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Outils Agile pour Gestionnaire de Projet du futur - FINAL

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Outils Agile pour Gestionnaire de Projet du futur - FINAL

  1. 1. Colloque GP-Québec Octobre 2014 Outils Agiles pour Gestionnaire de projet du futur
  2. 2. Jean-René Rousseau jrrousseau@facilite.com • Directeur du Centre d’Excellence Agile de Facilité Informatique • Impliqué dans des projets de développement logiciel depuis 1997 • Aide les organisations et les équipes à maximiser leur efficience via l’utilisation des principes et pratiques Agiles depuis 2003 • Père de 4 magnifiques enfants 
  3. 3. À quoi ressemblera le le gestionnaire de projet du futur…
  4. 4. À ceci?
  5. 5. Multiplication des relations et des dépendances Rythme et profondeur des changements Pression à faire mieux avec moins Perte de repères et incertitudes La complexité ne cesse de se complexifier Prévisibilité difficile
  6. 6. Maîtrise d’un large éventail d’outils Est au service de son équipe En mesure d’ajuster son approche en fonction du contexte Une vision…
  7. 7. • Vous présenter mon top 5 d’outils « Agiles » qui pourraient vous être fort utiles dans un futur, peut-être pas si éloigné! • Vous partager quelques expériences terrain reliées à l’utilisation de ces outils • Avoir du plaisir  Objectifs de la conférence
  8. 8. #1 – La boîte de temps Alignement ConvergenceDéfinition (timebox): Période volontairement limitée de temps destinée à la réalisation d’un objectif donné Cadence Focus
  9. 9. Exemples Le sprint Le pomodoro L’ agenda
  10. 10. Pense-Bête À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre? Quel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)? Pense-Bête
  11. 11. #2 – Le radiateur d’information Synchronisation Transparence Définition: terme générique désignant un affichage mural (passif, ou actif) réalisé par une équipe pour diffuser publiquement une information jugée pertinente Responsabilisatio n Communication
  12. 12. Un tableau de bord d’équipe Agile Carnet de produit Tâches à faire Graphique d’avanceme nt Tâches complétées
  13. 13. Autres exemples Calendrier Niko- Niko Tableau des risques Tableau de bord de rencontre
  14. 14. Pense-Bête Quel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)? Quelle information aurait avantage à être visible à tous? À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre? Pense-Bête
  15. 15. #3 – La rétroaction Apprentissages Définition (feedback): est l’action en retour d’un effet sur sa propre cause. Un système comportant une boucle de rétroaction agit ainsi sur lui-même L’échec n’est pas une option… Adaptation Inspection Trop occupé pour faire une inspection? … c’est une stratégie
  16. 16. À quelle vitesse êtes-vous en mesure de vous ajuster? Rétrospective mensuelle Mêlée quotidienne Intégration continue Bilan de projet
  17. 17. Quel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)? Quelle information aurait avantage à être visible à tous? À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre? Qu’avons-nous appris dernièrement? Pense- Bête
  18. 18. #4 – L’auto-organisation Définition : C'est une tendance, tant au niveau des processus physiques ou des organismes vivants, que des systèmes sociaux, à s'organiser d'eux-mêmes « Il ne suffit pas de réunir des gens pour obtenir une équipe » Yves St-Arnaud L’auto-organisation se cultive Innovation et Créativité Motivation et Engagement
  19. 19. Cultiver l’auto-organisation Objectifsclairs Radiateur d’information Rétroaction Boîte de temps Puis-je vous aider? Puis-je vous aider?
  20. 20. Apprendre à déléguer 1. Imposer Imposer une décision à l’équipe 2. Vendre Décider et convaincre l’équipe 3. Consulter Consulter l’équipe avant de décider 4. Collaborer Décider en collaboration avec l’équipe 5. Aviser Influencer la décision prise par l’équipe 6. Demander S’informer d’une décision prise par l’équipe 7. Déléguer Laisser l’équipe prendre ses propres décisions Source : Jurgen Appelo, Management 3.0 – leading agile developers, developing agile leaders, Addison-Wesley, 2011
  21. 21. Reconnaître la maturité de votre équipe Étape Description Leadership 1. Constitution (Forming) Création de l’équipe, découverte des autres et de la légitimité de chacun, positionnement au sein de l’équipe Rassembleur 2. Tension (Storming) Confrontation des opinions (parfois violemment), divergence sur les moyens d’atteindre les objectifs Conducteur 3. Normalisation (Norming) Acceptation d’un cadre commun de travail, apparition de règles d’équipe Négociateur 4. Production (Performing) Travail collectif vers un but commun de façon efficiente Serviteur D’après les travaux de Bruce Tuckman (1965)
  22. 22. Pense-Bête Quelle information aurait avantage à être visible à tous? Quel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)? À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre? Qu’avons-nous appris dernièrement? Que puis-je faire pour aider mon équipe à être plus autonome? Pense-Bête
  23. 23. #5 - Vous! La maîtrise de cet outil est fondamental au succès de vos projets!Comment réagissez- vous aux conflits? Comment communiquez-vous avec les gens? Quel est votre niveau d’écoute? Vous arrivez à bien gérer vos émotions?
  24. 24. Développement horizontal ET vertical Horizontal: Acquisition de connaissance Vertical: Transformation de notre conscience du monde LEADERSHIP LEADERSHIP
  25. 25. « Les grands leaders sont émotionnellement intelligents. Ils cherchent à vivre en pleine conscience d’eux-même, d’autrui et de leur environnement. Ils affrontent les difficultés et les défis ainsi que les opportunités avec empathie et compassion pour les individus qu’ils dirigent et ceux qu’ils servent » Les nouveaux défis du leadership, Boyatzis et McKee La pleine conscience
  26. 26. Pense-Bête Quelle information aurait avantage à être visible à tous? Quel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)? À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre? Qu’avons-nous appris dernièrement? Que puis-je faire pour aider mon équipe à être plus autonome? Pense-Bête Qu’est-ce que je ressens maintenant?
  27. 27. CONCLUSION La boîte à outils du gestionnaire de projet du futur
  28. 28. Complexité et Agilité Pour faire face à la complexité des projets, le gestionnaire de projet du futur devra • Maîtriser un large éventail d’outils et d’approches • Être en mesure de créer sa propre approche en fonction du contexte particulier de son projet • Appliquer un style de leadership et des outils qui favorisera l’auto-organisation des équipes • Porter attention à son développement personnel Bref, le gestionnaire de projet du futur se devra d’Être Agile
  29. 29. Références
  30. 30. Merci  ?

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