E-fact y la implantación de la firma electrónica en la
aprobación de facturas
Recepción de
facturas
Gestión integral
Incorporación al
backoffice
2Sage Aytos
- Normativa Comunitaria:
Directiva 2001/115/CE, de 20 diciembre 2001
- Normativa Estatal:
Resolución 2/2003, de 14 de febr...
Recepción de
facturas II
Normativa y requerimientos
legales
- Disponer del software necesario para la validación de la fir...
Formatos admitidos
Recepción de
facturas III
Modalidades de incorporación:
Facturas recibidas en formato electrónico
Incorporación al
back office I
FACTURAE
Otros form...
Modalidades de incorporación:
Facturas recibidas en formato electrónico
Incorporación al
back office II
FACTURAE
Otros for...
Modalidades de incorporación:
Facturas recibidas en formato electrónico
Incorporación al
back office III
FACTURAE
Otros fo...
Modalidades de incorporación:
Facturas recibidas en formato electrónico
Incorporación al
back office IV
FACTURAE
Otros for...
Modalidades de incorporación:
Facturas recibidas en formato electrónico
Incorporación al
back office V
FACTURAE
Otros form...
Modalidades de incorporación:
Facturas recibidas en formato electrónico
Incorporación al
back office VI
FACTURAE
Otros for...
Modalidades de incorporación:
Facturas recibidas en formato electrónico
Incorporación al
back office VII
FACTURAE
Otros fo...
Modalidades de incorporación:
Facturas recibidas en formato electrónico
Incorporación al
back office VIII
FACTURAE
Otros f...
Modalidades de incorporación:
Facturas recibidas en papel
Facturas
recibidas en
papel
Compulsaelectrónica
Digitalizaciónce...
Modalidades de incorporación:
Facturas recibidas
Incorporación al
back office X
FACTURAE
Otros formatos
electrónicos
Firma...
Modalidades de incorporación:
Facturas recibidas
Facturas
recibidas en
papel
Incorporación al
back office XI
Firmadoc
Soft...
Modalidades de incorporación:
Consulta de facturas por los proveedores
Incorporación al
back office XII
FACTURAE
Otros for...
Gestión integral
Gestión integral
- Fase de recepción, atendiendo a la variedad de orígenes y
formatos.
- Fase de incorpor...
Gestión integral
Gestión integral
Portal del
Proveedor
Plataforma de
Facturación
Electrónica
Recepción y
Registro
Validaci...
Fin de la presentación
20Sage Aytos
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Ceferino Madero

1,011 views

Published on

Published in: Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,011
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Ceferino Madero

