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2. CONTENIDO:
Autollenado, copiar y pegar
datos, ordenar
alfabéticamente, lista
desplegable, ocultar columna
◆ Selecciona los datos que
deseas copiar
◆ Pulsa Ctrl+C, o, clic con
el botón derecho y
copiar
◆ Hacer clic en la celda a
partir de donde se va a
pegar la información.
◆ Pulsa Ctrl+V, o, clic
derecho y pegar
2
Copiar y pegar datos alfanuméricos
◆ Selecciona los datos que
deseas ordenar
◆ Clic en Menú Datos
◆ Clic en Ordenar intervalo
por columna B, A-Z
◆ De esa manera se
organizarán los datos
desde la A hasta la Z
3
Ordenar alfabéticamente los datos
◆ Escribe los números 1 y 2, o
hasta 3 (columna A)
◆ Selecciona los números 2 y 3,
coloca el cursor en la esquina
inferior derecha de la celda A9
(donde está el número 3),
hasta ver una cruz negra
◆ Sin soltar, arrastra hacia abajo
hasta completar la
numeración según la cantidad
de participantes en el listado
4
Autollenado: numerar cantidad de participantes
◆ En columna aparte del área
de nuestros datos, escribir
(celda K2), el encabezado del
primer dato a validar (Ejm:
Taller). Pulsa tecla Enter
◆ En la siguiente celda escribe
el primer dato a validar (Ejm:
Dibujos), seguido de una
coma (,)
◆ En la siguiente celda escribe
el segundo dato a validar
(Hojas de cálculo)
5
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1
◆ Clic en la celda donde
se creará la lista
desplegable del primer
dato a validar (Ejm:
celda G2)
◆ Clic en Menú Datos
◆ Clic en opción
Validación de datos
6
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1 (contin.)
◆ Se activará la ventana
de Validación de
datos
◆ En el área Criterios,
haces clic en la flecha
(más), veras varias
opciones
◆ Selecciona la opción
Lista de elementos
7
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1 (contin.)
◆ Selecciona los datos que
formarán la lista
desplegable (Ejm:
Dibujos y Hojas de
cálculo)
◆ Teclas Ctrl+C (copiar)
◆ Clic en el área
Elementos separados
por comas.
◆ Teclas Ctrl+V (pegar)
◆ Clic en Guardar
8
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1 (contin.)
Ejemplo de la Lista desplegable 1
9
◆ En la celda G2
aparecerá una flecha
(más)
◆ Clic en ella y se
visualizará la lista
desplegable
◆ Selecciona la opción
adecuada
◆ En la misma columna debajo de
los datos anteriores, (celda K6),
escribir el encabezado del
segundo dato a validar (Ejm:
Horario). Pulsa tecla Enter
◆ En la siguiente celda escribe el
primer dato a validar (Ejm:
Viernes 1:00pm.), seguido de
una coma (,). Tecla Enter
◆ En la siguiente celda escribe el
segundo dato a validar (Viernes
4:00pm.)
10
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1 – Ejemplo2
◆ Clic en la celda donde
se creará la lista
desplegable del
segundo dato a validar
(Ejm: celda G3)
◆ Clic en Menú Datos
◆ Clic en opción
Validación de datos
11
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1 (contin.) – Ejemplo2
◆ Se activará la ventana
de Validación de
datos
◆ En el área Criterios,
haces clic en la flecha
(más), veras varias
opciones
◆ Selecciona la opción
Lista de elementos
12
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1 (contin.) – Ejemplo2
◆ Selecciona los datos que
formarán la lista
desplegable (Ejm:
Viernes 1:00pm y Viernes
4:00pm)
◆ Teclas Ctrl+C (copiar)
◆ Clic en el área
Elementos separados
por comas.
◆ Teclas Ctrl+V (pegar)
◆ Clic en Guardar
13
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1 (contin.) – Ejemplo2
Ejemplo de la Lista desplegable 2
14
◆ En la celda G3
aparecerá una flecha
(más)
◆ Clic en ella y se
visualizará la lista
desplegable
◆ Selecciona la opción
adecuada
◆ El Ejm.3, será una lista
desplegable para validar la
asistencia de los
participantes.
◆ Selecciona las celdas
donde se registrará la
asistencia del primer
participante de la lista
(Ejm: celdas C7:H7)
15
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-2 (Ejemplo3)
◆ Clic en Menú DATOS
◆ Clic en Validación de
datos
◆ Criterios: Lista de
elementos.
