Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Controlling in PM

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Controlling in PM

  1. 1. CCoonnttrroolllliinngg iinn PPMM JJeeddiiddjjaa RRiittttrrii 1100..0033..22001144 Project Management II Prof. Dem 1
  2. 2. TTaabbllee ooff CCoonntteennttss  11--WWhhaatt iiss CCoonnttrroolllliinngg iinn PPMM  22--TThhee iimmppoorrttaannccee ooff CCoonnttrroolllliinngg  33--EExxaammppllee  44--LLeessssoonnss lleeaarrnneedd Project Management II Prof. Dem2
  3. 3. 11--WWhhaatt iiss CCoonnttrroolllliinngg??  PPrroojjeecctt MMaannaaggeemmeenntt CCoonnttrroolllliinngg -- hheellppss yyoouu aacchhiieevvee yyoouurr ggooaall wwiitthhoouutt aannyy ssppeeeeddbbuummppss..  HHeellppss iiddeennttiiffyy rriisskkss,, aanndd hhooww ttoo ddeeaall wwiitthh tthheemm  SSoommeettiimmeess dduurriinngg aa pprroojjeecctt iitt iiss nneecceessssaarryy ttoo aaddjjuusstt tthhee pprroojjeecctt iinn oorrddeerr ttoo rreeaacchh tthhee sseellcctteedd ggooaall  CCoonnttrroolllliinngg -- kkeeeeppiinngg ttaabbss oonn tthhee TTiimmee,, BBuuddggeett,, aanndd wwoorrkk tthhaatt iiss hhaappppeenniinngg iinn oorrddeerr ttoo eevvaalluuaattee tthhee pprroojjeecctt ssoo ffaarr Project Management II Prof. Dem3
  4. 4. 22--TThhee iimmppoorrttaannccee ooff CCoonnttrroolllliinngg  MMaannyy MMaannaaggeerrss ddoo tthhee mmiissttaakkee ooff oonnllyy ccoonnttrroolllliinngg tthhee PPrroojjeecctt ssoommeettiimmeess,, aanndd tthheenn rreeaalliizziinngg hhooww ffaarr tthheeyy‘‘vvee ddrriifftteedd ooffff tthhee ccoouurrssee  IItt‘‘ss nnoott oonnllyy aabboouutt ggeettttiinngg bbaacckk oonn tthhee ccoouurrssee,, bbuutt aallssoo ttoo rreeaalliizzee hhooww ttoo ggeett bbaacckk iinn ttoo tthhee ccoouurrssee  NNeeeedd ttoo ccoonnssttaannttllyy rreeppoorrtt bbaacckk ttoo MMaannaaggeerrss aabboouutt tthhee ssttaattuuss ooff tthhee PPrroojjeecctt Project Management II Prof. Dem4
  5. 5. 33--EExxaammppllee  AAiirrbbuuss SSAASS ((FFrraannccee))--AA338800  66..11 BBiilllliioonn DDoollllaarrss aaddddiittiioonnaall ccoossttss  DDuurriinngg tthhee pprroojjeecctt tthheeyy eennccoouunntteerreedd pprroobblleemmss dduuee ttoo tthhee ccoommpplleexxiittyy ooff tthhee wwiirreess  WWhhyy??  AAllll tthhee eennggiinneeeerrss wwhhoo ddeessiiggnneedd tthhee ppllaannee wweerree uussiinngg ssooffttwwaarreess wwiitthh ddiiffffeerreenntt LLaanngguuaaggeess,, oolldd ssooffttwwaarreess wweerree uusseedd bbyy ssoommee,, aanndd nneeww oonneess wweerree uusseedd bbyy ootthheerrss.. Project Management II Prof. Dem5
  6. 6. 44--LLeessssoonnss LLeeaarrnneedd  AAllwwaayyss ssttaayy oonn ttoopp ooff yyoouurr pprroojjeecctt  MMaakkee ssuurree ttoo aallwwaayyss rreeppoorrtt bbaacckk wwiitthh aaccccuurraattee rreeppoorrttss ttoo mmaannaaggeemmeenntt  CCoonnttrrooll tthhee PPrroojjeecctt 110000%% ooff tthhee ttiimmee,, nnoott oonnllyy ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee,, bbuutt aallwwaayyss..  AAllwwaayyss kkeeeepp tthhee ggooaall iinn mmiinndd wwhheenn ccoonnttrroolllliinngg yyoouurr pprroojjeecctt Project Management II Prof. Dem6
  7. 7. SSoouurrcceess  wwwwww..ccaalllleeaamm..ccoomm//WWTTPPFF//??pp==44770000  wwwwww..ppmmttiippss..nneett//pprroojjeecctt--ccoonnttrrooll//  wwwwww..jjiisscciinnffoonneett..aacc..uukk//iinnffookkiittss//pprroojjeecctt--mmaannaaggeemmeenntt//Project Management II Prof. Dem7
  8. 8. TThhaannkk yyoouu Project Management II Prof. Dem 8