Cómo obtener más resultados
con menos esfuerzo
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Yerún
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tímido, un aficionado al té y a la cerveza,
un viajero, curioso...
Mi competencia
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~ 120.000 tweets
~ 2.000 mensajes
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~ 3.000 emails
¿Qué tiene la atención?

“Controlar la atención significa controlar la
experiencia y, por ende, la calidad de vida”
— Mihal...
Conseguir los

objetivos

con el uso óptimo de

recursos
Mi objetivo
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recuperar 2 horas cada
semana (o cada día)”
Hasta el siglo

XIX
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Tiempo libre
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Digital
Productividad holística
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¿A qué te dedicas?
Roles y Responsabilidades
¿Qué proyectos
debes abandonar
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“Actuar sin pensar es como disparar sin apuntar”

— Bertie Charles Forbes
Planificación natural
Planificación

natural

1.Propósito & Principios
2.Visión de los resultados
3.Generar ideas
4.Organizar
5.Ejecutar
Planificación
no-natural
1.Ejecutar
2.Organizar
3.Generar ideas
4.Visión de los resultados
5.Propósito & Principios
Planificación natural
1. Quieres hacer algo
2. Imaginas el resultado
3. Generas ideas sobre cómo hacerlo
4. Las organizas y...
La cruda realidad
Planificación anual
✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3
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Planificación semanal
✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3
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Herramientas
Gestor de listas
Flujo de trabajo
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Si no apuntas nada, eso
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millas comienza
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— Lao Tse
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“La mejor manera de
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— Walt Disney
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Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo

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Conferencia para ESADE Alumni el 23 de enero en Barcelona

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Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo

  1. 1. Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo
  2. 2. Jeroen Sangers es… Yerún …un optimista, productivo, un poco tímido, un aficionado al té y a la cerveza, un viajero, curioso, MacGyver 2.0, un divulgador, un lleidatà, intemporal, un maestro en la procrastinación, un aprendiz de todo, un ‘nice guy’, un blogger, un campista, alguien con muchas dudas, un holandés, un conocedor, un consultor artesanal y sobre todo: una persona…
  3. 3. Mi competencia ~ 30 llamadas ~ 120.000 tweets ~ 2.000 mensajes ~ 1.200 actualizaciones ~ 3.000 emails
  4. 4. ¿Qué tiene la atención? “Controlar la atención significa controlar la experiencia y, por ende, la calidad de vida” — Mihaly Csikszentmihalyi
  5. 5. Conseguir los objetivos con el uso óptimo de recursos
  6. 6. Mi objetivo “Explicar cómo recuperar 2 horas cada semana (o cada día)”
  7. 7. Hasta el siglo XIX
  8. 8. Revolución industrial
  9. 9. Tiempo libre
  10. 10. Revolución de conocimiento
  11. 11. Revolución Digital
  12. 12. Productividad holística
  13. 13. ¿Conciliar qué?
  14. 14. ¿A qué te dedicas?
  15. 15. Roles y Responsabilidades
  16. 16. ¿Qué proyectos debes abandonar hoy?
  17. 17. ¿A dónde vas?
  18. 18. ¿Cómo van los buenos propósitos?
  19. 19. Opción A Opción B mañana en 3 meses
  20. 20. Opción A Opción B 1.6.2014 1.9.2014
  21. 21. “Actuar sin pensar es como disparar sin apuntar”
 — Bertie Charles Forbes
  22. 22. Planificación natural
  23. 23. Planificación natural 1.Propósito & Principios 2.Visión de los resultados 3.Generar ideas 4.Organizar 5.Ejecutar
  24. 24. Planificación no-natural 1.Ejecutar 2.Organizar 3.Generar ideas 4.Visión de los resultados 5.Propósito & Principios
  25. 25. Planificación natural 1. Quieres hacer algo 2. Imaginas el resultado 3. Generas ideas sobre cómo hacerlo 4. Las organizas y clasificas 5. Defines la primera acción
  26. 26. La cruda realidad
  27. 27. Planificación anual ✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3 Mes Objetivos Enero 1. 2. 3. Febrero 1. 2. 3. Marzo 1. 2. 3. Abril 1. 2. Eventos Eventos profesionales ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ personales ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
  28. 28. Planificación mensual ✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3 Semana Objetivos 1 1. 2. 3. 2 1. 2. 3. 3 1. 2. 3. 4 1. 2.
  29. 29. Planificación semanal ✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3 Día Objetivos Lunes 1. 2. 3. Martes 1. 2. 3. Miércoles 1. 2. 3. Jueves 1. 2.
  30. 30. Planificación diaria Tareas Más Importantes 1. 2. 3. Otras tareas ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
  31. 31. “En la preparación para la batalla siempre he encontrado que los planes son inútiles, pero la planificación es indispensable” — Dwight Eisenhower
  32. 32. Conseguir los objetivos con el uso óptimo de recursos
  33. 33. ¿? ¿Qué hago ahora? Son las 11:39 de un miércoles, tengo mucho trabajo y no sé por dónde empezar …
  34. 34. si eliges hacer una tarea en concreto… …también eliges no hacer las otras tareas
  35. 35. Herramientas
  36. 36. Gestor de listas
  37. 37. Flujo de trabajo Capturar Clasificar Completar
  38. 38. Si no apuntas nada, eso conseguirás
  39. 39. Capturar
  40. 40. Flujo de trabajo Capturar Clasificar Completar
  41. 41. Clasificar
  42. 42. Un viaje de mil millas comienza con el primer paso — Lao Tse
  43. 43. Un ejemplo
  44. 44. Si puedes hacer una tarea en menos de dos minutos, hazlo ahora mismo
  45. 45. Gestiona la energía 100 75 50 25 0 8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00
  46. 46. energía → X Enfocar Pim Pam Zombi tiempo →
  47. 47. Hay más trabajo que horas
  48. 48. Tiempo Resultados 20% 80% Vilfredo Pareto 80% 20%
  49. 49. Esta semana No
  50. 50. Inbox Cero
  51. 51. Flujo de trabajo Capturar Clasificar Completar
  52. 52. Herramientas
  53. 53. La cruda realidad
  54. 54. ¿? ¿Cuantas interrupciones recibes?
  55. 55. Los ladrones del tiempo no existen
  56. 56. Apaga las
 #@%& Notificaciones
  57. 57. ¡Tráguese ese sapo!
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  59. 59. Automatizar
  60. 60. Web 2.0
  61. 61. Texto
  62. 62. productividad → Productividad 100 75 50 25 0 herramienta trucos método felicidad
  63. 63. “La mejor manera de empezar algo es dejar de hablar de ello y empezar a hacerlo” — Walt Disney
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  67. 67. Desconocido Desconocido https://www.themeray.com/themes/biznizz http://www.sxc.hu/photo/1206626 http://www.sxc.hu/photo/1254880 http://www.psdgraphics.com/psd/inbox-and-outbox-icons-psd/ http://www.sxc.hu/photo/517684 http://www.sxc.hu/photo/1418812
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