Licitacion publica 16 2011 ascensor palmira final

2,399 views

Published on

1 Comment
1 Like
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
2,399
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
17
Comments
1
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Licitacion publica 16 2011 ascensor palmira final

  1. 1. LICITACIÓN 16-2011DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA UNIVERSIDAD DEL VALLE VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN LICITACIÓN 16-2011 PLIEGO DE CONDICIONESDISEÑO Y CONSTRUCCION DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA Santiago de Cali, junio de 2011 1
  2. 2. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA CAPITULO I 1. INSTRUCCIONES GENERALES1.1. OBJETOEl objeto de la presente proceso es el de seleccionar un Contratista para la “Elaboración deproyecto constructivo completo y ejecución de la construcción de un ascensor para eledificio la Carbonera”, en la Universidad del Valle, Sede Palmira, por la modalidad de llave enmano, con Precio Global Alzado.1.2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCECon la finalidad de mejorar las condiciones de bienestar de la comunidad universitaria y enespecial la movilidad de las personas en condiciones de movilidad reducida que hacen uso delas instalaciones de la sede Palmira se requiere seleccionar el contratista diseñador yconstructor para el proyecto de un ascensor en el edificio de la Sede la Carbonera en la ciudadde Palmira; este contratista se encargará de la elaboración de los diseños arquitectónicoscompletos y técnicos respectivos, buscando la mayor eficiencia en la gestión de lainfraestructura proyectada, y que su ofrecimiento por tener el menor costo evaluado representela mejor relación costo-beneficio para la Universidad de acuerdo con lo señalado en el pliego decondiciones.Por tratarse de un contrato en la modalidad de Llave en Mano, con precio Global Alzado, lapropuesta económica que se presente por parte del proponente debe incluir todas lasactividades y costos relacionados con el alcance solicitado en el proyecto constructivo quecorresponde a la construcción completa del ducto para el ascensor con todas las instalaciones yacometidas y el suministro e instalación del ascensor. Si en la construcción de su propuestaeconómica el proponente no considerara actividades para la completa construcción del ducto yel ascensor, objeto del presente proceso de selección, estas se considerarán incluidas en elprecio total de la oferta y no habrá lugar a reclamaciones posteriores por mayores costos deejecución de las obras no incluidas. Adicionalmente, se entenderá que el proponente manifiestaque ha revisado y entendido el alcance de las obras a ejecutar con la presentación de su ofertay que se han resuelto todas las inquietudes relacionadas durante el periodo de la presentaciónde la oferta desde su apertura hasta su cierre.El Contratista deberá diseñar y detallar el proyecto arquitectónico, y los estudios técnicos quecomplementan el proyecto constructivo: diseño estructural, diseño eléctrico, diseñohidrosanitario, diseños mecánicos para el ascensor, y aquellos que complementan el proyectoconstructivo para cumplir con el alcance del proyecto Diseño y construcción de ascensor para eledificio la Carbonera.El proyecto constructivo completo se refiere tanto a la estructura soporte del ascensor(cimentación, foso y vigas metálicas, etc.) como al suministro instalación y puesta enfuncionamiento de un ascensor con capacidad amplia y suficiente para la movilidad de personasen condiciones de movilidad reducida. El contratista deberá restituir todas las áreas adyacentesal proyecto que por efectos constructivos deba intervenir.Para el desarrollo del proyecto el contratista debe realizar el estudio de las condiciones propiasdel terreno donde se va a desarrollar el trabajo, que deben ser consideradas e incluidas en elproyecto las normas que regulan la materia y, especialmente, que se disponga del aporteprofesional y experto que realice el equipo de trabajo que el proponente ponga a disposición del 2
  3. 3. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERAproyecto. El proponente deberá verificar las condiciones del terreno de fundación por medio deun estudio geotécnico.Todos los materiales e insumos que se utilicen en la construcción del edificio debencorresponder a las gamas media alta y alta de cualquiera de sus variaciones que se presentenen el mercado, y cada uno de ellos debe cumplir la norma técnica relacionada con el material oinsumo respectivo, así también como para los equipos a instalar. El detalle y especificacióncomplementaria cada uno de estos equipos deben ser consultados con las dependenciascorrespondientes: OITEL, Mantenimiento, Planeación Física, Ejecución de Obras, SaludOcupacional, a fin de precisar además de las especificaciones, marcas equivalentes que seancompatibles con los sistemas instalados previamente en la Universidad.Una vez sean aprobados el proyecto arquitectónico y los estudios técnicos por parte de laUniversidad, el contratista deberá obtener las autorizaciones de construcción por parte de lasdependencias relacionadas con el proyecto y el usuario e iniciar la ejecución de la Construcciónde la estructura y ascensor, con sus propios medios y experticia, incluyendo la financiación, elrecurso humano profesional, organizacional, mano de obra, herramientas, materiales y todo loque sea necesario para realizar los trabajos de ejecución de las obras objeto del contrato, todode conformidad con lo establecido en estos Pliegos de Condiciones, en los planos, en susespecificaciones técnicas, en el contrato y al precio consignado en el contrato.1.2.1 Licencia de ConstrucciónEl contratista es el responsable de obtener la licencia de construcción, si se requiere, paraadelantar las obras relacionadas con el ascensor, y debe incluir los costos de todo lorelacionado con su obtención, con excepción de los pagos de expensas e impuestos acuradurías y entidades oficiales, para la obtención de la licencia, los cuales serán asumidos porla Universidad, previa la presentación, al menos 15 días antes de la fecha requerida de pago,de las facturas o liquidaciones en formato oficial.En caso de que el contratista no obtenga la licencia de construcción, se tomarán las siguientesmedidas: Si el contratista no obtiene la licencia y soporta el hecho en demoras ajenas a su alcance, se podrá suspender la ejecución del contrato hasta por dos meses, lo cual no causará ningún costo adicional para la Universidad ni reconocimiento de costos al contratista, adicionales a los ya contemplados en el contrato. Si pasados los dos meses no se ha obtenido la aprobación de la licencia, el contrato podrá ser dado por terminado, se pagará lo ejecutado por el contratista sobre los diseños, no se ejecutará la obra ni se reconocerá ningún valor por la misma, ni siquiera la utilidad esperada por la ejecución de la obra. Si el contratista no obtiene la licencia por errores en acciones u omisiones dentro de su alcance, se aplicarán las multas y procedimientos contractuales establecidos, hasta la liquidación del contrato, si es el casoLa Localización de la estructura metálica que soportará el ascensor panorámico concaracterísticas especiales para el traslado vertical de personas con discapacidad tendrá tresparadas y deberá ajustarse a las características del ascensor que se determinan en este pliego.La estructura deberá ajustarse a las actuales condiciones estructurales, así como, al lenguajeestablecido en su conjunto arquitectónico. 3
  4. 4. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERANOTA IMPORTANTE: LA ESTRUCTURA DEL ASCENSOR Y EL ASCENSOR MISMOOBJETO DEL CONTRATO QUE SE SUSCRIBA DEBE ESTAR TERMINADO ANTES DEL 31DE DICIEMBRE DE 2011.1.3. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALCertificado de Disponibilidad Presupuestal que respalda el proceso es el identificado con el No252688 de 2011.1.4. RÉGIMEN APLICABLEEl Presente Proceso (LICITACIÓN) se rige por el derecho privado, de acuerdo con el previstoen la ley 30 de 1992, el Acuerdo 016 del 8 de Octubre de 2010 emanado del Consejo Superiorde la Universidad del Valle, por el cual se expide el estatuto de Contratación de la Universidad,la Resolución de Rectoría 2.834 de Noviembre 8 de 2010, por la cual se reglamenta el Estatutode Contratación, en lo que no esté particularmente regulado en ellas, por el Código deComercio y el Código Civil.1.5. CRONOLOGÍA DEL PROCESOLa siguiente es la cronología del presente proceso: FECHA ACTIVIDAD LUGAR20 de Junio Invitación y Publicación del pliego Página web21 de junio de 2011 Apertura del proceso24 de junio de 2011, OFICINA DEL DIRECTOR Visita Técnicahora 9:00 a.m. SEDE PALMIRADesde la apertura División de Contratación o Observaciones por escrito al Pliegohasta el 30 de junio - correo de Instrucciones2011 compras@univalle.edu.co8 de Julio -2011 4:00 Cierre del proceso - fecha límite Urna marcada y ubicada en lapm para entrega de las propuestas División de Contratación11 – 19 de julio de Estudio Jurídico y técnico de las2011 propuestas Disposición del informe de21 - 22 de julio de Página web y División de evaluación de las ofertas a2011 Contratación proponentes27 de julio de 2011 Respuesta a observaciones Adjudicación o declaratoria de29 de julio de 2011 Página web desiertoNOTAS: En todos los casos que se utilice el término “Página Web” se refiere a la página donde se publica el presente pliego, sus adendos y otros documentos del proceso, la cual es http://www.univalle.edu.co/convocatorias/bienesyservicios/ Siempre que se refiera a la División de Contratación es la oficina ubicada en la Universidad del Valle, Calle 13 No. 100-00, Edificio 301, espacio 2062, Ciudad Universitaria Meléndez, Santiago de Cali. En los casos en que no se estipula un sitio específico, las actividades se desarrollan en las instalaciones de la Universidad, en las oficinas o espacios de reunión de los funcionarios encargados de las actividades de evaluación. 4
