Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Praktijkverhalen –
     Collectiemanagement in
                  Vlaanderen
Case-study 1 - Collectiebeleid

          Jan ...
Collectievorming vindt plaats met behulp van een vastgelegd collectieprofiel dat
    is afgestemd op missie, visie en stra...
COLLECTIEPROCES




    Jan Collet / Bib Kalmthout   8
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT

             Kalmthout = landelijk-residentieel
             17.000 inwoners
             struct...
UITGANGSPUNTEN KALMTHOUT


          VRAAGRICHT
   bibliotheek Kalmthout = onderdeel netwerk
   gelaagde opbouw collecti...
UITGANGSPUNTEN KALMTHOUT

   Algemene beleidslijnen

    hoger rendement van collectie (sanering > aanwinsten = kleinere ...
Collectie Kalmthout




                            Collectie Vlaanderen




KOP                          STAART
PROCESSEN COLLECTIEMETHODIEK




           Jan Collet / Bib Kalmthout   13
ANALYSE MARKT




   Jan Collet / Bib Kalmthout   14
romans                            muziek

                                                         film


  landen
  kunst...
ANALYSE GEBRUIK




    Jan Collet / Bib Kalmthout   16
NETWERK NORMEN


   AANSCHAF                      AFVOER




       ?
                   Jan Collet / Bib Kalmthout   19
COLLECTIEPROFIELEN


Collectiecriteria




                                                            ?
   analyse
   k...
0,0
                                                                              0,4
                                    ...
C-OPT

   leverancier    Peter Huygen / Optera
   product        Collectie Optimaliseren (C-OPT)
                   abon...
ICB

   leverancier     Bureau Leemans
   product         Programma Integraal CollectieBeheer (ICB gebaseerd op PC2)
  ...
AANSCHAF & AFVOER




     Jan Collet / Bib Kalmthout   26
RESULTATEN




 Jan Collet / Bib Kalmthout   27
RESULTATEN




 Jan Collet / Bib Kalmthout   28
DANK VOOR UW AANDACHT!

      Voor vragen of opmerkingen:
      jan.collet@bibliotheek.be


      Presentatie op
      htt...
Collectiebeleid
Collectiebeleid
Collectiebeleid
Collectiebeleid
Collectiebeleid
Collectiebeleid
Collectiebeleid
Collectiebeleid
Collectiebeleid
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Collectiebeleid

1,326 views

Published on

Collectiebeleid als case-study van "Collectiemanagement in Vlaanderen" op Denk- en discussiedag Collectiemanagement van Bibnet, op 12 februari 2010

