Agile En Seine 2017 - Retour d'expérience France Télévisions - Passer de faire de l'Agile à être Agile

1. REX Player Agile en Seine Jean-Pierre Lambert @jpierrelambert https://medium.com/@jplambert Richard Sourianarayanane @Witchatt https://twitter.com/witchatt Nos partenaires : REX Player à France Télévisions : passer de faire de l'Agile à être Agile 20/09/2017
2. REX Player Agile en Seine Nos sponsors
3. REX Player Agile en Seine Dans la vie (pro) nous sommes...
4. REX Player Agile en Seine Si on regarde le reste de l’open-space... “Team Player” de France Télévisions
5. REX Player Agile en Seine De quoi allons-nous parler ? Team PLAYER “Faire de l’Agile” 2015 2016 2017 2018 Mindset Agile
6. REX Player Agile en Seine Sous quelle forme ? Selon trois piliers : ● vision produit ● maturité organisationnelle ● excellence technique
7. REX Player Agile en Seine Le player en quelques mots
8. REX Player Agile en Seine site web france.tv app iOS franceinfo
9. REX Player Agile en Seine Chapitre 1 : Une équipe qui fait de l’Agile Comme tant d’autres... 2018201720162015
10. REX Player Agile en Seine Pas de vision produit
15. REX Player Agile en Seine “On travaille en Agile”
16. REX Player Agile en Seine Scrum ? Quelques bad smells...
18. REX Player Agile en Seine Scrum ? Quelques bad smells... 404 page démo cassée Partie prenante
22. REX Player Agile en Seine Lenteur Développements Tests de non-reg à la main Régressions en preprod Elargissement du scope de release RELEASE TOUS LES 2- 3 MOIS Vieilles technos, Architecture à reprendre Aucun test Produit fourre-tout Dépendances externes
23. REX Player Agile en Seine Chapitre 2 : Entrée du Scrum Master Scrum is in da place 2018201720162015 +1
24. REX Player Agile en Seine Enfin de l’aide ! Coucou ! Test Facilitator
25. REX Player Agile en Seine Bonnes pratiques techniques Plan de test en amont Boy-scout Rule Tests d’acceptation automatiques Pair-programming Code review Test First GitFlow Intégration Continue Build > Dev
26. REX Player Agile en Seine Chapitre 3 : Arrivée d’un nouveau sponsor Tin tin tin ! (bruitage de rebondissement) 2018201720162015 +1 +1
27. REX Player Agile en Seine Une première vision
28. REX Player Agile en Seine Du sang neuf +1 +1
29. REX Player Agile en Seine Chapitre 4 : Traumatisme → Electro-choc ! Aïe, ça fait mal ! 2018201720162015
30. REX Player Agile en Seine Tout est parti d’un besoin simple... “Ne pas pouvoir passer la pub sur le player web” “Y compris sur iPhonequi utilise le lecteur natif” “Empêcher l’utilisateur d’avancer dans la barre de seek”
31. REX Player Agile en Seine
32. REX Player Agile en Seine Qui se transforme en une ré-architecture du player... Renderer API Player
33. REX Player Agile en Seine Traumatisme : la MEP Renderer et la Mega-MEP
34. REX Player Agile en Seine Mode urgence : cut the bullshit
35. REX Player Agile en Seine Management visuel plus puissant que JIRA ?
36. REX Player Agile en Seine Chapitre 5 : En cure de désintox Plus jamais ça, jamais ! “Un élément fondateur de la culture ingénierique de l’équipe” 2018201720162015
37. REX Player Agile en Seine Introspection post-trauma
38. REX Player Agile en Seine Stratégie de non-reg Automatisation des tests browsers Analyse de risque et éviter non-reg. complète
39. REX Player Agile en Seine Le jeu de l’oie des MEP
40. REX Player Agile en Seine Le jeu de l’oie des MEP
