Guia didactica no. 2 practicas empresariales iesj 10082011

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Guia didactica no. 2 practicas empresariales iesj 10082011

  1. 1. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-2011 ¡Incluye glosario técnico-contable de 1. Libro Fiscal fácil consulta! Para una buena práctica empresarial 2. Caja Menor GUÍA DIDÁCTICA No. 2: 3. Documentos Fuente 4. Estados Financieros 2011Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 1
  2. 2. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-2011 CONTENIDO Pág.ORIENTACIONES GENERALES PARA EL USO DE LA GUÍA DIDÁCTICA 31. LIBRO FISCAL 42. CAJA MENOR 93. DOCUMENTOS FUENTE 134. ESTADOS FINANCIEROS 32GLOSARIO 36BIBLIOGRAFIA 41Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 2
  3. 3. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-2011 ORIENTACIONES GENERALES PARA EL USO DE LA GUÍA DIDÁCTICAA migo estudiante San joseista del grado En forma paralela a la entrega de las respectivas 11º, continuando con nuestro proceso de GUÍAS DIDÁCTICAS, se vienen desarrollando acompañamiento en su prácticas talleres prácticos liderados por el equipoempresariales, en esta oportunidad le hacemos coordinador y de docentes vinculados al programaentrega de la GUIA DIDÁCTICA No. 2: Para de la media técnica de gestión empresarialuna buena práctica empresarial, la cual enfatiza institucional, dirigidos a fortalecer sus prácticas.en varios aspectos relacionados con la GestiónContable, entre otros: Libro Fiscal, Caja Menor, En cada una de las sesiones, los estudiantes hanDocumentos Fuente y Estados Financieros. dejado entrever algunas inquietudes para afianzar temáticas muy relacionadas con la gestiónAl igual que en nuestra anterior entrega, contable, como es el caso muy particular delrecalcamos que para lograr un aprendizaje Libro Fiscal, el cual ha sido incluido en estasignificativo, es necesario que usted se apropie de nueva entrega de la Guía No. 2.un método o procedimiento para realizar unalectura más gráfica, para ello, elabore De igual manera, las inquietudes y dificultadesfrecuentemente gráficos, cuadros sinópticos, que se vayan presentando en la marcha de lasmapas conceptuales, entre otros. Así mismo, con respectivas prácticas, irán abriendo el camino parala ayuda de su profesor, es necesario desarrollar nuevas y futuras publicaciones que incluyantodos y cada uno de los ejercicios y talleres temas de actualidad y de interés para todospropuestos, los cuales deben ser socializados en nuestros estudiantes practicantes.espacios pedagógicos para alcanzar un excelenteambiente de aprendizaje colaborativo con suscompañeros de aula y de práctica. ÉXITOS “La práctica, lo mismo que la teoría valen poco por si solas; pero ambas internamente unidas y armonizadas pueden producir brillantes resultados” José de la Luz y CaballeroMg. Jorge Sánchez Noguera Página 3
  4. 4. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-2011 1. Libro fiscal1.1 CONCEPTO Es necesario recordar que sólo las personas naturales pueden pertenecer al régimen simplificado, y a la luzSe trata de un libro con fines fiscales exclusivo de los del artículo 499 del estatuto tributario, para pertenecercomerciantes que comercialicen bienes o presten al régimen simplificado es preciso cumplir con todos yservicios gravados, que pertenezcan al régimen cada uno de los siguientes requisitos:simplificado. En dicho libro se debe identificar elcontribuyente registrando en forma diaria, de manera  Qué en el 2010 sus ingresos hubieren sidoglobal o discriminada, las operaciones realizadas por inferiores a 4.000 UVT, esto es a $98.220.000.cada establecimiento,  Que se tenga como máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede,Este libro no requiere registrarse ante ninguna local o negocio donde ejercen su actividad.autoridad, debe estar marcado con el nombre del  Que en el establecimiento de comercio,contribuyente, foliado, sin enmendaduras y al final de oficina, sede, local o negocio no se desarrollencada mes debe totalizar los ingresos y egresos. actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema queHay que aclarar que este libro no reemplaza los libros implique la explotación de intangibles.de contabilidad a los que está obligado todo  No ser usuario aduanero.comerciante.  Que en el 2010 no haya celebrados contratos de venta de bienes o prestación de servicios1.2 QUIENES PERTENECEN AL RÉGIMEN gravados por un valor individual superior aSIMPLIFICADO 3.300 UVT, es decir $81.032.000.  Que en el 2011 no celebre contratos de ventaVeamos a continuación cuáles son los requisitos que de bienes o prestación de servicios gravadosse deben cumplir para poder pertenecer al régimen por un valor individual superior a 3.300simplificado en el año 2011. UVT, esto es $82,936.000.Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 4
