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Conceptos de planeación estrategica

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Conceptos generales de Planeación Estratégica y su vinculación con la Oficina de Proyectos

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Conceptos de planeación estrategica

  1. 1. Conceptos de Planeación Estratégica y su vinculación con Proyectos Estratégicos Lic. Javier A. D’Labra N., PMP/MCITP/ITIL & COBIT Certified jdlabra@pmo-online.net https://www.facebook.com/groups/admproyectos/
  2. 2. 2 Agenda Todos queremos llegar a nuestros lugar ideal ¿Qué es la Planeación Estratégica? ¿Qué es la Visión y qué es la Misión? Un modelo de ejecución de la Estrategia Elementos del modelo para el cumplimiento ¿Cómo mido el cumplimiento de los objetivos? ¿Qué es la Oficina de Administración de Proyectos? ¿Cuales son las funciones de la PMO? Responsabilidad de la PMO Desconexión entre la Estrategia y el desempeño Propuesta de flujo de información Agenda
  3. 3. 3 AgendaTodos queremos llegar a nuestro lugar ideal Las personas y las empresas tienen los sueños de lograr posicionarse en un lugar ideal, donde consideran obtendrán los beneficios esperados y el reconocimiento por el que trabajan. Sin embargo muchas veces los sueños no se hacen realidad, ¿Por qué?
  4. 4. 4 Agenda Lo importante y lo urgente El día a día en general nos presenta situaciones que deben de resolverse y que en general no ayudan a materializar los sueños, las urgencias y situaciones no esperadas consumen la mayor parte del esfuerzo de la gente, ya sea de manera personal o desde punto de vista empresarial, ello ocasiona que al revisar lo logrado nos demos cuenta de que sea ¡MUY POCO!
  5. 5. 5 Es una práctica que permite identificar el camino a seguir para incrementar el valor de la Organización y apuntalar la Visión de la misma. Se estructura por medio de: Formulación de la Estrategia Ejecución de la Estrategia Aprendizaje y mejora Ayuda a enfocarnos en lo importante. Un marco recomendado para apoyar a la Planeación Estratégica es el: Execution Premium Process (XPP) de los Drs. Kaplan y Norton. Agenda ¿Qué es la Planeación Estratégica?
  6. 6. 6 Agenda¿Qué es la Visión y qué es la Misión? Es una declaración que indica hacia donde se dirige la Organización en el largo plazo, o en aquello que pretende convertirse. Walt Disney – Cada vez mas gente se quiere divertir y de formas muy variadas HP – Ofrecer la mejor experiencia digital del mercado, capaz de motivar la interacción con los clientes y garantizar que HP sea la marca elegida en todo el mundo, posicionándonos como lideres del mercado Visión Misión Es una declaración del objeto, propósito o de la razón de ser de la Organización. Microsoft – Ayudar a las empresas y las personas en todo el mundo a desarrollar todo su potencial Walt Disney – Divertir a la gente
  7. 7. 7 AgendaUn modelo de la ejecución de la Estrategia Execution Premium Process (XPP)
  8. 8. 8 Agenda 1. Desarrollar la Estrategia Confirmar la Visión y Misión: En algunos casos aplica realizar cambios a la Misión para apuntalar a la Visión. Reafirmar los valores: Tener claridad de los valores establecidos de la Organización, mismos que son compartidos por los miembros de la mismas, y extendidos a clientes y socios. Análisis Estratégico: Identificación interna (Fortalezas y Debilidades) y externa (Oportunidades y Amenazas). Formulación de la Estrategia: Redacción del documento que describe los objetivos estratégicos, pasos y compromisos, y que será rector de los trabajos a ejecutar, desde el más alto nivel hacia los niveles operativos.
  9. 9. 9 Agenda 2. Traducir la Estrategia Mapa Estratégico: Representación gráfica de los Objetivos y de la situación del cumplimiento de los mismos. Métricas: Son los mecanismos que serán usados para medir el cumplimiento de los Objetivos. Portafolio de iniciativas: Es la lista de ideas documentadas que ayudan a lograr los Objetivos, y que será factible de evaluar con respecto a su aportación a la Estrategia. Fondeo (Stratex): Son los recursos económicos que se destinan para la ejecución de la estrategia.
  10. 10. 10 Agenda El Mapa Estratégico • Permite Visualizar los Objetivos por Perspectiva (BSC) • Facilita el entendimiento de la relación entre diversos Objetivos • Se establece para un intervalo de tiempo • Se alimenta en base a indicadores de negocio, que toman información de las fuentes de datos de procesos y proyectos
  11. 11. 11 Agenda 3. Alineando a la Organización Unidades de Negocio: Considera el establecimiento de compromisos con los responsables de las Unidades de Negocio. Unidades de soporte: Considera mantener una colaboración con las Unidades de soporte que ayudan en la realización de los procesos de la Organización. Empleados: Difunde con los empleados los mecanismos de seguimiento y evaluación de su aportación a la Estrategia.
  12. 12. 12 Agenda ¿La Estrategia Corporativa? Datos Estadísticos: - El 95% de los empleados no conocen o entienden la Estrategia Corporativa - El 67% de los departamentos de Recursos Humanos e Informática no están alineados con la Estrategia Corporativa - En el 90% de los casos, la compensación de los empleados no está ligada al éxito o fracaso de la Estrategia corporativa
