Estructura Organizacional

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Estructura Organizacional - Diapositivas

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Estructura Organizacional

  1. 1. Estructura organizacional<br />http://www.youtube.com/watch?v=EaGr7Fe3KJ0<br />
  2. 2. Que es? La estructura organizacional puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos.<br />Estructura Organizacional por Gabriela Hutt y M. BelenMarmiroli :: http://www.monografias.com/trabajos-pdf/estructura-organizacional/estructura-organizacional.pdf<br />
  3. 3. Partes de La organizaciòn<br />
  4. 4. Complejidad<br />Formalizaciòn<br />Centralizaciòn<br />Dimensiones de la estructura<br />
  5. 5. Estructura Departamental e integración<br />Estructura funcional<br />Estructura de unidad Autosuficiente y basada en clientes<br />Estructura hibrida<br />Estructura matricial<br />Configuraciones Estructurales de la organización<br />
  6. 6. Haviland :: http://www.haviland.es/index.php/Organigrama-de-la-empresa/22/0/<br />Estructura Departamental e integración<br />
  7. 7. Estructura Funcional<br />
  8. 8. Estructura de unidad Autosuficiente<br />Presindente<br />Producto 2<br />Producto 3<br />Producto 1<br />
  9. 9. Universidad ICESI :http://www.icesi.edu.co/blogs/casoescuestiondelogistica/<br />matricial<br />
  10. 10. La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la organización con eficacia. Sin coordinación, la gente perdería e vista sus papeles dentro de la organización y enfrentaría la tentación de perseguir los intereses de su departamento, a expensas de las metas de la organización.<br />Coordinación<br />
  11. 11. EFICIENCIA DE LA COMUNICACION.<br />COORDINACION VERTICAL Y HORIZONTAL.<br />PRINCIPIOS PARA LOGRA LA COORDINACION<br />El Principio del Contacto Directo<br />El Principio de La Coordinación en las Labores de Política y Planificación: <br />El Principio de la Reciprocidad <br />El Principio de la Coordinación como proceso ininterrumpido<br />Modalidades de Coordinación<br />
  12. 12. Estructura Simple<br />Burocracia Mecánica<br />Burocracia<br />Estructura Divisionalizada<br />Adhocracia<br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />Tipos de Estructura<br />
  13. 13. Puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar los objetivos.<br />En cada configuración domina un mecanismo coordinador distinto<br />La mayoría de las organizaciones experimenta las 5 tendencias; <br />sin embargo en la medida en que las condiciones favorecen a una por encima de las otras, la organización es estructurada como una de las configuraciones.<br />Gabriela Hutt y M. Belen Marmiroli, estructura organizacional<br />Definición estructura organizacional<br />
  14. 14. Formada por:<br />uno o pocos administradores <br />Un grupo de operarios que realizan el trabajo básico.<br />La mas común: organización del pequeño empresario.<br />Se caracteriza por la ausencia de elementos.<br />Solo una pequeña parte de los comportamientos están estandarizados o formalizados y el planeamiento es mínimo. <br />Hay poca necesidad de analistas asesores.<br />Pocos administradores de línea media, pues la coordinación la realiza la administración superior.<br />El control es altamente centralizado.<br />Por lo general organizaciones jóvenes y pequeñas.<br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />ESTRUCTURA SIMPLE<br />
  15. 15. No es elaborada<br />Tiene poca o ninguna superestructura<br />Poco staff de apoyo<br />División del trabajo floja<br />Mínima diferenciación entre sus unidades<br />Poco de su comportamiento esta formalizado<br />Hace uso mínimo del planeamiento, la capacitación y los dispositivos de enlace.<br />Es la no estructura<br />La coordinación es efectuada en su mayor parte por supervisión directa. <br />El poder de todas las decisiones importantes tiende a estar centralizado en el director general. <br />El director General tiende a tener una amplia extensión de control<br />Gabriela Hutt y M. Belen Marmiroli, estructura organizacional<br />Descripción de la Estructura Básica<br />
  16. 16. Se enfatiza la estandarización del trabajo<br />Elabora su administración.<br />Necesita muchos analistas para diseñar y mantener sus sistemas de estandarización. <br />Surge una amplia jerarquía en la línea media para la supervisión del trabajo.<br />Amplio staff de apoyo debido a que necesita de estabilidad para operar. <br />Mas común en empresas grandes, maduras y con sistemas de producción masivos.<br />En general, empresas controladas externamente.<br />Grandes problemas:<br /> trabajo repetitivo y embrutecedor <br />obsesión por el control<br />Maquinas hechas para propósitos específicos.<br />Ejemplos: Compañías automotrices, de seguros, ferrocarriles. McDonald's.<br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />BUROCRACIAMECANICA<br />