  5. 5. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-2011  Que en el 2010 el monto total de sus egresos en el día deberá registrar cero (0) en consignaciones bancarias no haya superado esta casilla. los 4.500 UVT, es decir $110.498.000.  Columna 4. Saldo: es el resultado de la  Que en el 2011 el monto total de sus siguiente operación: Saldo anterior + Ingresos consignaciones no supere el monto de 4.500 globales del día – Egresos globales del día. UVT, esto es la suma de $113.094.000. Subtotal: es el resultado de totalizar cada página.Es importante recordar que el UVT para el año 2011tiene un valor de $25.132. Total mes: es el valor total de los ingresos y egresos de cada mes.1.3 INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR ELLIBRO FISCAL Observaciones: para indicar aspectos que considere importantes.1.3.1 Marque claramente este libro en la hoja deinformación general con los siguientes datos: Recuerde que este libro se debe diligenciar con tinta y especial cuidado, evitando borrones, tachaduras, etc.  Libro No.: Cada página está numerada consecutivamente por lo  Apellidos y nombres o razón social tanto y por ningún motivo pueden ser desprendidas.  C.C. o Nit.  Nombre del establecimiento 1.4 EJEMPLO  Actividad económica principal  Dirección del establecimiento ALMACÉN EL TENDERO está dedicado a la  Teléfono compra de víveres y abarrotes en general, es de  Ciudad propiedad del señor CARLOS HERNANDEZ BUSTAMANTE, identificado con la Cédula de1.3.2 En cada hoja registre el año y el mes al cual Ciudadanía No. 31.445.001. Inicia operacionescorresponde las operaciones. comerciales el 1º de julio de 2011.1.3.3 En cada una de las hojas encontrará 4 columnas: Como el señor Hernández cumple con las condiciones para pertenecer al régimen simplificado, una de sus  Columna 1. Día de la transacción: primeras tareas como propietario de su negocio fue corresponde al día calendario. En la primera comprar el “Libro Fiscal” y realizar los hoja se registra el movimiento comprendido correspondientes registros de sus ingresos y egresos, entre el 1 al 15 del mes y en la segunda hoja tal y como se puede observar en las ilustraciones de del día 16 al 31. las páginas 7 y 8, respectivamente.  Columna 2. Ingreso diario global: registre aquí el valor total de las ventas diarias Explicaciones: efectuadas o el valor de la prestación de servicios. A falta de ingresos en el día 1º de julio de 2011: al cierre de su jornada de trabajo diligencie en esta casilla con un cero (0). suma todas las ventas en forma global, que para el  Columna 3. Egresos diarios globales: registre caso son de $590.400. De igual manera, en la misma el valor global de las compras o pago de fecha ha realizado compras de mercancías por valor de servicios. El valor de la adquisición de bienes $300.000. debe incluir el IVA pagado. El pago de servicios debe incluir todos los conceptos: Ahora bien, para obtener el saldo se procede de la servicios públicos, arrendamientos, sueldos, siguiente manera: prestaciones sociales, entre otros. A falta deMg. Jorge Sánchez Noguera Página 5
  6. 6. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-2011 Ingresos $590.400 5 de julio de 2011: los ingresos en esta oportunidad Menos: Egresos 300.000 suman $611.310. En cuanto a sus egresos, en la fecha SALDO: $290.400 se han comprado mercancías por valor de $380.000, pero también ha cancelado arrendamiento del local por2 de julio de 2011: los ingresos a la fecha suman un valor de $70.000, es decir, sus egresos totales en la$35.220. En cuanto a sus egresos, el señor Hernández fecha suman $450.000. Para obtener el saldo seha comprado mercancías para su negocio por valor de procede de la misma manera que en los días$40.000. anteriores.Para obtener el saldo se procede de la siguiente De la misma manera se procede en cada una de lasmanera: fechas calendario para registrar los ingresos y egresos que se producen en su negocio. SALDO ANTERIOR $290.400 Más: Ingresos 35.220 Al finalizar la primera quincena (Página 7) se procede Menos: Egresos 40.000 a subtotalizar todos los ingresos y egresos y a verificar SALDO: $285.620 el respectivo saldo.Como el señor Hernández no labora los días En la ilustración de la página 8 se pueden observar losdominicales ni festivos, registra cero (0) tanto en la registros correspondientes a la segunda quincena delcolumna de ingresos como en la de egresos. El saldo mes de julio, es decir al período comprendido entre elobviamente se repite para poder actualizarlo en la 16 al 31 de julio de 2011.fecha en que nuevamente se producen ingresos yegresos. Finalmente, al concluir el mes, se totalizan los ingresos y gastos y se verifica el saldo final del mes.Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 6
  7. 7. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-2011 AÑO MES 2011 JULIO PÁGINA No. 000001 NOMBRE Y/O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRIBUYENTE C.C. X NIT. CARLOS HERNANDEZ BUSTAMANTE - ALMACÉN EL TENDERO 3 1 4 4 5 0 0 1 INGRESO DIARIO GLOBAL EGRESOS DIARIOS SALDO DÍA (Ventas i/o Prestación de Servicios) (Copra de Bienes y/o Pago de Servicios) $ $ $ 1 5 9 0 4 0 0 3 0 0 0 0 0 2 9 0 4 0 0 2 3 5 2 2 0 4 0 0 0 0 2 8 5 6 2 0 3 0 0 2 8 5 6 2 0 4 0 0 2 8 5 6 2 0 5 6 1 1 3 1 0 4 5 0 0 0 0 4 4 6 9 3 0 6 4 2 0 3 2 0 3 3 0 0 0 8 3 4 2 5 0 7 8 2 1 5 5 0 1 2 0 5 0 0 1 5 3 5 3 0 0 8 6 3 3 2 0 0 5 2 0 0 0 2 1 1 6 5 0 0 9 1 2 5 0 0 0 5 4 2 0 0 2 1 8 7 3 0 0 10 0 0 2 1 8 7 3 0 0 11 6 3 0 5 0 5 5 0 0 0 2 1 9 5 3 5 0 12 1 2 2 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 2 8 1 5 3 5 0 13 9 5 0 0 0 0 8 0 0 0 0 3 6 8 5 3 5 0 14 8 4 2 2 2 2 0 4 5 2 7 5 7 2 15 1 5 2 2 3 0 0 2 1 3 0 0 0 0 3 9 1 9 8 7 2 SUBTOTAL 7 8 3 4 5 7 2 3 9 1 4 7 0 0 3 9 1 9 8 7 2 Registre el valor de la compra incluyendo el IVA (D.R. 380/98, art. 14, numeral 3º) OBSERVACIONES:Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 7
  8. 8. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-2011 AÑO MES 2011 JULIO PÁGINA No. 000002 NOMBRE Y/O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRIBUYENTE C.C. X NIT.CARLOS HERNANDEZ BUSTAMANTE - ALMACÉN EL TENDERO 3 1 4 4 5 0 0 1 INGRESO DIARIO GLOBAL EGRESOS DIARIOS SALDODÍA (Ventas i/o Prestación de Servicios) (Copra de Bienes y/o Pago de Servicios) $ $ $16 6 1 0 9 0 0 7 0 0 0 0 0 3 8 3 0 7 7 217 0 0 3 8 3 0 7 7 218 1 3 5 0 7 0 0 2 0 0 0 0 0 4 9 8 1 4 7 219 6 1 1 4 0 0 5 2 5 0 0 5 5 4 0 3 7 220 0 0 5 5 4 0 3 7 221 1 0 0 0 0 0 7 3 0 0 0 5 5 6 7 3 7 222 1 8 5 0 3 0 0 0 7 4 1 7 6 7 223 1 9 7 5 2 1 0 7 8 0 0 0 0 8 6 1 2 8 8 224 0 0 8 6 1 2 8 8 225 8 0 0 5 0 0 4 0 0 0 0 0 9 0 1 3 3 8 226 1 6 4 0 0 0 0 5 0 0 0 0 1 0 6 0 3 3 8 227 1 2 2 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 1 1 2 2 3 3 8 228 1 3 5 0 2 0 0 9 8 0 0 0 0 1 1 5 9 3 5 8 229 1 8 4 2 2 5 2 0 1 3 4 3 5 8 3 430 1 9 9 5 3 0 0 2 5 0 0 0 0 0 1 2 9 3 1 1 3 431 0 0 1 2 9 3 1 1 3 4SUBTOTAL 2 3 1 8 1 3 3 4 1 0 2 5 0 2 0 0 1 2 9 3 1 1 3 4 Registre el valor de la compra incluyendo el IVA (D.R. 380/98, art. 14, numeral 3º)OBSERVACIONES:Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 8