41. REX Player Agile en Seine Fin de JIRA Avatars : bonhommes aimantés Critères d’acceptation Statut, en attente d’une entité externe Definition of Done Objectifs de sprint et quotidiens Mises en production
42. REX Player Agile en Seine En fait, on est libre On a arrêté JIRA On s’est organisé On nous a laissé gérer
43. REX Player Agile en Seine Chapitre 6 : Passage à l’échelle à 15 On manque de place dans l’open space ! 2018201720162015
44. REX Player Agile en Seine Toujours plus nombreux ! Equipe grossit, petit à petit, pour atteindre : ● 8 dev JS (+2) ● 2 dev Android (+1) ● 2 dev iOS (+1) ● 1 test lead (+1) ● 1 PO ● 1 SM +1 +1 +1 +1 +1
45. REX Player Agile en Seine Agilité à l’échelle (petite échelle) 1 mission = 1 équipe Séparation : backlogs, stands-up, reviews et rétros !
46. REX Player Agile en Seine Réticence de l’équipe de se séparer Non mais pour quoi faire, ça va créer des problèmes !
47. REX Player Agile en Seine Besoin d’alignement technique
48. REX Player Agile en Seine Forum Hors du Guidon
49. REX Player Agile en Seine Chapitre 7 : Maturité et être Agile Au pays des aveugles, le borgne est roi (blague sur la vision) 2018201720162015
50. REX Player Agile en Seine “Un PO dans le rôle du PO” Jean-Pierre AUTONOMIE “Dire NON” +1 PO mobile PO web
51. REX Player Agile en Seine Une vision produit qu’on ne peut pas ignorer
52. REX Player Agile en Seine Feedback de l’équipe sur cette vision
53. REX Player Agile en Seine Renforcer l’auto-organisation
54. REX Player Agile en Seine Déclaration d’autonomie Player Ne pas être un simple exécutant Personne ne sait mieux que mon équipe quel est le meilleur choix et quelle décision prendre
55. REX Player Agile en Seine Rituels organisés par l’équipe
56. REX Player Agile en Seine DoD et montée en maturité
57. REX Player Agile en Seine Excellence Technique
58. REX Player Agile en Seine Industrialisation et modernisation
59. REX Player Agile en Seine Accélérer les mises en production
60. REX Player Agile en Seine MEP everywhere
61. REX Player Agile en Seine Chapitre 8 : Alignement Quand l’urgence est là, tout le monde est d’accord 2018201720162015
62. REX Player Agile en Seine La lib iOS c’est mort
63. REX Player Agile en Seine Une mission plus claire que jamais Web : fin de Flash qui devient urgent (Chrome, Embed Twitter…) Mobile : ré-architecture nécessaire pour gérer le payant (DRM)
64. REX Player Agile en Seine Chapitre 9 : Toujours plus de maturité “Toujours plus loin, toujours plus haut, toujours plus fort” 2018201720162015
65. REX Player Agile en Seine Auto-organisation - Mobile
66. REX Player Agile en Seine Passage à Kanban
67. REX Player Agile en Seine Passage à Kanban
68. REX Player Agile en Seine L’excellence ingénierique Web : Continuous Release Mobile : Release à chaque itération
69. REX Player Agile en Seine Culture
70. REX Player Agile en Seine Alors, est-ce qu’on est Agile ?
71. REX Player Agile en Seine “Être Agile” ??? Mindset ! Et Sinon… ? Manifeste Agile Suivre les règles ✓ Comprendre la raison d’être des règles ✓ Définir nos propres règles ✓ ✓ ✓ ✓
72. REX Player Agile en Seine Des leçons à retirer ?
73. REX Player Agile en Seine Les leçons à retirer — Produit AVOIR UNE DIRECTION CLAIRE
74. REX Player Agile en Seine Les leçons à retirer — Orga Management Visuel Accompagnement
75. REX Player Agile en Seine Les leçons à retirer — Tech Excellence ingénierique Build > Dev
76. REX Player Agile en Seine Merci ! Jean-Pierre Lambert @jpierrelambert https://medium.com/@jplambert Richard Sourianarayanane @Witchatt https://twitter.com/witchatt ? !

