2. Недостаток табличного
представления данных:
если полей слишком много, они не
умещаются на экране и приходится
прибегать к различным манипуляциям,
чтобы оптимизировать представление:
например, убирать некоторые столбцы,
менять их положение.
3. Форма служит для просмотра данных в
более удобном виде, может служить
средством защиты базы данных от
неквалифицированных пользователей,
а также «ширмой», скрывающей
конфиденциальную информацию.
4. Любая форма строится на основе Access-
таблицы или запроса.
Имена полей извлекаются из спецификации
таблицы, а поля в форме можно
расположить по своему усмотрению.
На основе одной таблицы можно построить
несколько форм.
6. 1. Автоформа - автоматическое создание формы с
использованием одного из стандартных шаблонов. Это
наиболее простой и быстрый способ создания формы.
Существует три разновидности автоформы:
Автоформа:
в столбец
Для каждой записи отводится отдельная страница
формы. Подходит для записей с большим числом
полей.
Автоформа:
ленточная
Каждая запись размещается в одной строке
таблицы. Позволяет наглядно представить
несколько записей.
Автоформа:
табличная
Имеет вид таблицы и выступает в качестве
подчиненной формы в составных формах.
7. Мастер форм Создание формы с помощью мастера; в
зависимости от назначения формы мастер
предлагает на выбор стандартные шаблоны и
стили оформления.
Конструктор Создание формы на основе пустого бланка при
помощи инструментальных средств конструктора
форм. Также предназначен для обработки готовых
форм.
Диаграмма Создание формы с диаграммой на основе
выбранных полей таблицы.
Сводная
таблица
Создание сводной таблицы Microsoft Excel на
основе таблиц или запросов Access.
8. При каждом открытии сохраненной формы
обновляются данные таблицы или запроса,
на основе которого была создана форма.
Благодаря этому содержимое формы
всегда соответствует информации в
таблицах или запросах.
9. в окне базы данных выберите вкладку Формы;
нажмите кнопку Создать;
в диалоговом окне Новая форма выберите нужного мастера.
Описание мастера появляется в левой части диалогового окна;
выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе
которых будет создана форма. При использовании мастера форм
источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне
мастера;
нажмите кнопку ОК;
если на шаге 3 были выбраны Мастер форм, Диаграмма или
Сводная таблица, то при создании формы следуйте инструкциям,
выводимым в диалоговых окнах соответствующего мастера. При
выборе элементов Автоформа: ленточная или табличная форма
создается автоматически.
Изменить созданную форму можно в режиме конструктора.
10. В готовый проект формы можно внести
небольшие изменения, чтобы сделать ее
более привлекательной:
добавить рисунки, поля
изменить расположение отдельных полей
выбрать новый вид и/или размер шрифта
выровнять содержимое элементов формы
выбрать цвет текста и/или фона
определить ширину и/или цвет границы
выбрать специальные эффекты.
11. При работе с формой в режиме
конструктора особое внимание следует
обращать на следующие ее элементы:
область данных;
панель элементов;
список полей.
12. Область данных является основной частью формы. Здесь
создаются и настраиваются необходимые поля.
Каждая строка содержит два элемента: слева - название поля,
справа - содержимое поля базы данных. Длина элементов
формы, предназначенная для размещения содержимого
полей, соответствует размеру полей в таблице. Поле с
названием элемента содержит либо текст, определенный в
поле Подпись при проектировании таблицы, либо имя
поля.
Можно изменить размер области данных. Для этого нужно:
переместить указатель мыши к границе области данных
или в ее угол(указатель превратится в «крестообразную»
стрелку)
нажать кнопку мыши и перетащите указатель на нужное
место Для подтверждения завершения операции отпустите
кнопку мыши.
13. Панель элементов используется для
добавления элементов управления.
Панель элементов представляет собой
стилизованное изображение элемента
управления, который можно встроить в
форму.
Обзор кнопок панели элементов приведен
в следующей таблице:
14. Название Функция
Выбор объектов Выделение объектов (позволяет маркировать и перемещать
поля, а так же изменять их размеры, установленные по
умолчанию).
Мастера Мастера создания элементов управления.
Надпись Вставка в форму названия нового поля.
Поле Отображает содержимое некоторого поля записи базы
данных или вычисляемого поля.