  9. 9. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-2011 2. Caja Menor2.1 CONCEPTO ejemplo: “A través del fondo de caja menor se harán pagos que no superen determinado monto, o queLa caja menor, es un fondo que se crea en las determinados pagos, sin importar su monto, no seempresas para manejar pequeños gastos o deben realizar por caja menor”.desembolsos, y para su control se asigna a una personacomo responsable de su manejo. En cierta forma, el fondo de caja menor se asimila a lo que llamamos “dinero de bolsillo”, por lo que esExisten multitud de pagos pequeños, que para preciso tener un cuidado y control especial sobre estosmanejarlos a través de la cuenta Bancos se hace recursos, y debe autorizarse una persona de enteracomplejo y puede entorpecer el desarrollo ágil de confianza y responsabilidad para que lo administre.ciertas actividades, por lo que la solución es laconstitución de un fondo de caja mejor que se 2.2.1 Constitución del fondo de caja menor. Paraencargue de este tipo de pagos, de esta forma, aquellas constituir el fondo de caja menor, se retira plata delcompras o pagos menores, que no sean Banco a través del giro de un cheque por el montorepresentativos, se manejan por este fondo. presupuestado.2.2 MANEJO Y CONTROL DEL FONDO DE Ejemplo: el 10 de julio de 2011, Almacén el PalacioCAJA MENOR del Calzado, según cheque No. 49001 del Banco del Caribe, constituye su fondo fijo de caja menor por unEl monto del fondo de caja menor, depende del tipo de valor de $400.000 para gastos menores o iguales aempresa, puesto que mientras en algunos negocios $50.0000. De igual manera autoriza a María$500.000 serán suficientes, en otras, será necesario Contreras como responsable del fondo.disponer de un fondo de mayor cuantía. El registro contable a la hora de constituir el fondo,Para el manejo de fondo de caja menor, ser requiere la será como se muestra a continuación:implementación de ciertas políticas, como porMg. Jorge Sánchez Noguera Página 9
  10. 10. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-2011 Almacén El Palacio del Calzado COMPROBANTE DE CONTABILIDAD Nit. No. 900450360-5 Sincelejo, Sucre - Colombia FECHA: 10 de julio de 2011 No.:CÓDIGO DETALLE PARCIALES DÉBE HABER1105 CAJA $400.000,00110510 Cajas menores11051001 María Contreras $400.000,001110 BANCOS $400.000,00111005 Moneda Nacional11100501 Banco del Caribe $400.000,00 Para constituir fondo fijo según cheque No. 49001 SUMAS IGUALES: $400.000,00 $400.000,002.2.2 Reembolso de caja menor. Cuando el fondo de 21 de julio de 2011: recibo No. 0006, acarreo decaja menor se agota, o llega a un determinado monto, mercancías por valor de $50.000.se procede a rembolsar el dinero utilizado. 22 de julio de 2011: recibo No. 0007, flores cumpleaños por valor de $32.000En este momento, el responsable del fondo de caja 22 de julio de 2011: recibo No. 0008, fotocopias pormenor, hace entrega de los soportes de los gastos valor de $18.000.incurridos para que le sea rembolsado su valor y así 23 de julio de 2011: recibo de No. 0009, elementos derecuperar el fondo de caja menor a su monto inicial. aseo por valor de $50.000. 24 de julio de 2011: recibo No. 0010, gastos deEjemplo: continuando con el caso de Almacén el cafetería por valor de $47.500.Palacio del Calzado, a continuación se muestran los 25 de julio de 2011: recibo No. 0011, pintura paradiferentes pagos realizados a través del fondo de caja decorar oficinas por valor de $32.800.menor: 27 de julio de 2011: recibo No. 0012, servicio de taxi por valor de $12.000.12 de julio de 2011: recibo No. 0001, 2 resmas de 28 de julio de 2011: recibo No. 0013, papelería ypapel a $7.000 cada una elementos de oficina por valor de $32.300.15 de julio de 2011: recibo No. 0002, gastos decafetería por valor de $12.000. Procedimiento:16 de julio de 2011: recibo No. 0003, tinta paraimpresora por valor de $42.000. PRIMER PASO:18 de julio de 2011: recibo No. 0004, servicio de taxipor valor de $5.000. Para su control, cada vez que se realiza un pago a19 de julio de 2011: recibo No. 0005, servicio de aseo través del fondo fijo de Caja Menor, la responsable delpor valor de $40.000. mismo prepara el correspondiente recibo, tal y como se puede observar a continuación:Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 10
  11. 11. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-2011Modelo de recibo de Caja Menor: Almacén El Palacio del Calzado Recibo de caja menor Nit. No. 900450360-5 Sincelejo, Sucre - Colombia Fecha: 12-07-2011 No. 0001 Pagado a: Papelería Escolar Ltda. Valor: $7.000.00 Por concepto de: Una resma de papel tamaño carta. CÓDIGO VALOR Recibido: CUENTA 519530 $7.000,00 PAPELERÍA ESCOLAR Ltda. Nit, No. 980211601-9 Elaborado por: María Contreras Sincelejo, SucreSEGUNDO PASO: responsable del fondo, registra cada uno de los comprobantes o recibos en el Libro Auxiliar de CajaEn forma simultánea, cada vez que se produce un pago Menor, tal y como aparece en la siguiente ilustración:a través del fondo fijo de Caja menor, la personaCaja Menor FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO 2011Julio 10 Cheque No. 49001 Bco. del Caribe, Constitución Fondo Fijo 400.000,00 400.000,00Julio 12 Rbo. No. 0001: una resma de papel 7.000,00 39.300,00Julio 15 Rbo. No. 0002: gastos de cafetería 12.000,00 381.000,00Julio 16 Rbo. No. 0003: tinta para impresora 42.000,00 339.000,00Julio 18 Rbo. No. 0004: servicio de taxi 5.000,00 334.000,00Julio 19 Rbo. No. 0005: servicio de aseo 40.000,00 294.000,00Julio 21 Rbo. No. 0006: acarreo de mercancías 50.000,00 244.000,00Julio 22 Rbo. No. 0007: flores cumpleaños 32.000,00 212.000,00Julio 22 Rbo. No. 0008: fotocopias 18.000,00 194.000,00Julio 23 Rbo. No. 0009: elementos de aseo 50.000.00 144.000,00Julio 24 Rbo. No. 0010: gastos de cafetería 47.500,00 96.500,00Julio 25 Rbo. No. 0011: pintura para decorar oficinas 32.800,00 63.700,00Julio 27 Rbo. No. 0012: servicio de taxi 12.000,00 51.700,00Julio 28 Rbo. No. 0013: papelería y elementos de oficina 32.300,00 19.400,00Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 11
  12. 12. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-2011TERCER PASO: ante el propietario del negocio un reembolso o reintegro para cubrir los gastos realizados hasta laComo puede observar amigo estudiante San joseista, fecha.el fondo fijo de Caja Menor ha llegado a un nivelmínimo, es decir, solamente se dispone de $19.400 En este momento María, como responsable del fondo(según libro auxiliar), es el momento para que la prepara el respectivo documento de Reembolso (Verresponsable María Contreras solicite a la gerencia o ilustración):Modelo de reembolso de Caja Menor: Almacén El Palacio del Calzado Valor del fondo: $400.000,00 Nit. No. 900450360-5 Menos efectivo: 19.400,00 Sincelejo, Sucre - Colombia Vales: 0,00 Otros: 0,00 Reembolso de Caja Menor No. 001 Valor del reembolso: $380.600,00 Fecha: 29 de julio de 2011 PAGADO A CONCEPTO VALOR Papelería Escolar Ltda. Resmas de papel $ 7.000,00 Panadería Las Delicias Gastos de cafetería 12.000,00 Mundo impresoras Tinta para impresora 42.000,00 Radio Taxi Ltda. Servicio de taxi 5.000,00 Claudia Pacheco Servicio de aseo 40.000,00 Acarreos del Caribe S.A. Acarreo de mercancías 50.000,00 Floristería Los Laureles Flores cumpleaños 32.000,00 Fotocopias de Sincelejo Fotocopias 18.000,00 Almacén Éxito Elementos de aseo 50.000,00 Panadería Las Delicias Gastos de cafetería 47.500,00 Pintulacas de Sucre Pintura para decorar oficinas 32.800,00 Radio Taxi Ltda. Servicio de taxi 12.000,00 Papelería Escolar Ltda. Papelería y elementos de oficina 32.300,00 TOTAL: $ 380.600,00 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Contabilizado por:CUARTO PASO: valor de $380.600 que corresponde al valor del reembolso.Finalmente, el gerente o propietario del negocio, girael cheque No. 49501 del Banco del Caribe por unMg. Jorge Sánchez Noguera Página 12
  13. 13. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-2011 3. Documentos Fuente DOCUMENTOS FUENTE GESTIÓN CONTABLE Comprobantes de Hechos Económicos Soportes Contables Contabilidad Registro en los libros de Se presenta la Contabilidad información en los estados financieros3.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA cuales deben recopilarse para dar paso al registro descriptivo y cronológico de las operaciones Cada hecho comerciales de los entes económicos. económico debe estar respaldado por Las cuatro etapas del proceso contable: recolección, un documento registro, clasificación y resumen, representan el fuente, soporte para procedimiento mediante el cual se genera la el registro en los información contable. Por esta razón, la Contabilidad libros principales y representa un sistema para la creación de la auxiliares de información financiera, en el cual la unidad de entradacontabilidad y además punto de partida del ciclo está constituida por los documentos fuente; la unidadcontable. Las facturas, comprobantes de pago o de procedimiento, por el registro y clasificación y laegreso, comprobantes de ingreso o recibos de caja, unidad de salida, por el resumen de informacióncontratos, notas débito y notas crédito, entre otros, registrada en los estados financieros.constituyen ejemplos de soportes de contabilidad, losMg. Jorge Sánchez Noguera Página 13
  14. 14. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-20113.2 CLASES DE DOCUMENTOS CLASES DE DOCUMENTOS Letra de cambio, Instrumentos Pagaré, Cheque, Negociables Libranza Acciones, Según Significado Títulos valores Bonos, Económico Cédulas, Certificados Cotización, Pedido, No Negociables Remisión, Factura, Recibo Cotización, Informativos Pedido, Según Función Remisión Administrativa Negociables o no negociables, sirven de respaldo al asiento contable y por lo tanto Soportes de Contabilidad deben anexarse al comprobante de contabilidad.3.2.1 Documentos No Negociables. Los documentos Realizada la negociación, los comerciantes proceden ano negociables sirven de información sobre las utilizar nuevos documentos, para pagar o garantizar elcondiciones de una transacción comercial y cumplimiento de las obligaciones adquiridas, talessuministran los datos necesarios para su registro como el cheque, el pagaré, la letra de cambio, lacontable; sin embargo, no tienen carácter negociable. factura cambiaria, etc.Ejemplo: Cotización, pedido, remisión, factura, recibo. 3.2.3 Documentos Soporte: Toda transacción3.2.2 Documentos Informativos. Una transacción comercial origina una serie de documentos utilizadoscomercial puede iniciarse con la solicitud de una como prueba de la acción realizada y para pagar ocotización. Aceptadas las condiciones de compra y respaldar una obligación monetaria.venta, se produce el pedido, que a su vez origina laremisión y la facturación. Estos últimos documentos Los documentos soporte, ya sean negociables o nopermiten los registros en el kárdex. negociables, sirven además de respaldo al asiento contable y por lo tanto deben anexarse al comprobante de contabilidad.Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 14
