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La burocracia parece complicada…Para iniciar cualquier actividad profesional es necesario hacer dos trámitesbásicos: la de...
Este es el impreso 036. No solo sirve para darse de alta, sino también parahacer cualquier modificación relacionada con vu...
Cuando ya estás dado de alta en Hacienda y, si puede ser, en el mismo día y aprincipio de mes, hay que ir a la oficina de ...
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Primero pásate por el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). En Castilla y   León tendréis que visitar la oficina del ...
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Básicamente, hay que llevar una serie de libros y presentar varias declaraciones en Hacienda a   lo largo del año:1) El li...
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¿Cómo se hace una factura?                11
Aquí tenemos una plantilla de factura para Excel. En toda factura debe aparecerla fecha de emisión y el número de factura,...
Ahora ya sabéis lo básico para trabajar como autónomo. Sin embargo, es posibleque necesitéis un gestor o un asesor fiscal....
Más información       • SEPE       • Agencia Tributaria       • Seguridad Social       • «Darse de alta como autónomo ya n...
¡Muchas gracias!       Judith Carrera       judicafe@tradso.uva.es       @judcarrera       about.me/jcarrera       www.jca...
Créditos de las fotos• «Stop», de Peter Griffin.• «Antique books», de Xenia Blanco.• «Money graph», de Petr Kratochvil.   ...
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De traductor en paro a traductor autónomo

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How to become a professional translator or interpreter in Spain —step by step.

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De traductor en paro a traductor autónomo