Editor's Notes

JP + Richard : bonjour !

Talk Format
50 minutes, Q/R incluses
Remerciements sponsors
Richard
Richard
Richard
Richard
Richard

Comme on peut le voir on est au service de tout le monde = on a les problématiques des centres de support
On n’est aucun produit mais les produits ne sont rien sans nous
Richard
Richard
Richard
Au service de nos différents clients internes
Pas ou peu de voie directrice, drivé par les deadlines essentiellement
Bordel niveau backlog, mais dans JIRA
3 backlogs :
web
natif iOS
natif Android
Richard
3 backlogs :
web
natif iOS
natif Android
Richard
3 backlogs :
web
natif iOS
natif Android
Richard
3 backlogs :
web
natif iOS
natif Android
Richard
3 backlogs :
web
natif iOS
natif Android
JP

JIRA + “rituels Scrum” = Agile
JP
PO et dev qui se disputent → les plannings
Réunion = 1 personne qui tape sur 1 PC dans JIRA, tout le monde regarde (et s’ennuie)
On note tout dans JIRA -- alors qu’on est colocalisé
Stand-up = autour d’une TV (pas de board physique) + digressions techniques + échanges sur les vrais sujets en post-stand-up
JP
PO et dev qui se disputent → les plannings
Réunion = 1 personne qui tape sur 1 PC dans JIRA, tout le monde regarde (et s’ennuie)
On note tout dans JIRA -- alors qu’on est colocalisé
Stand-up = autour d’une TV (pas de board physique) + digressions techniques + échanges sur les vrais sujets en post-stand-up
JP
Pas de review, seulement une démo, justement avec “effet démo” récurrent
Parties prenantes pas toujours là aux démos
Pas de DoD
Rétro toujours au même format :
expédiée en 1h
plein de digressions techniques
peu d’actions (réussies) sur le process et peu d’expérimentation
surtout des tâches concrètes corrigeant directement les problèmes concrets
Rituels en commun (stand-up, démo, rétro…) : web + iOS + Android (alors que produits, code et backlogs distincts)
JP
Pas de DoD
expédiée en 1h
JP
Pas de DoD
expédiée en 1h
JP
Pas de DoD
expédiée en 1h
JP
on ne peut pas se permettre de faire des régressions en prod
tests de non-reg à la main
cahier de test de non-reg pas formalisé + - régressions trouvées en preprod
release retardée
élargissement du scope de release
rebelotte…
JP
JP
Je rejoint l’équipe en tant que Test Facilitator puis Scrum Master
MàJ/expérimentation process JIRA 2 fois par semaine (j’exagère à peine) → sans parler des cas où j’ai pas créé de ticket !
Notamment sur les tickets terminés, parfois en prod, parfois pas, releases, etc. (bref les sujets qui sont en fait pas très importants)
JPL

Juste quelques exemples -- survoler !
Richard

1er changement de PO, mais pas encore Richard !
Richard

Nouveau Sponsor tech, impliqué et moteur
Une première vision
Urgence de la sortie de Flash acceptée par la hiérarchie → +2 dev web
Richard

Nouveau Sponsor tech, impliqué et moteur
Une première vision
Urgence de la sortie de Flash acceptée par la hiérarchie → +2 dev web
Richard
Richard
Richard
Richard
Richard

Grillé deux-trois-quatre mois… À apporter quasiment ZERO valeur, et avec tout le monde qui galère à mort
Richard

Début management visuel + stop d’être devant une TV + arrêter de perdre du temps à créer des tickets JIRA
→ 1 ticket jira et après on met tout sur le tableau
… précurseur de l'arrêt de jira, plus tard...
JPL

On réalise que c’est cool
JP

“Un élément fondateur de la culture ingéniérique de l’équipe”
JP

Impact côté process MEP etc.

