Una nova forma de fer congresos on-line

2. Qué es Bcn Talks?
• Un nou model per a la cobertura de congressos i
conferències.
• Tres territoris de comunicació: la cobertura
periodística, el tractament audiovisual i la
difusió online.
• La immediatesa del món online amb el rigor del
món periodístic.

3. Quin es el sistema de feina?
• Software exclusiu i personalitzat per a suport dels media i
optimització de la difusió.
• Planificació estratègica prèvia, durant i post.
• Desenvolupament de les accions, coordinació dels equips,
protocols tècnics i gestió dels continguts.
• Màxima flexibilitat, personalització de les accions segons
recursos i objectius.

4. Software suport
·Màxima personalització
·Suport per a tots els media
·Optimització de la difusió online
·Integració Social Media
·Eina de continuïtat entre congressos
·Gestió del coneixement
·Experiència de l’usuari fàcil i agradable
·Porta de diàleg amb els públics

5. Sistema en 10 passos
Previ al congrés.
1, Històric
Recull i estandardització continguts edicions anteriors.
La recopilació dels continguts d’edicions anteriors dona continuïtat i un punt de trobada als assistents.
La gestió del coneixement passa a tenir un marc comú i l’estandardització de formats dona major visibilitat i difusió
al congrés.
2. Creant expectatives
Definim accions per augmentar les expectatives
La creació de peces amb diferents suports per professionals especialitzats genera el clima d’opinió adient i el interès
desitjat per posar en marxa un congrés amb èxit. Podem anar del més conservador a formats experimentals segons
el tipus de congrés.
3, Creem comunitat
Estratègia 2.0 per a la difusió i la participació
La campanya de màrqueting online es posa en marxa abans de començar el congrés per aconseguir arribar al públic
objectiu i aconseguir la resposta desitjada. Mitjançant un pla d’impactes i la utilització de les diferents eines socials
involucrem i fem participar als nostres públics.

6. Sistema en 10 passos
Durant el congrés
4,.Videostreaming
Difusió audiovisual 2.0
El videostreaming és una forma innovadora de fer arribar el congrés a tots els nostres públics objectius, encara que
no hi siguin presencialment. Genera feedback instantani mitjançant eines com twitter i ens permet obtenir una
informació molt valuosa de forma immediata.
5.Tractament periodístic
Articles, entrevistes, social media actiu. Càpsules per temes. Kit diari de resum de les sessions.
Per a la gestió del coneixement comptem amb professionals especialitzats que ens permeten generar peces escrites i
audiovisuals de gran qualitat i amb criteri professional. Aquestes peces són molt útils per a la gestió del
coneixement i la difusió dels congressos i conferències.
6,. Audiovisuals
Gestor de continguts-vídeos amb tags i categories. Facilitat la cerca de conferències..
El contingut audiovisual és el més valorat per a l’usuari. Podem oferir-li una forma fàcil i intuïtiva de trobar tot el
contingut audiovisual del congrés o la conferencia mitjançant filtres i tags. Aquesta eina ens ajuda a gestionar el
nostre contingut i facilita l’accés de l’usuari, potenciant la seva interactivitat amb el congrés.
7, Màrqueting online
Continuïtat
El pla de màrqueting online que posem en marxa abans del congrés contempla impactes durant tot el congrés,
avaluant resultats i corregint per una millora continua.

7. Sistema en 10 passos
Posterior al congrés
8, Productes audiovisuals.
“Making off”: Document audiovisual resum de l’acte o congrés.
“Pack medialab”: Talls de contingut, transcripció del resum, traducció a idiomes, comentaris qualitatius, tags.
La selecció adient dels diferents productes audiovisuals ens permeten assolir diferents objectius. El muntatge
anomenat “making off” esta enfocat a transmetre el que hi ha darrere d’una organització, és més personal i permet
connectar a un nivell més humà amb els nostres públics.
El pack “medialab” és un producte d’alta qualitat per a la gestió del coneixement. Podem reduir a 10’ les
conferències, tallar-ho en capítols, traduir-ho i transcriure-ho a un pdf. El “pack medialab” ens permet conservar i
difondre elconeixement generat amb la màxima qualitat.
9. Mantenir comunitat
Generar comunitat al voltant de continguts, debats, social media.
La campanya de màrqueting online també preveu la gestió posterior de la xarxa generada i la rendibilització dels
impactes. Per això proposem accions de manteniment i enviaments de contingut per fixar l’experiència als públics
objectius.
10. Informe de resultats
Per avaluar i valorar l’efectivitat de les nostres campanyes entreguem un informe final amb dades mesurables de
resultats. Tràfic, visites, índex de participació i potencial de continuïtat. Tota la informació expressada de forma
clara i directa.

8. Casos d’èxit

9. Contacte
Josep Pérez i Rosselló Jamina Felip Sebastià
CEO Project Leader
653 597 601 691 406 099
jperez@bcntalks.com jfelip@bcntalks.com