  5. 5. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA Siempre que no se estipule hora exacta, se entenderá que es en el horario normal de atención al público de la Universidad del Valle, que es Lunes a viernes de 8:00 am – 12:00 m y 2:00 pm a 5:30 pm. La cronología del proceso es estimada y puede estar sujeta a modificaciones según las circunstancias propias del proceso y de los trámites de la Universidad. Las modificaciones será informadas en la Página Web o por el mismo medio que se realizó la invitación a participar en el Proceso. No se recibirán propuestas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o medio telemáticos ni entregas en otras dependencias de la Universidad del Valle. La Universidad no se hace responsable por la fallas de comunicación que impidan al proponente a consultar los documentos del presente proceso.1.6. INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONESLos Pliegos de Condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones nodeben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos yadendas.El orden de los capítulos y cláusulas de estos Pliegos de Condiciones no deben serinterpretados con un grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en estos Pliegosde Condiciones sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de losmismos.Cuando el día del vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para la Universidad del Valle, ocuando esta Institución no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público,dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente. El día sábado no seconsidera día hábil. Cuando no se especifique si es un día hábil o calendario, se entenderásiempre como un día calendario.Si el Proponente considera que existen omisiones, contradicciones o tuviere dudas sobre lainterpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones deestos Pliegos de Condiciones, deberá solicitar la aclaración pertinente a la Universidad delValle.1.7. CORRECCIONES A LA PROPUESTA Y A LOS PLIEGOSEl Proponente deberá tener en cuenta todas las instrucciones contenidas en el presente Pliegode Instrucciones ya que pueden afectar los costos y el plazo de su oferta.Las correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la propuesta y susanexos debe presentarse en sobre cerrado identificado como se establece en estos Pliegos deCondiciones, titulado “CORRECCIÓN DE LA PROPUESTA”; radicarse en el lugar establecidoen estos Pliegos de Condiciones para la presentación de propuestas, antes del vencimiento delplazo de cierre previsto para ello y estar suscrito por el Proponente. Este sobre será abiertojunto con el sobre inicial en las fechas establecidas en la cronología del proceso para el cierredel proceso.No se aceptarán correcciones o cambios de la propuesta una vez finalizado el plazo previstopara su presentación.Si alguno de los Proponentes encuentra discrepancias u omisiones en cualquiera de los puntosdel Pliego de Condiciones o alguna duda acerca de su significado, podrá solicitar y obtener dela Universidad, por escrito, las aclaraciones necesarias. 5
  6. 6. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERALos Proponentes deberán formular y radicar sus consultas por medio escrito en la oficina de laDivisión de Contratación, hasta las fechas estipuladas en la cronología.Cualquier información, interpretación, aclaración o modificación al Pliego de Condiciones, que laUniversidad considere oportuno hacer antes de la fecha límite del cierre, se realizará medianteAdendas numerados, los cuales forman parte integral del presente Pliego de Instrucciones, enlas fechas estipuladas en la Cronología.Las consultas y las respuestas no producirán efecto suspensivo para la presentación de laspropuestas.Después del cierre del Proceso no podrá hacerse reclamo alguno con respecto a su contenido oalcance.La presentación de una propuesta por cualquiera de los Proponentes será prueba evidente deque han examinado cuidadosamente las instrucciones y especificaciones, dando por recibidoslos documentos completos y adecuados para definir la obra a ejecutar. Sin embargo, el silenciopor parte de la Universidad a la fecha de cierre del presente Pliego de Instrucciones, antecualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones, deberátenerse como negado y en consecuencia las condiciones de los Pliegos de Condiciones habránde tomarse como fueron expedidos. Contra la negativa a solicitud de modificación no procederecurso alguno por vía gubernativa.Todas las conclusiones, análisis, etc. derivadas de interpretaciones equivocadas con base enlos propios juicios del Proponente respecto del presente Pliego de Instrucciones son deexclusiva responsabilidad del proponente, por tanto, la Universidad no asume responsabilidadalguna por tales interpretaciones.1.8. RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTEEs entendido que el Proponente favorecido con la adjudicación del contrato, en su carácter deverdadero y único empleador del personal que utilice en la ejecución del respectivo contrato,asumirá todas las obligaciones resultantes de tal vinculación laboral, incluyendo lo referente adotación de sus trabajadores. El contratista (Proponente favorecido con la adjudicación) deberáidentificar este personal como parte de su staff durante la ejecución de la obra y cuya exigenciase hará de carácter obligatorio por parte de la interventoría.El Proponente, como empleador de sus trabajadores, será responsable de cubriroportunamente los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral quecorresponden por Ley (Salud, Pensión, ARP, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.). Elpago de estos aportes será exigido por la Interventoría.Se entiende que el Proponente considerará en su oferta los valores que como empleador lecorresponde pagar a sus trabajadores o los gastos en que tenga que incurrir (ej. SeguridadIndustrial), según la ley.1.9. RECURSOS REQUERIDOSEl Proponente debe contar con los recursos jurídicos, físicos, humanos y de capacidad económica,necesaria y disponible para la oportuna y correcta ejecución de los trabajos, para ser dedicados aesta obra si se le adjudicara. Además de la Capacidad de Contratación Disponible debidamentedocumentada, debe contar con el personal técnico calificado, mano de obra, materiales, equipo y 6
  7. 7. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERAherramienta apropiados y en buen estado de funcionamiento requerido para la eficiente ejecuciónde los trabajos en fiel cumplimiento del contrato de obra.1.10. ENTREGA DE LAS OFERTASLas propuestas deberán depositarse en la Urna destinada para tal fin en la División deContratación, en sobres cerrados, los cuales serán abiertos una vez se cumpla el plazo estipulado,en presencia de los funcionarios designados de la Universidad del Valle y de los Proponentes quedeseen asistir a dicho acto. Se levantará un acta en la cual quedarán especificados los resúmenesde las propuestas.No se recibirán propuestas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladasanteriormente. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o medio telemáticos nientregas en otras dependencias de la Universidad del Valle.1.11. VISITA TÉCNICASe realizará visita técnica sobre las obras incluidas en el presente proceso. Al finalizar la visita,se levantará un acta donde se relacionará el nombre y firma de los representantes o delegadosde los proponentes.La visita se llevará a cabo con los siguientes propósitos: Presentación del Proyecto y de los diseños y estudios incluidos como anexos al Pliego, planos y alcances de la ejecución objeto. Conocer el lugar en donde se llevarán a cabo los trabajosLos gastos de la visita correrán por cuenta de cada oferente.En el caso en que se presenten más de diez (10) firmas interesadas a la visita de obra, laUniversidad, por intermedio del coordinador de la visita, realizaran un sorteo a fin de consolidarun número único de diez (10) oferentes para adelantar la misma. Este sorteo consiste enintroducir en una bolsa un número de fichas igual al número de oferentes, diez de ellasmarcadas con una (x) y el resto de las fichas con un círculo (O) serán descalificados delproceso por la vía del sorteo.Si el sorteo se realiza (porque se presentaron más de diez firmas interesadas), solo las firmasque quedaron seleccionadas en este sorteo quedan habilitadas para participar en la Licitación.En caso de que no se realice sorteo, cualquier firma, que cumpla las condiciones, puedepresentar propuesta.1.12. PRESUPUESTO OFICIALEl Presente proceso tiene un presupuesto estimado de CIENTO OCHENTA MILLONES DEPESOS ($ 180.000.000 ).El Presupuesto Oficial incluye IVA, en él se han previsto los costos directos e indirectos deejecución del contrato, incluyendo los diseños, licencia de construcción y la obra.1.13. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTALos costos para la preparación de la oferta, incluidos los causados por la visita a los sitios de lostrabajos, serán por cuenta exclusiva del Proponente, razón por la cual, la Universidad del Valleno reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto. 7