  15. 15. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-20113.3 CONTENIDO Y CARACTERÍSTICAS DE por el comprador, como prueba de haberla recibido aLOS DOCUMENTOS satisfacción, el vendedor elabora la factura comercial correspondiente.3.3.1 Factura. Una vez despachada la mercancía yrecibida la copia de la remisión debidamente firmada venta y prestación de servicios, la descripciónEl objeto fundamental de la factura es la de servir de comprenderá igualmente unos y otros.base para el cobro de la mercancía despachada o  Valor total de la operación: Debe incluirse elservicio prestado al cliente. monto total de la operación, independientemente de la forma de pago. En  Una factura contiene básicamente los el evento de expedirse la factura en varias siguientes datos: hojas, el valor de la operación deberá constar  Denominación: Indicar expresamente “factura en la última, y podrá subtotalizarse en cada de venta” preimpreso a través de medios una de ellas. litográficos, tipográficos o similar.  Cuando haya lugar a hacer ajustes por mayor  Identificación del vendedor o de quien presta valor a la transacción efectuada, también el servicio: Apellidos y nombre o razón social deberán constar en nueva factura, sin perjuicio y NIT del vendedor o de quien presta el de los comprobantes internos que deben servicio, previamente impresos. elaborarse y su registro en los  Identificación del adquiriente de los bienes y correspondientes libros. servicios: Apellido y nombre o razón social  Identificación del impresor. La factura debe del adquiriente, cuando este exija la contener el nombre o razón social y el NIT del discriminación del impuesto pagado por impresor de la factura, los cuales deben estar tratarse de un responsable del impuesto sobre previamente impresos. las ventas con derecho al correspondiente  Calidad de agente retenedor del IVA: descuento. Indicarse mediante cualquier medio mecánico,  Numeración consecutiva: Debe estar manual o sello. En todo caso deberá constar preimpreso a través de medios litográficos, cuando quien expide la factura tenga la tipográficos o similares. calidad de agente retenedor del impuesto  Fecha de la expedición: Día, mes y año de sobre las ventas por operaciones con facturación. Debe corresponder a la responsables del régimen común. realización de la operación de venta y/o  Discriminación del impuesto sobre las ventas: prestación del servicio. La discriminación del impuesto sobre las  Descripción específica o genérica de los ventas debe efectuarse en todos los casos en artículos vendidos o servicios prestados: que la factura sea expedida por un Descripción, cantidad, precio unitario, valor responsable del régimen común. Sin perjuicio de la mercancía o servicio, descuentos de lo anterior el valor del impuesto sobre las recargos. Cuando la operación comprenda ventas, en todos los casos deberá incluirse en el precio de venta al público.Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 15
  16. 16. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-2011Modelo de factura: ALMACÉN ELECTROEQUIPOS Ltda. FACTURA Nit. No. 802561001-5 Calle 78 No. 25 – 102, Tel.: 28451522 Reg. Común - Res. DIAN No. 2010001 del 00001 al 50000 No. 00512 Sincelejo, SucreVENDIDO A: Claudia Pacheco C.C. o NIT. No.: 31801562 FECHA: 21-05-2011DIRECCIÓN: Cra. 45 No. 56-100 FORMA DE PAGO: Crédito 60 días VENDEDOR: María OsorioNo. DESCRIPCIÓN CANTIDAD Vlr. UNITARIO Vlr. TOTAL 1 Escritorios tipo gerente IMP, Ref.: XW-1500 2 $ 350.000,00 $ 700.000,00 2 Sillas reclinamatic IMP, Ref.: ST-500 3 $ 85.400,00 256.200,00 3 4 5 6 7 8 9 10 ELABORADO: APROBADO: CONTABILIZADO: SUBTOTAL: $ 956.200,00 IVA: 16% 152.992,00 0,00 TOTAL: $ 1.109.192,00Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 16
  17. 17. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-20113.3.2 Recibo de Caja. Este documento se diligencia  Forma de pago: Cheque, tarjeta de crédito,cuando, por diferentes conceptos, ingresan dineros a la efectivo.empresa y también se conoce como comprobante de  Imputación contable: Código auxiliar de lasingreso. Contiene la siguiente información. cuentas que se debitan y acreditan y valores.  Firma y sello: Funcionario responsable que  Número: Consecutivo para control. recibe el dinero.  Persona o entidad de quien recibe: Natural o  Membrete. Indicar en forma preimpresa jurídica, número de cédula o NIT. apellidos y nombre o razón social, cédula o  Fecha: Día, mes y año de ingreso. NIT, dirección de la empresa.  Concepto y valor: Motivo y monto del ingreso en números y letras.Modelo de recibo de caja:ALMACÉN LA REBAJA RECIBO DE CAJANit. No. 800500002-5Cra. 45 No. 78-90 No. : 00025Sincelejo, SucreRECIBÍ DE: C.C. o Nit. No: FECHA:Carlos Eduardo López M. 30502631 14 – 06 – 2011 POR CONCEPTO DE: VALOR NETOCuota inicial valor factura No. 0152 $ 1.200.000 00VALOR EN LETRAS: Un millón, doscientos mil pesos M. Cte. $ 1.200.000 00CODIGO CTA. DÉBITO CRÉDITO CHEQUE No.110505001 1.200.000,00 010522 Bco. Caribe $ 1.200.000 00413524001 1.200.000,00 $ EFECTIVO $ Firma y selloMg. Jorge Sánchez Noguera Página 17
