Emprendiendo        IGCDP                 Networkpara el Futuro      @Vzla                      2013 Powered bySponsored by
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¿Cómo?                            -Números e Infraestructura-El proyecto será ejecutado en     -En la Fase A los LCs deben...
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-El tiempo que los Interns pasan    -El JD de cada intern debe ser igual.en Venezuela es de 7 semanas:       Esto es porqu...
-Finanzas & Alianzas-                                     A nivel de Alianzas Estratégicas, el-Los ingresos para cada LC  ...
-Marketing--El público objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitariosy (b) población flotante que, aunque ya egr...
-OGX Side--Se seleccionarán 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costoadicional (este es cubierto p...
-Matching Processes-                -Estructura del Equipo--Los RAs de la fase A serán         Los equipos locales estarán...
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Booklet de implementación Emprendiendo para el Futuro

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Este es el Booklet de Implementación del proyecto nacional de IGCDP "Emprendiendo para el Futuro" de AIESEC en Venezuela. Aquí se encuentran todos los detalles técnicos y funcionales respecto al modo de implementación.

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Booklet de implementación Emprendiendo para el Futuro

  1. 1. Emprendiendo IGCDP Networkpara el Futuro @Vzla 2013 Powered bySponsored by
  2. 2. ¿Qué es? ¿Por qué?Es un proyecto nacional a ser -Como AIESEC tenemos la necesidad deimplementado por todos los LCs. formar Liderazgo Emprendedor Responsable en la sociedad, más allá deSe trata de nuestros programas de ELD. Por elloworkshops/sesiones/clases a ser queremos impactar en estos jóvenes aimpartidas por interns GCDP través de una actividad de Engagement que los desarrolle.durante períodos de 6 semanas. -A su vez, este tipo de proyectos ayudan aEstos talleres son de temas posicionarnos en el mercado estudiantil yrelacionados a en el mercado corporativo (al contar conEmprendimiento, enfocados en el apoyo de Microsoft).Negocios Sociales. -Queremos comenzar a trabajar conEl público objetivo son proyectos de grande escala que nosestudiantes universitarios y permitan aumentar el volumen depoblación flotante que, aunque ya nuestras operaciones en IGCDP, y a laegresaron de educación vez impulsar a OGCDP.diversificada en escuelaspúblicas, aun no han iniciado -Buscamos crear un proyecto “marca” oclases a nivel superior. Se les “firma” de Venezuela para comenzar a
  3. 3. ¿Cómo? -Números e Infraestructura-El proyecto será ejecutado en -En la Fase A los LCs deben traer 3cada LC por equipos formados Interns para Abril. En la Fase B, cadaespecialmente para esto. LC debe traer 6 interns para Julio.Consta de 2 Fases. La Fase A es -Cada LC tiene el 3 TNs GCDPúnicamente para Barquisimeto, patrocinadas por Microsoft, el montoMaracaibo, Mérida, UNITEC, equivalente a esos intercambios seráUSB y UCV. –En la Fase B, sin entregado después del RE de losembargo, deben participar todos primeros 3 Interns de Abril. Los LCslos LCs. son responsables de crear alianzas /ventas que cubran el valor de las 6El Timeline de ejecución del TNs GCDP que serán RE en verano.proyecto es estandarizado anivel nacional, pues todos los -Cada Fase tiene una duración deLCs tienen que estar siempre en aprox. 5 meses. La A inicia enla misma etapa a la vez. El MC Febrero y termina en Junio. La Bestará dando soporte directo y inicia en Abril (paralela a la A) yseguimiento constante durante termina en Agosto. Ambas Fases sontodo el proyecto, así como ejecutadas por el mismo equipo.