  8. 8. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERAIgualmente, en caso de resultar favorecido, el Proponente con la adjudicación del contrato, loscostos ocasionados con la preparación de la oferta, no podrán ser reembolsados del anticipo. 8
  9. 9. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA CAPITULO II 2. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS2.1. PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS PROPUESTASEl Proponente debe presentar la propuesta por escrito en original y copia de la siguienteforma: UNIVERSIDAD DEL VALLE CIUDAD UNIVERSITARIA – MELÉNDEZ DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN CONTIENE PROPUESTA PARA LICITACIÓN 16-2011 OBJETO: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERAORIGINAL o COPIAPROPONENTE: ……………………………….DIRECCIÓN…………………………………….TELÉFONO……………………………………..FAX………………………………………………CORREO ELECTRÓNICO……………………Si el Proponente es persona natural debe suscribir con su firma la propuesta, en caso de ser unapersona jurídica, debe ser firmada por su representante legal.Los sobres, documentos e informaciones aportadas para los originales, todas las hojas yanexos de la propuesta, tanto los originales como la copia deben estar en legajos foliados enforma continua ascendente e independiente. Los anexos, correcciones, enmendaduras ocualquier otro cambio que se haga en la deberán ser validadas con la firma al pie de las mismasde quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. Serán acargo del Proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de supropuesta, y la Universidad del Valle, en ningún caso, será responsable de los mismos. En casode divergencias entre el original y la copia de las propuestas prevalecerán los datos einformaciones que se encuentren en el original.2.2. IDIOMA DE LAS PROPUESTASTodos los documentos que integran las Propuestas deberán presentarse en idioma castellano,salvo los términos técnicos que usualmente utilicen idioma diferente. La información técnica ydemás documentos en idioma extranjero, deberán venir acompañados de la traducción simple,salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial, caso en el cual deberá cumplir loestablecido en la ley.Los manuales u otros documentos técnicos podrán acompañarse en su idioma original, contraducción al castellano, por cuya fidelidad responderá el Proponente.2.3. VALIDEZ DE LA PROPUESTA.La oferta tendrá la misma validez mínimo de la vigencia de la póliza de Seriedad de laPropuesta. Cualquier validez inferior se tendrá por no escrita. 9
  10. 10. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA2.4. PRECIOS Y MONEDA DE LA PROPUESTAEl precio global alzado del proponente deberá incluir todos los costos directos e indirectosrequeridos para cumplir con el objeto de la presente Pliego de Condiciones a cabalidad y estarsujetos a las especificaciones técnicas y demás requisitos del presente Pliego de Condiciones.La propuesta que presente variación de precios o fórmulas de reajuste al valor propuesto seráautomáticamente descartada.Los precios que ofrezcan los Proponentes constituirán la única remuneración por los servicios quese comprometen prestar de acuerdo con las especificaciones dadas en el presente Pliego deCondiciones y no podrán modificarse durante la vigencia del contrato.Los precios de las propuestas deberán ser presentados en pesos colombianos.Se rechazará cualquier propuesta que esté por encima del presupuesto oficial proyectado para laejecución del objeto del presente proceso.2.5. CONDICIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOSLa propuesta deberá presentarse en original y una copia, cada una de las cuales debe venir en trespartes debidamente diferenciadas (Jurídica, Técnica y Económica).Quienes deseen participar en el presente proceso, deben cumplir con las siguientes condicionesy documentos: No. Tipo Condiciones Documentos requeridos2.5.1 Jurídico Las personas jurídicas deben Carta de presentación de la oferta demostrar que su duración será mínimo debidamente firmada por el oferente o su la del término de ejecución del contrato y representante legal si es persona jurídica, dos (2) años más y deberán tener por el propietario si es establecimiento de capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar comercio, o por la persona que se las obligaciones previstas en el contrato, encuentre debidamente facultada, de conforme a su naturaleza jurídica y acuerdo con el modelo del Anexo No 1 del regulación legal estatutaria que le Presente Pliego. corresponda. No encontrarse incurso en Copia del Certificado de existencia y ninguna de las causales de inhabilidad representación legal expedido por la e incompatibilidad previsto legalmente Cámara de Comercio si se trata de persona para la contratación estatal, jurídica o Certificado de Registro Mercantil especialmente en las Leyes 821 de 2003, expedido por la Cámara de Comercio de su 80 de 1993, 190 de 1995, 734 de 2002, domicilio principal, si el oferente es persona Decreto 2150 de 1995 y demás normas natural o propietario de establecimiento de que las desarrollen, modifiquen o comercio. Expedido dentro de los dos adicionen. En todos los casos, el meses anteriores al cierre del presente Proponente deberá afirmar bajo proceso. juramento, el cual se entiende prestado Cuando el representante legal de la con la presentación de la propuesta y de firma oferente, de conformidad con el la firma del contrato, que no se encuentra Certificado de Existencia y Representación incurso en las inhabilidades e Legal expedido por la Cámara de incompatibilidades señaladas en el Comercio, tenga limitada su capacidad para Estatuto de Contratación de la ofertar y/o contratar, deberá acompañar la Universidad, la Constitución, o en la Ley. correspondiente autorización del órgano 10
  11. 11. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA No. Tipo Condiciones Documentos requeridos directivo de la sociedad. Fotocopia del certificado de antecedentes judiciales del proponente o de su Representante legal. Fotocopia del certificado de antecedentes disciplinarios del proponente o de su Representante Legal.2.5.2 Jurídico Estar a Paz y Salvo por concepto Certificación expedida por el Revisor de pagos parafiscales, aportes a cajas Fiscal, si la sociedad está legalmente de compensación, salud y pensiones, obligada a tenerlo, o por el Representante de acuerdo con lo establecido en el Legal cuando no esté obligada, en la cual artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las se acredite el pago de los aportes de sus establecidas en la Ley 828 de 2003. empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, de acuerdo con el modelo del Anexo No 2 del Presente Pliego.2.5.3 Jurídico No encontrarse reportados en el No se requiere presentar documento por boletín de responsables de la parte del proponente, la Universidad lo Contraloría General de la República, de consultará directamente en la página de la acuerdo con lo establecido en la Ley Contraloría 610 de 2000, la cual será consultado por la Universidad del Valle al momento de realizar la evaluación jurídica.2.5.4 Jurídico Estar inscrito en el Registro Único Registro Único Tributario (RUT), Tributario firmado por el Representante Legal El proponente o su representante Si el Proponente, en caso de ser legal deben contar con documento de persona natural, o el representante legal del identificación válido y tener definida su proponente, e caso de ser persona Jurídica, situación militar es hombre menor de 50 años, fotocopia de la libreta militar.2.5.5 Jurídico En el caso de Consorcios y En caso de Consorcios el documento Uniones Temporales, cada uno de los de conformación debe contener como miembros debe cumplir las condiciones mínimo: y presentar los documentos jurídicos o Objeto. requeridos en los numerales 2.5.1 o Identificación de los integrantes. (excepto el Anexo 1 que será firmado o Designación de la persona que solo por el representante del Consorcio representará al Consorcio. o Facultades del representante legal. o Unión Temporal), 2.5.2, 2.5.3, 2.5.4, o La firma de todos y cada uno de sus 2.5.7. reunir las condiciones legales integrantes. para la conformación del Consorcio o o Manifestación expresa de la Unión Temporal. responsabilidad solidaria e ilimitada de sus Igualmente, cada miembro debe miembros frente a la entidad en la contar con la autorización del órgano celebración y ejecución del contrato. directivo competente, en el caso de que no estén expresamente autorizados En el caso de Uniones Temporales, para conformar Consorcios o Uniones el documento de conformación debe Temporales en el Registro de Cámara contener como mínimo: de Comercio. o Objeto. 11