  13. 13. 13 Agenda 4. Plan de operaciones Mejora de procesos clave: Identificación de los procesos a mejorar para cumplimiento de la Estrategia. Plan de ventas: Planeación de como se considera se adquieren los ingresos para funcionamiento de la Organización. Plan de capacidad de recursos: Planeación de los recursos, disponibilidad y habilidades necesarias para ejecutar la Estrategia. Plan presupuestal: Planeación de los recursos que se destinan al Stratex para el tiempo determinado para la ejecución de la Estrategia.
  14. 14. 14 Agenda 5. Monitoreo y aprendizaje Revisión de la Estrategia: Identificación de qué se ha hecho, y en que podemos mejorar. Considerando el análisis de errores y omisiones. Revisión de la Operación: Entendimiento de como los procesos clave mejorados han sido introducidos a la operación, y su contribución a la Estrategia.
  15. 15. 15 Agenda 6. Pruebas y adaptación Análisis de beneficios: Identificación de los beneficios alcanzados. Estrategias correlacionadas: Entendimiento de estrategias que se ejecutaron al mismo tiempo y que pudiesen haber ayudado a concretar beneficios. Estrategias emergentes: Estrategias adicionales que pueden ser resultado a resolver alguna situación de riesgo, o para incrementar la mejora del desempeño de la Estrategia.
  16. 16. 16 Agenda El camino del modelo 1 Visión Mapa Estratégico Indicadores Métricas Iniciativas Portafolio Priorizado Misión FODA Valores 2 KPI 1 KPI 2 KPI 3 KPI n Meta 1 Meta 2 Meta 3 Meta n Inic. 1 Inic. 2 Inic. 3 Inic. m Criterios de selección y restricciones (Objetivos)
  17. 17. 17 AgendaElementos para el cumplimiento de la Estrategia Para el cumplimiento de la Estrategia se requiere la realización de trabajos, teniéndose dos alternativas: Proyectos Estratégicos: Iniciativas seleccionadas que se administrarán aplicando prácticas de administración de proyectos. Iniciativas Estratégicas: Iniciativas seleccionadas que afectarán a los proceso y al resultado que generan, sin pasar por un proceso de administración de proyectos gestionado por la Organización.
  18. 18. 18 Agenda¿Cómo mido el cumplimiento de la Estrategia? Establece Resultados Visión, Misión, Estrategia Corporativo Direcciones Departamentos Gerencias Procesos Proyectos
  19. 19. 19 Agenda¿Qué es una Oficina de Administración de Proyectos? Una Oficina de Administración de Proyectos (PMO por sus siglas en Inglés) es una unidad de la Organización que tiene la responsabilidad de asegurar la correcta realización de los proyectos aprobados, bajo un marco regulatorio que sea de soporte al cumplimiento de la Estrategia de Negocio de la Organización.
  20. 20. 20 Agenda¿Cuáles son las funciones principales de una PMO? Apoyo a la Alta Dirección para la priorización y selección del portafolio de proyectos Proveer a los lideres de proyectos de consultoría interna para administrar los proyectos Establecimiento de la metodología de Administración de proyectos Implementación de herramientas que apoyen la realización, seguimiento y ajuste a los proyectos Apoyo a los equipos de trabajo para generación de reportes de situación del proyecto Asignación de líderes de proyecto Auditoria de proyectos y programas Seguimiento de beneficios Aplicación de lecciones aprendidas Resguardo de los proyectos concluidos y lecciones aprendidas Dar visibilidad del cumplimiento de proyectos y aporte a objetivos
  21. 21. 21 PMO AgendaResponsabilidad de la Oficina de Proyectos Visión ¿Qué queremos ser? Estrategia ¿Cómo lo haremos? Misión ¿Qué somos? Valores ¿En qué creemos? Tácticas ¿Cómo lo estructuramos? Mapa Estratégico ¿Cómo lo presentamos? Objetivos ¿Cómo medimos? Metas ¿Qué desafíos tenemos? Iniciativas ¿Qué ideas proponemos? Portafolio ¿Cuánto le invertimos? Programas ¿Cómo lo manejamos? Proyectos ¿Qué entregamos? Fases ¿Cómo lo dividimos? Tareas ¿Dónde trabajamos?
  22. 22. 22 AgendaDesconexión entre la Estrategia y el desempeño Robert Kaplan y Andrew Pateman presentaron estadísticas preocupantes sobre la desconexión entre la formulación de la estrategia y su ejecución. En los últimos 15 años, hemos estudiado la razón que causa la desconexión entre la estrategia y el desempeño. Hemos aprendido que la mayoría de las organizaciones no tienen un proceso de ejecución de la estrategia. Muchas tienen planes estratégicos, pero no tienen un enfoque coherente para gestionar la ejecución de esos planes. Consecuentemente, muchos procesos de gestión clave permanecen desconectados de la estrategia. La Oficina de gestión estratégica (OSM por sus siglas en Inglés) intenta cerrar esta brecha. Se trata de una gerencia a nivel corporativo que supervisa todas las actividades relacionadas con la estrategia, desde la formulación hasta la ejecución. No intenta hacer todo el trabajo, sino facilitar el proceso para que la ejecución se cumpla de un modo integrado en toda la organización. Normalmente, una gerencia de planeamiento estratégico tiene poca o ninguna influencia en el proceso de ejecución estratégica. Desde nuestro punto de vista, un solo departamento debería facilitar ambos procesos: el de formulación y el de ejecución.
  23. 23. 23 Agenda Propuesta de flujo de información Factible mediante herramientas informáticas
  24. 24. 24 Agenda ¿Comentarios? Métricas
  25. 25. Gracias Lic. Javier A. D’Labra N., PMP/MCITP/ITIL & COBIT Certified jdlabra@pmo-online.net https://www.facebook.com/groups/admproyectos/

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