Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office

1,988 views

Published on

Presentatie met betrekking tot het importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office.
Adlib Gebruikersdag, 31 maart 2011, Breukelen

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,988
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
603
Actions
Shares
0
Downloads
26
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office

  1. 1. Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office
  2. 2. Jeroen De Meester  Collectieregistrator Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet , Antwerpen Applicatiebeheerder Adlib Musea stad Antwerpen Linkedin: http:// be.linkedin.com /pub/ jeroen-de-meester /b/6b2/3ba [email_address] Vrijdagmarkt 22, 2000 Antwerpen, België +32 3 221 14 58
  3. 3. <ul><li>kennis van Adlib Designer vereist (importeren) </li></ul><ul><li>nauwkeurigheid is een vereiste </li></ul><ul><li>alles dubbel checken en testen </li></ul><ul><li>in excelsjabloon is er geen link met thesaurus </li></ul>WEET STEEDS WAT JE DOET
  4. 4. <ul><li>exporteren uit Adlib </li></ul><ul><li>gegevens toevoegen … en dan weer importeren (word) </li></ul><ul><li>gegevens toevoegen … en dan weer importeren (excel) </li></ul><ul><li>Beheersgegevens toevoegen </li></ul><ul><li>Appendix: lege velden in excel </li></ul><ul><li>Oefeningen </li></ul>
  5. 5. Exporteren uit Adlib
  6. 6. Exporteren uit Adlib
  7. 7. Exporteren uit Adlib  geen occurrences
  8. 8. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul>
  9. 9. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul>
  10. 10. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul>
  11. 11. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul>Tags Einde record
  12. 12. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul>
  13. 13. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul>
  14. 14. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul>
  15. 15. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul>
  16. 16. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul>
  17. 17. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul>spatie Return of enter Tab
  18. 18. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul>spatie Return of enter Tab
  19. 19. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul>spatie Return of enter Tab
  20. 20. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul>spatie Return of enter Tab
  21. 21. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul>spatie ‘ ’ Return of enter ^p Tab ^t
  22. 22. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul>^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p
  23. 23. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul>^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p ^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p
  24. 24. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul>
  25. 25. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul>
  26. 26. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul>
  27. 27. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul><ul><li>opslaan als .dat </li></ul>
  28. 28. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul><ul><li>opslaan als .dat </li></ul><ul><li>importeren via designer </li></ul>
  29. 29. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul><ul><li>opslaan als .dat </li></ul><ul><li>importeren via designer </li></ul>
  30. 30. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul><ul><li>opslaan als .dat </li></ul><ul><li>importeren via designer </li></ul>
  31. 31. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren <ul><li>openen in Word </li></ul><ul><li>data toevoegen </li></ul><ul><li>opslaan als .dat </li></ul><ul><li>importeren via designer </li></ul><ul><ul><li>volgorde identieke tags = volgorde occurrences </li></ul></ul><ul><ul><li>enkel te gebruiken voor toevoegen van identieke data </li></ul></ul><ul><ul><li>Toevoegen van verschillende data in een reeks records: excel </li></ul></ul>
  32. 32. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul>
  33. 33. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul>
  34. 34. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul>
  35. 35. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul>
  36. 36. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul>
  37. 37. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul>
  38. 38. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul>
  39. 39. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul><ul><li>Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls </li></ul>
  40. 40. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul>
  41. 41. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul><ul><li>Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls </li></ul>
  42. 42. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul><ul><li>Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls </li></ul><ul><li>Data aanpassen of toevoegen </li></ul>
  43. 43. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul><ul><li>Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls </li></ul><ul><li>Data aanpassen of toevoegen </li></ul>
  44. 44. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul><ul><li>Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls </li></ul><ul><li>Data aanpassen of toevoegen </li></ul>