  4. 4. -Timeline Operativo, IGCDP Descárgalo aquí.side- Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades Finalizan clases del proyecto (mitad de mes) de destino, 3 semanas y 3 semanas), comenzar Finalizar Matches y soporte en procesos Llegada de los 3 Interns (de la 2da a la Inician clases del proyecto (por los 3 interns) + Medir Calidad e Impacto del Proyecto en Mas de recepción 3ra semana del mes) Sem 1 los Participantes (surveys) Iniciar campaña de Housing + definir Montar estrategia/campaña para housing Hosts finales de Fase A (máxima Preparación de los Interns para el Cambio de Ciudades de los Interns (final 3ra Actividades generales de Service & Quality + (ofrecer a los participantes) extensión: 1ra sem de Abril) Proyecto (Sem 4) semana) Despedida de los Interns Fase A (3 Interns) Iniciar campaña Promocional para Inscritos Últimos Participantes Inscritos y (Fases A y B): 4ta semana (estrategia de Máximo pico de campaña promocional Cierre de campaña promocional de la Intriga, mkt enfocado) para conseguir Inscritos de Fase A Fase A Actividades generales de Service & Quality Costumer Relations con inscritos + Creación de Presupuesto y Proyecciones recepción de pagos y documentos para EP Recepción de Pagos y Documentos Financieras Forms finales + cierre de caja de Fase A Iniciar búsqueda de Alimentación y otros Cierre de detalles logísticos y beneficios para los Interns (de ambas fases) con Continuar búsqueda de beneficios para beneficios con la Universidad/otros la Universidad y otros Interns y avance de negociaciones (espacio físico, recursos) para Fase A Cambio de Ciudades de los Interns (final de la semana 1 del mes = sem 3 del proyecto) Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino, 3 semanas y MATCH, MATCH, MAAAAATCH! GO Finalizar Matches y soporte en procesos de Llegada de los 6 Interns (de la 1ra a la 3 semanas) SUMMER PEAK! recepción 2da semana del mes) Retomar campaña de Housing con Cerrar campaña de Housing + definir Hosts Preparación de los Interns para el Finalizan clases del proyecto + Medir testimonios de Hosts de Fase A Push en la campaña de Housing finales de Fase B Proyecto 3ra semana del mes) Calidad e Impacto (sem 4) Fase B (6 Interns) Máximo pico de campaña para conseguir Últimos Participantes Inscritos y Cierre de Actividades generales de Service & Pasar foco de la campaña a Fase B Inscritos de Fase B campaña promocional de la Fase B Inician clases: Sem 3 y 4 Quality + Despedida de los Interns Creación de Presupuesto y Recepción de Pagos Finales y cierre de caja Actividades generales de Service & Proyecciones Financieras Costumer Relations con inscritos (+pagos) de Fase B Quality Retomar negociaciones pendientes Cierre de detalles logísticos y beneficios para Fase B + Búsqueda de espacio Continuar negociaciones de la Fase B + negociados para los interns para Fase B físico para las clases + TN Buyers Definir espacio físico + Cerrar TN Buyers (foco en espacio físico + alimentación)
  5. 5. -El tiempo que los Interns pasan -El JD de cada intern debe ser igual.en Venezuela es de 7 semanas: Esto es porque el trabajo que realicenla primera semana se les en una ciudad debe ser igual al deentrena y prepara para el cualquier otra al cambiarse. Por ello, elproyecto, y las otras 6 son de JD será un template nacionalejecución. desarrollado por el MC.-Para aumentar la posibilidad de -Por el mismo motivo anterior, laMA off-peak para los RE en Abril, agenda a ejecutar por los Internsusaremos una estrategia de durante el proyecto también debe ser laCambio de Ciudad: el intern misma en todos los LCs. Esta agendapasa 3 semanas en una ciudad, será co-creada por una mesa de trabajoy las otras 3 en otra ciudad. – conformada por un representante deLos LCs están organizados en cada LC y el MC como Chair.parejas. Para la Fase A: Mériday USB, Barquisimeto y - En cuanto al housing de los Interns:Maracaibo, UCV y UNITEC. para intentar facilitar el proceso a losPara la Fase B: Guayana y LCs, serán creados algunos guidelinesUNIMET, UCAB y UC. San y tips a nivel nacional, sin embargo laCristóbal queda pending según innovación en este aspecto debe venircomo se desarrolle el proyecto. desde los LCs para conseguirNota: Esto es paralelo a los soluciones viables a corto plazo.