“Un élément fondateur de la culture ingéniérique de l’équipe”
JP

raconter l’histoire de l’écran géoblocage : qu’est ce qui risque d’être cassé ?
JP
JP
JP
Fin de JIRA ! On a bien vu qu’on s’en sortait très bien sans… Et mieux avec un board physique.
On peut rajouter plein d’infos… Bonhommes, critères d’acceptation, statut en attente d’une entité externe, DoD, objectifs de sprint et quotidien… Les tâches tech et les MEP.
Et tout le monde voit et peut toucher à tout, tous ensemble, en même temps.
JP
JPL
JPL

+2 dev JS
Dev mobiles x2 (+1 Android, +1 iOS)
+ nouveau rôle : test lead
JPL

Séparation au fur et à mesure malgré la réticence des équipes
JPL

JPL

JPL

Créer un espace qui permet aux équipes de continuer de se mélanger, et compenser le défaut d'équipes séparées

Concentrer et borner les réunions des dèv pendant cette journée au lieu stopper la productivité pendant la semaine
Richard
Richard

Sponsors laisse autonomie au PO
Richard

Objectif aucun utilisateur sans réponse -> c'était par rapport aux anomalies ou incompréhensions liés au player et remontées par les utilisateurs des sites/apps éditeur
JPL
JP
JP
JP

“JP prend de la hauteur”
Appropriation des rituels par les équipes, notamment la Rétro
JP
JP
JP

EN VRAC : Implémentation CI, framework automatisation des tests, outillage, build et passage à Webpack, tests auto sur Push GIT, BrowserStack, pilotage de devices
JP
JP

Montée en puissance sur la fréquence des MEP ; utilisation du board de MEP en planning, coordination essentielle, dès qu’on arrête de faire des MEP on perd le rythme -- process de MEP (jeu de l’oie)
Et on mesure notre temps à MEP !
Richard
Richard

Pression projet pour lire des contenus payants avec DRM
Mais l’archi actuelle ne le permet pas vraiment
… On arrête de bricoler et on se débarrasse enfin de la dette accumulée ! (on en parlait depuis longtemps, mais de là à passer à l’acte…)
Richard
JP
JP

Projets organisationnel → Volonté de fusionner Android+iOS
Décision de l’équipe !
JP

Passage en Kanban d’une équipe, we’re not looking back
Ce passage en Kanban permet de cadrer une grosse équipe (fusion de 4+2=6)
Le lien est fort entre fonctionnement du Kanban, modélisation visuelle du Kanban, et respect des règles de fonctionnement
JP

Passage en Kanban d’une équipe, we’re not looking back
Ce passage en Kanban permet de cadrer une grosse équipe (fusion de 4+2=6)
Le lien est fort entre fonctionnement du Kanban, modélisation visuelle du Kanban, et respect des règles de fonctionnement
Richard
process de MEP (jeu de l’oie) plus utile car intégré par tous ; board de MEP perd de son intérêt aussi car les sujets sortent aussi vite qu’ils sont terminés ; on ne se force plus à MEP
JP
JPL
JPL

On est d’accord que c’est avoir le bon mindset !
Notre proposition de définition : bonne vision produit + excellent techniquement + orga adaptée et efficiente
Richard
Richard

Tout à découler de ça
Si l’équipe s’approprie cette direction, c’est jackpot

Avoir une direction claire… À cause des urgences france.tv & fin de Flash. 1 évènement fort, fin du monde, acculé, obligé de changer.
Sinon : Sujets en parallèle...
Notre conseil si pas possible d’avoir une unique direction : 1 team (+ PO) par sujet
1 vrai PO = avec une vraie vision produit
Vision : embarque tout le monde (y compris les dev)
JP

SM dédié, un vrai, expérimenté et à temps plein, qui prend de la hauteur et qui aide à la rigueur et à ne pas faire d’inutile
Management visuel : jeu de l’oie de mise en production, board de synchro des MEP
JP

Build > Dev
Pour de vrai !
CI, environnements, MEP… Tests !

Culture
Équipe autonome et responsable
BOOM !

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