  17. 17. A algunas personas les agrada el trabajo repetitivo<br />porque le da oportunidad de conocerlo bien.<br />Pero otros no pueden tolerar el trabajo que les ofrecen las burocracias mecánicas.<br />Mientras la gente puede encontrar el trabajo mas adecuado para cada uno no hay problema.Pero aparentemente no todos pueden. <br />Parece haber mas puestos en la burocracia que gente feliz de ocuparlos. <br />La burocracia mecánica genera problemas humanos importantes en el núcleo operativo<br />Gabriela Hutt y M. Belen Marmiroli, estructura organizacional<br />Problemas humanos en núcleos operativos<br />
  18. 18. Se apoya en la estandarización de conocimientos y habilidades<br />Se depende de profesionales bien entrenados para realizar las tareas operativas<br />La estructura es muy descentralizada.<br />Los profesionales trabajan en forma independiente.<br />Se necesitan pocos administradores de primera línea.<br />Personal de apoyo es grande, realizando el trabajo simple y rutinario que los profesionales no quieren hacer. <br />Es mas efectiva para organizaciones insertas en medios estables, pero complejos.<br />Estandarización es fortaleza y debilidad a la vez.<br /> Permite a los profesionales ser efectivos y eficientes, pero crea problemas de adaptación. <br />No es una estructura para innovar, sino para perfeccionar lo ya sabido. Si el medio es estable funcionara bien.<br />Democrática y de gran autonomía. <br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />LA BUROCRACIA PROFESIONAL<br />
  19. 19. Es una serie de entidades mas bien independientes que se encuentran unidas por una administración suelta.<br /> A diferencia de la burocracia profesional, las divisiones se encuentran en la línea media y no en el centro operativo ( como los profesionales )<br />A diferencia de las otras cuatro, no es una estructura completa, sino parcial, superpuesta sobre otras<br />Por que se opta por esta estructura:<br /> Productos se han diversificado, lo que hace necesario la creación de unidades orientadas hacia el mercado, para cada línea de productos, que garantice la autonomía de operación en cada negocio.<br />Divisionalización no significa descentralización. <br />Descentralización implica dispersión de la autoridad para la toma de decisiones. <br />La divisionalizacion se refiere a una estructura de unidades semiautónomas en que los administradores a cargo de cada una retienen gran parte de la autoridad.<br />Control de la administración superior sobre las divisiones : supervisión directa y medición del desempeño.<br />Estructura interna de las divisiones tiende a centralizarse, lo que da como resultado la burocracia mecánica en las divisiones.<br />Desplazamiento de metas sociales por económicas. <br />El éxito de la estructura divisional depende de metas cuantificables; las metas sociales son por naturaleza no cuantificables.<br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />ESTRUCTURA DIVISIONALIZADA<br />
  20. 20. Es la mas compleja y estandarizada.<br />Es tremendamente flexible, donde la autoridad se esta trasladando constantemente. <br />Se apoya en expertos entrenados y especializados para realizar la mayor parte del trabajo. <br />En la Adhocracia los expertos están dispersos a través de toda la estructura <br />La autoridad esta distribuida en forma dispareja. No fluye de acuerdo al status o a la jerarquía, sino a donde se encuentre el experto que en ese momento se necesita para tomar una decisión determinada.<br />Hay muchos administradores en la adhocracia.<br />Los administradores no ejercen el control en forma tradicional, sino mas bien estan preocupados de la integracion de los diferentes equipos.<br />La autoridad esta basada en la competencia y no en la jerarquia. <br />Las estrategias no fluyen desde arriba sino mas bien son desarrolladas en virtud de la toma de decisiones asociada a cada proyecto<br /> se generan a medida que se aceptan y desarrollan nuevos proyectos. Todos los involucrados son estrategas.<br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />ADHOCRACIA<br />
  21. 21. lleva acabo proyectos por encargo de clientes.<br />Trata cada problema como unico, para resolverlo creativamente.<br /> El centro operativo y la estructura administrativa trabajan integrados en un unico esfuerzo. <br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />Adhocracia Operativa<br />
  22. 22. una estructura compuesta por dos partes.<br /> La parte administrativa lleva a cabo el trabajo de diseño, combinando la administración de línea con los expertos asesores en equipos de proyecto.<br />La parte operativa pone en producción los resultados<br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />Adhocracia Administrativa<br />
  23. 23. La adhocracia se aplica en medios que son complejos y dinamicos<br />Debiado a que son las condiciones que requieren de innovacion sofisticada, que implica esfuerzos integrados de expertos.<br />Normalmente la adhocracia operativa se encuentra en organizaciones jovenes.<br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />
  24. 24. Estructura Simple: la coordinación la lleva la cúspide estratégica mediante supervisión directa. Mínimo de personal y de línea media.<br />Burocracia Mecánica: coordinación a través de la estandarización del trabajo lo que hace que sea creada toda la estructura administrativa.<br />Burocracia Profesional: coordinación a través del conocimiento de los empleados, por lo que se necesitan profesionales altamente entrenados en el centro operativo y considerable personal de apoyo. La estructura y línea media no soy muy elaborados.<br />Estructura Divisionalizada: coordinación se lleva a cabo mediante la estandarización de productos de distintas unidades de producción. La línea media de cada una de estas unidades o divisiones tiene gran autonomía.<br />Adhocracia: organizaciones mas complejas, en que se requiere la combinación de trabajos a través de equipos y coordinados mediante el compromiso común. Tienden a desaparecer la línea y el personal de apoyo ( staff ).<br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />Resumenconfiguraciones<br />
  25. 25. tendencia a la centralizacion por parte del ejecutivo superior<br />presión de la estructura tecnica a la formalizacion<br />presion del personal operativo a profesionalizar<br />presión de los administradores de linea media a dividirse en pequeños grupos<br />presión del personal de apoyo a la colaboracion.<br />Donde una tendencia domine, junto a las condiciones favorables, la organizacion se inclinara por alguna configuracion.<br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />Cadaorganizacionexperimenta 5 tendenciasquesubyacen a cadaconfiguracion<br />
  26. 26. Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />ELEMENTOS ESTRUCTURALES<br />
  27. 27. Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />ELEMENTOS SITUACIONALES<br />
  28. 28. Es la division de la gerenciaporsectores o departamentos los cualespuedenestardivididosporproductos, funcionesespecificas y clientes entre otros<br />DEPARTAMENTALIZACION<br />Monografias<br />
  29. 29. Funcion<br />Geografica<br />Tipo de clientes<br />Procesos<br />ProductoVideo<br />TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION<br />Youtube<br />Monografias<br />
  30. 30. Monografias<br />
  31. 31. Jerarquia dada por el cargo<br />Jerarquia dada por el rango<br />Jerarquia dada por la capacidad<br />Jerarquia dada por la remuneracion<br />Video<br />NIVELES JERARQUICOS<br />youtube<br />Monografias<br />
  32. 32. Es el derechopropio a ejercer la autoridadsobreuno o mas subordinadosy por lo tanto la persona que lo ocupe<br />LA AUTORIDAD<br />Monografias<br />
  33. 33. Responsabilidad Social y Sensibilidad Social: Es la capacidad de unaempresaparaestablecerunarelacion de lasoperacionesque en ella se efectuanjunto con laspoliticas<br />Responsabilidad social de los administradores<br />Etica<br />LA RESPONSABILIDAD<br />Monografias<br />
  34. 34. Procesopor el que se anticipan o descubren los problemas y se tomansolcucionespertinentesprocediendo en terminos de objetivos y en terminoseconomicos de manera general<br />LA TOMA DE DECISIONES<br />Monografias<br />
  35. 35. Instrumentoutilizadoporlasorganizaciones el cualsirve de asistencia y orientacion de todaslasunidadesadministrativa y reflejarsuestructura.<br />ORGANIGRAMA<br />Monografias<br />
  36. 36. Analiticos<br />Generales<br />Suplementarios<br />Verticales<br />Horizontales<br />Escalar<br />Circular o Concentrico<br />CLASES DE ORGANIGRAMAS<br />Monografias<br />
  37. 37. Analitico<br />Cirucular<br />Ejemplos<br />Monografias<br />
  38. 38. Exito S.A.<br />EJEMPLOS<br />Almacenes Exito S.A<br />monografias<br />Monografias<br />
  39. 39. Gabriela Hutt y M. BelenMarmiroli, estructura organizacional, en línea: < http://www.monografias.com/trabajos-pdf/estructura-organizacional/estructura-organizacional.pdf >, >, [citado: jueves 09 de septiembre de 2010]<br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL, en línea: < http://html.rincondelvago.com/diseno-organizacional_henry-mintzberg.html >, [citado: domingo 12 de septiembre de 2010]<br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />Referencias<br />
  40. 40. http://www.esecentro.gov.co/html/estructura.htm funcional<br />Daff Richard L. ORGANIZACIONES: EL COMOPORTAMIENTO DEL INDIVIDUO Y DE LOS GRUPOS HUMANOS. BLIBLIOTECA UNIVERSIDAD EAFIT. Visitado en Septiembre del 2010.<br />Isabel de Val Pardo. ORGANIZAR. ACCION Y EFECTO. BLIOBLIOTECA UNIVERSIDAD EAFIT. Visitado en Septiembre del 2010.<br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />
  41. 41. http://www.monografias.com/trabajos-pdf/estructura-organizacional/estructura-organizacional.pdf<br />http://www.springerlink.com/content/x333h80316781307/<br />http://www.monografias.com/trabajos20/autoridad-empresas/autoridad-empresas.shtml#responsab<br />http://www.monografias.com/trabajos42/departamentalizacion/departamentalizacion.shtml<br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />
  42. 42. http://www.monografias.com/trabajos12/organ/organ.shtml<br />http://www.monografias.com/trabajos12/decis/decis.shtml<br />http://www.springerlink.com/content/x333h80316781307/about/<br />http://www.youtube.com/watch?v=EaGr7Fe3KJ0 Estructura Organizacional<br />http://www.youtube.com/watch?v=wmsIbgOg6x0&feature=related Estructura jerarquica de las hormigas<br />http://www.youtube.com/watch?v=7VnqQ_nZjms&feature=related Departamentalizacion<br />Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL<br />

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