Manual basico de WindowsXP y Word 2007

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Aqui encontrará un tutorial básico de Windows XP y Word dirijido a público en general

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Manual basico de WindowsXP y Word 2007

  1. 1. COMPUTACION E INFORMATICA MANUAL BASICO DE WINDOWS Y WORD ELABORADO POR: CORAJE CHUQUI JUAN CARLOSManual Básico 1
  2. 2. COMPUTACION E INFORMATICA Tabla de Contenido 1. Iniciación a Windows 1.1 Manejo del ratón 1.2 Manejo de ventanas 2. El escritorio (desktop) 2.1 El Menú de Inicio (Start menu) 2.1.1 Ejecución y salida de un programa 2.1.2 La Ayuda (Help) 2.1.3 Buscar archivos (Find) 2.1.4 El comando Ejecutar (Run) 2.1.5 Añadir programas al menú Start y a los submenús del botón Start 2.1.6 Reducir la lista de documentos en el menú Start ( Inicio ) 2.1.7 Salir de Windows 2.2 Mi PC (My Computer) 2.3 El Explorador (Explorer 2.3.1 Crear archivos o carpetas 2.3.2 Ordenar archivos 2.3.3 Copiar y mover archivos o carpetas 2.3.4 Cambiar el nombre o eliminar archivos 2.4 La Barra de Tareas (Taskbar) 2.5 Operaciones con el Escritorio 2.5.1 Creación de un icono en el Desktop 2.5.2 Copiar y mover archivos con el Desktop 2.5.3 Cambiar el nombre y eliminar archivos 2.5.4 Colocar programas sobre el Desktop 2.5.5 La Papelera o Recycle Bin 2.6 Configurar la fecha y la hora del PC Microsoft Word 2007 Funciones Básicas 1. Arrancar Word 2007 1.1. Desde el menú Inicio 1.2. Desde el icono de Word 2. Primer Texto 2.1. La banda de Opciones 2.2. Inicio 2.3. Insertar 3. Diseño de Pagina 3.1. La Barra de Herramienta de Acceso Rápido 3.2. Guardar 4. Ortografía y Gramática 5. Atributos a un Párrafo 5.1. Formato de un texto 5.2. Formato carácter 5.3. Fuente 5.4. Tamaño 5.5. Estilo 6. Formatos de un Párrafo 6.1. Alineación 6.2. Sangría 6.3. Relación entre saltos de página y párrafos 7. Otros Formatos 7.1. Tabulaciones 7.2. Copiar y Cortar una palabra 8. Numeración y viñetasManual Básico 2
  3. 3. COMPUTACION E INFORMATICA Introducción Es esencial en el mundo de hoy tener conocimientos sobre las computadoras personales y (las PCs) mediante sus aplicaciones se pueden ejecutar una variedad de tareas, algunas prácticas y otras para entretener. Windows XP es el sistema Operativo con el que podrás emplear toda la potencia de tu PC. Su interfaz grafica te ayudara a organizar las aplicaciones y archivos, trasladar y copiar información entre documentos y cambiar entre varias aplicaciones del escritorio. Una de las tareas más importante que ejecuta el sistema operativo es la administración de los discos y de los archivos. La PC ejecuta operaciones lógicas y de almacenamiento. Windows XP te da el lenguaje necesario para que la PC ejecute estas funciones. En Windows XP, los íconos representan programas y archivos. Estos íconos se manipulan desde un “escritorio” electrónico. Cada objeto del Escritorio (las carpetas, los documentos, los íconos) tiene propiedades únicas que se pueden modificar con solo hacer clic con el botón derecho del ratón. Las aplicaciones diseñadas para funcionar en Windows XP usan el mismo formato consistente, o uno muy similar. Así que te va resultar más fácil aprender cualquier programa que corra en Windows XP. En nuestra necesidad por aprender más sobre el manejo de Word 2007; los cuales permitirán a los usuarios de estos programas tener una guía para el correcto uso de los mismos. Word 2007 es un programa incluido en un conjunto de programas de la compañía Microsoft llamado Office 2007, este es un conjunto de programas de software para trabajos de oficina, que contiene a los conocidos Word, Excel, Power Point, Access, Publisher, Outlook y otros. Word es el editor y procesador de textos, con este programa usted puede realizar la elaboración de una carta, tesis, currículos, memorandos, etc. Es decir toda clase de documento con texto en donde además puede insertar muchos tipos de objetos como imágenes, tablas, gráficos, etc. En Word los trabajos se llaman “documentos” y tienen la extensión. docManual Básico 3
