Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624

497 views

Published on

De zoektocht naar WABO-spelregels voor digitaal samenwerken en archiveren

Published in: Technology, Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
497
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624

  1. 1. De zoektocht naar WABO- spelregels voor digitaal samenwerken en archiveren Jacques Duivenvoorden Voorzitter Begeleidingsgroep WABO-DIV Congres “Beter samenwerken door open source en standaarden” 24 juni 2009 Media Plaza, Utrecht
  2. 2. Agenda • Documenten als ruggengraat voor samenwerking in het WABO-proces • Schets WABO-DIV onderzoek • Aanbevelingen Nationaal Archief • Uitvoeringsagenda WABO-DIV 2009 • (Open) standaarden WABO • Vragen?
  3. 3. Doel WABO • Vereenvoudiging aanvraag vergunningen voor gebouwde omgeving • Lastenvermindering bedrijfsleven • Deregulering vergunningplicht • Vermindering bestuurlijke drukte • Vergroten besluitkracht overheid
  4. 4. Schets context WABO • Complexe bundeling van 25 omgevings- gerichte vergunningen in één Omgevingsvergunning • Ketensamenwerking overheden • Sterke nadruk op digitaal werken • Invloed NUP (Nationaal Uitv. Programma) • Ontwikkeling digitaal Omgevingsloket
  5. 5. Documenten als ruggengraat van het WABO-proces • 1600 aanvraagformulieren vervangen door één dynamisch digitaal aanvraagformulier • Digitale bijlagen (tekst, foto, tekening, scan) • Opslag en routering documenten bepalend voor efficiency WABO-proces • Indieningsvereisten WABO (BOR) • Archiveringsvereisten (Archiefwet etc. )
  6. 6. Digitale samenwerking WABO • C2G / B2G -> Burger / Bedrijf vraagt aan, overheid beschikt • G2G -> Bevoegd Gezag (regisseur) vraagt advies aan andere overheden • Omgevingsloket online als intermediair voor C2G / B2G / G2G • Behoefte aan spelregels voor digitale samenwerking en archivering
  7. 7. Startnotitie “Spelregels WABO-DIV” • Beschrijving belanghebbenden • Beschrijving speelveld WABO-DIV • Aandacht voor bestuurlijke agendering • Aandacht voor inhoudelijke agendering • Werkmodel: top down + bottom up • Algemene spelregels + best practices • WABO-baseline als stip op de horizon
  8. 8. Nationale WABO-DIV-Agenda • Onderzoek Nationaal Archief • Opstellen WABO-selectielijst • Metadatering • Beschrijving functies Dossiermodule • Zaaktypering • Etc.
  9. 9. Onderzoek Nationaal Archief • Archiefwaardigheid Omgevingsloket • Archiefwaardigheid Dossiermodule • Toetsing aan Archiefwet 1995 • Toetsing aan andere DIV-wetgeving • Uitvoering door expert-team NA • Begeleidingsgroep WABO-DIV • Eindrapport 17 april 2009
  10. 10. Deelnemers Begeleidingsgroep WABO-DIV • Ministerie van VROM • IPO / Unie van Waterschappen / VNG • Vereniging BWT Nederland • Vereniging Stadswerk Nederland • Werkgroep Gemeentelijke Archief- inspecteurs (WGA) • Onafhankelijke voorzitter
  11. 11. Aanbevelingen Nationaal Archief • Omgevingsloket voldoet op hoofdlijnen aan Archiefwet 1995 • Beheerregeling WABO-DIV (SLA) • Opstellen systeembeschrijving Omgevingsloket • Uniforme substitutie-regeling voor de WABO
  12. 12. Uitvoeringsagenda WABO-DIV • Prioriteren “must do”-onderwerpen • Uitwerken WABO-selectielijst • Opstellen beheerregeling WABO-DIV • Aanhaken aan kwaliteitsafspraken IPO/VNG • Inkaderen binnen zaakgericht werken • WABO-baseline als stip op de horizon
  13. 13. Uitvoeringsagenda WABO-DIV 2009 • Cluster A: Documentatie • Cluster B: Bestandsformaten (advies NOiV) • Cluster C: Voortoets aan NEN 2082 • Cluster D: Procedure Handboek WABO • Cluster E: Instructieboek WABO-DIV • Cluster F: WABO-selectielijst
  14. 14. (Open) Standaarden WABO • Foto’s (BOR): PNG en JPG • Scans (BOR): TIFF • Office documenten (BOR): PDF/A-1a en PDF • Tekeningen (BOR): PDF/X en SVG 1.1 • Authorisatie: DigiD (personen, bedrijven) • Berichtenverkeer: StUF, GFO Zaken, OSB • Publicaties: standaards E-overheid
  15. 15. Open items Standaarden WABO • Vormvrij indienen versus indieningseisen • Comply or explain-beleid overheid • Authenticiteit ingediende documenten • Conversie ingediende documenten • Archiefeisen versus gebruikseisen • Adoptie Standaarden WABO door alle ketenpartijen
  16. 16. Vragen?

×