  1. 1. E-fact y la implantación de la firma electrónica en la aprobación de facturas
  2. 2. Recepción de facturas Gestión integral Incorporación al backoffice 2Sage Aytos
  3. 3. - Normativa Comunitaria: Directiva 2001/115/CE, de 20 diciembre 2001 - Normativa Estatal: Resolución 2/2003, de 14 de febrero, de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Real Decreto 1496/2003, por el que se regulan las obligaciones de facturación. Orden EHA/962/2007, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas. Normativa y requerimientos legales Recepción de facturas I 3Sage Aytos
  4. 4. Recepción de facturas II Normativa y requerimientos legales - Disponer del software necesario para la validación de la firma electrónica - Almacenar las facturas recibidas digitalmente (factura y firma) en su formato original - Las facturas almacenadas deben contener determinados elementos que faciliten su búsqueda, visualización e impresión en caso de inspección (acceso completo a los datos) 4Sage Aytos
  5. 5. Formatos admitidos Recepción de facturas III
  6. 6. Modalidades de incorporación: Facturas recibidas en formato electrónico Incorporación al back office I FACTURAE Otros formatos electrónicos PortaldelproveedorSage Aytos Plataformasde facturación Firmadoc Validación de firmas, certificados y formatos Sicalwin 6Sage Aytos
  7. 7. Modalidades de incorporación: Facturas recibidas en formato electrónico Incorporación al back office II FACTURAE Otros formatos electrónicos Firmadoc Validación de firmas, certificados y formatos -Conexión con E-FACT de la AOC. -Conexión con otras plataformas de facturación, como Caixafactura, Edicom, Eurobits, CECA, Telefónica, etc., mediante conectores que monitorizan de manera automática cada 15 minutos el buzón de entrada de facturas de la entidad pública. -Portal del Proveedor suministrado por Sage Aytos Multicanal 7Sage Aytos
  8. 8. Modalidades de incorporación: Facturas recibidas en formato electrónico Incorporación al back office III FACTURAE Otros formatos electrónicos Firmadoc Validación de firmas, certificados y formatos Plataformas de facturación Estados que se devuelven desde B.O. -REJECTED (anulada) -REGISTERED (registrada) -APPROVED (aprobada) -PAID (pagada) Dos tipos de conectores -La modalidad A, o conector básico, se caracteriza porque la conservación y custodia de la factura recae sobre la plataforma. -La modalidad B implica que por parte de la entidad se cuente con el gestor documental Firmadoc para el almacenamiento y custodia de las facturas electrónicas. 8Sage Aytos
  9. 9. Modalidades de incorporación: Facturas recibidas en formato electrónico Incorporación al back office IV FACTURAE Otros formatos electrónicos Firmadoc Validación de firmas, certificados y formatos Portal Sage Aytos Servicios que se pueden ofrecer desde el portal del proveedor -Consulta situación general de facturas -Solicitud de modificación de datos personales y bancarios -Consulta Modelo 347 y 190 -Registro telemático de facturas -Registro de documentación Es un sistema complementario al de las plataformas y 100% compatible permitiendo atender a la presentación de facturas electrónicas por aquellos proveedores que no sean usuarios/clientes de plataformas de facturación. 9Sage Aytos
  10. 10. Modalidades de incorporación: Facturas recibidas en formato electrónico Incorporación al back office V FACTURAE Otros formatos electrónicos Firmadoc Validación de firmas, certificados y formatos Portal Sage Aytos 10Sage Aytos
  11. 11. Modalidades de incorporación: Facturas recibidas en formato electrónico Incorporación al back office VI FACTURAE Otros formatos electrónicos Firmadoc Validación de firmas, certificados y formatos Incorporación de un FACTURAE 1º Realiza una verificación sintáctica básica del esquema XML conforme a Facturae o UBL-Invoice. 2º Extrae los datos de las facturas incluidas (datos de cabecera de la factura, datos del expedidor, bases imponibles, impuestos y cuotas tributarias, descuentos, base exenta y total). 3º Verifica la firma electrónica. 4º Extrae datos del firmante: certificado digital empleado, fecha de firma. 5º Analiza el certificado, incluyendo estado de revocación. 11Sage Aytos
  12. 12. Modalidades de incorporación: Facturas recibidas en formato electrónico Incorporación al back office VII FACTURAE Otros formatos electrónicos Firmadoc Validación de firmas, certificados y formatos Verificaciones 12Sage Aytos
  13. 13. Modalidades de incorporación: Facturas recibidas en formato electrónico Incorporación al back office VIII FACTURAE Otros formatos electrónicos Firmadoc Validación de firmas, certificados y formatos Precarga de datos en Sicalwin 13Sage Aytos
  14. 14. Modalidades de incorporación: Facturas recibidas en papel Facturas recibidas en papel Compulsaelectrónica Digitalizacióncertificada Incorporación al back office IX Firmadoc Homologado por la AEAT Registro en Sicalwin 14Sage Aytos
  15. 15. Modalidades de incorporación: Facturas recibidas Incorporación al back office X FACTURAE Otros formatos electrónicos Firmadoc Validación de firmas, certificados y formatos Firma electrónica en Firmadoc 15Sage Aytos
  16. 16. Modalidades de incorporación: Facturas recibidas Facturas recibidas en papel Incorporación al back office XI Firmadoc Software homologado por la AEAT Integración con sistema de información contable SICALWIN -En caso de FACTURAE se precargan los datos alfanuméricos, ahorrando el trabajo de introducción de los datos de la factura. -Imposibilidad de que se registren facturas duplicadas, mismo nº y mismo proveedor. -Las facturas tendrán que ser aprobadas mediante firma electrónica para posibilitar su contabilización. -El rechazo de una factura impide su contabilización. -El sistema admite trabajar con relaciones de facturas electrónicas a efectos de aprobación y contabilización. -Conexión con sistema de gestión de expedientes electrónicos. 16Sage Aytos
  17. 17. Modalidades de incorporación: Consulta de facturas por los proveedores Incorporación al back office XII FACTURAE Otros formatos electrónicos Firmadoc Validación de firmas, certificados y formatos Consulta de los proveedores desde el Portal Sage Aytos 17Sage Aytos
  18. 18. Gestión integral Gestión integral - Fase de recepción, atendiendo a la variedad de orígenes y formatos. - Fase de incorporación a los sistemas internos de gestión. - Fase de aprobación o fiscalización mediante el uso de la firma electrónica. - Fase contable, imputación a presupuesto y pago. - Actualización del estado de la factura para su consulta desde la plataforma o desde el Portal del Proveedor de Sage Aytos. Fases en la gestión de facturas 18Sage Aytos
  19. 19. Gestión integral Gestión integral Portal del Proveedor Plataforma de Facturación Electrónica Recepción y Registro Validación Digitalización Certificada Firmadoc BPM Contabilización con Sicalwin Pago Fases en la gestión de facturas ( gráfico ) 19Sage Aytos
  20. 20. Fin de la presentación 20Sage Aytos

×