  4. 4. COMPUTACION E INFORMATICA 1. Iniciación a Windows Windows es un sistema operativo, es decir, el encargado de controlar y dirigir el ordenador, traduciendo las instrucciones a un lenguaje que el hardware partes físicas del ordenador - puede comprender. La diferencia con el sistema operativo tradicional está en la manera intuitiva mediante dibujos o iconos de comunicarse con el PC en vez de teclear comandos. Windows XP destaca por cambios significativos en el entorno de usuario, en la forma de trabajo, así como por sus funciones y programas auxiliares. 1.1 Manejo del ratón Windows XP ha sido diseñado para ser utilizado con el ratón. Al arrancar aparece en la pantalla un pequeño objeto móvil llamado puntero o cursor, cuya posición está relacionada con el movimiento del ratón. Aunque la mayoría de las operaciones se pueden realizar también desde el teclado, el ratón proporciona el modo más directo, cómodo e intuitivo de seleccionar y mover elementos en la pantalla. El ratón de Windows XP utiliza los dos botones (también es posible encontrar en el mercado ratones con tres botones). Mientras no se especifique lo contrario, cualquier referencia a un botón del ratón significará el botón izquierdo. El botón derecho del ratón se utiliza principalmente para activar el menú contextual. Apuntar: llevar el puntero (flecha u otro símbolo) a un lugar concreto de la pantalla desplazando el ratón sobre la mesa o la alfombrilla. Hacer clic: pulsar y soltar un botón del ratón. Arrastrar: manteniendo pulsado un botón del ratón, mover éste a un lugar diferente y luego soltar el botón. Normalmente, se arrastra un objeto para moverlo de un lugar a otro de la pantalla. Hacer doble clic: pulsar y soltar el botón dos veces seguidas rápidamente.Manual Básico 4
  5. 5. COMPUTACION E INFORMATICA 1.2 Manejo de ventanas Una ventana es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutará un programa o se realizarán una serie de tareas. Barra de títulos: Muestra el nombre de la ventana. Con mucha frecuencia el nombre de la ventana contiene el nombre de la aplicación abierta en ella, seguido del nombre del documento activo. Barra de menús: Inmediatamente debajo de la barra de títulos de la mayoría de las ventanas, hay una banda horizontal llamada Barra de Menús que contiene nombres tales como File, Edit o Help. Haciendo clic en cualquiera de estos nombres se despliega un menú en forma de persiana, es decir se despliega una lista de comandos. Para escoger uno, basta con desplazar el puntero del ratón sobre el comando correspondiente y hacer clic. Botones de minimizar, maximizar, cerrar y restaurar Botón de minimizar (Minimize): Haciendo clic sobre este botón la ventana se reduce y se coloca su nombre en una barra que está en la parte inferior de la pantalla denominada Taskbar (Barra de Tareas). Botón de maximizar (Maximize): En este caso al presionar el botón la ventana aumenta de tamaño hasta ocupar la totalidad de la pantalla. Botón de restaurar (Restore): Una vez maximizada la ventana, el botón de maximizar cambia al de restaurar. Presionando éste, la ventana vuelve al tamaño que poseía antes de ser maximizada. Botón de cerrar (Close): Cierra una ventana y la aplicación que está abierta. Suele estar en la esquina superior derecha o bien en la esquina superior izquierda en forma de un pequeño icono correspondiente a la aplicación.Manual Básico 5
  6. 6. COMPUTACION E INFORMATICA Botón de Ayuda (Help): Este botón que aparece en la esquina superior derecha de muchas de las cajas de diálogo, sirve para que Windows muestre información acerca de un elemento de la pantalla. Para ello hacer clic sobre el botón y arrastrar el cursor transformado en un signo de interrogación sobre el objeto de la pantalla que se desconoce o del que se desea obtener una breve explicación. 2. El escritorio (desktop) Dependiendo de cómo se haya instalado (y/o modificado posteriormente) Windows XP, al arrancar el PC pueden aparecer diferentes configuraciones. Desde el Desktop se pueden hacer con el PC todas las operaciones que el usuario desee, y que serán explicadas más adelante. Escritorio o Desktop de Windows En el Escritorio aparecen entre otros, una serie de iconos o símbolos que merece la pena destacar: (Mi PC). Un doble clic en este icono hace aparecer una ventana con dispositivos de almacenamiento (disco duro, una o más unidades de disquete y una unidad de CD-ROM - en caso que existiera) y/o de impresión a los que se tiene acceso.Manual Básico 6
  7. 7. COMPUTACION E INFORMATICA A través de ellos se puede acceder a toda la estructura de directorios y ficheros. (Mis sitios de red). Clicando dos veces sobre este icono se muestran, en una ventana, los recursos disponibles de la red (si se está conectado a una red y se tiene permiso para moverse sobre ella). (Papelera de Reciclaje). Es un lugar de almacenamiento temporal de archivos borrados, pero que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se haya vaciado la papelera. Para borrar un fichero o directorio basta clicar sobre él y arrastrarlo a la papelera. Más adelante se verán otros modos de borrar ficheros y directorios. (Botón de Inicio). Clicando en este botón se pueden abrir documentos y