  18. 18. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-20113.3.3 Comprobante de Egreso: Este documento se  Identificación del beneficiario: Nombrediligencia cuando, por diferentes conceptos, la acompañados del número de cédula o NIT.empresa realiza pagos de dinero.  Concepto y valor: Motivo y monto del pago.  Trama de seguridad: Copia al carbón delEl comprobante de egreso tiene como objetivo cheque.fundamental servir de constancia de los dineros  Imputación contable: Código auxiliar de lasentregados por la empresa. Contiene la siguiente cuentas que se debitan y acreditan y valores.información. Cuando existe una sola columna, para diferenciar los créditos, se indican entre  Número. Consecutivo para control. paréntesis.  Identificación del cheque: Banco y número del  Beneficiario: Firma de quien recibe. cheque con el cual se hace el pago.  Responsables del egreso: Quien elabora, aprueba y contabiliza, entre otros.Modelo de comprobante de egreso:DISTRIBUIDORA ARCO IRIS S.A. COMPROBANTE DE EGRESONit. No. 914500208-9Cra. 50 No. 100 - 41 No. : 12506Sincelejo, SucreBANCO: CHEQUE No. C.C. o Nit. BENEFICIARIO FECHA:Unión 21005001 714500101 20 – 08 – 2011 POR CONCEPTO DE: VALOR NETOPago Factura No. A-15201 $ 4.535.500 00VALOR EN LETRAS: Cuatro millones, quinientos treinta y cinco mil, quinientos pesos M. $ 4.535.500 00Cte.CODIGO CTA. DÉBITO CRÉDITO FIRMA RECIBIDO220501025 $ 4.700.000111005001 $ 4.535.500236540022 $ 164.500 C.C. o Nit. No. 714500101 ELABORADO POR: APROBADO POR: CONTABILIZADO POR:Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 18
  19. 19. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-20113.3.4 Comprobante de Consignación. Este  Número de la cuenta corriente: La que secomprobante es diligenciado cuando se decide beneficiará con la consignación.depositar determinada cantidad de dinero, en efectivo,  Detalle de los cheques consignados (si losen cheques o recibos de tarjetas de crédito en la cuenta hay): Nombre o código del banco emisor decorriente bancaria. Para que el comprobante de los cheques y valor girado.consignación tenga validez, es necesario que lleve el  Nombre del titular de la cuenta: Personasello y firma del cajero del banco. natural o jurídica  Valores consignados: En efectivo, en chequesEl objetivo fundamental del comprobante de del mismo banco, en cheques de otros bancosconsignación es servir de constancia del valor y recibos de tarjetas de crédito.depositado en una cuenta corriente bancaria.  Total consignación: La suma de los valores consignados en efectivo y en cheques.  Un comprobante de consignación contiene  Cantidad de cheques consignados: Total de básicamente, los siguientes datos: cheques que integran la consignación.  Fecha: Día, mes y año de la consignación;  Firma del depositante: Persona encargada de ciudad y oficina bancaria. hacer la consignación.Modelo de comprobante de consignación:Banco del CaribeNit. No. 900501256-9 CONSIGNACIÓN EN EFECTIVO ÚNICAMENTE No.1256145211 MARQUE UNA X SI ESCUENTA CORRIENTE X CUENTA DE AHORROS PUEDE CONSIGNAR NUMERO DE LA CUENTA EN CUALQUIER SUCURAL 1 2 3 4 5 6 5 6 8 9 0 Y PARA CUALQUIER TIPO NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA DE CUENTA EN EL PAÍSALMACEN CASA HOGAR Ltda. NOMBRE DEL DEPOSITANTEIVAN LÓPEZ BUELVAS REFERENCIA CIUDAD TELÉFONO FECHA TOTAL EFECTIVOSINCELEJO 28052001 AÑO MES DÍA $1.500.000 2011 08 02Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 19
  20. 20. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-20113.3.5 Nota Débito. Este documento es diligenciado  Identificación: Cédula o NIT.cuando se necesita informar a un cliente acerca del  Dirección: De la persona a quien se le notifica.valor de su deuda o de algún tipo de incremento por  Fecha: Día, mes y año cuando se hace ladiferentes conceptos. notificación.  Concepto: Motivo específico de laEl objetivo fundamental de la nota débito es informar información.sobre el movimiento en la cuenta de los clientes.  Monto del débito: En letras y números.Una nota débito contiene los siguientes datos:  Imputación contable: Código auxiliar de las cuentas que se debitan y acreditan y valores.  Número: Consecutivo para control.  Firma responsables: Quien elabora, aprueba y  Persona a quien se le notifica: Natural o contabiliza. jurídica.Modelo de Nota Débito:INDUSTRIAS ALFA Ltda. NOTA DEBITONit, No. 800520601-9Cra. 72 No. 101- 200 No. 1020BarranquillaSEÑORES: Almacén Calza Unión S.A.S. C.C. o Nit. No.: 900100256-5DIRECCIÓN: Calle 75 No. 45 – 82 Medellín FECHA: 12 – 08 -2011 CONCEPTO VALORIntereses de mora en Letra No. 7/12 $ 120.500 00 CÓDIGO CTA. DÉBITO CRÉDITO TOTAL: $ 120.500 00 $ 120.500 Firma y Sello $ 120.500 ELABORADO POR: APROBADO POR: CONTABILIZADO POR:Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 20
  21. 21. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-20113.3.6 Nota Crédito. Este documento es diligenciado  Identificación: Cédula o NIT.cuando se necesita informar a un cliente que su deuda  Dirección: De la persona a quien se notifica.se ha visto disminuida por algún concepto.  Fecha: Día, mes y año de la notificación.  Concepto: Motivo específico de la  El objetivo fundamental de la nota crédito es información. informar sobre la disminución o cancelación  Valor: Monto total acreditado. de una deuda.  Imputación contable: Código auxiliar de las  Contiene básicamente los siguientes datos: cuentas que se debitan o acreditan y valores.  Número: Consecutivo para control.  Firma responsables: Quien elabora, aprueba y  Persona a quien se le notifica: Natural o contabiliza. jurídica.Modelo de Nota Crédito:INDUSTRIAS ALFA Ltda. NOTA CRÉDITONit, No. 800520601-9Cra. 72 No. 101- 200 No. 10115BarranquillaSEÑORES: Industrias Omega S.A. C.C. o Nit. No.: 800512006-9DIRECCIÓN: Cra. 89 No. 102-52 Montería FECHA: 21 – 07- 2011 CONCEPTO VALORDescuento por pronto pago en Fact. No. B-10050 $ 250.000 00 CÓDIGO CTA. DÉBITO CRÉDITO TOTAL: $ 250.000 00 $ 250.000 Firma y Sello $ 250.000 ELABORADO POR: APROBADO POR: CONTABILIZADO POR:Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 21