  12. 12. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA No. Tipo Condiciones Documentos requeridos La conformación del Consorcio o o Identificación de los integrantes. Unión Temporal debe ser por lo menos o Porcentaje de participación de cada uno por el término de ejecución del contrato de sus miembros. o Designación de la persona que y un (1) año más representará a la Unión. o Facultades del representante legal. o Los términos y la extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, con la expresa y específica distribución de las actividades constitutivas del objeto a contratar, que permita identificar las responsabilidades de cada asociado en la Unión Temporal. o La firma de todos y cada uno de sus integrantes.2.5.6 Jurídico Adjuntar Garantía de Seriedad de Original de póliza de seriedad, la Propuesta expedida a favor de la Universidad del Valle, que debe corresponder al formato de póliza única de seguro de cumplimiento en favor de entidades estatales, expedidas por Compañías de Seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia o en garantías Bancarias, por una cuantía de al menos el 10% del valor de la propuesta, con una duración de dos (2) meses contados a partir de la fecha inicial de cierre del presente Proceso. En caso de presentarse Garantía Bancaria en lugar de la póliza de seriedad, la misma deberá contener el siguiente párrafo: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”2.5.7 Jurídico Contar con políticas escritas de Certificado firmado por el Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Representante Legal del Proponente, en el Ambiente, encaminadas a la prevención que conste que cuenta con las políticas de accidentes de trabajo, enfermedades escritas incluidas en las condiciones. profesionales, preservación del medioambiente promoción y protección de la salud de todos los trabajadores de la firma y de sus subcontratistas, sin importar la relación contractual que posean.2.5.8 Jurídico Estar inscrito en el Registro Copia del Certificado de la Cámara Único de Proponentes de la Cámara de de Comercio en que conste su inscripción Comercio, en las siguientes en el Registro Único de Proponentes de la Clasificaciones: Cámara de Comercio (RUP). Deberá estar Actividad: 01 Constructor vigente al cierre del presente Proceso. Especialidad: 04. Edificaciones y Anexo 2 - “K RESIDUAL DE 12
  13. 13. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA No. Tipo Condiciones Documentos requeridos obras de urbanismo CONTRATOS EN EJECUCIÓN Y Grupo: 02 Edificaciones mayores a ADJUDICADOS” (KR). En el que 500 m2 y de alturas mayores a 15 consignará la relación de los contratos metros y grupo 8. Estructuras mayores a 50 SMMLV que tenga en metálicas. ejecución o adjudicados y su valor. Especialidad: 05 Montajes En el caso de Consorcio o de la Electromecánicos y obras Unión Temporal, cada uno de los complementarias. integrantes deberá presentar los Grupo: 05 Montaje de ascensores, documentos exigidos en el presente montacargas y puente-guas. numeral. Tener una capacidad residual de contratación (capacidad máxima de contratación menos el valor de los contratos que tenga en ejecución) mayor a 500 SMMLV. En el caso de Consorcio o de la Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá tener al menos una de las clasificaciones establecidas en el presente numeral y la capacidad residual de contratación resultará de la sumatoria de la capacidad residual de contratación de cada uno de los integrantes, de los cuales al menos uno deberá tener Capacidad Residual de contratación de 400 SMMLV.2.5.9 Técnico El proponente deberá contar con Certificaciones acreditadas por la experiencia desde el año 2000 en lo entidad contratante, expedidas por el siguiente: representante legal o por un directivo del área ◦ Al menos un contrato de diseño técnica, detallando número del contrato (si lo de estructuras metálicas de al menos tiene), objeto, entidad contratante, fechas de 100 M2. iniciación y terminación de ejecución del ◦ Al menos un contrato de contrato, valor final del contrato, Área ejecución de obra donde se incluya intervenida y porcentaje de participación en el estructuras metálicas de al menos caso de Consorcios o Uniones Temporales. 250 SMMLV. ◦ Al menos un contrato de suministro e instalación de ascensor para 10 personas de al menos 150 SMMLV. Para el caso de los Consorcios o Uniones temporales, la experiencia solicitada en el presente numeral podrá ser acreditada por contratos de uno o varios de los integrantes, pero cada contrato presentado deberá cumplir los requisitos exigidos.2.5.10 Técnico La propuesta debe ser avalada Propuesta firmada por Ingeniero Civil por un Ingeniero Civil o Arquitecto con o Arquitecto copia de la tarjeta o matrícula profesional copia de la tarjeta o matrícula vigente. profesional vigente del profesional que avala la 13
  14. 14. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA No. Tipo Condiciones Documentos requeridos propuesta2.5.11 Técnico La propuesta deberá incluir un Programa General de trabajo CPM- programa de trabajo CPM-GANTT que GANTT, al nivel de capítulos de cumpla con el plazo máximo de construcción, utilizando como herramienta ejecución, que es hasta el 31 de el programa Microsoft Project, en el cual se diciembre de 2011, para la culminación muestre la estrategia de cómo se pretende de los trabajos de obra ejecutar la obra, la secuencia lógica2.5.12 Técnico Estar en capacidad de vincular a No es necesario aportar en la la ejecución del proyecto el personal propuesta las hojas de vida ni certificaciones mínimo requerido en el capítulo III exigidas para el personal mínimo requerido. Esto se le requerirá solo al proponente al que se le adjudique el contrato, antes del inicio del mismo.2.5.13 Económi Suministrar la Propuesta Económica en la Anexo No 5 (Propuesta Económica) co cual deberá discriminar el valor global de los diseños y de la obra, discriminando por cada uno el valor del IVA. Entiéndase por valor global de la oferta la suma total bruta, incluido el valor del servicio ofrecido e impuesto al valor agregado y descuentos si son del caso.2.5.14 El Proponente, en caso de Presentar en papel y en hoja solicitar anticipo, debe presentar con la electrónica programa específico de propuesta un programa específico de inversión y flujo de caja inversión y un flujo de caja de manejo del Anticipo en cifras y porcentajes, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos. Lo anterior, armonizado con el Programa de Trabajo exigido en el presente numeral.Notas: En el proceso primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no se rechazará una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta y que no constituyan factores de escogencia establecidos por la Universidad en el pliego de condiciones. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Universidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes. Una vez requerido por la Universidad, el proponente cuenta con un plazo de dos (2) días para subsanar lo requerido. En el capítulo III del presente Pliego se detallan condiciones de algunos documentos y requisitos exigidos en el presente numeral. En caso de inconsistencia entre la información impresa y la de los medios magnéticos, predomina la impresa. En los archivos magnéticos es obligatorio conservar el orden, no se deben modificar adicionando o eliminando celdas. Las versiones digitales de los anexos deben ser entregados en un mismo archivo y medio digital. 14
  15. 15. LICITACIÓN 16-2011DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA Todo costo que no esté incluido en la propuesta relacionada conpersonal y gastos administrativos requeridos adicionalmente por el Contratista seráasumido por su propia cuenta. 15
  16. 16. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA CAPITULO III 3. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS DE LA PROPUESTA3.1. REAJUSTES Y MODALIDAD DEL CONTRATODurante la vigencia del contrato que se genere del presente proceso no habrá lugar a revisiónde precios o aumento de tarifas, ni a ningún tipo de reajuste es decir, la modalidad del contratoserá “Obra Llave en Mano”.3.2. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN (KRC)Con el fin de obtener la Capacidad Residual de Contratación (KRC) como constructor se tendráen cuenta solo los contratos que afectan la capacidad de contratación (KI) como constructor delProponente de acuerdo a la siguiente información: Los valores de los contratos de obra, mayores a 50 SMMLV, en ejecución en forma general (privados y estatales. Incluyendo los que tengan por participación en sociedades, Consorcios o uniones temporales) El valor de los contratos que tienen prevista una fecha de inicio con posterioridad al cierre del plazo de este proceso. Para establecer el KRC como constructor de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de presentación conjunta de propuestas se tendrá en cuenta lo siguiente: o Cada integrante deberá establecer su capacidad residual de contratación como constructor, restando a ella el valor de los contratos que se encuentren en ejecución. o La sumatoria de los KRC de los integrantes será el KRC del Consorcio, Unión Temporal o cualquier otra modalidad de asociación. o En el caso de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de presentación conjunta de propuestas, se tendrá en cuenta el valor de los contratos en ejecución que correspondan a cada uno integrantes según el porcentaje de participación en los mismos.La Capacidad Residual de Contratación (KRC) del Proponente, sea persona natural o jurídica yde cada uno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal o cualquier otra forma depresentación conjunta de propuestas, se determinará con la siguiente fórmula:KRC = K - KCDonde,KRC = Capacidad residual de contratación como constructor, expresada en SMMLV.K = Capacidad inscrita de contratación como Constructor, expresada en SMMLV, corresponde ala indicada en el RUP de la Cámara de Comercio.KC = Capacidad comprometida de contratación como constructor, expresada en SMMLV.La capacidad comprometida de contratación como constructor (KC), será deducida de lainformación registrada por parte del Proponente en el Anexo No. 2, en el cual deberá incluir 16
