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Negociación en
  Compras




        CP Jesús Pérez López
¿Qué es Negociar?
 Es el proceso que se lleva a cabo entre dos partes
  o más partes en para llegar a un acuerdo sobre
                       un tema.
 Este proceso llamado negociación es tal vez el más
    elegido y más lógico para solucionar cualquier
                       conflicto.
 Por ello, negociar, y negociar bien, adquiere una
fundamental importancia para poder lograr mejores
   relaciones en la vida y, como consecuencia, más
            agradables y sólidas posiciones.
  Por todo ello, negociar, merece ser estudiado.
Concepto de Negociación.
Para que exista una negociación, deberán existir
  intereses propios de ambos lados pero para
  llegar a un acuerdo y que cada parte sea
  beneficiado sin perjudicar a la otra parte se
  entablará la negociación.
Si ambas partes no tuviesen diferentes intereses no
  existiría la negociación.
Si ambas partes tienen diferentes intereses pero
  una de ellas no quiere negociar entonces no
  existiría la negociación.
Si no existiese la otra parte, lógicamente, no
  existiría negociación.
Clases de Negociación
•   Según las personas involucradas,
•   La participación de los interesados,
•   Los asuntos que se negocian,
•   El status relativo de los negociadores,
•   El clima humano,
•   El canal de comunicación y
•   El modo de negociación
Tips para negociar
  Conocer el mercado.
Cotizar con varios proveedores del mismo servicio, lo
  cual nos dará una idea de lo que ofrecen por el
  mismo precio. Preguntar acerca de todo lo que
  incluye y lo que no incluye, lo que estamos
  contratando, para que no quede ninguna duda y
  averiguar que costos extras se tendrían que pagar.
Tips para negociar
  Apegarse a un límite.
Los proveedores muchas veces pueden disminuir
  el costo de algún servicio que te estén
  ofreciendo siempre y cuando les aceptemos
  otro que tengan, por lo que habrá que
  preguntarse si esto al final no costará más
  que simplemente pagar lo normal.

  La venta es lo primero
Para el proveedor es importante la venta de su
  servicio.
Debemos dejar que ellos sean creativos también
  a la hora de ofrecer beneficios que nos
  convenzan de contratarlos.
Tips para negociar
  Meses altos, meses bajos
Si tu compra es en un mes con mucha actividad
  para el proveedor, difícilmente quiera acceder a
  dar descuentos y probablemente sea un poco más
  difícil la negociación. Pero si compramos en
  meses de baja actividad, seguramente podremos
  obtener mejores beneficios.
Los meses de mayor demanda de servicios son:
Noviembre, diciembre, enero, febrero y marzo
Definitivamente recomendamos
  julio, agosto, septiembre, abril dado que nos
  daría mayor margen de negociación porque son
  meses muy bajos en cuanto a ventas.
Tips para negociar
  Tener un plan de negociación
Los resultados nunca son satisfactorios cuando
  se comparan con el plan inicial. Pero siempre
  resultarán más positivos que cuando no se
  tiene plan alguno.

  Ser indiferente
Necesitamos hacerle creer al proveedor que si
  no acepta nuestra parte en la
  negociación, buscaremos a otro que si lo haga.
  Seguramente terminaran aceptando la
  propuesta.
Tips para negociar
Tener en continuo pensamiento los objetivos
  que se persiguen.
No olvidarlos nunca parece una obviedad, pero con
  frecuencia el fragor de la discusión y el no estar
  debidamente centrado en los aspectos claves de
  la negociación hacen que perdamos de vista los
  objetivos básicos de la misma.
Cuando NO negociar
Regla de oro:



   Nunca negocies
    en desventaja.
Cuando NO negociar
  Si no tenemos necesidad de negociar, no
  negociemos
1. La negociación es un medio para lograr un fin.
Si tenemos posibilidades de lograr el fin perseguido
  por otros medios, evitemos la negociación.

2. No negociar nunca con intermediarios
Éstos están facultados para decir "no", casi nunca
  para decir "sí".
Procurar negociar con el nivel más alto posible.

3. No negociar con quien no tiene capacidad de
  negociación.
Cuando NO negociar
  Evitar a toda costa llegar a acuerdos sobre
  temas aislados
No negociar nunca de forma fragmentada; hacerlo
  con una visión global.
Mantener todos los temas entrelazados condicionados
  al acuerdo final.

  No efectuar nunca ninguna concesión sin
  obtener algo a cambio
Toda propuesta y toda cesión se hacen a cambio de
  algo. En una negociación no se debe dar nunca
  nada gratis.
La Negociación en Compras
Filosofía Ganar/Ganar.
Ganar/ganar no es una técnica; es una filosofía
  total de la interacción humana.
De hecho, es uno de los seis paradigmas de esa
  interacción.

•   Ganar/ganar
•   Pierdo/pierdes
•   Gano/pierdes
•   Gano
•   Pierdo/ganas
•   Ganar/ganar o no hay trato
Ganar/Ganar
Ganar/ganar es una estructura de la mente y el
corazón que constantemente procura el beneficio
mutuo en todas las interacciones humanas.
Significa que los acuerdos o soluciones son
mutuamente benéficos, satisfactorios.
Todas las partes se sienten bien por la decisión que
se tome, y se comprometen con el plan de acción.
Ve la vida como un escenario cooperativo, no
competitivo. La mayoría de las personas tiende a
pensar en términos de dicotomías: fuerte o
débil, rudo o suave, ganar o perder.
Gano/Pierdes
Una alternativa a ganar/ganar es
  gano/pierdes, dice: «Si yo gano, tú pierdes».
Es el enfoque autoritario: «Si yo consigo lo que
  quiero, tú no consigues lo que quieres».
Las personas del tipo gano/pierdes son proclives a
  utilizar la posición, el poder, los títulos, las
  posesiones o la personalidad para lograr algo.
La mayoría de las personas tiene profundamente
  inculcada la mentalidad gano/pierdes desde el
  nacimiento. La familia es la primera y más
  importante de las poderosas fuerzas formadoras.
Pierdo/Ganas
«Yo pierdo, tú ganas.» «Adelante. Imponme lo que
  quieres.» «Pisotéame de nuevo. Todos lo hacen.»
«Soy un perdedor.» «Soy un conciliador.
Haré cualquier cosa para conservar la paz.»
Pierdo/ganas es peor que gano/pierdes, porque no
  tiene ninguna norma: ningún
  requerimiento, ninguna expectativa, ninguna visión.
En la negociación, pierdo/ganas se considera una
  capitulación: es ceder o renunciar. Como estilo de
  liderazgo, representa permisividad.
Significa ser un chico formidable, aunque «los chicos
  formidables lleguen los últimos».
Pierdo/Pierdes
Cuando interactúan dos individuos
  obstinados, egoístas, el resultado será
  pierdo/pierdes.
Ambos perderán. Los dos se vuelven vengativos y
  quieren recobrar lo que se les quite o «hacérselas
  pagar».