  6. 6. -Finanzas & Alianzas- A nivel de Alianzas Estratégicas, el-Los ingresos para cada LC equipo debe buscar:provienen, principalmente, de lasTNs patrocinadas por Microsoft, (a) Un sponsor/patrocinante para lasel pago de cada participante 6 TNs de Verano.universitario del proyecto y otras (b) Abaratar costos que pueda teneralianzas logradas por el equipo. el proyecto (como en materiales de publicidad y ventas, materiales-El precio que cada LC cobra a para las sesiones delun participante Universitario proyecto, etc).depende de su realidad local. (c) Beneficios para los Interns duranteSin embargo se recomienda que su estadía (comosea alrededor de los 700Bs, para comida, hospedaje, entre otros).que cubra el valor de la planillas (d) Un espacio físico para la ejecuciónGCDP de los 3 participantes del proyecto (preferiblemente en laseleccionados para el Universidad para posicionamientointercambio. de AIESEC). (e) Alianzas con colegios públicos de-Los participantes de población escasos recursos para abordar aflotante son “becados” y por sus egresados que sean poblaciónende no pagan inscripción al flotante.
  7. 7. -Marketing--El público objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitariosy (b) población flotante que, aunque ya egresaron de educacióndiversificada en escuelas públicas, aun no han iniciado clases anivel superior.-El segundo target es especialmente importante, pues este es elfoco de Microsoft. Se buscar abordar este target principalmente através de alianzas institucionales con sus colegios.-Se desarrollarán algunos materiales nacionales de promoción, asícomo una imagen de marca del proyecto. Estos se pondrán adisposición directa de los LCs, y queda a su criterio sus estrategiasespecíficas de promoción.Importante: Los participantes universitarios y los de población flotanteestarán juntos en todo momento, por ello debe garantizarse que elambiente sea adaptado a ambos, así como disminuir posiblesdiferencias y asegurar que sea una experiencia positiva y gratificantepara ambos.
  8. 8. -OGX Side--Se seleccionarán 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costoadicional (este es cubierto por la cuota de inscripción inicial de todos los participantes).-Al inicio, todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario consus datos, entregar una carta de recomendación y una breve explicación de por quéquieren esta oportunidad.-La selección final de las 3 personas será tomada por el equipo del proyecto en función deldesempeño acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas), sudisponibilidad económica y de tiempo para la ida, así como el impacto que el intercambiogeneraría en la persona.-Una vez seleccionados, los 3 participantes deben realizar todos los trámites necesariospara dar un RA GCDP, de forma tal que todos se hagan simultáneos en un punto específicodel proyecto.-Los destinos serán pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDP/OGX, elparticipante no puede elegirlos. De esta forma se garantiza un MA automático.-No se necesita a una persona de OGX en el equipo. Es suficiente con que el TL del equipoesté en comunicación constante con el VP.-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio, pueden hacerlodando un RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos mínimos de edad) y
  9. 9. -Matching Processes- -Estructura del Equipo--Los RAs de la fase A serán Los equipos locales estarándados en Febrero por los LCs en conformados por 1 Team Leader y 5simultaneo con el JD estándar. Team Members:Debe comenzar a trabajarse en el -Team Leader: Responsable final deMA enfocado ASAP: estrategia, táctica, seguimiento y entrega. Se recomienda un Star-La estrategia de Cambio de Member (ej.: former VP, experienciaCiudad debe ayudar a volver el previa como TL o resultados muyproyecto más atractivo en un off- satisfactorios como Team Memberpeak. además de alto nivel de compromiso y-Se unificarán esfuerzos al enfoque en resultados.)conformar un Match Squadnacional con todos los Matching -Matching Manager.Managers de los equipos locales -Service & Quality Manager.del proyecto. -Logistics & Finance Manager.-Habrán materiales y promoción -Marketing Manager.unificado del proyecto como un -Strategic Alliances Manager.todo en la red global.
  10. 10. Emprendiendo para el Futuro Descarga el Timeline Operativo del proyecto aquí.Dudas? Comentarios?Feedback? Get in touch!Jesus NavarroNational IGCDP Managerjesus.navarropayares@aiesec.net

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