  17. 17. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERAtodas las obras propias y contratadas: vigentes, suspendidas o adjudicadas sin iniciar queafecten dicha capacidad de contratación.Si el Proponente no tiene obras propias o contratos en ejecución, suspendidos o adjudicadosdebe indicarlo en el Anexo No. 2.3.3 PROGRAMA DE TRABAJOAdicional al programa de trabajo CPM-GANTT que se adjunte a la propuesta, el Proponente al quese le adjudique el contrato se compromete a detallar, previo al inicio de las actividades de obra, loque se indica a continuación:• AlcanceEl programa deberá identificar todos los ítems que componen los trabajos, mostrar su orden ysecuencia. Así - mismo, para la preparación de su programa, el Proponente deberá tener encuenta las especificaciones técnicas establecidas para los trabajos.• Método y presentaciónLa herramienta que se utilice deberá proveer diagramas que muestren la secuencia lógica deejecución de los ítems, incluyendo como mínimo la siguiente información:Nombre del ítem.CantidadUnidadDuración estimadaInicio tempranoFinal tempranoInicio tardíoFinal tardíoHolgura totalPrecedenciasLos diagramas deberán establecer la ruta crítica de ejecución del proyecto.• Nivel de detallePara cada uno de los ítems del programa de trabajo, deberá indicarse lo siguiente:Las actividades a ejecutarse por semana.Los diagramas deberán establecer la ruta crítica de ejecución del proyecto y de maneracomplementaria deberá presentar el análisis del recurso de mano de obra para cada una de ellas,con la siguiente información: actividad, rendimiento, cantidad de cuadrillas, duración.NOTA: En caso de disturbios o desalojos que afecten la normal ejecución del contrato, ElContratista podrá solicitar por escrito el reconocimiento de ese día en el plazo de ejecución a mástardar el día siguiente de ocurridos los hechos, sin que esto implique reconocimiento económicoalguno por parte de La universidad al contratista.3.4 ANÁLISIS UNITARIOS DE PRECIOSLa presentación de los Precios unitarios detallados solo se exigirá al proponente seleccionado,una vez se vaya a dar inicio a la construcción de la Obra. 17
  18. 18. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA3.5. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTEPara el cálculo del valor de las obras que se presenten para acreditar la experiencia en SMMLVse tendrá en cuenta la siguiente tabla: AÑO VALOR EN SMMLV 2011 $535.600 2010 $515.000 2009 $497.000 2008 $461.500 2007 $433.700 2006 $408.000 2005 $381.500 2004 $358.000 2003 $332.000 2002 $309.000 2001 $286.000 2000 $260.100 1999 $236.460Para el cálculo del monto de la experiencia específica se tomará el valor del SMMLV vigente ala fecha de terminación del contrato.3.5 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDOEl Contratista deberá cumplir con el siguiente personal para la ejecución del contrato:El diseño arquitectónico y los estudios técnicos correspondientes deben ser desarrollados porprofesionales en el tema de acuerdo al enfoque y necesidades del proyecto, dentro de loscuales se deberá contar al menos con un ingeniero civil con experiencia certificada en diseñode estructuras metálicas de al menos 100 M2. Para la construcción del edificio se requiere mínimo el siguiente personal: o Director de obra: Ingeniero Civil con experiencia certificada como Residente de Obras de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente Proceso. Se acepta experiencia certificada como director de obra o como contratista Dedicación del 50%. o Residente de obra, Estructura: Ingeniero Civil con experiencia certificada como Residente de Obras de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente Proceso. Se acepta experiencia certificada como director de obra o como contratista Dedicación del 100% del tiempo completo y como mínimo el tiempo que se requiera por cronograma para las actividades de estructura. o Director de montaje ascensor: Ingeniero Mecánico con experiencia certificada como Residente de Obras en montaje de ascensores de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente Proceso. Se acepta experiencia certificada como director de obra o como contratista Dedicación del 50%. o Maestro General de Obra: Maestro de obra matriculado con experiencia certificada como Maestro General de obra de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente proceso Dedicación del 100%. 18
  19. 19. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA o Técnico especializado en instalación y montaje ascensores: Técnico con experiencia certificada como instalador de ascensores de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente proceso Dedicación del 100% durante la etapa en que se desarrolle la instalación y el montaje del ascensor.Para demostrar lo anterior, el Contratista deberá entregar al Interventor las hojas de vida, copiade la Tarjeta o Matrícula Profesional o Certificado de inscripción profesional según el caso y lascertificaciones de acreditación de la experiencia general y específica de cada una de laspersonas que se destinarán a la ejecución de los diseños y de la obra y que tenga unaexperiencia certificada como se indica en el presente numeral.No se podrá iniciar la actividad o etapa correspondiente sin el cumplimiento y aprobación deestos requisitos, para lo cual Contratista deberá entregar a la Interventoría, al menos cinco (5)días hábiles actividad y etapa correspondiente (diseño, obra) las hojas de vida y certificacionesexigidas. La Interventoría hará su informe, el cual será entregado a la Universidad para suaprobación. Si se cumplen los requisitos, la Universidad aprobará también al personal. En casocontrario, el Contratista no podrá iniciar la actividad o etapa correspondiente y será responsablede los perjuicios que esto le cause a él mismo y a la Universidad.Así mismo, al inicio del contrato Proponente debe presentar un organigrama donde se ubiquecon precisión la planta de cargos que va a participar en la obra y la línea de mando entrepersonal directivo y personal de obra. 19
  20. 20. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA CAPITULO IV 4. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO4.1. PLAZO PARA LA EVALUACIÓNLa Universidad, a través de los funcionarios encargados para el efecto, realizará la evaluaciónjurídica y técnica de las propuestas y presentará el respectivo informe motivado de laevaluación de acuerdo a las fechas establecidas en la cronología.4.2. ACLARACIONES DE LAS PROPUESTASA fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las propuestas, la Universidad delValle podrá solicitar por escrito a cualquiera de los Proponentes, con posterioridad al cierre delProceso las aclaraciones o informaciones que se consideren oportunas. Las respuestas sedeberán enviar por escrito y se limitarán a los puntos solicitados y en ningún caso la aclaracióno información solicitada podrá ser pretexto para alterar la propuesta o modificarla.4.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTASLas propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: Cuando se hubiere presentado después de la fecha y hora exacta, señalada en el presente Pliego de Instrucciones. Cuando se compruebe en el presente proceso falsedad en la información presentada. Cuando el Proponente no alcance la capacidad residual o de contratación exigida. Cuando la Certificación de inscripción en la Cámara de Comercio no se encuentre vigente. Cuando se encuentre que el Proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas. Cuando el Proponente influya o presione sobre el estudio de la propuesta. Cuando no cumpla con las condiciones para participar, no presente la documentación susceptible de subsanar y cuando no subsane la documentación susceptible de ello en el tiempo otorgado. Cuando la duración de las personas jurídicas Proponentes no sea superior a la exigida. Cuando el Proponente no se encuentre a paz y salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a cajas de compensación y sistemas de seguridad social en pensiones y salud. Cuando el Proponente aparezca registrado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. La propuesta económica que esté por encima del presupuesto oficial proyectado para la ejecución del objeto de la presente proceso.4.4 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y PUBLICACIÓN DELINFORME DE EVALUACIÓNEn primer lugar se realizará la verificación de los requisitos y documentos exigidos, en el siguienteorden: Revisión Jurídica Revisión técnica Revisión económica 20