programas, ejecutarlos, cambiar las selecciones del sistema, acceder a la ayuda, etc. Es una de las principales novedades de Windows XP. 2.1 El Menú de Inicio (Start menu) El menú Start (Inicio) es la estructura más importante de Windows XP. Según el tipo de instalación seleccionada, se incorporarán en el mismo los programas suministrados con Windows y, eventualmente, los programas ya instalados en versiones anteriores. También pueden incorporarse al menú Start los programas que se instalen posteriormente. Al clicar con el botón izquierdo del ratón sobre el botón Start, se despliega un menú en forma de persiana que posee una serie de contenidos o elementos, según se puede ver en la figura 7. Algunos de estos items o elementos tienen un pequeño triángulo en la parte derecha para indicar que al posicionar el cursor sobre éste, se desplegará un nuevo menú. Estos menús se denominan menús en cascada. Menu Inicio Los iconos por encima del grupo Programas permiten la ejecución rápida y sencilla de un conjunto de programas, evitando así el tener que localizarlos a través del submenú Programas. Ahí se colocarán los iconos correspondientes a los programas más utilizados.Manual Básico 7
  8. 8. COMPUTACION E INFORMATICA 2.1.1 Ejecución y salida de un programa Para ejecutar un programa a través del menú de Inicio se debe presionar con el botón izquierdo del ratón sobre el botón Start y seguidamente seleccionar Programas. Se abrirá otro menú sobre el que se puede elegir una nueva opción, correspondiente a un grupo de programas, por ejemplo Accesorios y finalmente se clica sobre el programa que se desea ejecutar, por ejemplo WordPad. Ejecución de WordPad 2.1.2 La Ayuda (Help) Una de los componentes más importantes de Windows XP es la Ayuda o Help, que proporciona en cualquier momento asistencia sobre cualquier tema. También se puede aprender con ella la forma de realizar cualquier tarea concreta. Para acceder a la ayuda hay que pulsar Start/Help (Inicio/Ayuda y soporte técnico) y aparecerá esta ventana similar al de una página web. En el extremo izquierdo de dicha ventana, muestra una serie de enlaces o vínculos que nos permite acceder a las principales categorías de ayuda del sistema simplemente haciendo clic sobre ellos.Manual Básico 8
  9. 9. COMPUTACION E INFORMATICA 2.1.3 Buscar archivos (Find) El comando Find( Buscar )que aparece tras presionar el botón Start, permite localizar de una manera rápida y cómoda cualquier archivo o carpeta en algún lugar del árbol de unidades, en lugar de ir mirando de forma manual, una por una, todas las carpetas. Opción BuscarManual Básico 9
  10. 10. COMPUTACION E INFORMATICA La búsqueda más sencilla de todas, es la búsqueda por Nombre de Archivo. Windows XP puede encontrar archivos aunque no se conozca el nombre completo. Para ello, tras arrancar se selecciona la opción Todos los archivos y carpetas, se presenta un cuadro de diálogo en el que hay tres separadores. Ventana de la opción Buscar El primero de ellos se utiliza para buscar archivos por nombre completo o mediante un conjunto de caracteres que forman parte del nombre del archivo. Para ello debe introducirse en el cuadro (Nombre) el nombre del archivo, y en el cuadro Look in (Buscar en), la unidad en la que se va a realizar la búsqueda y presionar el botón (Búsqueda). Si se quiere que Windows XP localice ficheros en las diferentes subcarpetas habrá que activar la opción (Incluir Subcarpetas). 2.1.4 El comando Ejecutar (Run) Si se desea ejecutar una aplicación y no se conoce con seguridad en qué carpeta se encuentra almacenada o se desea simplemente ejecutar unaManual Básico 10
  11. 11. COMPUTACION E INFORMATICA aplicación con gran facilidad, una posibilidad es utilizar la opción Run (Ejecutar). Así por ejemplo, para correr - ejecutar o arrancar - la aplicación WinFile se debe primero clicar en el botón Start y elegir Run. Basta con introducir en la caja de diálogo que se muestra en pantalla, el nombre del programa - en este caso WinFile y presionar OK (Aceptar). Windows XP buscará la aplicación en el disco duro y cuando la encuentre la ejecutará. Ejecución del programa WinFile mediante la opción Ejecutar 2.1.5 Añadir programas al menú Start y a los submenús del botón Start Si se quiere añadir un objeto en el menú Start, por encima del grupo Programs, ya sea un programa o un documento, basta simplemente arrastrar el icono de dicho objeto al botón Start en la TaskBar. Este sistema sin embargo, no permite incluir objetos en el segundo nivel del menú Start. Para realizar esto, Windows incorpora variasManual Básico 11