Algunas personas se concentran tanto en un
  enemigo, les obsesiona tanto la conducta de otra
  persona, que se vuelven ciegas a todo, salvo su
  deseo de que esta persona pierda, incluso aunque
  esto signifique que pierdan las dos.
Pierdo/pierdes es la filosofía del conflicto, la filosofía
  de la guerra.
Gano
Otra alternativa común es simplemente pensar
  «gano». Las personas con mentalidad de «gano»
  no necesariamente tienen que querer que algún
  otro pierda. Esto es irrelevante. Lo que les
  importa es conseguir lo que quieren.

Cuando no hay un sentido de confrontación o
  competencia, el de «gano» es probablemente el
  enfoque más común en una negociación.
Una persona con mentalidad de «gano» piensa en
  términos de asegurarse sus propios
  fines, permitiendo que las otras personas logren
  los de ellas.
Negociar Buscando el Largo
              Plazo
1 IMPORTANCIA DE LA HABILIDAD NEGOCIADORA
2 OBJETIVOS DE LA NEGOCIACIÓN
3 TIPOS DE NEGOCIACIONES
4 PREPARACIÓN PREVIA
5 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA LAS
 NEGOCIACIONES GANA-GANA
6 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA LAS
 NEGOCIACIONES GANA-PIERDE
Importancia de la Capacidad
       Negociadora
La capacidad negociadora es cada vez es más
  importante, antes de 1974, cuando el entorno
  económico era muy estable, la cualidad más
  importante en los ejecutivos de las empresas
  era la capacidad de gestión; pero ahora con
  tantas cosas hay que cambiar a diario, las
  cualidades más importantes han pasado a ser el
  liderazgo y la habilidad negociadora.
Objetivos de la negociación
Cuando el único objetivo de la negociación es el de
  maximizar el beneficio propio a costa del
  contrario, o el de imponer nuestra solución, es
  muy fácil llegar a un enfrentamiento personal que
  dañe las relaciones para siempre.
Sin embargo el mantener unas buenas relaciones es
  tan importante como el resultado de la
  negociación.
Claro que tampoco se trata de ceder a los intereses
  de la contraparte, porque entonces, además de
  resultar perjudicados, nos sentiremos pisoteados.
Objetivos de la negociación
El objetivo de toda reunión debe ser el de
   maximizar el beneficio propio de ambas partes.
Pero para preservar las relaciones no basta con
   emplear buenos modales.
Si la contraparte piensa que ha sido engañado, o
   que sus intereses no han sido tenidos en
   cuenta, habremos ganado un
   enemigo, dispuesto a tomarse la revancha en la
   primera ocasión.
La contraparte tiene que salir de la negociación
   convencido de haber alcanzado un acuerdo
   razonable; y nosotros, de haber logrado todo lo
   que estaba a nuestro alcance.
Tipos de negociaciones
GANA-GANA y GANA-PIERDE
Supongamos que A está negociando la compra de
  una alfombra con el vendedor ambulante B.
La rebaja que consiga A será a costa de B.
Este tipo de negociaciones en las que la ganancia de
  una parte es a costa de una pérdida para la
  otra, se llaman de gana-pierde o de suma
  constante.
Hay otro tipo de negociaciones llamadas de gana-
  gana o de suma variable. Son aquéllas en las que
  hay posibilidades de que ambas partes salgan
  ganando.
Tipos de negociaciones
Siempre es posible encontrar, en cualquier
   negociación, aspectos gana-gana, que aumenten
   los beneficios o la satisfacción de ambas partes.
Incluso en el ejemplo de la alfombra, el comprador
   podría conseguir una rebaja adicional a cambio de
   presentarle otros vecinos al vendedor, con lo cual
   ambos saldrían ganando.
El problema reside en que para encontrar estas
   soluciones hace falta imaginación y
   creatividad, y las tensiones de una negociación
   no son un buen estímulo para el pensamiento
   creativo.
Límites de negociación
Si B no está dispuesto a vender la alfombra por
  menos de $20.000 y A no está dispuesto a pagar
  más de $40.000, esos son los límites de
  negociación.
La zona de negociación es la diferencia entre ambos
  límites (entre 20.000 y 40.000).
La forma más segura de perder es la de dejarle ver
  a la contraparte nuestro límite de negociación.
  Pero lo más frecuente es que ambas partes
  desconozcan incluso sus propios límites de
  negociación, es decir, que no sepan hasta dónde
  están dispuestos a ceder ellos mismos.
Intereses Ocultos
Los participantes en una negociación siempre ponen
  en juego más de lo que parece.
Puede que sólo discutan el precio y sin embargo
  estén más preocupados por la incidencia del
  resultado de la negociación sobre su propia
  imagen dentro de la empresa.
Es muy importante saber qué es lo que realmente
  se juega la parte contraria, porque a veces
  dejándole "salvar la cara" puede estar dispuesta a
  hacer sustanciosas concesiones en el tema
  fundamental.
Situación de no-acuerdo
Un aspecto muy importante es la situación en la que
   quedan las partes si se rompe la negociación sin
   llegar a ningún acuerdo.
En las negociaciones casi siempre hay un fuerte y un
   débil.
El fuerte de la negociación no es el más poderoso, es
   el que tenga la mejor situación de no-acuerdo.
   En la valoración de esta situación entran tanto los
   intereses directos como los ocultos.
Preparación Previa
A menudo, las negociaciones se ganan o se pierden
   en la preparación previa.
Pero la preparación no se puede realizar en unos
   minutos, porque lo esencial es el asegurarse
   una buena situación de no-acuerdo, y esto puede
   requerir mucho tiempo.
El disponer de una buena situación de no-
   acuerdo, es decir, el estar en situación de
   abandonar la negociación sin que ello suponga una
   pérdida importante, permite aumentar las
   exigencias propias y ayuda a hacer comprender a
   la parte contraria que tiene que ser flexible.
Preparación Previa
Casi siempre existe alguna posibilidad de mejorar la
  situación de no-acuerdo si se empieza a trabajar
  con el tiempo suficiente.
Por ejemplo, es habitual que los departamentos de
  compras o de contratación soliciten al menos 3
  ofertas, aunque tengan decidido de antemano a
  quién le van a comprar.
De esta forma transmiten al ofertante el mensaje de
  que está en competencia con otros y, por
  tanto, ya no basta con que haga una buena
  oferta, sino que tendrá que ser mejor que la de
  los demás.
Preparación Previa
1 Preparar una buena situación de no-acuerdo