  21. 21. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERALa Universidad evaluará si la(s) propuesta(s) cumple(n), con las calidades, oportunidad,presupuesto, diseño, y demás condiciones necesarias para satisfacer las necesidades objetodel presente proceso.Las propuestas que cumplan con los requisitos y documentos exigidos serán denominadas“propuestas habilitadas” y serán las que se califiquen para determinar la lista de elegibilidad.4.5 PONDERACIÓN DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIALa ponderación de los factores de escogencia de las propuestas se aplicará a las habilitadas, esdecir a las que clasificaron según el estudio jurídico, financiero y el cumplimiento de losrequisitos técnicos, mediante la aplicación del siguiente puntaje: Precio 100 Total 100El precio tendrá una asignación de 100 puntos como máximo, de acuerdo con el valor de laoferta antes de IVA; en el evento de corrección aritmética, el valor de la oferta será el valorcorregido de la misma antes de IVA.Se asignara el máximo puntaje a la propuesta más económica y proporcionalmente se asignarael puntaje inversamente proporcional, de tal manera que la propuesta mas económica obtendráel máximo puntaje y de acuerdo con su orden ascendente de precio, se asignaraproporcionalmente el puntaje que será en orden descentente.4.5.1 DesempateEn caso de que dos o más propuestas estén empatadas (teniendo en cuenta hasta dosdecimales) en el primer lugar de elegibilidad, se establecerá su ubicación en la lista deelegibilidad mediante el sistema de balotas. Este sistema consiste, en introducir en bolsa, unnúmero de fichas igual al número de oferentes empatados, marcados con una equis (X) o conun círculo (O). Se comenzará a sacar de una (1) en una (1) y a quien le corresponda la fichamarcada con el círculo (O), será el favorecido.4.6 INFORME DE EVALUACIÓNEl informe de evaluación será publicado en la Página Webhttp://www.univalle.edu.co/convocatorias/bienesyservicios/index.html, como seindica en la cronología y los proponentes podrán realizar observaciones en el plazoestablecido en el mismo, las cuales serán tenidas en cuenta para la elaboración delInforme definitivo.En el caso que a la Universidad se le imposibilite elaborar los informes jurídicos ytécnicos dentro del plazo establecido en el párrafo primero de este numeral, laUniversidad publicará en la página WEBhttp://www.univalle.edu.co/convocatorias/bienesyservicios/index.html la fecha apartir de la cual podrán consultar dicho informe, informando de las modificaciones alcronograma que correspondan.4.7 ADJUDICACIÓNLa adjudicación del contrato se hará mediante Resolución del Rector de la Universidad del Valle, 21
  22. 22. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERAcon base en la evaluación de las propuestas, la lista de elegibilidad resultante y lasrecomendaciones que le presenten los funcionarios que evalúen las propuestas y la Junta deContratación.NOTA: En caso de que el favorecido con la adjudicación de presentarse sea un Consorcio oUnión Temporal, deberá tramitar a nombre de la Unión Temporal o del Consorcio el respectivonúmero de identificación tributaria y presentarlo a la Universidad dentro de los tres (3) díashábiles siguientes.4.9 SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATOSi el adjudicatario no suscribe el contrato adjudicado dentro del término de cinco (5) días hábilesconcedido para el efecto, quedará a favor de la Universidad del Valle, en calidad de sanción, elvalor del depósito o garantía constituido para responder por la seriedad de la propuesta, sinmenoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y nocubiertos por el valor del depósito o garantía.El Contrato se perfecciona con la suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere, porparte de la Universidad del Valle el registro presupuestal expedido por la División Financiera yaprobación de las garantías constituidas por EL CONTRATISTA. Así mismo, El CONTRATISTApublicará el contrato en el Diario Oficial, requisito que se entiende cumplido con el pago de losderechos correspondientes. 22
  23. 23. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA CAPITULO V 5. CONDICIONES DEL CONTRATO5.1 ADJUDICATARIOEl adjudicatario del Contrato que ha de cumplir las condiciones, términos, procedimientos yobligaciones preceptuados en este Pliego de Instrucciones recibe la denominación de Contratista.5.2 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONESPara efectos de ejecución del contrato que se derive de este Proceso, se establece la siguientedirección: Universidad del Valle – División de Administración de Bienes y Servicios, Edificio de laAdministración Central, piso 3o. espacio 3009, Ciudad Universitaria Meléndez, teléfono 3212252.5.3 CESIONES Y SUBCONTRATOSEl CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar los derechos y obligaciones emanados delpresente contrato a ninguna persona natural o jurídica, nacional o extranjera. En todos los casosel Contratista es el único responsable por la correcta ejecución de la obra de conformidad con lasexigencias contractuales.5.4 REAJUSTE DE PRECIOSLos precios de la presente proceso NO tendrán reajuste de ninguna clase y el valor de la ofertaganadora será la única retribución por la ELABORACIÓN DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA5.5 PAGO DE IMPUESTOSEl Contratista pagará todos los impuestos, tasas y gravámenes que se deriven de la ejecución delContrato, de conformidad con la ley colombiana.Estos impuestos son:• % Retención en la Fuente – el porcentaje establecido por la ley• 2% Estampilla Pro-desarrollo Departamental• 2% Estampilla Pro-Universidad del Valle• 1% Estampilla Pro-hospitales• 1% Estampilla Pro- cultura• 0.2% Estampilla pro- seguridad Alimentaria• 50% Rete IVA• Rete ICA (tabla según actividad económica)• Otros que establezca la ley.NOTA: En el evento que el Proponente esté autorizado para efectuar auto retención en la fuente,deberá anexar fotocopia autenticada de la disposición que lo autorice a ello. De igual forma,aquellas entidades que consideren que están exentas de los impuestos antes enumerados,deberán adjuntar copia de las normas que así lo acrediten. 23
  24. 24. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA5.6 FORMA DE PAGOAnticipoEn caso de que el Contratista lo solicite, por escrito, la Universidad del Valle reconocerá un anticiporeembolsable máximo del cincuenta (30%) del valor total de la obra antes del IVA, pagaderoúnicamente en pesos colombianos, dentro de los quince días siguientes a la aprobación de lalicencia de construcción.Antes del trámite de la entrega de los dineros del anticipo, el Contratista se compromete a abrir unacuenta bancaria corriente que se manejará en forma conjunta con el Interventor y/o el supervisordel Contrato en donde se manejarán, de manera exclusiva, todos los recursos provenientes delcontrato. Los cuales deben corresponder al programa de inversión del anticipo aprobado por laUniversidad. La Universidad se reserva el derecho de verificar por medio de los extractosbancarios, el buen manejo de estos recursos y el Interventor está obligado a verificar que estosrecursos se manejen de manera exclusiva para el proyecto.Actas de obra ejecutadaLa Universidad del Valle pagará el valor del contrato adjudicado, de la siguiente manera: El valor contratado por diseños, dentro de los treinta días hábiles siguientes a la aprobación de la licencia de construcción. El Valor de la obra, dentro de los treinta días hábiles siguientes al recibo a satisfacción de la obra.5.7. RIESGOS QUE SE DEBEN AMPARAREl Proponente beneficiado con la adjudicación del contrato deberá suscribir la siguiente Póliza deGarantía que contenga los siguientes amparos: Buen Manejo del Anticipo, por valor equivalente al 100% del valor del anticipo, convigencia igual al término de ejecución de la obra y cuatro (4) meses más. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, por valorequivalente al 10% del valor del contrato, con vigencia igual al término de ejecución del contrato ytres 3 años más. Cumplimiento, de todas y cada una de las obligaciones que emanen del contrato, porvalor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia igual al término deejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Estabilidad de la obra, por valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor delcontrato, con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de recibo a satisfacción. Responsabilidad civil extracontractual por valor equivalente cien (100) SMMLV,y con vigencia igual al término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Esta pólizadeberá contemplar, como mínimo los siguientes amparos: a) Predios, labores y operaciones, b)Contratistas y Subcontratistas independientes, si aplica; c) Patronal; d) Gastos Médicos, sinaplicación de deducible, ni requerimiento de fallo judicial. Calidad del servicio, por valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valorde los diseños contratados, con vigencia de dos (2) años contados a partir de la fecha de recibode los diseños. 24
