, puhelin, faksi, e-mail, lehti- ilmoitus yms)  Ketä kutsutaan?  Täytyykö ilmoittautua vai ei? Kenelle ilmoittautumiset?  Keneltä lisätietoja?  Turvallisuus  Vakuutukset  Ensiapu MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  13. 13. 4. Käytännön toteutus (jatkuu 5)  Luvat  Elintarvikkeet  Anniskelu  Paloturvallisuus  Melu  Jätteet  Liikenne  Tekijänoikeudet  Ulkomaalaiset palvelut / esiintyjät MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  14. 14. 4. Käytännön toteutus (jatkuu 6)  Sopimukset  sponsori  esiintyjä  yhteistyökumppanit / alihankkijat Aikataulutus ja kellotus  Opastus ja kyltitys  Tapahtuman sisäinen  Tienvarsiopasteet  Muut opasteet MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  15. 15. 5. Jälkihoito  Miten hoidetaan suhteet tapahtumavieraisiin tilaisuuden jälkeen?  Miten sisäinen “purku” hoidetaan?  Miten palkitaan tapahtuman järjestäjiä?  Miten arvioidaan onko tapahtumalla saavutettu tavoitteet? MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  16. 16. KIITOS! Johanna ”Jonna” Heinonen Lehtori HAAGA-HELIA amk tel. +358 50 357 8660 sposti johanna.heinonen@haaga-helia.fi Skype jonna.brainit Linkedin http://www.linkedin.com/pub/johanna-heinonen/10/8b3/460

×