  22. 22. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-20113.3.7 Cheque. Es un documento negociable, mediante  Ciudad y fecha de expedición: Lugar, día, mesel cual el titular de una cuenta corriente bancaria y año de la orden de pago.ordena al banco que pague determinada cantidad de  Beneficiario: Nombre de la persona natural odinero a una persona natural o jurídica, previa la jurídica autorizada para cobrar el cheque.presentación del mismo.  Valor: En números y letras del monto que se ordena pagar.Contiene básicamente los siguientes datos:  Girador: Firma del titular de la cuenta corriente.  Nombre del banco girado: Donde se tiene la  Número de la cuenta corriente: Identificación cuenta corriente. (preimpreso). de la cuenta. (preimpreso).  Serie y número del cheque: Consecutivo para control. (preimpreso).Modelo de cheque:BANCO DEL NORTE CHEQUE No. 4359563Cra. 31 No. 28-102, Barranquilla $ 10.500.000,00-.-.-.-.-.-.-.-.CIUDAD Y FECHA: Barranquilla, 15 10 de agosto de 2011PAGUESE A LA ORDEN DE: PINTULACAS S.A.LA SUMA DE: DIEZ MILLONES, QUINIENTOS MIL PESOS, M. Cte.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-..-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-CUENTA No. 190 – 004 21 - 5Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 22
  23. 23. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-20113.3.8 Pagaré. Es un documento negociable, mediante  Fecha de vencimiento: Día, mes y año cuandoel cual una persona se compromete con su firma a se cancelará la obligación.pagar a otra cierta cantidad de dinero en un tiempo  Identificación del suscriptor: Nombre de quiendeterminado. Para su diligenciamiento se utilizan se compromete con su firma a cancelar elformas preimpresas en papel de seguridad. Es de pagaré.circulación privada y lo utilizan principalmente las  Beneficiario: Nombre de la persona o entidadentidades de crédito. a quien se cancelará el pagaré.  Interés pactado. Tanto por ciento.Contiene básicamente los siguientes datos:  Estipulaciones: Condiciones pactadas para garantizar el pago.  Número: Consecutivo de control.  Firmas: Deudor y codeudor.  Valor: Monto de la obligación en números y letras.Modelo de pagaré: PAGARE No.: 000514 Lugar y Fecha de Firma: Sincelejo 1 de agosto de 2011 Valor: $10.000.000 (Diez millones de pesos m. cte.) Plazo: 24 meses Intereses corrientes durante el plazo: 2% (dos por ciento) Intereses de mora: 2% mensual sobre saldo vencido Persona a quien debe hacerse el pago (acreedor): Juan Pérez, identificado con C.C. 16.793.999 Lugar donde se efectuará el pago: Sincelejo. Deudor: EL EJEMPLO S.A. c.c. 890.000.000 Declaro: PRIMERA.-OBJETO: Que por virtud del presente título valor pagaré incondicionalmente a la orden de: Juan Pérez, identificado con c.c.16.793.999 o a quien represente sus derechos, en la ciudad y dirección indicados, y en las fechas de amortización por cuotas señaladas en la cláusula tercera de este pagaré, la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000), más los intereses señalados en la cláusula segunda de este documento. SEGUNDA.- INTERESES: Que sobre la suma debida se reconocerán intereses corrientes a una tasa nominal mensual del 2% (dos por ciento). Sin embargo, en caso de mora en el cumplimiento de las cuotas señaladas en la cláusula tercera de este pagaré, cancelaré intereses de mora a un tasa nominal mensual del 2% (dos por ciento) mensual sobre el saldo de capital que llegue a estar en mora. TERCERA.-PLAZO. Que pagaré el capital indicado en la cláusula primera de este pagaré mediante veinticuatro (24) cuotas iguales, mensuales y sucesivas, cada una de ellas por un monto de quinientos veintiocho mil setecientos once pesos ($528.711). La primera de estas cuotas se cancelará el día 30 de septiembre de 2007 y de allí en adelante en forma mensual el último día de cada mes.. CUARTA.-CLAUSULA ACELERATORIA: El tenedor del presente pagaré podrá declarar vencidos la totalidad de los plazos de esta obligación o de las cuotas que constituyan el saldo de lo debido y exigir su pago inmediato ya sea judicial o extrajudicialmente, cuando el deudor entre en mora o incumpla una cualquiera de las obligaciones derivadas del presente documento. QUINTA.-GARANTIA PRENDARIA: Para respaldar el cumplimiento de la deuda aquí contraída, el deudor efectuará, a favor del acreedor, la constitución de una hipoteca de primer grado sobre el inmueble ubicado en la Calle 15 20-45 de Sincelejo, identificado con matricula inmobiliaria No.370-145678, diligencia que se llevará a cabo mediante escritura pública que ha de otorgarse en cualquier notaría de Sincelejo dentro de los diez (10) días siguientes a la firma del presente pagaré. SEXTA – IMPUESTO DE TIMBRE: Los gastos originados por concepto de impuesto de timbre correrán a cargo de EL DEUDOR En Constancia de lo anterior, se suscribe este documento en la ciudad de Sincelejo el día 1 (primero) de septiembre de 2011 (dos mil once) ___________________________ David Gómez c.c.16.793.234 de Sincelejo Representante Legal de la sociedad EL EJEMPLO S.A. Nit.890.000.000 DEUDORMg. Jorge Sánchez Noguera Página 23