  12. 12. COMPUTACION E INFORMATICA 2.1.6 Reducir la lista de documentos en el menú Start (Inicio) El acceso rápido a los documentos editados con más frecuencia puede hacerse mediante la lista de documentos mostrada por Windows XP a través del menú Start y la opción Documents (Documentos). En ella se almacenan los documentos (dibujos, hojas de cálculo, etc.) que han sido editados en las últimas sesiones de Windows XP. 2.1.7 Salir de Windows Cuando se haya terminado de trabajar con el ordenador y se desea apagarlo, es necesario salir de Windows de una forma ordenada ya que, de lo contrario, se pueden dañar algunos archivos del programa necesarios en una nueva sesión, pudiéndose incluso perder información muy valiosa para el usuario. Apagar el equipo Para salir de Windows se debe elegir, tras presionar el botón Start, la opción Shut Down the Computer (Apagar). En el cuadro de diálogo que se muestra, seleccionar, bien la opción Shut Down the Computer (Apagar), o bien cualquiera de las que se sugiere según las necesidades de cada momento. Tras unos segundos de espera, Windows XP presentará un mensaje en pantalla advirtiendo al usuario que ya se está en condiciones de desconectar el ordenador. 2.2 Mi PC (My Computer)Manual Básico 12
  13. 13. COMPUTACION E INFORMATICA ( Mi PC) La ventana (Mi PC), que se abre al clicar sobre el icono correspondiente del Desktop (Escritorio), contiene todas las unidades de almacenamiento e impresión que se encuentran conectadas en el PC, así como el Control Panel (Panel de Control). Al clicar dos veces sobre cualquiera de los iconos de la ventana, van apareciendo nuevas ventanas, en las que se muestra el contenido del nuevo subdirectorio activo. 2.3 El Explorador (Explorer) El programa Explorer (Explorador) es una herramienta muy potente para visualizar y moverse a través del árbol de directorios; sustituye con muchas ventajas al muy conocido File Manager (Administrador de Archivos) de Windows. Esta ventana está dividida en dos partes. La parte situada a la izquierda, contiene a modo de estructura en árbol, las unidades y Folders (Carpetas) del entorno del ordenador. El ordenador y las unidades de disco son, metafóricamente, "las raíces y el tronco" de un árbol, las carpetas, "las ramas", las subcarpetas, las ramas más pequeñas y los archivos, las hojas.Manual Básico 13
  14. 14. COMPUTACION E INFORMATICA (Explorador) En el panel localizado a la derecha de la ventana del Explorer, aparece el contenido de las diferentes carpetas. Si al lado del icono de una unidad o carpeta, aparece un signo más, significa que esta carpeta contiene a su vez una o varias subcarpetas que no se visualizan. Para expandir un nivel más y visualizar su contenido, debe presionarse sobre el signo más. Una vez expansionada al máximo la rama, el signo más cambia por un signo menos - al presionar sobre éste se contrae toda la sub rama. Jerarquía de carpetas El Explorer ofrece muchas posibilidades de manejo de archivos y directorios, tales como mover, copiar, dar nombre o eliminar que se detallarán en los siguientes apartados.Manual Básico 14
  15. 15. COMPUTACION E INFORMATICA 2.3.1 Crear archivos o carpetas Para crear una nueva carpeta o un archivo se selecciona primero el lugar en el árbol de directorios donde se quiere que aparezca el nuevo documento o carpeta. Posteriormente, en la barra de menús se elige la opción File/New y en el menú que aparece se decide si va a ser un nuevo documento o una carpeta, así como su nombre. Creación de carpetas 2.3.2 Ordenar archivos Con Windows XP, se pueden ordenar archivos según diferentes criterios, con una única pulsación de botón. Es importante elegir la acción correcta para la tarea que se desea realizar. Para ver toda la información de cada fichero o directorio, debe estar activado el comando View/Details ( Ver/Detalles). En la parte derecha de la ventana se presentan los encabezados (Nombre, Tamaño, Tipo ), en forma de botones que permiten ordenar cada uno de los archivos, según la opción pulsada. 2.3.3 Copiar y mover archivos o carpetas Con el Explorer también es posible copiar y mover archivos. Para copiar o mover un archivo se utiliza la misma técnica de (arrastrar y soltar).Manual Básico 15
