Agile Transition - Die Vorbereitung, Die 10 W-Fragen für eine erfolgreiche Transition zu einer agilen Organisation.

1. JIPP.IT GmbH Agile Change Agency Neugasse 111 8200 Gleisdorf Austria +43 (0) 3112 90 3000 office@jipp.it https://www.jipp.it AGILE TRANSITION Die Vorbereitung 21 June 2021 © JIPP.IT GmbH

2. JIPP.IT 21 June 2021 © JIPP.IT GmbH 2 COACHING TRAINING SCALING

3. WOLFGANG RICHTER 21 June 2021 © JIPP.IT GmbH 6 • Vater von zwei wunderbaren Töchtern • Dr.techn. (Agile Organizational Structures) • Agile Trainer und Coach aus Leidenschaft • CLT und CST • Interessen: Autos, Comics, Musik, Sport, Reisen, Technologie, Psychologie

4. VORBEREITUNG 21 June 2021 © JIPP.IT GmbH 7 “Wer gut planen will, muß auch den Zufall kalkulieren.” Wolfgang Schulze Photo by Samuel Sianipar on Unsplash

5. AGILE TRANSITION 21 June 2021 © JIPP.IT GmbH 8 Vorbereitung

6. DIE 10 W-FRAGEN 9 1. Wollen wir die Veränderung? – Executive Commitment 2. Wo stehen wir? – Kenne den Ausgangspunkt 3. Was wollen wir erreichen? – Zielsetzung 4. Wer benötigt am dringendsten Unterstützung? – Identifiziere die am meisten betroffenen Bereiche 5. Wessen Unterstützung brauchen wir für die Veränderung? – Definiere ein Team, das die Reise begleiten kann

7. DIE 10 W-FRAGEN 10 6. Welche potentiellen Auswirkungen gibt es? – Risiko Analyse, mögliche Probleme und deren Behebung 7. Wieviel Zeit und Budget steht zur Verfügung? – Definiere die Einschränkungen 8. Wen kann es beeinflussen? – Definiere die Transitionsphasen, Auswirkungen auf existierende Projekte und Kundenbeziehungen 9. Wie können wir Fortschritt messen? – Definiere wie Fortschritt erkannt werden kann: Zahlen, Umfragen 10. Woran erkennen wir, dass die Veränderung gut genug und nachhaltig ist? – Definiere Akzeptanzkriterien

8. EXECUTIVE COMMITMENT • Die Veränderung • muss gewollt sein • muss unterstützt werden • braucht potentiell schwierige Entscheidungen • braucht Geduld • braucht eine strategische und wirtschaftliche Plausibilisierung 11

9. KENNE DEN AUSGANGSPUNKT • Wo stehen wir, was benötigen wir, um zu beginnen? • Eine Transition ist eine Reise. Um den nächsten Schritt zu kennen, muss man wissen wo man steht. • Derzeitige Strukturen • Derzeitige Abläufe • Rahmenbedingungen 12

10. ZIELSETZUNG • Wo wollen wir hin, was wollen wir erreichen? • Warum soll die Veränderung stattfinden? • Was sind die Schmerzpunkte? • Welche Verbesserung wird erwartet? • Worauf hin soll die Organisation optimiert werden? 13

11. IDENTIFIZIERE DIE AM MEISTEN BETROFFENEN BEREICHE • Wer benötigt am dringendsten Unterstützung? • Abteilungen? • Teams? • Kunden? • Stakeholder? • … 14

12. DEFINIERE EIN TEAM, DAS DIE REISE BEGLEITEN KANN • Wer ist in der Lage die Veränderung zu unterstützen und wie? • Halte das Team offen und zugänglich für jede/n Mitarbeiter/in • Stelle Ergebnisse und Vorhaben transparent dar • Es soll Personen geben, die sich mit dem Thema intensiver auseinandersetzen dürfen und es begleiten dürfen • Es soll Personen geben, die verstehen, was Organisationsdesign und -entwicklung bedeutet 15

13. RISIKO ANALYSE • Potentielle Auswirkungen, falls Probleme auftreten und deren Behebung? • Laufende Projekte? • Laufende Produktentwicklungen? • Betrieb? • Organisationsveränderungen? • Änderungen im Portfolio? 16

14. DEFINIERE DIE EINSCHRÄNKUNGEN • Zeit? Budget? • Wieviel Zeit ist für die Veränderung vorhanden? • Wieviel Produktionsrückgang ist verkraftbar? • Welches Budget ist vorhanden für interne und externe Kosten im Rahmen der Veränderung? 17

15. DEFINIERE DIE TRANSITIONSPHASEN • Auswirkungen auf existierende Projekte und Kundenbeziehungen • Mit gewissen Kunden/Projekte/Produkten starten? • Eine erste Gruppe im Unternehmen umstellen? 18

16. DEFINIERE, WIE FORTSCHRITT ERKANNT WERDEN KANN • Zahlen, Umfragen • Messkriterien? • Zielerreichung? • Subjektive Faktoren? 19

17. AKZEPTANZKRITERIEN • Woran erkennen wir, dass die Veränderung gut genug und nachhaltig ist? • Wann kann der neue Status für eine Zeitlang aufrecht erhalten werden? • Wann kann der Übergang in die kontinuierliche Verbesserung erfolgen? • Wann können neue Vorhaben aufgenommen werden? 20

19. THANK YOU JIPP.IT GmbH Agile Change Agency Neugasse 111 8200 Gleisdorf Austria +43 (0) 3112 90 3000 office@jipp.it https://www.jipp.it DI Dr. Wolfgang Richter Agile CEO, Coach, Trainer & Guide Xing: https://www.xing.com/profile/Wolfgang_Richter2 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/wolfgangrichter/ https://twitter.com/woof0815 https://www.youtube.com/jipp.it Smule: https://www.smule.com/woof0815 +43 (0) 664 44 23 884 wolfgang.richter@jipp.it

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