Este documento proporciona instrucciones para vincular una hoja de Excel que contiene una factura con otra hoja que contiene un inventario. Explica cómo usar fórmulas para buscar datos como el nombre del producto, precio y existencias desde el inventario e insertarlos en la factura. También muestra cómo calcular la existencia neta restando las cantidades compradas y determinar si un producto está o no en existencia usando funciones lógicas.

1. Jashua Iván Suñiga Muñoz / Ana Flor Díaz Vela / Alma Rosa Ortega de Ita 1° “D”
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA
ENERGÍAS RENOVABLES
EXPLICACION DE UNA PRACTICA EXEL
JASHUA IVAN SUÑIGA MUÑOZ
ANA FLOR DIAZ VELA
ALMA ROSA ORTEGA DE ITA
1° “D”
PROF. ANA LUCIA
INFORMATICA
Energías Renovables Informática

2. Jashua Iván Suñiga Muñoz / Ana Flor Díaz Vela / Alma Rosa Ortega de Ita 1° “D”
Instrucciones para hacer referencias a un Inventario desde una factura.
Primero se abre el programa de Excel.
Se genera el formato de la factura como queremos que se muestre en la hoja numero 1, estas
deben de tener varios conceptos como clave, articulo, precio, cantidad, precio neto, etc. Todo lo
que deseemos que se muestre en la factura. En seguida se cambia a la hoja 2 y se va a generar la
lista de artículos con clave, nombre, precio, número de artículos existentes etc. Toda la
información que queramos buscar y copiar a la hoja1 en la factura.
Después de tener los datos, se selecciona la celda en la cual se ingresarán los datos de la lista de
inventario y sea este el nombre, precio etc. Con referencia a la celda donde se escribirá el carácter
a comparar y buscar en la lista de inventario. Se utiliza la siguiente formula.
Y se repite el proceso con la misma fórmula cambiando la referencia a buscar. Y la columna del
rango de búsqueda y opción a insertar conforme al dato que necesitamos. Ya sea como en este
caso el concepto, precio, procedencia etc.
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3. Jashua Iván Suñiga Muñoz / Ana Flor Díaz Vela / Alma Rosa Ortega de Ita 1° “D”
Ahora vamos a calcular la existencia neta de los productos con nuestra función lógica y luego
restarle a ese mismo valor la cantidad de artículos adquirida, esto lo haremos con la siguiente
formula.
Se utiliza la misma fórmula sin embargo al número de existencias que buscamos e insertamos se le
va a restar la cantidad contenida en el concepto cantidad que se encuentra en la hoja 1 por lo que
incluye el signo de resta y la referencia a la hoja y celda donde se encuentra la cant. Comprada.
Por último determinaremos con otra función lógica si el concepto o producto está o no en
existencia.
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