2 Listar oportunidades de gana-gana y concesiones
  de bajo costo

3 Buscar información, aunque sólo sea
  cualitativa, sobre límites de
  negociación, situaciones de no-acuerdo e intereses
  ocultos de la parte contraria

4 Elegir la táctica (procedimiento de trabajo)
  adecuada para la negociación
Situaciones Gana-Gana
1 Crear un ambiente de colaboración y
  entendimiento

2 Buscar conjuntamente varias soluciones
  alternativas, sin entrar de momento a discutir
  cada una de ellas

3 Buscar un criterio objetivo para valorarlas y para
  medir su incidencia sobre los intereses de las
  partes
Situaciones Gana-Gana
La táctica descrita a continuación es la aconsejable
  para llegar a acuerdos que maximicen el
  beneficio conjunto.
Es decir, cuando estemos más interesados en
  aumentar el tamaño del pastel que en su reparto
  posterior.
Es también la más adecuada para aquellos casos en
  que las buenas relaciones con la otra parte sean
  prioridad sobre los posibles beneficios y para
  cuando estemos en condiciones de inferioridad.
Ambiente
Empezar por listar todas las soluciones posibles.
  Evitar la tentación de pensar que sólo hay una
  solución buena, que es la propuesta por nosotros.
  Es muy probable que haya muchas soluciones y
  distintas formas de verlas.
Una vez listadas todas las soluciones
  posibles, analizar sus inconvenientes y su
  incidencia sobre los intereses de cada parte.
Desechar las soluciones claramente inadecuadas o
  injustas para alguna de las partes.
Para elegir entre las restantes, buscar un
  procedimiento objetivo de valorarlas.
Situaciones Gana-Pierde
Esta es la táctica recomendable cuando, sin
  descuidar las buenas relaciones con la otra
  parte, estamos dispuestos a maximizar nuestros
  intereses o a defenderlos de la posible voracidad
  de la contraparte.
Si logramos convencer al contrario de que nosotros
  no necesitamos llegar a un acuerdo porque
  tenemos otras soluciones alternativas, lo
  pondremos a la defensiva.
Si, además, le hacemos ver que es él quien
  necesita llegar a un acuerdo con nosotros a
  cualquier precio, ya tendremos ganada la
  negociación.
Situaciones Gana-Pierde
Por eso toda la táctica negociadora se debe basar en
  ese objetivo: el de hacer ver a la contraparte que
  el acuerdo es mucho más importante para él que
  para nosotros y que para superar nuestro
  desinterés tiene que realizar grandes concesiones.
No es un objetivo que siempre se pueda
  alcanzar, especialmente cuando queremos vender
  algo, pero siempre se puede avanzar en esa
  dirección.
En algunos casos también hay que utilizar la táctica
  de agotar al contrario, porque así siempre cederá
  más que si está descansado y relajado.
En la Práctica
Una vez sentados en la mesa y establecido el clima
  de conversación que uno deseaba crear, es
  conveniente empezar por recabar información
  sobre las intenciones generales de la otra parte.
A veces resulta que no vienen a pedir lo que
  pensábamos, o que vienen dispuestos a ofrecer
  de entrada más de lo que pensábamos pedir.
Hay que aprovechar los momentos iníciales para
  conseguir cualquier información que nos lleve a
  una mejor definición del área de negociación y del
  punto de no-acuerdo del contrario. Escuchar.
Poco Interés
Resaltar la gran cantidad de soluciones alternativas a
  las que podemos recurrir sin necesidad de la otra
  parte. Si la contraparte nos “ataca” de esta
  forma, suele dar resultado el contraatacar diciendo
  "no nos gustaría llegar a un acuerdo con alguien
  que no está realmente interesado".
Hay negociaciones en las que sólo se discute un
  tema, por ejemplo el precio, pero generalmente
  son varios.     En este último caso caben dos
  posibilidades. Una es la discusión "vertical", es
  decir el ir acordando un punto tras otro. La otra
  posibilidad es la "horizontal", o sea el negociar
  todos los puntos simultáneamente.
Ataque / Defensa
1 Empezar haciendo una exposición sesgada, para
  que la contraparte piense que su situación es débil
  y necesita hacer grandes concesiones. Rebatir la
  exposición con argumentos.
2 Lanzar una primera oferta muy inferior a la
  esperada por la otra parte, pero defendible con
  argumentos.
Mostrar asombro e incredulidad y argumentar su
  falta de sentido.
3 Hacer concesiones intrascendentes para
  nosotros, magnificarlas ante la otra parte y pedir
  contrapartidas. Aceptar minimizando su
  importancia.
Ataque / Defensa
4 Ir “arañando” concesiones parciales.
No ceder sin contrapartidas.

5 Desanimar a la contraparte, terminará por aceptar
  cosas que no hubiese aceptado sin la “presión”
  psicológica.
Forzar un aplazamiento al sentirse agotado

6 Partir la diferencia.
Aceptar pidiendo algo a cambio.
Ataque / Defensa
7 En las negociaciones con peligro de ruptura es
  conveniente que asistan dos negociadores y uno
  haga de "bueno" y otro de "malo".
Dureza con el "malo" y prudencia con el "bueno".

8 En todo momento hay que ser duros con la
  empresa de la parte contraria, pero amables con
  las personas que la representan.