Группа
переключателей
Создание и размещение группы, в которую можно ввести
контрольные переключатели или селекторные кнопки.
Выключатель Создание выключателя, кнопки с фиксацией.
Переключатель Создание селекторного переключателя
15. Флажок Создание контрольного переключателя.
Поле со списком Создание комбинированного списка.
Список Создание поля списка
Кнопка Создание командной кнопки.
Рисунок Встраивание иллюстраций в форму.
Свободная
рамка объекта
Создание рамки объекта, для которого нельзя
установить связь.
Присоединенная
рамка объекта
Создание рамки объекта, для которого будет
объекта установлена связь с файлом-
источником.
16. Разрыв
таблицы
Установка принудительного конца страницы
формы.
Набор вкладок Создание формы или диалогового окна с
несколькими вкладками.
Подчиненная
форма/отчет
Встраивание подчиненной формы в главную
форму.
Линия Проведение в форме разделительной линии.
Прямоугольник Создание в форме прямоугольной рамки для
группы полей.
Дополнительн
ые элементы
Встраивание в форму элементов, не
представленных на панели инструментов.
17. Список полей содержит список всех полей в форме -
источнике записей и используется для добавления полей в
форму. Если список полей не отображается, то откройте
меню Вид и щелкните команду Список полей.
Автоформат
Access позволяет использовать при настройке формы
несколько заранее определѐнных форматов.
Используйте автоформат для выбора фона, цвета, шрифта.
Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:
выделите форму;
меню Формат и щелкните команду Автоформат;
дважды щелкните подходящий стиль.
18. Форматирование полей
сначала выделите поле, которое вы
хотите изменить. Если выбирается
более одного элемента, то удерживайте
при этом нажатой клавишу SHIFT;
используйте панель инструментов Формат
(форма/отчет) для выбора шрифта, его
размера, а также для выбора типа
выравнивания.
19. При помощи диаграмм данные отображаются в более
удобном для восприятия виде. Диаграммы также дают
возможность:
увидеть обычно плохо воспринимаемые соотношения
между данными;
более наглядно представить тенденции изменения
данных.
В Access диаграммы создаются при помощи мастера
диаграмм. Этот мастер используется в двух случаях:
при создании новой формы или отчета «вручную»;
при использовании существующих форм или отчетов в
режиме конструктора.
Первый способ является наиболее простым и позволяет
быстро создавать нвые диаграммы. Когда диаграмма
создается таким образом. Access представит форму или
отчет с одной диаграммой
20. В линейчатой и столбиковой диаграммах числовые данные
представлены полосками. Эти диаграммы удобно использовать для
сравнения значений, относящихся к определенному моменту времени.
В диаграмме с областями в качестве маркеров используется
закрашенные разными цветами области. Когда данные не связаны между
собой, диаграммы данного типа применять не следует.
Точечная диаграмма позволяет наглядно отобразить
последовательность измеренных (рассчитанных) величин. Маркерами в
такой диаграмме являются точки в декартовой системе координат.
Диаграммы такого типа рекомендуется использовать для представления
взаимосвязи между двумя или несколькими величинами.
Круговая диаграмма представляет собой круг, разбитый на несколько
сегментов, каждый из которых соответствует определенному значению,
входящий в суммарный показатель. При этом сумма всех значений
составляет 100%. На круговой диаграмме можно представить только один
ряд данных. Если выделенные ячейки содержат несколько рядов данных,
диаграмма будет построена только для первого ряда. Круговую
диаграмму рекомендуется использовать для отображения соотношений
частей целого.
21. Когда форм и отчетов становится слишком много, полезно
иметь систему указателей, которая позволит
ориентироваться среди множества объектов.
В Access существует надстройка, которая позволяет создать
своеобразный путеводитель по формам и отчетам базы
данных - кнопочную форму:
в меню Сервис выберем команду Надстройки;
из раскрывшегося подменю выберем команду Диспетчер
кнопочных форм;
программа не найдет ни одной кнопочной формы в базе
данных и выдаст соответствующее сообщение.
Подтвердим, что мы хотим создать новую кнопочную
форму;
на экране появится окно Диспетчер кнопочных форм.
Нажмем в нем кнопку Изменить. Откроется окно
Изменение страницы кнопочной формы;
