Gestiona tus proyectos con Open Atrium

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El día 19 de Julio estuve en Tenerife Lan Party 2k12 impartiendo un Taller sobre la Intranet Open Atrium titulado como “Gestiona tus proyectos con Open Atrium” patrocinado por la Oficina de Software Libre de la ULL (OSL)
Esta es la descripción del curso:
“Este taller está pensado para empresas, profesionales y emprendedores sobre todo para la gestión de proyectos con equipos de personal deslocalizado. El objetivo en las 2 horas que dura el taller es conocer todas las ventajas que nos puedes aportar Open Atrium como herramienta de software libre.
Open Atrium te permite gestionar de forma eficaz la información de todos tus proyectos colaborativos, permitiendo al equipo de trabajo y el cliente interactuar mediante herramientas como: Pizarra, blogs, gestor de actividades, cuadernos de documentación,...
Para ello presentaremos un caso práctico inicial y mediante pequeños ejercicios iremos conociendo la herramienta y finalizaremos con algunos conceptos sobre implantación de proyectos.
Para este curso no se necesitan conocimientos de programación. “

Más información en http://www.xelso.com

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Gestiona tus proyectos con Open Atrium

  1. 1. ¿Qué es una intranet? Es un plataforma privada que utilizauna red, para compartir dentro deun grupo de trabajo determinadasherramientas y sistemas deinformación.
  2. 2. Trabajo colaborativose define como aquellos procesosintencionales de un grupo paraalcanzar objetivos específicos, másherramientas diseñadas para darsoporte y facilitar el trabajo. fuente: Wikipedia
  3. 3. ¿Qué es Open Atrium?OA es una intranet empaquetadaque permite que diferentes equipostengan su propio espacio de trabajoy conversaciones.
  4. 4. ¿Qué ofrece Open Atrium?Proporciona seis funcionalidadesbásicas: blog, wiki, calendarios, listade tareas, microblog, y un panelpara gestionarlo todo.
  5. 5. OA es una distribución de Drupal.
  6. 6. Panel de Control / Dashboard • Pequeños widgets • Vista rápida
  7. 7. Panel de Control / Dashboard
  8. 8. Panel de Control / Dashboard • Mensaje de • Últimos casos • Bienvenida • Mis casos • Últimos archivos • Mis grupos • Últimos Post • Cajas • Mini Calendario Personalizadas • Eventos Pendientes • Comentarios • Proyectos Recientes
  9. 9. Panel de Control / Dashboard Panel de control principal Panel de control del grupo Mi panel de Control
  10. 10. Completar el perfil Fotografía Datos de contacto
  11. 11. Perfil Completado
  12. 12. GruposOrganización de usuariosTipos• Abierto• Cerrado
  13. 13. Acción 1 – Creamos un usuario Entramos a http://openatrium Usuario administrador Vamos a crear un grupo
  14. 14. Acción 2 – Configuración Dashboard Habilitamos las funcionalidades ocultas
  15. 15. Organización de Evento 2.0 • Streaming • Cocktails • Comunicación • Asistentes • WIFI • Ubicación • Equipo de • Sillas proyección • Carpa • Acreditaciones • Comunicación • Web • Azafatas • Inscripción
  16. 16. Blog• Independiente para cada grupo• Permite comentarios• Adjuntar archivos• Notificaciones
  17. 17. Acción 3 – Crear una entrada en el blog
  18. 18. Acción 3 – Crear una entrada en el blog Html <code> .. </code> <?php … ?> Las urls se convierten automáticamente. • Las líneas y los párrafos se reconocen automáticamente.
  19. 19. Acción 3 – Crear una entrada en el blog Markdown: # H1 ### h3 Salto de linea: dos o más espacios Parrafo: Doble Enter Cursiva: *palabra* o _palabra_ Negrita: **palabra**
  20. 20. Acción 3 – Crear una entrada en el blog Post de bienvenida
  21. 21. Acción 3 – Crear una entrada en el blog Post de bienvenida
  22. 22. Acción 3 – Crear una entrada en el blog Post de bienvenida
  23. 23. Acción 3 – Crear una entrada en el blog
  24. 24. CuadernoUn simple manual on-line quepermite colaborar en documentos,almacenar y comparar revisiones,añadir archivos, y una vez listoimprimir una copia.
  25. 25. Acción 4 – Creación de un libro
  26. 26. Acción 5 – Creación de items del libro • Creamos dos páginas del libro • Cambiamos el orden de las páginas de libro. • Cambiamos un palabra de la primera página de libro
  27. 27. Acción 6 – Modificaciones Revisamos las diferencias
  28. 28. Gestor de incidenciasUn sistema completo de incidenciasque permite asignar tareas y crearun número ilimitado de proyectospara cada grupo. También sepueden clasificar las tareas,asignarles una prioridad, y seguir suestado.
  29. 29. Acción 7 – ToDo• Crear un proyecto• Definir una tarea (General, High,…)• Finalizar una tarea
  30. 30. Acción 7.1 – ToDo• Personalizar el nombre de casos “Máyusculas/Mínusculas”• Inicio/Administrador de Contenidos/ Tipos de Contenido(casetracker_basic_case)
  31. 31. Acción 7.2 – ToDo• Personalizar los valores de Estado, Prioridad o los tipos de casos,• “Administrar/configuración del sitio/ Informe de Incidencias”.
  32. 32. MicroBlog - ShoutboxComo un twitter privado, elmicroblog o panel de mensajespermite compartir rápidamentenoticias, ideas, enlaces, etc… con elresto del equipo.
  33. 33. Acción 8 - MicroBloging• Insertar la mensajes utilizando el Shoutbox• Ver y revisar la historia completa
  34. 34. CalendarioUn calendario que permite añadireventos rápidamente, incluir iCal uotros calendarios externos, ysoporta eventos de uno o variosdías de duración.
  35. 35. Acción 9 - Calendario • Creamos un evento • Importamos un calendario
  36. 36. CalendarioCreamos un eventoImportamos un calendario
  37. 37. Acción 10 – Personalización Calendario Podemos personalizar las etiquetas de los tipos de evento en: Administrador / Contenido / Taxonomía / Eventos /lista de Términos
  38. 38. Acción 11 - Panel de Control / Dashboard • Eliminamos el video del principio • Añadimos el mini calendario • El resto de bloques que queramos
  39. 39. Test – Mi evento 2.0 Crear grupo
  40. 40. Test – Mi evento 2.0Personalizar Apariencia y funcionalidades
  41. 41. Test – Mi evento 2.0Personalizar Apariencia y funcionalidades
  42. 42. Test – Mi evento 2.0 Post de Bienvenida
  43. 43. Test – Mi evento 2.0Elemento del Cuaderno
  44. 44. Test – Mi evento 2.0Libro por Equipo de Trabajo
  45. 45. Test – Mi evento 2.0 Equipo de Trabajo
  46. 46. Test – Mi evento 2.0Creación de Proyecto
  47. 47. Test – Mi evento 2.0 Creación de tarea
  48. 48. Test – Mi evento 2.0 Tarea
  49. 49. Test – Mi evento 2.0 Tarea
  50. 50. Test – Mi evento 2.0 Calendario
  51. 51. Test – Mi evento 2.0 Calendario
  52. 52. Test – Mi evento 2.0 Panel
  53. 53. ¿Preguntas?
  54. 54. jacob@xelso.com

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