9 Al terminar hacer ver al contrario que ha logrado
  un buen acuerdo
Primera Oferta
La primera oferta debe ser suficientemente lejana
  de lo que esperamos obtener para así despistar al
  contrario sobre nuestros límites de negociación.
Pero hecha en unos términos flexibles para que la
  contraparte entienda es una oferta negociable.
Este es un punto básico, siempre conseguiremos
  más si empezamos pidiendo 120 por algo que
  estaríamos dispuestos a vender por 80, que si sólo
  pedimos 100.
Sólo hay que tener dos precauciones: que la oferta
  no resulte ofensiva para la contraparte y que
  seamos capaces de defenderla con argumentos.
Primera Oferta
Si es la contraparte quien nos lanza la primera
  oferta, la defensa consiste en mostrar asombro y
  hasta indignación, para tratar de hacerle pensar
  que se ha equivocado al apuntar tan alto.
A veces sucede que la primera oferta de la
  contraparte es más de lo que esperábamos.
Pero aún así no conviene aceptar a la
  primera, porque, aparte de que siempre podremos
  conseguir algo más, dejaremos al contrario con
  mal sabor de boca, convencido de haberse
  excedido con su oferta.
Los 3 “no”
1 No realizar nunca ataques personales.
Si uno quiere decir "no me fío de ti" es mejor que
  diga "no me fío de tu compañía".
Los negociadores "duros" y expertos son muy
  "blandos" con la gente.

2 No enzarzarse en la discusión de posiciones
  intermedias o colaterales poco relevantes para los
  objetivos básicos de la negociación.
Esto es frecuente en las negociaciones con los
  sindicatos; se rompen negociaciones por temas
  como el número de asistentes de cada parte.
Los 3 “no”
3 No enfrentarse frontalmente a las propuestas de la
   contraparte.
Nunca decir "eso no lo vamos a aceptar de ninguna
   forma".    Es mejor decir "necesitaríamos muchas
   contrapartidas para poder aceptar este tema, no
   creo que a ustedes les interese".
Durante el proceso de tira y afloja es conveniente
   apoyarse en la lógica e insistir en que la otra
   parte razone sus propuestas.
Los 3 “no”
3 No enfrentarse frontalmente a las propuestas de la
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Nunca decir "eso no lo vamos a aceptar de ninguna
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Durante el proceso de tira y afloja es conveniente
   apoyarse en la lógica e insistir en que la otra
   parte razone sus propuestas.
Dureza y Flexibilidad
La dureza y la flexibilidad son temas muy
  subjetivos, conviene quejarse frecuentemente de
  la dureza del contrario. Puede que termine por
  creérselo y por suavizar más su postura.
Es muy frecuente la costumbre de "partir la
  diferencia" cuando ya se han aproximado las
  posiciones.
Conviene esperar a que la proponga la contraparte y
  entonces aceptar, pero condicionando la
  aceptación a alguna nueva concesión de la parte
  contraria; por ejemplo diciendo "no nos parece
  razonable, pero estamos dispuestos a aceptar si
  los gastos de envío corren por su cuenta".
Dureza y Flexibilidad
Una técnica defensiva muy utilizada es la de simular
  que lo tiene que "consultar con la dirección”.
Después de "consultarlo" vuelven diciendo "no he
  podido convencer a mi Dirección, me han dicho
  que el precio que ofrecí sólo lo pueden aceptar si
  el pago es de contado".
Esta técnica introduce un nuevo partícipe en la
  negociación que, por ser de difícil acceso, hace
  pensar al contrario que cualquier otra concesión va
  a resultar demasiado laboriosa. Si alguien nos
  hace este tipo de jugada lo mejor es reaccionar
  diciendo "si hace falta hablo yo con tu Dirección".
Dureza y Flexibilidad
Otra técnica muy utilizada por los negociadores
  "duros" es la de imponer una última condición en
  el momento final, esperando que la parte contraria
  ceda por cansancio. Por ejemplo, al resumir lo
  acordado dicen "y me pagará los intereses
  habituales sobre los pagos vencidos".
Conviene tener siempre presente que uno siempre
  puede abandonar la reunión sin haber llegado a un
  acuerdo.
Este convencimiento interno es de gran ayuda, pero
  para ello hace falta haber construido previamente
  una buena alternativa.
Extranjeros
En México, el ritmo de los negocios es lento y la
  orientación es a largo plazo.
La confianza es la base de las relaciones comerciales.
Existe una tendencia a aplazar las tareas pendientes.

Cuando se les presiona para que hagan algo
  responden con expresiones como “ahorita” o
  “ahoritita”.

El sentido de urgencia de estas palabras no denota
   necesariamente prisa por hacerlo.
Extranjeros
En el trato, tanto a nivel personal como
  profesional, es muy importante la educación y la
  cordialidad.
Por ello, se evita decir directamente “no”.
Aunque se piense que la propuesta no es adecuada
  se dirá que el producto es bueno y que tiene
  posibilidades en un mercado de tanto potencial.
En las ofertas iníciales conviene dejar un amplio
  margen de negociación.
A los empresarios mexicanos les gusta demostrar su
  poder adoptando posiciones firmes y dando
  sensación de seguridad en sus planteamientos.
Es preferible reconocer su poder y no enfrentarse a
  ellos.
Extranjeros
En contra de lo que pueda pensarse los mexicanos
  del D.F. (conocidos como chilangos) suelen ser
  muy puntuales, incluso, llegan antes de la hora
  ya que toman precauciones por los atascos de
  tráfico.

En otras zonas del país son menos puntuales.

En tono de broma se utiliza la expresión “hora
  americana” o también “pm” (puntualidad
  mexicana) como indicativo de falta de puntualidad.
Negociar con EUA
Los estadounidenses valoran a los negociadores que
  actúan de forma práctica, rápida y dura, con
  expresiones que en México se podrían considerar
  hasta ofensivas.

La negociaciones se centran en el concepto de
  rentabilidad: una propuesta es buena si genera
  beneficios para la empresa (bottom line) y, mejor
  todavía, si éstos se consiguen a corto plazo.
Negociar con EUA
El lenguaje debe ser directo y claro (“dilo como
   es”), es una expresión muy utilizada.
Las respuestas indirectas o poco claras pueden
   interpretarse como desconfianza o falta de
   sinceridad.
El ritmo de la negociación es muy rápido en
   comparación con México –el tiempo se valora
   mucho (“time is money”)-.
Incluso hay ventas que se cierran en la primera
   entrevista.
En negociaciones más largas son capaces de ceder
   en algún punto con tal de llegar a un acuerdo lo
   antes posible y pasar a otro asunto.
Negociar con EUA
Hay que tener especial cuidado en no criticar su
  cultura o su forma de vivir.