  16. 16. COMPUTACION E INFORMATICA Esto quiere decir que el archivo seleccionado se arrastra con el ratón - manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón - desde su localización original, hasta el directorio de destino. Copiar archivos mediante la técnic arrastrar y soltar Copiar y mover archivos son operaciones similares. Con la opción mover, el archivo se traslada a la posición de destino, desapareciendo de su posición original. Con copiar, el archivo permanece donde estaba y se crea una copia en la posición de destino. Dentro de una misma unidad o disco, la opción por defecto es mover (para copiar hay que mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se utiliza la opción de arrastrar y soltar). Entre discos distintos la opción por defecto es copiar (para mover hay que mantener pulsada la tecla Shift o Mayúsculas). 2.3.4 Cambiar el nombre o eliminar archivos Se puede cambiar el nombre o borrar un fichero o directorio por medio del comando (Archivo/Cambiar Nombre) o (Archivo/Eliminar) respectivamente. Otra posibilidad de cambiar el nombre a una carpeta es hacer clic en el correspondiente icono y después de nuevo en su nombre. Aparecerá un cuadro alrededor del nombre resaltado y se verá un punto de inserción intermitente al final del nombre. Se debe escribir el nuevo nombre y pulsar (Entrar). Para eliminar un archivo o carpeta también se puede utilizar la barra de herramientas del Explorer clicando en el botón (Eliminar) (con forma de aspa) o pulsar la tecla Supr. Por supuesto, previamente hay que seleccionar los archivos correspondientes. Barra de herramientas de Explorer 2.4 La Barra de Tareas (Taskbar) Cada vez que se arranca una nueva aplicación o se abre una ventana, aparece un nuevo botón representando a la aplicación en una barra situada en la parte inferior de la pantalla, llamada Taskbar (Barra de Tareas). Así, si se tienen varias aplicaciones abiertas, existirá un botón por cada una de ellas. Aquella que esté activa en eseManual Básico 16
  17. 17. COMPUTACION E INFORMATICA momento se reconocerá porque el botón correspondiente a la aplicación estará presionado y la ventana se mostrará abierta en el Desktop. Si se desea activar una nueva aplicación, basta con clicar en el botón correspondiente para que inmediatamente se active ésta en una ventana y la anterior pase a dejar de estar activa en la TaskBar Barra de Tareas o Taskbar 2.5 Operaciones con el Escritorio 2.5.1 Creación de un icono en el Desktop Para crear un icono o una carpeta en el Desktop debe clicarse sobre éste con el botón derecho del ratón, y a continuación, en el menú contextual que aparece, elegir Nuevo y seleccione una de las opciones de las que se presentan (carpeta, documento de Word 6.0, etc.). Aparecerá un nuevo icono sobre el Escritorio, correspondiente a la opción elegida. Para finalizar, bastará con darle un nombre al nuevo icono creado. 2.5.2 Copiar y mover archivos con el Desktop La forma más simple de copiar un programa tras seleccionarlo, es arrastrar dicho programa - con el botón izquierdo del ratón pulsado - desde la carpeta de origen hasta la de destino y ahí soltarlo. Copia de archivos 2.5.3 Cambiar el nombre y eliminar archivos Para cambiar el nombre a un archivo o bien para eliminarlo, se abre primeramente el programa Explorer y en el árbol de directorios - parte izquierda de la ventana del Explorer- se selecciona la carpeta y/o archivo a renombrar o borrar. Seguidamente, pulsar el botón derecho del ratón y, en el menú contextual que se abre, activar elManual Básico 17
  18. 18. COMPUTACION E INFORMATICA comando Delete o Rename, para borrar el archivo o renombrarlo respectivamente, según la operación que se desee realizar. 2.5.4 Colocar programas sobre el Desktop Cada usuario puede decidir libremente qué programas deben mostrase en el Escritorio. En este sentido Windows es realmente el entorno de las múltiples opciones. Esto quiere decir que para realizar una opción suelen estar disponibles muchas variantes. La forma más rápida de colocar un icono es clicar sobre el nombre del archivo con el botón derecho del ratón y arrastrarlo al Escritorio. En él aparecerá un menú con una serie de opciones. Las dos primeras son conocidas y se omite su explicación. Si se selecciona la tercera (atajo) se crea un acceso directo a un archivo. Los accesos directos se identifican siempre con una pequeña flecha en la esquina inferior izquierda del icono. 2.5.5 La Papelera La (Papelera de Reciclaje) de Windows es un (Portapapeles) para archivos borrados. De forma predeterminada, todos los archivos borrados van a parar primero a la papelera y ahí esperan su eliminación definitiva. Para enviar archivos a la papelera, una vez seleccionados, se pueden arrastrar éstos desde una unidad o carpeta hasta el icono de la papelera. Sin embargo hay que tener cuidado al arrastrar una carpeta, pues se eliminará todo su contenido. Icono de la Papelera de reciclajeManual Básico 18