◆ Elementos separados por
comas: escribe A
(asistencia), seguido de la
coma (,). Enter y escribe I
(inasistencia)
◆ Clic en Guardar
16
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-2 (Cont.Ejemplo3)
◆ En el rango de las celdas
C7:H7, se observan las flechas
para Validación de datos
(asistencias)
◆ Haces clic en la flecha más y
se verán las opciones de la
lista desplegable (A – I)
◆ Seleccionas la opción
correspondiente
◆ (A: asistencia o I: inasistencia)
17
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-2 (Cont.Ejemplo3)
Ejemplo de la Lista desplegable 3
18
◆ Ejemplo para
el registro de
asistencia de
participantes
◆ Para ocultar la columna
donde se colocaron los
datos de las listas
desplegables (Columna K):
◆ Clic en el encabezado de la
coluna K, para seleccionarla
◆ Clic botón derecho
◆ Clic en ocultar columna
19
Ocultar Columna
◆ De esa manera queda
oculta la Columna K, y se
observa doble flecha entre
los encabezados de las
columnas J y L
◆ Si desea visualizar
nuevamente la columna K,
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◆ De esa manera observará
nuevamente la columna K
20
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G.sheets clase4 copiar datos validar datos

  • 1. 2. CONTENIDO: Autollenado, copiar y pegar datos, ordenar alfabéticamente, lista desplegable, ocultar columna
  • 2. ◆ Selecciona los datos que deseas copiar ◆ Pulsa Ctrl+C, o, clic con el botón derecho y copiar ◆ Hacer clic en la celda a partir de donde se va a pegar la información. ◆ Pulsa Ctrl+V, o, clic derecho y pegar 2 Copiar y pegar datos alfanuméricos
  • 3. ◆ Selecciona los datos que deseas ordenar ◆ Clic en Menú Datos ◆ Clic en Ordenar intervalo por columna B, A-Z ◆ De esa manera se organizarán los datos desde la A hasta la Z 3 Ordenar alfabéticamente los datos
  • 4. ◆ Escribe los números 1 y 2, o hasta 3 (columna A) ◆ Selecciona los números 2 y 3, coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda A9 (donde está el número 3), hasta ver una cruz negra ◆ Sin soltar, arrastra hacia abajo hasta completar la numeración según la cantidad de participantes en el listado 4 Autollenado: numerar cantidad de participantes
  • 5. ◆ En columna aparte del área de nuestros datos, escribir (celda K2), el encabezado del primer dato a validar (Ejm: Taller). Pulsa tecla Enter ◆ En la siguiente celda escribe el primer dato a validar (Ejm: Dibujos), seguido de una coma (,) ◆ En la siguiente celda escribe el segundo dato a validar (Hojas de cálculo) 5 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1
  • 6. ◆ Clic en la celda donde se creará la lista desplegable del primer dato a validar (Ejm: celda G2) ◆ Clic en Menú Datos ◆ Clic en opción Validación de datos 6 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1 (contin.)
  • 7. ◆ Se activará la ventana de Validación de datos ◆ En el área Criterios, haces clic en la flecha (más), veras varias opciones ◆ Selecciona la opción Lista de elementos 7 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1 (contin.)
  • 8. ◆ Selecciona los datos que formarán la lista desplegable (Ejm: Dibujos y Hojas de cálculo) ◆ Teclas Ctrl+C (copiar) ◆ Clic en el área Elementos separados por comas. ◆ Teclas Ctrl+V (pegar) ◆ Clic en Guardar 8 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1 (contin.)
  • 9. Ejemplo de la Lista desplegable 1 9 ◆ En la celda G2 aparecerá una flecha (más) ◆ Clic en ella y se visualizará la lista desplegable ◆ Selecciona la opción adecuada
  • 10. ◆ En la misma columna debajo de los datos anteriores, (celda K6), escribir el encabezado del segundo dato a validar (Ejm: Horario). Pulsa tecla Enter ◆ En la siguiente celda escribe el primer dato a validar (Ejm: Viernes 1:00pm.), seguido de una coma (,). Tecla Enter ◆ En la siguiente celda escribe el segundo dato a validar (Viernes 4:00pm.) 10 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1 – Ejemplo2
  • 11. ◆ Clic en la celda donde se creará la lista desplegable del segundo dato a validar (Ejm: celda G3) ◆ Clic en Menú Datos ◆ Clic en opción Validación de datos 11 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1 (contin.) – Ejemplo2
  • 12. ◆ Se activará la ventana de Validación de datos ◆ En el área Criterios, haces clic en la flecha (más), veras varias opciones ◆ Selecciona la opción Lista de elementos 12 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1 (contin.) – Ejemplo2
  • 13. ◆ Selecciona los datos que formarán la lista desplegable (Ejm: Viernes 1:00pm y Viernes 4:00pm) ◆ Teclas Ctrl+C (copiar) ◆ Clic en el área Elementos separados por comas. ◆ Teclas Ctrl+V (pegar) ◆ Clic en Guardar 13 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1 (contin.) – Ejemplo2
  • 14. Ejemplo de la Lista desplegable 2 14 ◆ En la celda G3 aparecerá una flecha (más) ◆ Clic en ella y se visualizará la lista desplegable ◆ Selecciona la opción adecuada
  • 15. ◆ El Ejm.3, será una lista desplegable para validar la asistencia de los participantes. ◆ Selecciona las celdas donde se registrará la asistencia del primer participante de la lista (Ejm: celdas C7:H7) 15 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-2 (Ejemplo3)
  • 16. ◆ Clic en Menú DATOS ◆ Clic en Validación de datos ◆ Criterios: Lista de elementos. ◆ Elementos separados por comas: escribe A (asistencia), seguido de la coma (,). Enter y escribe I (inasistencia) ◆ Clic en Guardar 16 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-2 (Cont.Ejemplo3)
  • 17. ◆ En el rango de las celdas C7:H7, se observan las flechas para Validación de datos (asistencias) ◆ Haces clic en la flecha más y se verán las opciones de la lista desplegable (A – I) ◆ Seleccionas la opción correspondiente ◆ (A: asistencia o I: inasistencia) 17 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-2 (Cont.Ejemplo3)
  • 18. Ejemplo de la Lista desplegable 3 18 ◆ Ejemplo para el registro de asistencia de participantes
  • 19. ◆ Para ocultar la columna donde se colocaron los datos de las listas desplegables (Columna K): ◆ Clic en el encabezado de la coluna K, para seleccionarla ◆ Clic botón derecho ◆ Clic en ocultar columna 19 Ocultar Columna
  • 20. ◆ De esa manera queda oculta la Columna K, y se observa doble flecha entre los encabezados de las columnas J y L ◆ Si desea visualizar nuevamente la columna K, haga clic en la flecha izquierda, junto a la J ◆ De esa manera observará nuevamente la columna K 20 Ocultar Columna (Cont.)