Aunque ellos lo hagan, su patriotismo les impide
  aceptar críticas del mundo exterior.

Aunque la reunión sea en una oficina, en algunas
  ocasiones ellos acostumbran comer delante de su
  contraparte, comida rápida.

Son muy puntuales y directos.

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  • 1. Negociación en Compras CP Jesús Pérez López
  • 2. ¿Qué es Negociar? Es el proceso que se lleva a cabo entre dos partes o más partes en para llegar a un acuerdo sobre un tema. Este proceso llamado negociación es tal vez el más elegido y más lógico para solucionar cualquier conflicto. Por ello, negociar, y negociar bien, adquiere una fundamental importancia para poder lograr mejores relaciones en la vida y, como consecuencia, más agradables y sólidas posiciones. Por todo ello, negociar, merece ser estudiado.
  • 3. Concepto de Negociación. Para que exista una negociación, deberán existir intereses propios de ambos lados pero para llegar a un acuerdo y que cada parte sea beneficiado sin perjudicar a la otra parte se entablará la negociación. Si ambas partes no tuviesen diferentes intereses no existiría la negociación. Si ambas partes tienen diferentes intereses pero una de ellas no quiere negociar entonces no existiría la negociación. Si no existiese la otra parte, lógicamente, no existiría negociación.
  • 4. Clases de Negociación • Según las personas involucradas, • La participación de los interesados, • Los asuntos que se negocian, • El status relativo de los negociadores, • El clima humano, • El canal de comunicación y • El modo de negociación
  • 5. Tips para negociar Conocer el mercado. Cotizar con varios proveedores del mismo servicio, lo cual nos dará una idea de lo que ofrecen por el mismo precio. Preguntar acerca de todo lo que incluye y lo que no incluye, lo que estamos contratando, para que no quede ninguna duda y averiguar que costos extras se tendrían que pagar.
  • 6. Tips para negociar Apegarse a un límite. Los proveedores muchas veces pueden disminuir el costo de algún servicio que te estén ofreciendo siempre y cuando les aceptemos otro que tengan, por lo que habrá que preguntarse si esto al final no costará más que simplemente pagar lo normal. La venta es lo primero Para el proveedor es importante la venta de su servicio. Debemos dejar que ellos sean creativos también a la hora de ofrecer beneficios que nos convenzan de contratarlos.
  • 7. Tips para negociar Meses altos, meses bajos Si tu compra es en un mes con mucha actividad para el proveedor, difícilmente quiera acceder a dar descuentos y probablemente sea un poco más difícil la negociación. Pero si compramos en meses de baja actividad, seguramente podremos obtener mejores beneficios. Los meses de mayor demanda de servicios son: Noviembre, diciembre, enero, febrero y marzo Definitivamente recomendamos julio, agosto, septiembre, abril dado que nos daría mayor margen de negociación porque son meses muy bajos en cuanto a ventas.
  • 8. Tips para negociar Tener un plan de negociación Los resultados nunca son satisfactorios cuando se comparan con el plan inicial. Pero siempre resultarán más positivos que cuando no se tiene plan alguno. Ser indiferente Necesitamos hacerle creer al proveedor que si no acepta nuestra parte en la negociación, buscaremos a otro que si lo haga. Seguramente terminaran aceptando la propuesta.
  • 9. Tips para negociar Tener en continuo pensamiento los objetivos que se persiguen. No olvidarlos nunca parece una obviedad, pero con frecuencia el fragor de la discusión y el no estar debidamente centrado en los aspectos claves de la negociación hacen que perdamos de vista los objetivos básicos de la misma.
  • 10. Cuando NO negociar Regla de oro: Nunca negocies en desventaja.
  • 11. Cuando NO negociar Si no tenemos necesidad de negociar, no negociemos 1. La negociación es un medio para lograr un fin. Si tenemos posibilidades de lograr el fin perseguido por otros medios, evitemos la negociación. 2. No negociar nunca con intermediarios Éstos están facultados para decir "no", casi nunca para decir "sí". Procurar negociar con el nivel más alto posible. 3. No negociar con quien no tiene capacidad de negociación.
  • 12. Cuando NO negociar Evitar a toda costa llegar a acuerdos sobre temas aislados No negociar nunca de forma fragmentada; hacerlo con una visión global. Mantener todos los temas entrelazados condicionados al acuerdo final. No efectuar nunca ninguna concesión sin obtener algo a cambio Toda propuesta y toda cesión se hacen a cambio de algo. En una negociación no se debe dar nunca nada gratis.
  • 13. La Negociación en Compras Filosofía Ganar/Ganar. Ganar/ganar no es una técnica; es una filosofía total de la interacción humana. De hecho, es uno de los seis paradigmas de esa interacción. • Ganar/ganar • Pierdo/pierdes • Gano/pierdes • Gano • Pierdo/ganas • Ganar/ganar o no hay trato
  • 14. Ganar/Ganar Ganar/ganar es una estructura de la mente y el corazón que constantemente procura el beneficio mutuo en todas las interacciones humanas. Significa que los acuerdos o soluciones son mutuamente benéficos, satisfactorios. Todas las partes se sienten bien por la decisión que se tome, y se comprometen con el plan de acción. Ve la vida como un escenario cooperativo, no competitivo. La mayoría de las personas tiende a pensar en términos de dicotomías: fuerte o débil, rudo o suave, ganar o perder.
  • 15. Gano/Pierdes Una alternativa a ganar/ganar es gano/pierdes, dice: «Si yo gano, tú pierdes». Es el enfoque autoritario: «Si yo consigo lo que quiero, tú no consigues lo que quieres». Las personas del tipo gano/pierdes son proclives a utilizar la posición, el poder, los títulos, las posesiones o la personalidad para lograr algo. La mayoría de las personas tiene profundamente inculcada la mentalidad gano/pierdes desde el nacimiento. La familia es la primera y más importante de las poderosas fuerzas formadoras.
  • 16. Pierdo/Ganas «Yo pierdo, tú ganas.» «Adelante. Imponme lo que quieres.» «Pisotéame de nuevo. Todos lo hacen.» «Soy un perdedor.» «Soy un conciliador. Haré cualquier cosa para conservar la paz.» Pierdo/ganas es peor que gano/pierdes, porque no tiene ninguna norma: ningún requerimiento, ninguna expectativa, ninguna visión. En la negociación, pierdo/ganas se considera una capitulación: es ceder o renunciar. Como estilo de liderazgo, representa permisividad. Significa ser un chico formidable, aunque «los chicos formidables lleguen los últimos».