  25. 25. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA Calidad de los Bienes Suministrados. Por un valor igual al veinte por ciento(20%) del valor de contrato y con vigencia igual al tiempo de garantía ofrecido, con fecha de iniciodesde o posterior a la fecha de la entrega de los bienes.Adicionalmente, el contratista deberá contar con póliza todo riesgo que cubra el valor dela maquinaria, insumos almacenados y demás bienes que involucre en el desarrollo delproyecto.5.9. DESCUENTOS Y MULTAS MULTAS POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL: Si perfeccionado el contrato, EL CONTRATISTA incumple con alguna o algunas de las obligaciones contenidas en el presente contrato, LA UNIVERSIDAD podrá imponer multas proporcionales al valor del contrato y a los perjuicios que sufra, hasta que EL CONTRATISTA cumpla con su obligación, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) del valor del contrato. MULTAS POR MORA EN EL CUMPLIMIENTO DEL TERMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Si EL CONTRATISTA no ejecuta el contrato dentro del término previsto para tal efecto, deberá pagar a LA UNIVERSIDAD, por cada día calendario de atraso, el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor total del contrato, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) de este valor. PARÁGRAFO: Las multas serán impuestas mediante resolución motivada. Dicho acto se notificará personalmente AL CONTRATISTA y si ello no fuere posible se notificará por edicto, de conformidad con el Código Contencioso Administrativo. Contra tal resolución cabe el recurso de reposición que podrá ser interpuesto por EL CONTRATISTA dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a su notificación.5.10 CONTROVERSIASLa validez e interpretación del contrato se regirán de conformidad con las leyes vigentes enColombia, especialmente las contenidas en Acuerdo 016 del 8 de Octubre de 2010 emanado delConsejo Superior de la Universidad del Valle, por el cual se expide el estatuto de Contratación de laUniversidad, la Resolución de Rectoría 2.834 de Noviembre 8 de 2010 por la cual se reglamenta elEstatuto de Contratación, en lo que no esté particularmente regulado en ellas, por el Código deComercio y el Código Civil.Para solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de laactividad contractual, la Universidad acudirá al empleo de mecanismos alternativos de solución deconflictos, tales como: el arreglo directo, la mediación, la conciliación, la amigable composición, y elArbitraje.Si los mecanismos alternos no son suficientes, cualquier controversia que se desprenda o estérelacionada con el contrato cualquier diferencia no resuelta directamente entre las partes, serádefinida por los jueces y Tribunales de la República de Colombia.5.11 INTERVENTORÍA DEL CONTRATOLos trabajos serán ejecutados bajo la revisión general del Interventor, quien ejercerá el controlsobre ellos, de la manera que el juzgue técnicamente conveniente y correcto para proteger losintereses de la Universidad del Valle. A su juicio el Interventor puede, cuando sea necesario, indicartanto el lugar como el orden en que se proseguirá el trabajo. 25
  26. 26. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERAEl Contratista deberá cumplir todas y cada una de las órdenes dadas por el Interventor, pero lo queaquí contenido no lo exime de las obligaciones y responsabilidades que adquiera en virtud delcontrato que se celebre.El Interventor tendrá autoridad para rechazar todos aquellos trabajos o materiales que no reúnanlas condiciones exigidas en los documentos del contrato o los establecidos por las normas deconstrucción.Estará así mismo autorizado, previa aprobación de la Universidad, para ordenar la suspensión delos trabajos cuando a juicio suyo, tal interrupción sea necesaria para garantizar la correctaejecución de las obras.El Contratista no podrá reclamar pago por trabajos hechos en violación de órdenes de laInterventoría, o por trabajos que en opinión del Interventor sean deficientes o no se ajusten a lasestipulaciones del contrato. Estos trabajos serán excluidos pagos, sin perjuicio de la reclamaciónque la Universidad realice de los daños ocasionadosLos gastos que ocasionen la remoción de los trabajos rechazados serán por cuenta del Contratistay pueden ser descontados de los pagos.Los trabajos y materiales desde su iniciación hasta su aceptación final estarán sujetos a lainspección y aprobación o rechazo por parte del Interventor, y cualquier trabajo o material que seencuentre rechazado o deficiente antes de que se dé la aceptación final a la obra, deberá sercorregido reemplazado inmediatamente por el Contratista, a pesar de que los defectos de dichotrabajo o materiales hayan sido pasados por alto por cualquier inspector.El Contratista deberá presentar toda su colaboración a la Interventoría con el fin de que éstaobtenga información sobre rendimiento de mano de obra, materiales y equipos empleados en lasobras.La Interventoría no eximirá al Contratista de sus obligaciones de suministrar material y mano deobra de acuerdo con el contrato. Los costos que demanden todas las pruebas de los materiales yelementos que se ordenen por el Supervisor/Interventor, deberán ser asumidos por el Contratista.La COORDINACIÓN del contrato objeto de la presente Proceso será ejercida por un funcionariode División de Administración de Bienes y Servicios.La INTERVENTORÍA cumplirá con las siguientes obligaciones: a. Presentar informes periódicos de avance de ejecución de obra, en el relacione todos los eventos e información relacionada con el contrato. b. Controlar que la obra se ejecute de acuerdo con los planos, especificaciones y modificaciones aprobadas por la Interventoría y por Universidad del Valle. c. Cuidar que se cumplan todas las normas y reglamentos municipales. En caso de existir diferencia entre el proyecto y las normas, la Interventoría y el Contratista deberán informar a la Universidad el Valle y coordinar con las instancias oficiales las reuniones necesarias que conlleven a la solución integral y oportuna de las diferencias presentadas. d. Estudiar cuidadosamente los planos y especificaciones del proyecto y, en caso de encontrar errores, deficiencias o soluciones que mejoren el proyecto en orden económico o técnico, informarlas a la Universidad del Valle con suficiente anticipación, para coordinar con los diseñadores los cambios pertinentes antes del inicio de las obras. 26
  27. 27. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA e. Revisar y aprobar la localización, nivelación y replanteo de las obras, antes de autorizar su ejecución. f. Efectuar permanente control de calidad de los materiales utilizados, de la mano de obra y de los procesos de instalación, así como también las especificaciones técnicas y protocolos de prueba, de acuerdo a la normatividad vigente. g. Controlar y exigir, periódicamente, que el avance de obra corresponda al programa definitivo de obra aprobado por la Universidad del Valle. h. Coordinación de reuniones técnicas y administrativas, concernientes a la ejecución de la obra. i. Evaluación periódica del avance de obra presentado por el Contratista, según el informe de avance conjunto y solicitar los ajustes necesarios de acuerdo a la ruta crítica del proyecto. j. Estudiar en forma conjunta con el Contratista la organización de la obra, tal que reúna las suficientes garantías técnicas y administrativas para su correcta ejecución. Exigir al Contratista los correctivos que se requieran dentro del proceso de ejecución del proyecto. k. Llevar una bitácora de obra en la cual se consignen todos los datos, eventos importantes, recomendaciones y demás asuntos relacionados con la obra que ameriten este medio o un trámite inmediato. l. Exigir al Contratista el cumplimiento de todas las disposiciones laborales vigentes y exigir al Contratista una participación efectiva orientada con exclusividad a la seguridad industrial y a la salud ocupacional. m. Realizar en forma oportuna la totalidad de trámites para los pagos de los diseños y de la obra ejecutada por el Contratista. n. Elaboración y trámite de las actas de inicio de obra, de liquidación parcial y /o final, de entrega final de obra, de modificación, de suspensión, de reinicio, de prórroga , según sea el caso, utilizando los formatos y procedimientos oficiales de la Universidad del Valle, para todos los trámites de tipo contractual. o. Revisión permanente de la vigencia de los amparos de las pólizas expedidas a favor de la Universidad del Valle. En caso de incumplimiento del contrato, informar a la Universidad y recomendar la aplicación de las acciones pertinentes según las cláusulas penales pactadas en el contrato. p. Revisar y aprobar las modificaciones a las Pòlizas del contrato.5.12 COMITÉ DE OBRAPara el cabal cumplimiento de las actividades de interventoría, el INTERVENTOR convocará alContratista para constituir un Comité de Obra, integrado por el Coordinador del proyecto, porparte de la Universidad, el Director de Interventoría y por el Contratista asistirán el Director deobra. Como invitado permanente, asistirá el delgado de la Junta Administradora del Servicio deSalud. Podrán asistir como invitados, los funcionarios de la Universidad del Valle y los 27
  28. 28. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERAtrabajadores del Contratista, que el INTERVENTOR indique, según los requerimientos delproyecto.El Comité de Obra sesionará con la periodicidad que se requiera; llevará memoria técnicadetallada del desarrollo del proyecto y será el escenario natural para examinar y resolver todaslas situaciones que lo afecten, que sean de competencia del INTERVENTOR. Para el efecto, elcontratista entregará memoria escrita de las actividades de obra efectuadas y proyectadas en elperiodo, previo al Comité, además, aspectos relevantes administrativos, estado del tiempo,avance, personal en obra, reporte de accidentes, inquietudes, soluciones y registro fotográficodel avance de obra y los demás aspectos que se consideren relevantes en el periodo.5.13 PERSONAL DEL CONTRATISTA - RELACIONES LABORALESCon el objeto de favorecer la mano de obra de la región, la Universidad del Valle sugiere que elContratista seleccionado utilice preferiblemente mano de obra del Municipio de Cali, de acuerdo alalcance las actividades.El Contratista se obliga a atender en forma permanente la dirección de la obra. Además se obliga amantener en el lugar de los trabajos, además del personal operativo, residente de obra, que lorepresente con amplias facultades para obrar y resolver los problemas que se presente, así como aocupar en las obras, el personal obrero experimentado en los trabajos que se encomienden. Todoslos trabajos serán por cuenta y riesgo del Contratista, siendo en consecuencia los trabajadores dela obra de su libre nombramiento y remoción y no adquiriendo vinculación