Seminario Project Management (2ª Presentación del Mundo de los Proyectos)

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Resúmen del Seminario de Project Management, complemento del Curso de Dirección de Producción de 4º Curso de la Universidad Autónoma de Madrid.
Segunda presentación del Mundo de los Proyectos, realizada por Jesús Holgado (eProyecting, Consultoría de Proyectos // www.eprojectingenieria.com)

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  • Exposicion muy didactica sobre planificación de la gestion de proyectos
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Seminario Project Management (2ª Presentación del Mundo de los Proyectos)

  1. 1. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Seminario de Project Management 1 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  2. 2. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos INTRODUCCION 2 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  3. 3. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos La aventura del desierto EL MUNDO DE LOS PROYECTOS ES APLICABLE A MILES DE CIRCUNSTANCIAS , EN ESPECIAL CUANDO LOS RECURSOS SON LIMITADOS. ¿SE IMAGINAN LO QUE ES CONSTRUIR UN AVION EN EL DESIERTO SIN RECURSOS?. EL VUELO DEL PHOENIX NOS LO DESCRIBE Y NOS SIRVE DE APRENDIZAJE 3 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  4. 4. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Bienvenidos al mundo de los proyectos TIEMPO El Vuelo del Phoenix COSTE AMBITO 4 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  5. 5. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos TIEMPO: LIMITADO POR EL ENTORNO Y POR LA ESCASEZ DE AGUA COSTE: DISPONIAN DE UN DETERMINADO MATERIAL Y DE UNA MANO DE OBRA MUY LIMITADA (Recursos Finitos) AMBITO => Calidad del Resultado + Calidad de Ejecución 5 TENIA QUE SER BUENO A LA PRIMERA => Una sola oportunidad e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  6. 6. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ASPECTOS TANGIBLES: RECURSOS EQUIPO DE PERSONAS ASPECTOS INTANGIBLES: TIEMPO META Y ETC. OBJETIVOS COMPARTIDOS COMPROMISO CONOCIMIENTO METODO LIDERAZGO ETC. 6 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  7. 7. Project Management Una Opción de Productividad BUSCANDO EL EXITO El Mundo de los Proyectos PROBABILIDAD ASPECTOS INTANGIBLES DE EXITO 7 ASPECTOS TANGIBLES e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  8. 8. Project Management Una Opción de Productividad BUSCANDO EL EXITO El Mundo de los Proyectos ACTITUD Punto de trabajo ¿Cuál es nuestro punto mínimo (―cubo‖) de trabajo? RECURSOS PROCEDIMIENTOS 8 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  9. 9. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CONCEPTOS GENERALES 9 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  10. 10. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos MISION DEL SEMINARIO ESTE SEMINARIO SE DISEÑA COMO COMPLEMENTO DE LA FORMACION DE LOS ALUMNOS DE DIRECCION DE PRODUCCION DE LA UNIVERISDAD AUTONOMA DE MADRID, AUNQUE LOS CONCEPTOS QUE SE TRATAN SON VALIDOS EN TODAS LOS ENTORNOS. META: DIFUNDIR LA METODOLOGIA DE PROJECT MANAGEMENT EN LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA DE LA UAM OBJETIVO: CONSEGUIR QUE LOS ALUMNOS DE DIRECCION DE PRODUCCION GRUPO 82 DE LA FACULTAD DE C.E.Y EMPRESARIALES DE LA U.A.M., ADQUIERAN LOS CONOCIMIENTOS BASICOS DE LA METODOLOGIA DE PROJECT MANAGEMENT Y M.S. PROJECT ANTES DEL 31-12-11, CON UNA DEDICACION IGUAL O MENOR DE 12 horas Y CON UN GRADO DE SATISFACCION EXCELENTE DE LOS ALUMNOS, EMPLEANDO METODOS DE COMUNICACIÓN ACTUALES,ASI COMO LA METODOLOGIA DE APRENDIZALE INTERACTIVO. NOTA: La definición de un objetivo se ha de hacer en términos de ALCANCE // 10 TIEMPO // COSTE // Y AMBITO (Calidad del Resultado y de la Ejecución) e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  11. 11. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 6 FUTURO: INVESTIGACION DE LA FUSION DE LOS MUNDOS DE LOS PROYECTOS CON EL MUNDO DE LA PRODUCCION Y CON EL MUNDO DE LOS SERVICIOS 5 CONSCIENCIA DE ORGANIZATIONAL P.M. 4 CONSCIENCIA DE PROJECT MANAGEMENT OFFICE 3 CONSCIENCIA DE PROJECT MANAGEMENT 2 CONSCIENCIA DE GESTION DE PROYECTOS 1 CONSCIENCIA DE PROYECTO 11 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  12. 12. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 1 CONSCIENCIA DE PROYECTO 12 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  13. 13. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 2 CONSCIENCIA DE GESTION DE PROYECTOS 13 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  14. 14. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 3 CONSCIENCIA DE PROJECT MANAGEMENT 14 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  15. 15. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 4 CONSCIENCIA DE PROJECT MANAGEMENT OFFICE 15 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  16. 16. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ORGANIZATIONAL P.M. , ES UN PUENTE QUE UNE LA ESTRATEGIA DE LAS ORGANIZACIONES CON LA GESTION EXITOSA DE PROYECTOS 5 CONSCIENCIA DE ORGANIZATIONAL P.M. 16 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  17. 17. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 6 FUTURO: INVESTIGACION DE LA FUSION DE LOS MUNDOS DE LOS PROYECTOS CON EL MUNDO DE LA PRODUCCION Y CON EL MUNDO DE LOS SERVICIOS PRODUCCION SERVICIOS PROYECTOS 17 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  18. 18. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ORGANIZACIÓN MATRICIAL OPERACIONES P R O Y E C T O S RECURSOS COMPARTIDOS 18 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  19. 19. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos L TOP MANAGEMENT í d e Director de Planta r e s Director del d Portfolio de e Proyectos P r o y e c t 19 o s e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  20. 20. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos TIPOS DE PROJECT MANAGEMENT SEGÚN ESTRUCTURA ORGANIZATIVA S.T.P.M. = Strategic & Tactical PROJECT MANAGEMENT O.V.P.M. = Over View PROJECT MANAGEMENT C.S.P.M. = Control & Supervision PROJECT MANAGEMENTMAYOR NIVEL DE DETALLE S.V.P.M. = Shop Floor PROJECT MANAGEMENT 20 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  21. 21. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ORGANIZATI P.M. OFFICE MANAGENT PROYECTO PROYECTO ¿FUTURO? ONAL P.M. GESTION PROJECT 1 2 3 4 5 6 S.T.P.M. = Strategic & Tactical P.M. O.V.P.M. = ¿CUAL ES NUESTRO Over View P.M. PROJECT C.S.P.M. = MANAGEMENT? Control & Supervision P.M. S.V.P.M. = Shop Floor P.M. 21 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  22. 22. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ¿ COMO PODEMOS GENERAR LA CULTURA DE PROJECT MANAGEMENT? 22 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  23. 23. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ¿QUE NOS OCURRE SI EMPEZAMOS UNA CASA POR EL TEJADO? 23 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  24. 24. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos OBVIAMENTE SE DESTRUYE 24 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  25. 25. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ¿QUE TAL SI EMPEZAMOS POR LA CIMENTACION ? 25 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  26. 26. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos SE ALARGAN LOS PERIODOS DE IMPLANTACION => RIESGO DE ABANDONO 26 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  27. 27. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ¿ESTAMOS DE ACUERDO EN EMPEZAR POR AMBOS SITIOS A LA VEZ? 27 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  28. 28. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos IMPLANTACION METODOLOGIA PROJECT MANAGEMENT 28 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  29. 29. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos TIPOS DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION DE INVESTIGACION ORGANIZATIVOS DE OPTIMIZACION ENERGETICA DE MEJORA CONTINUA DE REDUCCION DE COSTES 29 ETC. e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  30. 30. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos FACTORES A CONSIDERAR PARA LA APLICACIÓN DEL PROJECT MANAGEMENT ACTIVIDADTAMAÑO DE LA EMPRESA>>UNIPERSONAL>>PYMES>>GRAN EMPRESA>>MULTINACIONAL NIVEL DE IMPLANTACION 30 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  31. 31. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos DEFINICIONES DENTRO DE PROJECT MANAGEMENT 31 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  32. 32. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 1-¿QUÉ ES UN PROYECTO? - Es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final identificados. - Se centra en alcanzar un objetivo claro - Es responsabilidad del director del proyecto el llevar a éste hasta la meta basándose en unos parámetros establecidos de COSTE,TIEMPO Y CALIDAD - Un factor importante es la asignación y gestión de los RECURSOS - PROCESO: secuencia de eventos sin un final identificable. A diferencia de un PROYECTO en el que hay un punto final. DISTINGUIREMOS PUES: PROCESO PROYECTOS: GESTION DE PROYECTOS GESTION POR PROYECTOS 32 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  33. 33. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos DEFINICIÓN DE PROYECTO Un proyecto es una serie de acciones que son llevadas a cabo para alcanzar un objetivo definido, como parte de una misión que tiene un comienzo y un fin identificados. Un proyecto es UNICO: no es una acción repetitiva. Un proyecto es COMPLEJO: intervienen diferentes departamentos. Calidad 33 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  34. 34. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO CICLO DE VIDA PROYECTO Realizado: No Realizado:AREAS DE GESTION PROYECTO En Curso: Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4 Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4 Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Project Preliminary Project Detailed NEEDS Definition Definition EXECUTION START-UP CLOSING Project success review GESTION Project feasibility request Project feasibility answer Kick off meeting Supplier selection report Certificate of provisional acceptance CBU investment list Project sheet Jalon Purchase contract Certificate of final acceptance Supplier performance evaluation CORPORATIVA Car Project report Incident sheet report Project closure check list Cute Diciembre_08 Punch list Layout study Enero_09 Change request Raci Febrero_09 Planning Marzo_09 Risk analysis Abril_09 Project budget Call for tender Project action list Paquete Trabajo 1 Supplier mothly report Paquete Trabajo 2 Diciembre_08 Paquete Trabajo 3 Enero_09 Paquete Trabajo 4 Febrero_09 Marzo_09 Abril_09 Change request Addedum to purchase order Punch list Certificate of delivery acceptance 1-NECESIDADES 2-DEFINICION PRELIMINAR 3-DEFINICION DETALLADA 4-EJECUCION 34 5-PUESTA EN MARCHA 6-CIERRE e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  35. 35. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO CICLO DE VIDA PROYECTO Realizado: No Realizado: AREAS DE GESTION PROYECTO En Curso: Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4 Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4 Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Project Preliminary Project Detailed NEEDS Definition Definition EXECUTION START-UP CLOSING Project success review GESTION Project feasibility request Project feasibility answer Kick off meeting Supplier selection report Certificate of provisional acceptance CBU investment list Project sheet Jalon Purchase contract Certificate of final acceptance Supplier performance evaluation CORPORATIVA Car Project report Incident sheet report Project closure check list Cute Diciembre_08 Punch list 1-NECESIDADES Layout study Raci Planning Enero_09 Febrero_09 Marzo_09 Change request Risk analysis Abril_09 2-DEFINICION PRELIMINAR Project budget Call for tender Project action list 6-CIERRE Paquete Trabajo 1 Supplier mothly report 3-DEFINICION DETALLADA Paquete Trabajo 2 Diciembre_08 Paquete Trabajo 3 Enero_09 Paquete Trabajo 4 Febrero_09 Marzo_09 4-EJECUCION Abril_09 Change request 5-PUESTA EN MARCHA Addedum to purchase order Punch list Certificate of delivery acceptanceINPUT DE MKT ESPECIFICAR OBJETIVOS ARQUITECTURA/INGENIERIA PROTOTIPOSTECNOLOGIA ESTABLECER METAS MODELIZACION PRIMERAS UNIDADESESTUDIO DE PROCEDIMIENTOS CALIDAD REVISAR METAS DE COSTE Y COMENZAR CAMPAÑASVIABILIDAD RENDIMIENTO DE VENTAS ESTABLECER SISTEMA DE CONTROLESTUDIO DE LA REVISION DEL DISEÑO CONTROL DE CALIDAD ESTABLECER ORGANIZACIÓNCOMPETENCIA INFORME SOBRE ESTABLECER CUADERNO DE NOTAS PROGRESOS DELPROYECTO INSTALACION Y PRUEBA DE CAMPO ANALISIS A POSTERIORI INICIAR DESIGNACION PERSONAL 35 DESIGNACION FINAL DE COMIENZA LA PUBLICIDAD PERSONALJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones DEPURACION Y REDISEÑO _ INFORMES FINALES e P
  36. 36. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Fases y Ciclo de Vida Capacidad de influencia en los resultados Instalación Operación 100%, Completa / $, HH Sustancialmente Entrega Completa Definitiva Porcentaje Línea Base de Avance (Baseline) Contrataciones Mayores Decisión de Arranque del Proyecto FASE I FASE II FASE III FASE IV 36 FACTIBILIDAD PLANEACIÓN EJECUCIÓN / PRUEBAS Ó CONCEPTO Y DISEÑO CONSTRUCCIÓN Y ARRANQUE e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 36
  37. 37. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Grupos de Procesos de la Administración de Proyectos en Cada Fase Solapes de los Grupos de Procesos en una Fase Procesos de Nivel de Actividad Ejecución Procesos de Planeación Procesos de Procesos de Inicio Cierre Procesos de Control Tiempo 37 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 37
  38. 38. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Grupos de Procesos de la Administración de Proyectos Inicio Planeación Control Ejecución Cierre 38 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 38
  39. 39. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 39 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  40. 40. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos OTRAS METODOLOGIAS QUE PODEMOS APLICAR #SIX SIGMAS P.M. #GESTION DEL TIEMPO #LEAN P.M. #GESTION DEL RIESGO #GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS #GESTION DE LOS MEDIOS MATERIALES #GESTION DEL COSTE #GESTION DE LA CALIDAD #GESTION DE LAS DE LA EJECUCION ADQUISICIONES #GESTION DE LA CALIDAD DEL RESULTADO 40 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  41. 41. Project Management Una Opción de Productividad CICLO DE VIDA PROYECTO El Mundo de los Proyectos PRELIMINARY DEFINITION DEFINITION EXECUTION DETAILED START-UP CLOSING NEEDS 1 2 3 4 5 6 GESTION DE LAS ADQUISICIONES PLANNING DE LAS ADQUISICIONES PLANNING DE SOLICITACIONES SOLICITACIONES(PRESUPUESTOS) SELECCION DE SUMINISTRADORES CONTRATOS ADMINISTRATIVOS (O PEDIDOS) CIERRE DE CONTRATO.RECEPCIONES GESTION DE LA COMUNICACION PLANNING DE COMUNICACIONES DISTRIBUCION DE LA INFORMACION INFORME DE AVANCES CIERRE ADMINISTRATIVO GESTION DEL COSTE PLANIFICACION DE LOS RECURSOS ESTIMACIONES DE COSTES PRESUPUESTO DE COSTES CICLO DE VIDA CONTROLDE COSTES GESTION DEL TIEMPO DEFINICION DE ACTIVIDAD SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES ESTIMACION DE LA DURACION DESARROLLO DE LA PLANIFICACION CONTROL DEL TIEMPO GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS PLANNING ORGANIZACIONAL ADQUISICION DEL PERSONAL DESARROLLO DEL EQUIPO AREAS DE GESTION GESTION DEL RIESGO IDENTIFICACION DEL RIESGO 41 CUANTIFICACION DEL RIESGO e_P PLANES DE CONTINGENCIA(ACTUACION) CONTROL DEL RIESGOJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  42. 42. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CICLO DE VIDA PROYECTO PROJECT MANAGEMENT PRELIMINARY GESTION DOCUMENTAL DEFINITION DEFINITION EXECUTION DETAILED START-UP CLOSING NEEDS DOCUMENTOS ENTRADA ACTIVIDADES / HERRAMIENTAS DOCUMENTOS SALIDA 1 2 3 4 5 6GESTION DE LAS ADQUISICIONES PLANNING DE LAS ADQUISICIONES ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE ANALISIS HACER-O-COMPRAR PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES A012 A013 A014 A016 DESCRIPCION DEL PRODUCTO EXPERTOS EN MATERIAS ESPECIFICAS ESTABLECIMIENTO DE REQUISISTOS A022 A023 RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES CONDICIONES DE MERCADO OTRAS SALIDAS DEL PLANNING PUNTOS CRITICOS Y COMPROMISOS PLANNING DE SOLICITACIONES 1 PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES FORMULARIOS ESTANDARS DOCUMENTOS DE OFERTAS A032 A033 2 ESTABLECIMIENTO DE REQUISISTOS EXPERTOS EN MATERIAS ESPECIFICAS CRITERIOS DE EVALUACION A042 A043 OTRAS SALIDAS DEL PLANNING SOLICITACIONES(PRESUPUESTOS) 3 DOCUMENTOS DE OFERTAS REUNION PREVIA A LA CONTRATACION PROPUESTAS DE CONTRATOS A052 A053 LISTAS DE CONTRATISTAS ANUNCIOS SELECCION DE SUMINISTRADORES 5 PROPUESTAS DE CONTRATOS NEGOCIACION DE CONTRATO CONTRATOS A063 4 CRITERIOS DE EVALUACION SISTEMA DE PONDERACION POLITICAS ORGANIZACIONAL SISTEMA DE REQUISITOS MINIMOS ESTIMACIONES INDEPENDIENTES CONTRATOS ADMINISTRATIVOS (O PEDIDOS) 6 CONTRATOS SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIO DEL CONTRATO CORRESPONDENCIA CON EL CONTRATISTA A072 A073 A074 A076 RESULTADOS DEL TRABAJO INFORME DE EVOLUCION CAMBIOS EN EL CONTRATO A084 A085 SOLICITUDES DE CAMBIOS SISTEMA DE PAGO AL CONTRATISTA PETICIONES DE PAGO DEL CONTRATISTA A094 A095 A096 FACTURAS DE CONTRATISTAS CIERRE DE CONTRATO.RECEPCIONES 42 DOCUMENTACION DEL CONTRATO AUDITORIA DE LAS ADQUISICIONES ARCHIVOS DEL CONTRATO A106 CIERRE Y ACEPTACION FORMAL A116 e_P Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  43. 43. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 43 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  44. 44. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos TIEMPO COSTE AMBITO 44 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  45. 45. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos TIEMPO COSTE AMBITO 1-AMBITO DEL PRODUCTO: CALIDAD…CARACTERISTICAS…FUNCIONES DEL PRODUCTO Especificaciones del producto 2-AMBITO DEL PROYECTO: ACTIVIDADES A REALIZAR PARA LOGRAR EL OBJETIVO DEL PROYECTO….una vez definido el ambito del producto 45 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  46. 46. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos TIEMPO COSTE SI EL AMBITO DISMINUYE, DISMINUTE EL TIEMPO Y EL AMBITO 46 COSTE e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  47. 47. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos SI EL TIEMPO DISMINUYE, DISMINUTE EL AMBITO Y AUMENTA EL COSTE TIEMPO COSTE AMBITO 47 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  48. 48. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos SI EL COSTE DISMINUYE, DISMINUTE EL AMBITO Y AUMENTA EL TIEMPO TIEMPO COSTE AMBITO 48 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  49. 49. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ESQUEMA BASICO DE SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO 49 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  50. 50. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos GESTION DEL TIEMPO Definición de las actividades Secuenciamiento de las actividades Estimaciones de las duraciones Desarrollo de la planificación Control del tiempo GESTION DEL COSTE Planificación de los recursos Estimaciones de Costes Presupuesto Control de Costes GESTION DE LOS Planning Organizacional RECURSOS HUMANOS Adquisición del personal GESTION DEL Desarrollo del equipo PROYECTO GESTION DE LAS Planning de comunicación COMUNICACIONES Distribución de Información Informes de evolución Cierre Administrativo GESTION DEL RIESGO Identificación de los Riesgos Cuantificación de los Riesgos Planes de Contingencia(actuación) Control del Riesgo GESTION DE LAS Planning de las adquisiciones ADQUISICIONES Planning de solicitaciones(presupuestos) Solicitaciones(presupuestos) Selección de Suministradores 50 Contratos Administrativos (ó pedidos) Jesús Holgado Cierre de Contrato.Recepciones e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  51. 51. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 51 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  52. 52. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 52 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  53. 53. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos DECLARACION DE META/OBJETIVO ANALISIS SWOT METAS Y OBJETIVOS FECHA: REALIZADO POR: PUNTOS FUERTES ¿COMO SE PUEDEN PUNTOS DEBILES ¿COMO SE PUEDE MINIMIZAR APROVECHAR AL MAXIMO? SU IMPACTO? ¿QUE OPORTUNIDADES OFRECE ¿COMO SE PUEDEN AMENAZAS: Riesgos y obtáculos ¿CÓMO HACER FRENTE A CADA EL PROYECTO? APROVECHAR AL MAXIMO? en el camino hacia el éxito UNA DE LAS AMENAZAS IDENTIFICADAS? 53 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  54. 54. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES:Matriz de clasificación Jerárquica Total de TEMAS 1 2 3 4 5 6 7 8 la fila Clasificación 1 1 0 1 0 1 1 1 5 3 2 0 0 1 0 1 0 1 3 5 3 1 1 1 0 1 1 1 6 2 4 0 0 0 0 0 0 0 0 8 ¿ESTE TEMA ES MAS 5 1 1 1 1 1 1 1 7 1 6 0 0 0 1 0 0 0 1 7 IMPORTANTE 7 0 1 0 1 0 1 1 4 4 8 0 0 0 1 0 1 0 2 6 54 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  55. 55. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CUADERNO DE NOTAS DEL PROYECTO Es un recurso excelente para documentar y controlar un proyecto El plan debe definir los objetivos del proyecto,el planteamiento que se va a adoptar,y los compromisos que asumen el director y los colaboradores clave. El plan debe cubrir los temas generales enumerados a continuación: 1-Formulación del problema 2-Declaración de misión del proyecto 3-Alcance del programa 4-Objetivos 5-Planteamiento a seguir 6-Requisitos contractuales 7-Especificaciones que debe cumplir el producto final 8-Estructura del desglose del trabajo 9-Programas objetivo: Hitos importantes y calendarios detallados que muestran cómo se van a alcanzar dichos hitos 55 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  56. 56. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CUADERNO DE NOTAS DEL PROYECTO…Continuación. 10-Recursos necesarios 11-Sistema de control: ¿Cómo va a medirse el progreso y cómo se va a informar? ¿A quién va a repartirse los informes? ¿Con qué frecuencia habrá que realizar mediciones? Cuando haya cambios ¿Cómo se va a manejar y quién los va a manejar? 12-Colaboradores principales 13-Areas de riesgo: En la planificación de un proyecto es muy útil preguntarse ¿Qué puede ir mal?, a fin de identificar los riesgos. SE SUGIERE REALIZAR UN ANALISIS S.W.O.T. 56 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  57. 57. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ¿QUE ES LA PLANIFICACION? La planificación da respuesta a las siguientes preguntas generales: 1-¿Que hay que hacer?: Objetivos y magnitud (alcance) del trabajo 2-¿Cómo debe hacerse?: Elegir Estrategia del proyecto 3 ¿Quien debe hacerlo?: Asignación de papeles y responsabilidades 4-¿Cuándo hay que hacerlo?: Programación 5-¿Cuánto va a costar?: Presupuesto del proyecto 6-¿Cómo tiene que ser de bueno?: Determinación niveles de calidad 7-¿Qué rendimiento se requiere?: Especificaciones de eficiencia 8-¿Qué puntos fuertes tenemos? ¿Cómo podemos aprovecharlos al máximo? 9-¿Qué puntos débiles tenemos?¿Cómo podemos reducir al mínimo su impacto? 10-¿Qué oportunidades nos ofrece éste proyecto?¿Cómo podemos capitalizarlas? 11-¿Qué obstáculos ó amenazas pueden apartarnos de la consecución de nuestros objetivos?Análisis de riesgos. 57 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  58. 58. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO.EL W.B.S. Una vez completada la definición del proyecto y se han redactado los objetivos se avanza en el desarrollo de la WBS La WBS proporciona una estructura que facilita: 1-La identificación de todas las tareas a realizar y los recursos asignados a ellas 2-La realización de estimaciones sobre duración de las tareas 3-La suma de todos los costes y asignaciones de recursos para elaborar el presupuesto general del proyecto. 4-La elaboración de un programa de trabajo para el proyecto 5-Contrastar el rendimiento con los costes identificados,el programa y las asignaciones de recursos 6-La asignación de responsabilidades Habitualmente la WBS presenta 6 niveles de desglose,aunque en proyectos grandes se utilizan 12 ó más.No se recomienda pasar de 20 niveles por grande que sea el proyecto. 58 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  59. 59. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO. EL W.B.S. PROGRAMA GENERAL DE PROYECTOS PROYECTO TAREA SUBTAREA PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD O NIVEL DE ESFUERZO 59 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  60. 60. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO.EL W.B.S No es necesario desglosar hasta el nivel 6 todas las “patas” ó ramas de la WBS.Una vía debe desglosarse hasta un nivel donde el grado de exactitud sea suficiente. Para realizar una WBS basta con preguntarse:”¿Qué debemos realizar a continuación para lograr…..? Una vez alcanzado el nivel apropiado,se pueden elaborar estimaciones sobre duración de la actividad y recursos asignados, y realizar estimaciones de costes para el trabajo. 60 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  61. 61. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 61 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  62. 62. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos DIAGRAMAS DE RESPONSABILIDAD LINEAL Un problema bastante frecuente en los proyectos grandes es que la gente pierde la pista de quién se supone que está trabajando en cada tarea. El diagrama de responsabilidad lineal está pensado para correlacionar los participantes en un proyecto con las actividades de éste,así como la naturaleza de su participación. CODIGOS DIAGRAMA DE RESPONSABILIDAD LINEAL 1 Responsabilidad Real Proyecto: 2 Supervisión general Fecha: 3 Debe ser notificado de las decisiones Realizado por: 4 Contribución 5 Debe ser consultado G.Marchesotti J.J.Mangado A.Ramentol E.González NOMBRES DE LOS J.Martínez A.M.Muru M.Tobías J.Alvarez M.García R.Jauma J.J.León J.Llena PARTICIPANTES DEL PROYECTO PAQUETES DE TRABAJO Número Descripción 508 Cuadro Potencia L6 3 1 4 3 4 5 3 523 Caldera Nº3 3 2 1 4 4 4 4 4 550 Factores Humanos 1 4 3 2 3 4 4 560 Pruebas Instalación vapor 3 1 4 3 2 2 4 4 3 565 Puesta en marcha Torre de Polvos 4 4 3 1 2 3 3 570 Instalación Pasterizador Nº2 4 2 3 3 1 4 3 4 62 572 Formación operarios lechería 3 4 2 1 3 4 4 3 578 Licencia de actividad 4 3 4 2 3 1 4 605 Contratación nuevos maquinistas 3 2 4 3 4 e_P 4 3 1Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

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