  • 17. Pierdo/Pierdes Cuando interactúan dos individuos obstinados, egoístas, el resultado será pierdo/pierdes. Ambos perderán. Los dos se vuelven vengativos y quieren recobrar lo que se les quite o «hacérselas pagar». Algunas personas se concentran tanto en un enemigo, les obsesiona tanto la conducta de otra persona, que se vuelven ciegas a todo, salvo su deseo de que esta persona pierda, incluso aunque esto signifique que pierdan las dos. Pierdo/pierdes es la filosofía del conflicto, la filosofía de la guerra.
  • 18. Gano Otra alternativa común es simplemente pensar «gano». Las personas con mentalidad de «gano» no necesariamente tienen que querer que algún otro pierda. Esto es irrelevante. Lo que les importa es conseguir lo que quieren. Cuando no hay un sentido de confrontación o competencia, el de «gano» es probablemente el enfoque más común en una negociación. Una persona con mentalidad de «gano» piensa en términos de asegurarse sus propios fines, permitiendo que las otras personas logren los de ellas.
  • 19. Negociar Buscando el Largo Plazo 1 IMPORTANCIA DE LA HABILIDAD NEGOCIADORA 2 OBJETIVOS DE LA NEGOCIACIÓN 3 TIPOS DE NEGOCIACIONES 4 PREPARACIÓN PREVIA 5 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA LAS NEGOCIACIONES GANA-GANA 6 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA LAS NEGOCIACIONES GANA-PIERDE
  • 20. Importancia de la Capacidad Negociadora La capacidad negociadora es cada vez es más importante, antes de 1974, cuando el entorno económico era muy estable, la cualidad más importante en los ejecutivos de las empresas era la capacidad de gestión; pero ahora con tantas cosas hay que cambiar a diario, las cualidades más importantes han pasado a ser el liderazgo y la habilidad negociadora.
  • 21. Objetivos de la negociación Cuando el único objetivo de la negociación es el de maximizar el beneficio propio a costa del contrario, o el de imponer nuestra solución, es muy fácil llegar a un enfrentamiento personal que dañe las relaciones para siempre. Sin embargo el mantener unas buenas relaciones es tan importante como el resultado de la negociación. Claro que tampoco se trata de ceder a los intereses de la contraparte, porque entonces, además de resultar perjudicados, nos sentiremos pisoteados.
  • 22. Objetivos de la negociación El objetivo de toda reunión debe ser el de maximizar el beneficio propio de ambas partes. Pero para preservar las relaciones no basta con emplear buenos modales. Si la contraparte piensa que ha sido engañado, o que sus intereses no han sido tenidos en cuenta, habremos ganado un enemigo, dispuesto a tomarse la revancha en la primera ocasión. La contraparte tiene que salir de la negociación convencido de haber alcanzado un acuerdo razonable; y nosotros, de haber logrado todo lo que estaba a nuestro alcance.
  • 23. Tipos de negociaciones GANA-GANA y GANA-PIERDE Supongamos que A está negociando la compra de una alfombra con el vendedor ambulante B. La rebaja que consiga A será a costa de B. Este tipo de negociaciones en las que la ganancia de una parte es a costa de una pérdida para la otra, se llaman de gana-pierde o de suma constante. Hay otro tipo de negociaciones llamadas de gana- gana o de suma variable. Son aquéllas en las que hay posibilidades de que ambas partes salgan ganando.
  • 24. Tipos de negociaciones Siempre es posible encontrar, en cualquier negociación, aspectos gana-gana, que aumenten los beneficios o la satisfacción de ambas partes. Incluso en el ejemplo de la alfombra, el comprador podría conseguir una rebaja adicional a cambio de presentarle otros vecinos al vendedor, con lo cual ambos saldrían ganando. El problema reside en que para encontrar estas soluciones hace falta imaginación y creatividad, y las tensiones de una negociación no son un buen estímulo para el pensamiento creativo.
  • 25. Límites de negociación Si B no está dispuesto a vender la alfombra por menos de $20.000 y A no está dispuesto a pagar más de $40.000, esos son los límites de negociación. La zona de negociación es la diferencia entre ambos límites (entre 20.000 y 40.000). La forma más segura de perder es la de dejarle ver a la contraparte nuestro límite de negociación. Pero lo más frecuente es que ambas partes desconozcan incluso sus propios límites de negociación, es decir, que no sepan hasta dónde están dispuestos a ceder ellos mismos.
  • 26. Intereses Ocultos Los participantes en una negociación siempre ponen en juego más de lo que parece. Puede que sólo discutan el precio y sin embargo estén más preocupados por la incidencia del resultado de la negociación sobre su propia imagen dentro de la empresa. Es muy importante saber qué es lo que realmente se juega la parte contraria, porque a veces dejándole "salvar la cara" puede estar dispuesta a hacer sustanciosas concesiones en el tema fundamental.
  • 27. Situación de no-acuerdo Un aspecto muy importante es la situación en la que quedan las partes si se rompe la negociación sin llegar a ningún acuerdo. En las negociaciones casi siempre hay un fuerte y un débil. El fuerte de la negociación no es el más poderoso, es el que tenga la mejor situación de no-acuerdo. En la valoración de esta situación entran tanto los intereses directos como los ocultos.
  • 28. Preparación Previa A menudo, las negociaciones se ganan o se pierden en la preparación previa. Pero la preparación no se puede realizar en unos minutos, porque lo esencial es el asegurarse una buena situación de no-acuerdo, y esto puede requerir mucho tiempo. El disponer de una buena situación de no- acuerdo, es decir, el estar en situación de abandonar la negociación sin que ello suponga una pérdida importante, permite aumentar las exigencias propias y ayuda a hacer comprender a la parte contraria que tiene que ser flexible.