  1. 1. De traductor en paro a traductor autónomo Judith CarreraEn España, para ejercer una actividad profesional «de forma habitual», es necesario «estar dado de alta». Enseguida veremos los trámites necesarios para trabajar como profesional autónomo, pero primero, vamos a partir de dos supuestos diferentes:1) No habéis trabajado nunca o, al menos, no tenéis derecho a prestación por desempleo.2) Habéis trabajado anteriormente y tenéis derecho a prestación por desempleo. 1
  2. 2. Antes de darte de alta por primera vez, si no has trabajado nunca, esaconsejable tener todo preparado para empezar desde el día en que nos damosde alta. ¿Qué supone eso? Tener bien organizado nuestro espacio de trabajo ytodas las herramientas habituales (ordenador, diccionarios, glosarios, etc.).También es conveniente disponer de plantillas para facturas, presupuestos ycorrespondencia con los clientes. Además, si tienes un plan de negocio, mejorque mejor: ¿Quiénes serán tus futuros clientes? ¿Qué servicios vas a ofrecer?¿Cómo vas a darte a conocer? ¿Cuánto quieres ganar? ¿Cuántos gastos vas atener? Para resolver estas dos últimas preguntas, puedes usar CalPro(disponible en la página de Asetrad www.asetrad.org).Desde mi punto de vista, además, es importante tener una cuenta de banco queutilices exclusivamente para tu actividad profesional. Así es más fácil llevar lacontabilidad. 2
  3. 3. La burocracia parece complicada…Para iniciar cualquier actividad profesional es necesario hacer dos trámitesbásicos: la declaración en el censo de obligados tributarios (impresos 036 o037). Cada actividad tiene un epígrafe. Los epígrafes más habituales entre loslicenciados en Traducción e Interpretación son 774 (traductores), 877(correctores), 861 (autores), 826 (enseñanza de idiomas). Es posible estar dadode alta en varios a la vez. Este trámite es gratuito y, normalmente, el funcionariote ayuda a rellenar el impreso. Lo normal es cuando nos demos de alta enHacienda elijamos el Régimen de Estimación Directa Simplificada, así queharemos la contabilidad sin balance. 3
  4. 4. Este es el impreso 036. No solo sirve para darse de alta, sino también parahacer cualquier modificación relacionada con vuestra actividad: añadir otroepígrafe, cambio de domicilio y cese de actividad. Es muy importante darse debaja cuando ya no vas a trabajar más como autónomo si no quieres tenerproblemas con Hacienda. Las actividades de traducción, interpretación,corrección y la enseñanza tienen peculiaridades concretas. Hacienda lasclasifica como «actividades profesionales». 4
  5. 5. Cuando ya estás dado de alta en Hacienda y, si puede ser, en el mismo día y aprincipio de mes, hay que ir a la oficina de la Seguridad Social que tecorresponda y darse de alta como trabajador autónomo. Deberíamos cotizar unacantidad directamente proporcional a nuestros ingresos, puesto que es lo quepaga nuestra asistencia médica, cubre nuestras bajas por enfermedad y, en casode cese de negocio, podremos tener derecho a paro. Es la base de cotización.En 2012, la mínima es de 850,20 euros y la máxima 3 262,50 euros.Mi recomendación es ir a la Ventanilla Única Empresarial, donde puedes hacertodos los trámites en un mismo día y, además, te informarán sobre lassubvenciones y bonificaciones que haya en el lugar donde resides. Es posibleque te pidan fotocopias del DNI y un número de cuenta donde domiciliar lascuotas de la Seguridad Social, así que llévalas preparadas. 5
  6. 6. Si ya has trabajado un año o más y tienes derecho a la prestación por desempleo ¡No vayas a darte de alta inmediatamente! 6
  7. 7. Primero pásate por el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). En Castilla y León tendréis que visitar la oficina del ECyL. Existe lo que llaman la capitalización o pago único de la prestación. Esto permite que te paguen hasta un 60 % de la prestación (salvo si tienes una discapacidad del 30 % o más) para que puedas utilizarlo como inversión y el resto sirve para pagar tus cuotas de la Seguridad Social. Es posible que este trámite cambie con la reforma laboral.Los trámites para darse de alta en este segundo supuesto son un poco más burocráticos:1) Hay que inscribirse como demandante de empleo y que te concedan el subsidio por desempleo.2) Posteriormente, hay que solicitar el pago único.3) A partir de ahí, el inicio de actividad es como en el supuesto anterior. Es decir, hay que ir a Hacienda y a la Seguridad Social para darse de alta. 7
  8. 8. Obligaciones del trabajador autónomoLos trabajadores autónomos tienen una serie de obligaciones que deben cumplirsi no quieren exponerse a una sanción de Hacienda o de la Seguridad Social. 8
  9. 9. Básicamente, hay que llevar una serie de libros y presentar varias declaraciones en Hacienda a lo largo del año:1) El libro de visitas es obligatorio tanto para autónomos como para empresarios con empleados a su cargo. Se adquiere en cualquier papelería y es obligatorio habilitarlo en la Dirección Provincial de Trabajo de la ciudad donde tengáis vuestro domicilio. Si te hacen una inspección de trabajo, el inspector de lo pedirá y anotará lo que proceda. En algunas comunidades autónomas existe el libro de visitas electrónico, así que podéis consultarlo allí donde vayáis a ejercer vuestra actividad profesional.2) Libros obligatorios para Hacienda: Venta e ingresos, compras y gastos, bienes de inversión (gastos >3 005,06 euros) y registro de provisiones y suplidos (apuntamos los riesgos e ingresos por cuenta de nuestros clientes que asumimos). Antes se hacía en libros propiamente dichos, pero actualmente, se utiliza una hoja de cálculo o programas especializados para contabilidad. Podéis encontrar plantillas de estos libros en http://www.infoautonomos.com/utilidades/plantillas/.3) Declaración trimestral (303), anual del IVA (390) y declaración anual de operaciones con terceros (347, cuando has hecho operaciones de más de 3 000 euros)4) Declaración trimestral (130) y anual del IRPF (100). La declaración trimestral del IRPF solo hay que hacerla si no te han retenido en al menos el 70 % tu facturación.En la página de la Agencia Tributaria, puedes encontrar todos estos formularios y descargártelos.Nota importante: Si vas a trabajar con empresas europeas, es necesario darse de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios e informarse sobre la facturación. 9
  10. 10. Bueno, ahora que ya sabemos todo lo que tenemos que hacer para tener lascuentas claras con Hacienda y la Seguridad Social, ya podemos abrir el negocioy ponernos a trabajar. Según nos llega el primer encargo, tendremos que hacerun presupuesto y, una vez finalizado el trabajo, emitiremos una factura queregistraremos en nuestro libro de ventas e ingresos. 10
  11. 11. ¿Cómo se hace una factura? 11
  12. 12. Aquí tenemos una plantilla de factura para Excel. En toda factura debe aparecerla fecha de emisión y el número de factura, el concepto, el nombre del proveedory del cliente con sus datos respectivos, el IRPF (7 o 15 %) y el IVA (18 %) si espara una empresa española. Si es un particular, solo lleva IRPF. Si vais atrabajar con clientes extranjeros, es recomendable informarse antes de losimpuestos aplicables, pues varían en función de su ubicación (comunitarios oextracomunitarios).Es recomendable poner en la factura la forma de pago y la fecha de vencimiento.Si te van a pagar por transferencia, lo mejor es poner el IBAN de tu cuentabancaria. 12
  13. 13. Ahora ya sabéis lo básico para trabajar como autónomo. Sin embargo, es posibleque necesitéis un gestor o un asesor fiscal. Seguramente sea uno de los gastosmás justificados si no os aclaráis con la contabilidad.¡Felices y prósperas finanzas! 13
  14. 14. Más información • SEPE • Agencia Tributaria • Seguridad Social • «Darse de alta como autónomo ya no es complicado» • Infoautonomos • «Decálogo del traductor autónomo principiante»Aquí encontraréis más información sobre la fiscalidad y la organización deltrabajo para el autónomo. 14
  15. 15. ¡Muchas gracias! Judith Carrera judicafe@tradso.uva.es @judcarrera about.me/jcarrera www.jcarrera.es 15
  16. 16. Créditos de las fotos• «Stop», de Peter Griffin.• «Antique books», de Xenia Blanco.• «Money graph», de Petr Kratochvil. 16

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