Published in: Business
  • Be the first to comment

Collectiebeleid

  1. 1. Praktijkverhalen – Collectiemanagement in Vlaanderen Case-study 1 - Collectiebeleid Jan Collet (Bibliotheek Kalmthout) Denk- en discussiedag Collectiemanagement BIBNET 12 februari 2010
  2. 2. Collectievorming vindt plaats met behulp van een vastgelegd collectieprofiel dat is afgestemd op missie, visie en strategie van de basisbibliotheek, op de bevolkingssamenstelling en op de collectie van andere bibliotheken in de lokale en/of provinciale regio, zodanig dat gezamenlijk een totale collectie aangeboden wordt. Het collectieprofiel is mede gebaseerd op marktonderzoek waarbij voor alle informatiebronnen indicatoren zijn geformuleerd. Het collectieprofiel wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld. In verband met de actualiteit dient de fysieke collectie jaarlijks gemiddeld met minimaal 10% vervangen te worden waarbij het vervangingspercentage per collectie-onderdeel gespecificeerd is in het collectieprofiel. Jan Collet / Bib Kalmthout 5
  3. 3. COLLECTIEPROCES Jan Collet / Bib Kalmthout 8
  4. 4. BIBLIOTHEEK KALMTHOUT  Kalmthout = landelijk-residentieel  17.000 inwoners  structuur = centrale bibliotheek + 1 jeugdbibliotheek  openingsuren = 33 uur / week  6,5 vte’s  collectie  papier : 50.000 boeken  digitaal : kleine collectie dvd’s tendens   6.600 leden = 40% bevolking tendens   220.000 uitleningen tendens  Jan Collet / Bib Kalmthout 9
  5. 5. UITGANGSPUNTEN KALMTHOUT VRAAGRICHT  bibliotheek Kalmthout = onderdeel netwerk  gelaagde opbouw collecties van Vlaamse bibliotheken  just in time  actuele collectie  verantwoording / transparantie  bezoeker wil kleine collectie  selectie geobjectiveerd op basis van cijfers  gebruik bepaalt aankoop  aandacht voor principes van retail (frontale plaatsing …) GOEDE COLLECTIE = OPTIMALE COLLECTIE Jan Collet / Bib Kalmthout 10
  6. 6. UITGANGSPUNTEN KALMTHOUT  Algemene beleidslijnen hoger rendement van collectie (sanering > aanwinsten = kleinere collectie) actuele collectie ( afvoer +  aanwinsten)  Vraaggericht goed boek ≠ goed boek voor Kalmthout maar …  Kalmthout meer dan collectiemanagement  Visie in loop der jaren geëvolueerd  Meer aandacht voor presentatie  Meer aandacht voor beleidsdoelstellingen (cultuur, educatie …) Jan Collet / Bib Kalmthout 11
  7. 7. Collectie Kalmthout Collectie Vlaanderen KOP STAART
  8. 8. PROCESSEN COLLECTIEMETHODIEK Jan Collet / Bib Kalmthout 13
  9. 9. ANALYSE MARKT Jan Collet / Bib Kalmthout 14
  10. 10. romans muziek film landen kunst dagelijks leven internet wetenschap natuur tijdschriften mensvrije tijd samenleving opvoeding strips geschiedenis games talen levensvisies Jan Collet / Bib Kalmthout 15
  11. 11. ANALYSE GEBRUIK Jan Collet / Bib Kalmthout 16
  12. 12. NETWERK NORMEN  AANSCHAF  AFVOER ? Jan Collet / Bib Kalmthout 19
  13. 13. COLLECTIEPROFIELEN Collectiecriteria ?  analyse  keuze collectieonderdelen  moeilijkheidsgraad  kwaliteit  marktverwachting  budget  gewenste omvang  vervangingstermijn/-percentage  gewenste uitleenfrequentie - gebruiksfactor Jan Collet / Bib Kalmthout 20
  14. 14. 0,0 0,4 0,6 0,8 1,0 1,2 1,4 1,8 2,0 0,2 1,6 algemeen filosofie godsdienst sociaal en politiek economie rechten oorlog en vrede psychologie occult Volwassenen non-fiction opvoeding en onderwijs efficiëntie wiskunde - informatica - natuur gezondheid sport en spel gemiddeld Jan Collet / Bib Kalmthout huishouden COLLECTIEMANAGEMENT land-en tuinbouw techniek kunst 21 taal en letteren geschiedenis landen
  15. 15. C-OPT  leverancier Peter Huygen / Optera  product Collectie Optimaliseren (C-OPT) abonnementformule + huur software verschillende versies afhankelijk van grootte bibliotheek  doel methode om de optimale collectieomvang te bepalen  methode Excel-datasheet datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten  maten combinatie van DAp + NAp + Doucet Larbre  resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM  klanten PBC Antwerpen biedt gratis aan voor bibliotheken (+ workshop)  eenvoudig; flexibel; interactief + goedkoop  black box = achterliggende methode niet volledig transparant  stand alone (geen benchmark) Jan Collet / Bib Kalmthout 22
  16. 16. ICB  leverancier Bureau Leemans  product Programma Integraal CollectieBeheer (ICB gebaseerd op PC2)  doel integrale aanpak  methode Excel-datasheet datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten  Input bezit, uitleningen, gemiddelde aanschafprijzen, kwaliteitsscores missiescores, marktgegevens, benchmark gemiddelde UF’s  resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM  klanten PBC Antwerpen biedt gratis aan voor bibliotheken (+ workshop)  Benchmarkgegevens  Methode transparant (uitleenfrequenties, gewenste uitleen)  Interactief  Ruimte voor beleid, marktgegevens  Duur (langdurige begeleiding)  Sommige gegevens ontbreken in Vlaanderen Jan Collet / Bib Kalmthout 24
  17. 17. AANSCHAF & AFVOER Jan Collet / Bib Kalmthout 26
  18. 18. RESULTATEN Jan Collet / Bib Kalmthout 27
  19. 19. RESULTATEN Jan Collet / Bib Kalmthout 28
  20. 20. DANK VOOR UW AANDACHT! Voor vragen of opmerkingen: jan.collet@bibliotheek.be Presentatie op http://www.slideshare.net/JCollet Jan Collet / Bib Kalmthout 29

×