  • 29. Preparación Previa Casi siempre existe alguna posibilidad de mejorar la situación de no-acuerdo si se empieza a trabajar con el tiempo suficiente. Por ejemplo, es habitual que los departamentos de compras o de contratación soliciten al menos 3 ofertas, aunque tengan decidido de antemano a quién le van a comprar. De esta forma transmiten al ofertante el mensaje de que está en competencia con otros y, por tanto, ya no basta con que haga una buena oferta, sino que tendrá que ser mejor que la de los demás.
  • 30. Preparación Previa 1 Preparar una buena situación de no-acuerdo 2 Listar oportunidades de gana-gana y concesiones de bajo costo 3 Buscar información, aunque sólo sea cualitativa, sobre límites de negociación, situaciones de no-acuerdo e intereses ocultos de la parte contraria 4 Elegir la táctica (procedimiento de trabajo) adecuada para la negociación
  • 31. Situaciones Gana-Gana 1 Crear un ambiente de colaboración y entendimiento 2 Buscar conjuntamente varias soluciones alternativas, sin entrar de momento a discutir cada una de ellas 3 Buscar un criterio objetivo para valorarlas y para medir su incidencia sobre los intereses de las partes
  • 32. Situaciones Gana-Gana La táctica descrita a continuación es la aconsejable para llegar a acuerdos que maximicen el beneficio conjunto. Es decir, cuando estemos más interesados en aumentar el tamaño del pastel que en su reparto posterior. Es también la más adecuada para aquellos casos en que las buenas relaciones con la otra parte sean prioridad sobre los posibles beneficios y para cuando estemos en condiciones de inferioridad.
  • 33. Ambiente Empezar por listar todas las soluciones posibles. Evitar la tentación de pensar que sólo hay una solución buena, que es la propuesta por nosotros. Es muy probable que haya muchas soluciones y distintas formas de verlas. Una vez listadas todas las soluciones posibles, analizar sus inconvenientes y su incidencia sobre los intereses de cada parte. Desechar las soluciones claramente inadecuadas o injustas para alguna de las partes. Para elegir entre las restantes, buscar un procedimiento objetivo de valorarlas.
  • 34. Situaciones Gana-Pierde Esta es la táctica recomendable cuando, sin descuidar las buenas relaciones con la otra parte, estamos dispuestos a maximizar nuestros intereses o a defenderlos de la posible voracidad de la contraparte. Si logramos convencer al contrario de que nosotros no necesitamos llegar a un acuerdo porque tenemos otras soluciones alternativas, lo pondremos a la defensiva. Si, además, le hacemos ver que es él quien necesita llegar a un acuerdo con nosotros a cualquier precio, ya tendremos ganada la negociación.
  • 35. Situaciones Gana-Pierde Por eso toda la táctica negociadora se debe basar en ese objetivo: el de hacer ver a la contraparte que el acuerdo es mucho más importante para él que para nosotros y que para superar nuestro desinterés tiene que realizar grandes concesiones. No es un objetivo que siempre se pueda alcanzar, especialmente cuando queremos vender algo, pero siempre se puede avanzar en esa dirección. En algunos casos también hay que utilizar la táctica de agotar al contrario, porque así siempre cederá más que si está descansado y relajado.
  • 36. En la Práctica Una vez sentados en la mesa y establecido el clima de conversación que uno deseaba crear, es conveniente empezar por recabar información sobre las intenciones generales de la otra parte. A veces resulta que no vienen a pedir lo que pensábamos, o que vienen dispuestos a ofrecer de entrada más de lo que pensábamos pedir. Hay que aprovechar los momentos iníciales para conseguir cualquier información que nos lleve a una mejor definición del área de negociación y del punto de no-acuerdo del contrario. Escuchar.
  • 37. Poco Interés Resaltar la gran cantidad de soluciones alternativas a las que podemos recurrir sin necesidad de la otra parte. Si la contraparte nos “ataca” de esta forma, suele dar resultado el contraatacar diciendo "no nos gustaría llegar a un acuerdo con alguien que no está realmente interesado". Hay negociaciones en las que sólo se discute un tema, por ejemplo el precio, pero generalmente son varios. En este último caso caben dos posibilidades. Una es la discusión "vertical", es decir el ir acordando un punto tras otro. La otra posibilidad es la "horizontal", o sea el negociar todos los puntos simultáneamente.
  • 38. Ataque / Defensa 1 Empezar haciendo una exposición sesgada, para que la contraparte piense que su situación es débil y necesita hacer grandes concesiones. Rebatir la exposición con argumentos. 2 Lanzar una primera oferta muy inferior a la esperada por la otra parte, pero defendible con argumentos. Mostrar asombro e incredulidad y argumentar su falta de sentido. 3 Hacer concesiones intrascendentes para nosotros, magnificarlas ante la otra parte y pedir contrapartidas. Aceptar minimizando su importancia.
  • 39. Ataque / Defensa 4 Ir “arañando” concesiones parciales. No ceder sin contrapartidas. 5 Desanimar a la contraparte, terminará por aceptar cosas que no hubiese aceptado sin la “presión” psicológica. Forzar un aplazamiento al sentirse agotado 6 Partir la diferencia. Aceptar pidiendo algo a cambio.
  • 40. Ataque / Defensa 7 En las negociaciones con peligro de ruptura es conveniente que asistan dos negociadores y uno haga de "bueno" y otro de "malo". Dureza con el "malo" y prudencia con el "bueno". 8 En todo momento hay que ser duros con la empresa de la parte contraria, pero amables con las personas que la representan. 9 Al terminar hacer ver al contrario que ha logrado un buen acuerdo
  • 41. Primera Oferta La primera oferta debe ser suficientemente lejana de lo que esperamos obtener para así despistar al contrario sobre nuestros límites de negociación. Pero hecha en unos términos flexibles para que la contraparte entienda es una oferta negociable. Este es un punto básico, siempre conseguiremos más si empezamos pidiendo 120 por algo que estaríamos dispuestos a vender por 80, que si sólo pedimos 100. Sólo hay que tener dos precauciones: que la oferta no resulte ofensiva para la contraparte y que seamos capaces de defenderla con argumentos.
  • 42. Primera Oferta Si es la contraparte quien nos lanza la primera oferta, la defensa consiste en mostrar asombro y hasta indignación, para tratar de hacerle pensar que se ha equivocado al apuntar tan alto. A veces sucede que la primera oferta de la contraparte es más de lo que esperábamos. Pero aún así no conviene aceptar a la primera, porque, aparte de que siempre podremos conseguir algo más, dejaremos al contrario con mal sabor de boca, convencido de haberse excedido con su oferta.