  19. 19. COMPUTACION E INFORMATICA Enviar archivos a la papelera. Vaciando la papelera Cuando en la papelera se encuentran muchos ficheros y el espacio en disco duro está muy ajustado, pueden presentarse problemas. Hay que tener en cuenta que este almacenamiento intermedio se mantiene más allá de la sesión actual de Windows. Otra posibilidad que ofrece la papelera es la de ajustar su tamaño. Para ello, clicar con el botón derecho del ratón sobre su icono y elegir en el menú contextual la opción (Propiedades). Debe tenerse en cuenta que, si se envía un archivo a la papelera cuando ésta está llena, Windows eliminará los archivos necesarios, comenzando por los más antiguos, hasta que posea espacio suficiente para él ó los nuevos archivos enviados. 2.6 Configurar la fecha y la hora del PC Es fácil el comprobar la hora –mirando en la esquina inferior derecha de la Barra de tareas - como el modificarla. Para ello, clicar dos veces sobre la hora. Después de unos instantes, aparecerá la hora en un cuadro Si se desea cambiar ésta, clicar sobre los segundos, minutos u horas y utilizar las fechas arriba y abajo para incrementar o disminuir los segundos, minutos u horas, de uno en uno, respectivamente. Para modificar el año el procedimiento a seguir es idéntico al descrito para el caso anterior, pero clicando esta vez sobre el cuadro correspondiente al año. Modificar el día y el mes es casi inmediato. Simplemente se debe presionar en la tabla calendario sobre la ficha de propiedades de Date & Time (Fecha y Hora), a continuación sobre el día deseado, quedando éste resaltado. Para elegir el mes bastaManual Básico 19
  20. 20. COMPUTACION E INFORMATICA escribirlo en el recuadro correspondiente o presionar el triángulo que está a su derecha y, en el menú de persiana que aparece, hacer clic sobre el mes a reemplazar.Manual Básico 20
  21. 21. COMPUTACION E INFORMATICA FUNCIONES BÁSICAS 1. Arrancar Word 2007 Para trabajar con Word 2007es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas prácticas. 1.1. Desde el menú Inicio Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque. Menú InicioManual Básico 21
  22. 22. COMPUTACION E INFORMATICA 1.2. Desde el icono de Word Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es de la forma: 2. Primer texto Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta:Manual Básico 22
  23. 23. COMPUTACION E INFORMATICA 2.1 La banda de opciones Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados Banda de opciones a. INICIO: La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición. En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.) Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.) Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. b. INSERTAR: Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:Manual Básico 23
  24. 24. COMPUTACION E INFORMATICA Páginas Tabla Ilustraciones Vínculos Encabezado y pie de página Texto Símbolos Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. 3. DISEÑO DE PÁGINA: También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cada opción. Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a: Temas Configurar página Fondo de página Párrafo Organizar REFERENCIAS: CORRESPONDENCIA:Manual Básico 24
  25. 25. COMPUTACION E INFORMATICA REVISAR VISTA Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados. La cinta para la pestaña de Vista es la siguiente: 3.1 La barra de herramientas de acceso rápido Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el primero a la izquierda), lo que antes era el menú Archivo. 3.2 GUARDAR Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el icono o también puedes utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del Botón Office  Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.Manual Básico 25
  26. 26. COMPUTACION E INFORMATICA Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. 4. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el español. En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro deManual Básico 26
  27. 27. COMPUTACION E INFORMATICA esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos.  Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.  Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.  Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "Gloria".  Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección. En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador. Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, marcar la casilla Revisar gramática. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen: Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia esManual Básico 27