laboral administrativa yde ninguna índole con la Universidad del Valle, por lo tanto corre a cargo del Contratista el pago desalarios, indemnizaciones bonificaciones y prestaciones sociales a aquellos que tengan derecho. Sin embargo, la Universidad del Valle podrá solicitar el Contratista la remoción de cualquiertrabajador de las obras, materia del contrato sin que por ello adquiere obligación alguna con eltrabajador o con el Contratista.El Contratista y sus trabajadores se abstendrán de contratar con particulares un trabajo similar ocomplementario en zonas de la obra materia de este contrato, durante su ejecución.La Universidad del Valle podrá ordenar al Contratista el aumento de personal, de equipo y detiempo de trabajo diario cuando la buena marcha de la obra lo requiera, sin que esto representeningún costo adicional para ella. Sin embargo, el personal mínimo requerido o que por algunacircunstancia de fuerza mayor el Contratista deba cambiar el personal propuesto, deberá seraprobado previamente por la Universidad del Valle y cumplir estrictamente las condiciones.5.14 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONALEl Contratista entregará informes de salud ocupacional, además de la obligación de establecer yejecutar en forma permanente el programa de salud ocupacional, según lo establecido en lasnormas vigentes; es responsable de los riesgos originados en su ambiente de trabajo y deberátomar las medidas del caso para aminorar dichos riesgos (Capítulo VI PREVENCIÓN YPROMOCIÓN DE RIESGOS PROFESIONALES 1295 de 1.994).El contratista coordinará el comité paritario de salud ocupacional (COPASO), constituido en laobra mediante un profesional de salud ocupacional que forma parte de la planta administrativadel contratista, además de un representante por cada contratista o subcontratista de actividadesespecíficas. En este comité participará el funcionario de la Universidad que el Coordinador delProyecto Designe.Las obras objeto de este Contrato no podrán iniciarse hasta tanto no se encuentrendebidamente señalizadas. 28
  29. 29. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERAEl incumplimiento de esta obligación, durante la ejecución del Contrato causará al Contratista laimposición de multas de acuerdo con las cláusulas del Contrato que reglamenta la materia, sinperjuicio de la responsabilidad civil extracontractual5.15 PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTEEl Contratista se obliga a ejecutar las obras de acuerdo con las disposiciones legales vigentessobre el medio ambiente, incluido la ejecución de un programa de manejo ambiental, el cualdeberá llevarse a cabo durante todo el proceso de construcción de la obra.5.16 SEGURIDAD, VIGILANCIA Y CUIDADO DE LAS OBRASEn la ejecución de obras, el Contratista deberá proveer por su cuenta, las instalaciones y personalde vigilancia necesarios para dar la suficiente seguridad a sus bienes, la obra, sus empleados, a losde la Universidad del Valle y a terceros, aplicando las normas que a este respecto tengan lasentidades oficiales y sus códigos de edificaciones y construcciones. La Interventoría deberá exigiral Contratista las estructuras de seguridad que considere necesarias. (señales, avisos, barrera,mallas o alambrado de cierre y demás elementos que requiera para trabajos diurnos y nocturnos).El Contratista deberá preparar un programa completo con las medidas de seguridad que setomarán de acuerdo con estas especificaciones y someterlos a la aprobación delSupervisor/Interventor, quien podrá, además, ordenar cualquier otra medida adicional que seconsidere necesaria. El Contratista deberá responsabilizar al residente de la obra para velar por elfiel cumplimiento de dichas medidas mediante visitas diarias a los frentes de trabajo.El Contratista ejecutará por su cuenta todas las obras necesarias para la adecuada protección delas estructuras de servicios públicos, tales como redes de acueducto, alcantarillado, energía yteléfonos, así como a las propiedades de terceros. Será de cuenta del Contratista el valor de lasreparaciones que sea necesario ejecutar debido a daños ocasionados por él en estas estructuras.El Contratista está obligado a suministrar y colocar a cada extremo de la zona de la obra, en untérmino máximo de veinte (20) días calendario a partir de la fecha de la Orden de Iniciación delas obras, al menos dos (2) vallas de información rectangulares de acuerdo con lo establecidoen las normas de seguridad vigentes.La Universidad no prestará espacios para bodegaje o almacenaje de equipos, materiales oherramientas, etc.5.17 ACCESO A LA ZONA DE LA OBRALos representantes y empleados autorizados de la Universidad del Valle, tendrán accesopermanente al lugar de los trabajos, a las fábricas en donde estén en elaboración o vayan afabricarse los materiales que se utilizarán en la obra y a los laboratorios donde se realicenensayos a las muestras tomadas y a los materiales utilizados en la construcción. Para tal fin, elContratista debe proporcionar los medios necesarios y arreglos razonables con los fabricantespara facilitar la inspección de los procedimientos y productos en la forma como interese a laUniversidad del Valle. 29
  30. 30. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA5.18 ANALISIS Y DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES ASIGNACIÓN DEL TIPIFICACIÓN DEL RIESGO RIESGO INTERVENTORÍA CONTRATISTA UNIVERSIDAD CONSULTOR No. DESCRIPCIÓN ESPECIFICIDAD Retiro del personal de la obra por Retraso en el desarrollo de la obra por orden de la Sección de Seguridad y 1 alteración del orden público al interior o X Vigilancia de la Universidad. LA exterior de la Universidad UNIVERSIDAD Daño en obra ejecutada y aun no Una vez evacuada la Vigilancia de la entregada a la interventoría por obra por orden de la sección de 2 vandalismo o saqueo durante alteración X vigilancia de la Universidad. LA del orden publico dentro de la UNIVERSIDAD Universidad. Hurtos a material, equipo y herramienta Una vez evacuada la Vigilancia de la del Contratista, una vez evacuado el obra por orden de la sección de 3 personal de la obra por orden de la X vigilancia de la Universidad. LA sección de seguridad y vigilancia de la UNIVERSIDAD Universidad Daño en obra ejecutada y aun no Aun no evacuado el vigilante de la entregada a la interventoría por obra por orden de la sección de 4 vandalismo o saqueo durante alteración X vigilancia de la Universidad. EL del orden público dentro de la CONTRATISTA Universidad. Hurtos a material, equipo y herramienta Aun no evacuada la Vigilancia de la del Contratista, una vez evacuado el obra por orden de la sección de 5 X personal de la obra por orden de la vigilancia de la Universidad. EL sección de vigilancia de la Universidad CONTRATISTA Retraso en el desarrollo de la obra por solicitud del usuario o de las áreas Si el presupuesto base no contempló competentes debido factores inherentes 6 horarios laborales diferentes. LA X a la obra (ruido, polvo, etc.) y autorizado UNIVERSIDAD. por la División de Administración de Bienes y Servicios Retraso en el desarrollo de la obra por solicitud del usuario o de las áreas Si el presupuesto base si contempló competentes debido factores inherentes 7 horarios laborales diferentes. EL X a la obra (ruido, polvo, etc.) y autorizado CONTRATISTA. por la División de Administración de Bienes y Servicios Retraso en el retiro de material 8 desinstalado en obra y que no está a LA UNIVERSIDAD X cargo del contratista su retiro 30
  31. 31. LICITACIÓN 16-2011 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA Retraso en el desarrollo de la obra por9 variaciones al diseño inicial o falta de LA UNIVERSIDAD X definición de las áreas competentes Retraso en el desarrollo de la obra por10 inconsistencias o falta de claridad en los EL CONSULTOR (EL DISEÑADOR) X diseños Sobrecostos por vicios ocultos de la infraestructura eléctrica, sanitaria,11 hidráulica, telefónica, de voz y datos, no LA UNIVERSIDAD X X informada al Contratista en fase pre- contractual Retraso en el desarrollo de la obra por depender de la evolución de otros12 LA UNIVERSIDAD X contratos paralelos que se desarrollen en el mismo espacio de la obra Costos relacionados a reparación de obra ejecutada por deterioro o13 destrucción ocasionada por fuerzas LA UNIVERSIDAD X naturales (huracanes, terremotos, sismos, vendavales, etc) Si estas aclaraciones no fueron Sobrecostos por nuevas realizadas oportunamente por dichas14 especificaciones emitidas por áreas X áreas al Diseñador. LA competentes de la Universidad UNIVERSIDAD Si estas aclaraciones fueron Sobrecostos por nuevas realizadas oportunamente por dichas15 especificaciones emitidas por áreas X áreas al Diseñador. El CONSULTOR competentes de la Universidad (DISEÑADOR) Si se derivan de cambios no Costos de demoliciones, reparaciones, legalizados durante el proceso16 X reajustes de obra ejecutada constructivo y con autorización de la interventoría. LA INTERVENTORIA Si se derivan de cambios no Costos de demoliciones, reparaciones, legalizados durante el proceso17 X reajustes de obra ejecutada constructivo y sin autorización de la interventoría. EL CONTRATISTA Sobrecostos por no alertar oportunamente en proceso precontractual o contractual a la18 EL CONTRATISTA X Universidad sobre inconsistencias de las especificaciones y o cantidades de obra Costos por retraso desarrollo en obra19 LA UNIVERSIDAD X hallazgos arqueológicos Costos por retraso en obra por vicios20 LA UNIVERSIDAD X ocultos del terreno no previstos 31

×