  45. 45. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul><ul><li>Data verplaatsen naar Beelddocu </li></ul>
  46. 46. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  47. 47. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  48. 48. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Altijd checken!
  49. 49. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Altijd checken!
  50. 50. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Altijd checken!
  51. 51. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Altijd checken!
  52. 52. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  53. 53. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Zoekt naar D1 (reproductie.referentie) in tabblad ‘tags’ en geeft bijhorende tag weer
  54. 54. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  55. 55. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  56. 56. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  57. 57. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  58. 58. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  59. 59. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  60. 60. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul><ul><li>Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls </li></ul><ul><li>Data aanpassen of toevoegen </li></ul><ul><li>opslaan als .dat </li></ul><ul><li>openen in word </li></ul>
  61. 61. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul><ul><li>Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls </li></ul><ul><li>Data aanpassen of toevoegen </li></ul><ul><li>opslaan als .dat </li></ul><ul><li>openen in word </li></ul><ul><li>omzetten naar .dat-structuur </li></ul>
  62. 62. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  63. 63. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  64. 64. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  65. 65. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  66. 66. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  67. 67. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  68. 68. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul><ul><li>Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls </li></ul><ul><li>Data aanpassen of toevoegen </li></ul><ul><li>opslaan als .dat </li></ul><ul><li>openen in word </li></ul><ul><li>omzetten naar .dat-structuur </li></ul><ul><li>importeren via designer </li></ul>
  69. 69. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul><ul><li>Data verplaatsen naar </li></ul><ul><li>Data aanpassen of toevoegen </li></ul><ul><li>opslaan als .dat </li></ul><ul><li>openen in word </li></ul><ul><li>omzetten naar .dat-structuur </li></ul><ul><li>importeren via designer </li></ul>
  70. 70. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><ul><li>exporteren als csv: geen occurrences </li></ul></ul><ul><ul><li>beheergegevens niet aangevuld: kolommen voorzien </li></ul></ul><ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul><ul><li>Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls </li></ul><ul><li>Data aanpassen of toevoegen </li></ul><ul><li>opslaan als .dat </li></ul><ul><li>openen in word </li></ul><ul><li>omzetten naar .dat-structuur </li></ul><ul><li>importeren via designer </li></ul>
  71. 71. Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel <ul><ul><li>exporteren als csv: geen occurrences </li></ul></ul><ul><ul><li>beheergegevens niet aangevuld: kolommen voorzien </li></ul></ul><ul><li>opslaan als .csv </li></ul><ul><li>openen in excel </li></ul><ul><li>Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls </li></ul><ul><li>Data aanpassen of toevoegen </li></ul><ul><li>opslaan als .dat </li></ul><ul><li>openen in word </li></ul><ul><li>omzetten naar .dat-structuur </li></ul><ul><li>importeren via designer </li></ul>
  72. 72. Beheersgegevens toevoegen
  73. 73. Beheersgegevens toevoegen
  74. 74. Beheersgegevens toevoegen
  75. 75. Beheersgegevens toevoegen <ul><ul><li>reeds aanwezige beheergegevens worden overschreven </li></ul></ul>Oplossing: import met adapl beheersgegevens.bin
  76. 76. Beheersgegevens toevoegen excel-sjabloon.imp
  77. 77. Beheersgegevens toevoegen excel-sjabloon.imp
  78. 78. Beheersgegevens toevoegen import
  79. 79. Appendix: lege velden in excel
  80. 80. Appendix: lege velden in excel
  81. 81. Appendix: lege velden in excel Zoeken naar lege velden:
  82. 82. Appendix: lege velden in excel Lege velden verwijderen:
  83. 84. Oefeningen Objecten in eigen beheer: Een vrijwilliger is gevraagd om de huidige standplaats van alle objecten die beginnen met objectnummer ‘07’ op te zoeken. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken … <ul><li>exporteer al deze objecten </li></ul><ul><li>(priref, objectnummer en huidige standplaats) </li></ul><ul><li>gebruik het sjabloon ‘Objecten_sjabloon’ </li></ul><ul><li>vul de voorziene velden in </li></ul><ul><li>bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat </li></ul><ul><li>Importeer via designer (met adapl beheersgegevens) </li></ul>
  84. 85. Oefeningen Bibliotheekcatalogus - boeken: Een vrijwilliger is gevraagd om de collatie aan te vullen van alle boeken met titelwoord ‘handboek’. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken … <ul><li>exporteer deze objecten </li></ul><ul><li>gebruik het sjabloon ‘Boeken_sjabloon’ </li></ul><ul><li>vul de voorziene velden in </li></ul><ul><li>bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat </li></ul><ul><li>Importeer via designer (met adapl beheersgegevens) </li></ul>

×