  • 43. Los 3 “no” 1 No realizar nunca ataques personales. Si uno quiere decir "no me fío de ti" es mejor que diga "no me fío de tu compañía". Los negociadores "duros" y expertos son muy "blandos" con la gente. 2 No enzarzarse en la discusión de posiciones intermedias o colaterales poco relevantes para los objetivos básicos de la negociación. Esto es frecuente en las negociaciones con los sindicatos; se rompen negociaciones por temas como el número de asistentes de cada parte.
  • 44. Los 3 “no” 3 No enfrentarse frontalmente a las propuestas de la contraparte. Nunca decir "eso no lo vamos a aceptar de ninguna forma". Es mejor decir "necesitaríamos muchas contrapartidas para poder aceptar este tema, no creo que a ustedes les interese". Durante el proceso de tira y afloja es conveniente apoyarse en la lógica e insistir en que la otra parte razone sus propuestas.
  • 45. Los 3 “no” 3 No enfrentarse frontalmente a las propuestas de la contraparte. Nunca decir "eso no lo vamos a aceptar de ninguna forma". Es mejor decir "necesitaríamos muchas contrapartidas para poder aceptar este tema, no creo que a ustedes les interese". Durante el proceso de tira y afloja es conveniente apoyarse en la lógica e insistir en que la otra parte razone sus propuestas.
  • 46. Los 3 “no” 3 No enfrentarse frontalmente a las propuestas de la contraparte. Nunca decir "eso no lo vamos a aceptar de ninguna forma". Es mejor decir "necesitaríamos muchas contrapartidas para poder aceptar este tema, no creo que a ustedes les interese". Durante el proceso de tira y afloja es conveniente apoyarse en la lógica e insistir en que la otra parte razone sus propuestas.
  • 47. Dureza y Flexibilidad La dureza y la flexibilidad son temas muy subjetivos, conviene quejarse frecuentemente de la dureza del contrario. Puede que termine por creérselo y por suavizar más su postura. Es muy frecuente la costumbre de "partir la diferencia" cuando ya se han aproximado las posiciones. Conviene esperar a que la proponga la contraparte y entonces aceptar, pero condicionando la aceptación a alguna nueva concesión de la parte contraria; por ejemplo diciendo "no nos parece razonable, pero estamos dispuestos a aceptar si los gastos de envío corren por su cuenta".
  • 48. Dureza y Flexibilidad Una técnica defensiva muy utilizada es la de simular que lo tiene que "consultar con la dirección”. Después de "consultarlo" vuelven diciendo "no he podido convencer a mi Dirección, me han dicho que el precio que ofrecí sólo lo pueden aceptar si el pago es de contado". Esta técnica introduce un nuevo partícipe en la negociación que, por ser de difícil acceso, hace pensar al contrario que cualquier otra concesión va a resultar demasiado laboriosa. Si alguien nos hace este tipo de jugada lo mejor es reaccionar diciendo "si hace falta hablo yo con tu Dirección".
  • 49. Dureza y Flexibilidad Otra técnica muy utilizada por los negociadores "duros" es la de imponer una última condición en el momento final, esperando que la parte contraria ceda por cansancio. Por ejemplo, al resumir lo acordado dicen "y me pagará los intereses habituales sobre los pagos vencidos". Conviene tener siempre presente que uno siempre puede abandonar la reunión sin haber llegado a un acuerdo. Este convencimiento interno es de gran ayuda, pero para ello hace falta haber construido previamente una buena alternativa.
  • 50. Extranjeros En México, el ritmo de los negocios es lento y la orientación es a largo plazo. La confianza es la base de las relaciones comerciales. Existe una tendencia a aplazar las tareas pendientes. Cuando se les presiona para que hagan algo responden con expresiones como “ahorita” o “ahoritita”. El sentido de urgencia de estas palabras no denota necesariamente prisa por hacerlo.
  • 51. Extranjeros En el trato, tanto a nivel personal como profesional, es muy importante la educación y la cordialidad. Por ello, se evita decir directamente “no”. Aunque se piense que la propuesta no es adecuada se dirá que el producto es bueno y que tiene posibilidades en un mercado de tanto potencial. En las ofertas iníciales conviene dejar un amplio margen de negociación. A los empresarios mexicanos les gusta demostrar su poder adoptando posiciones firmes y dando sensación de seguridad en sus planteamientos. Es preferible reconocer su poder y no enfrentarse a ellos.
  • 52. Extranjeros En contra de lo que pueda pensarse los mexicanos del D.F. (conocidos como chilangos) suelen ser muy puntuales, incluso, llegan antes de la hora ya que toman precauciones por los atascos de tráfico. En otras zonas del país son menos puntuales. En tono de broma se utiliza la expresión “hora americana” o también “pm” (puntualidad mexicana) como indicativo de falta de puntualidad.
  • 53. Negociar con EUA Los estadounidenses valoran a los negociadores que actúan de forma práctica, rápida y dura, con expresiones que en México se podrían considerar hasta ofensivas. La negociaciones se centran en el concepto de rentabilidad: una propuesta es buena si genera beneficios para la empresa (bottom line) y, mejor todavía, si éstos se consiguen a corto plazo.
  • 54. Negociar con EUA El lenguaje debe ser directo y claro (“dilo como es”), es una expresión muy utilizada. Las respuestas indirectas o poco claras pueden interpretarse como desconfianza o falta de sinceridad. El ritmo de la negociación es muy rápido en comparación con México –el tiempo se valora mucho (“time is money”)-. Incluso hay ventas que se cierran en la primera entrevista. En negociaciones más largas son capaces de ceder en algún punto con tal de llegar a un acuerdo lo antes posible y pasar a otro asunto.
  • 55. Negociar con EUA Hay que tener especial cuidado en no criticar su cultura o su forma de vivir. Aunque ellos lo hagan, su patriotismo les impide aceptar críticas del mundo exterior. Aunque la reunión sea en una oficina, en algunas ocasiones ellos acostumbran comer delante de su contraparte, comida rápida. Son muy puntuales y directos.