  24. 24. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-20113.3.9 Letra de Cambio. Es un documento negociable,  Lugar: Sitio donde se hará efectivo el pago.mediante el cual una persona ordena a otra que pague  Fecha de vencimiento: Día, mes y año cuandoa una tercera persona cierta cantidad de dinero, en un se efectuará el pago.lugar determinado y en un tiempo estipulado.  Beneficiario: Persona a la orden de quien se hará el pago.Contiene los siguientes datos.  Interés pactado: Tanto por ciento mensual acordado por mora.  Número: Consecutivo de control.  Girador o librador: Persona que autoriza el  Fecha: Día, mes y año de expedición. pago.  Valor: En números y letras.  Aceptada: Firma del girado.  Girado: Nombre de la persona que deberá efectuar el pago.Modelo de letra de cambio: ACEPTADA FECHA LETRA No. POR VALOR 12 de agosto de 2011 1/5 $500.000,00 SEÑORES: EDUARDO JOSÉ BLANCO BUELVAS SE SERVIRA(N) UD.(S) PAGAR SOLIDARIAMENTE EN SINCELEJO POR CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT. CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT. CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT. EL DÍA: 21 DE DICIEMBRE DE 2011 ESTA ÚNICA DE CAMBIO EXCUSADO EL PROTESTO, LA PRESENTACIÓN Y LA NOTICIA DEL RECHAZO. A LA ORDEN DE: MARTHA LUCIA CASTRO S. LA SUMA DE: QUINIENTOS MIL PESOS M. Cte. MÁS INTERESES DURANTE EL PLAZO DEL % Y DE MORA DEL % MENSUALES DIRECCIÓN TELÉFONO ATENTAMENTE ACEPTADA Cra. 34 No. 69-95 Sincelejo 2801799Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 24
  25. 25. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-20113.3.10 Libranza. Es un documento comercial,  Número: Consecutivo para control.regularmente utilizado por cooperativas o empresas en  Beneficiario: Nombre de la persona que recibelas cuales labora el beneficiario de un préstamo o el préstamo o crédito.crédito.  Dependencia y cargo: Puesto desempeñado por el beneficiario.Mediante la libranza, el deudor autoriza a su  Dirección y teléfono del trabajador.empleador (empresa) la deducción de cuotas  Autorización: Al pagador para que deduzcaperiódicas de su salario, honorarios o participaciones las cuotas indicadas.a que tiene derecho para la cancelación de su  Autorización adicional: En caso de retiro delobligación crediticia. trabajador.  Firmas: Del trabajador, codeudor con elLa libranza contiene los siguientes datos: número respectivo de documento de identificación.Modelo de libranza: LIBRANZA No. _______________ Fecha_______________ SEÑORES: _____________________ (Nombre del Empleador) ASUNTO: Crédito de ________________ (Se describe la clase de crédito) _________________________(Nombre del trabajador), mayor de edad, identificado con aparece al pie de mi firma, autorizo expresa e irrevocablemente para que de mi salario, bonificaciones, prestaciones sociales, o de cualquier suma de dinero que se vaya generando a mi favor, me sean descontados _____(Número de Cuotas) cuotas mensuales por valor de $__________ (Valor de la cuota) para el pago del crédito que soy deudor ante ______________(Nombre del Acreedor, Banco o Almacén), aún en el evento de encontrarme disfrutando de vacaciones o licencias. Igualmente autorizo expresa e irrevocablemente a __________(Nombre del Empleador), para que las sumas descontadas mensualmente en los términos aquí establecidos sean giradas y entregadas en forma mensual a ________________(Nombre del Acreedor, Banco o Almacén) dentro del término fijado para tal efecto, amortizando de esta forma el crédito que me fue concedido. Si mi empleador no descuenta y no paga a _______________(Nombre del Acreedor, Banco o Almacén) el valor de las cuotas mensuales del respectivo crédito, no quedo exonerado de la responsabilidad de pagar la cuota mensual y eventuales de mora. También autorizo a ________________(Nombre del Empleador) a descontar de mi salario, sueldo, bonificaciones, prestaciones sociales e indemnizaciones a que tengo derecho, las cuotas que se estén adeudando si se llegare a terminar mi contrato de trabajo por cualquier causa. Declaro que conozco el reglamento del crédito otorgado y su aceptación para lo cual me acojo a ellos incluso asumiendo que la empresa solo es un canal de pago. Atentamente, _____________________ (Firma del Empleado) C C:Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 25
  26. 26. IESJ Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaría de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO EMPRESARIAL SAN JOSÉ Sincelejo, Sucre – Colombia VERSIÓN: 01 GUÍA DIDÁCTICA No. 2: Para una buena práctica empresarial FECHA: 10-08-20113.3.11 Cotización. Este documento se expide por el  Cliente: Nombre de la persona natural ovendedor, a solicitud del cliente, y contiene jurídica a quien se dirige la cotización.información referente al objeto que se ofrece en venta  Fecha: Día, mes y año en que se expide lay las condiciones bajo las cuales se plantea la cotización.negociación.  Tiempo de validez: Período de vigencia de las condiciones ofrecidas.El objetivo fundamental de la cotización es el de  Forma de pago: Contado o a crédito.facilitar al cliente la toma de decisiones acerca de la  Forma de despacho: Vía, fletes y seguro.mejor opción; por esta razón, antes de realizar una  Descripción: Características del objeto denegociación, el interesado solicita varias cotizaciones cotización, precio unitario, cantidad,y compara las diferentes propuestas. descuentos, recargos y valor total.  Observaciones: Condiciones particulares de laUna cotización contiene los siguientes datos: negociación.  Firmas: Quien cotiza y quien aprueba.  Número: Consecutivo de control.Modelo de cotización: ALMACÉN ELECTROEQUIPOS Ltda. COTIZACIÓN Nit. No. 802561001-5 Calle 78 No. 25 – 102, Tel.: 28451522 No. 10091 Sincelejo, SucreCOTIZADO A: Claudia Pacheco C.C. o NIT. No.: 31801562 FECHA: 21-05-2011DIRECCIÓN: Cra. 45 No. 56-100 TIEMPO DE ENTREGA Inmediata FORMA DE PAGO: CréditoNo. DESCRIPCIÓN CANTIDAD Vlr. UNITARIO Vlr. TOTAL 1 Escritorios tipo gerente IMP, Ref.: XW-1500 2 $ 350.000,00 $ 700.000,00 2 Sillas reclinamatic IMP, Ref.: ST-500 3 $ 85.400,00 256.200,00 3 4 5 6 7 8 9 10 ELABORADO: APROBADO: CONTABILIZADO: SUBTOTAL: $ 956.200,00 IVA: 16% 152.992,00 0,00 TOTAL: $ 1.109.192,00Mg. Jorge Sánchez Noguera Página 26

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