  28. 28. COMPUTACION E INFORMATICA correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada. Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta opción la dejara pasar por alto. Si es así no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el Subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso. Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. Autocorrección. Si hacemos clic aquí, se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cuál de ellas añadimos a la lista de autocorrección. Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. Ortografía Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar. 5. ATRIBUTOS A UN PARRAFO 5.1Formato de un texto Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 5.2 Formato Carácter Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc. Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudia 5.3 Fuente Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu archivo. Para ejecutar esta opción, puedes ir a: La pestaña InicioManual Básico 28
  29. 29. COMPUTACION E INFORMATICA Las herramientas de formato Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. 5.4 Tamaño: De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos. 5.5 Estilo Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.Manual Básico 29
  30. 30. COMPUTACION E INFORMATICA También se pueden aplicar varios estilos a la vez, Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. 6. Formato de Párrafo Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. En Word2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo. 6.1 Alineación Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación: Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. 6.2 Sangría: Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo deManual Básico 30
  31. 31. COMPUTACION E INFORMATICA herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. 6.3 Relación entre Saltos de página y párrafos. Word 2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestaña Insertar, haciendo clic en el botón, como veremos en el punto correspondiente. 7. OTROS FORMATOS Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc. Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas. 7.1 Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación. Vamos a ver cómo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botón para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical): a. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa. b. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer a tabulación y hacer clic, veremos cómo se inserta el icono con la tabulación seleccionada. Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición. Por ejemplo, en la regla de la imagen anterior se han establecido las siguientes Tabulaciones: Izquierda en la posición 2,5Manual Básico 31
  32. 32. COMPUTACION E INFORMATICA Centrada en la posición 4,7 Derecha en la posición 6,7 Línea vertical de separación en la posición 8,2 Decimal en la posición 9,2 7.2 Copiar Y Cortar Una Palabra – Párrafos Imagen U Objeto Como Copiar una palabra o párrafos: Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos. Como copiar mediante la Cinta Portapapeles 1. Seleccionar la palabra o párrafo. 2. Clic sobre el botón 3. Clic en el lugar donde desea colocarlo. 4. Clic sobre el botón Mediante el teclado: 1. Seleccionar la palabra o párrafo. 2. Presionar las teclas: Ctrl+C 3. Clic en el lugar donde desea colocarlo. 4. Presionar las teclas: Ctrl+ V Como Cortar una palabra o párrafo: Mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos. Mediante la barra estándar: 1. Seleccionar la palabra o párrafo. 1. 2. Clic sobre el botón: 3. Clic en el lugar donde desea colocarlo. 4. Clic sobre el botón: Mediante el teclado: 1. Seleccionar la palabra o párrafo. 2. Presionar las teclas: Ctrl+XManual Básico 32
  33. 33. COMPUTACION E INFORMATICA 3. Clic en el lugar donde desea colocarlo. 4. Presionar las teclas: Ctrl+ V También puedes Copiar o Cortar con el mouse Solo tienes que seleccionar el texto y dar clic derecho sobre la palabra o párrafo y elegir la opción correspondiente, de la misma forma para pegarlo. 9. NÚMERACION Y VIÑETAS En ocasiones se requiere listar elementos o indicaciones, resaltar atributos o propiedades. Para ello se recurre a la numeración y a las viñetas. 1. Seleccionar los párrafos a numerar o resaltar. 2. Desde la ficha Inicio, grupo Párrafo, pulse el botón pertinente, según sea el caso Personalizar Números 1. Desplegar el botón Numeración. 2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nuevo formato de número. En este cuadro de dialogo tú tienes que configurar como desees que se presenta la numeración.Manual Básico 33

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