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Empresa 1-1

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Empresa 1-1

  1. 1. Slide 1DEJAM LTDA .Organigrama estructural Organigrama funcional Descripción de funciones Elaboradopor: Estefania Rodriguez Sanabria, Angie Marcela Barajas Olarte, Danna Camila Diaz Gomez,Jhonatan Culma Tole , Jorge Mauricio Mora GomezSlide 3Organigrama funcional Directorio Presidente del Directorio Gerencia General RacionalizaciónAdministrativa Centro de Cómputo Auditoría Externa Junta General de Accionistas AuditoríaInterna Gerencia Financiero-Contable Gerencia de Logística Gerencia de Producción Gerencia deRecursos Humanos Gerencia de Marketing D. Almacén de MP D. Proceso de Fabricación D.Almacén de PT D. Superintendencia de Planta D. Seguridad Industrial Planeamiento y Control de laProducción Control de Calidad D. Abastecimiento D. Importaciones D. Compras Nacionales D.Contabilidad General D. Tesorería D. Contabilidad de Costos D. Créditos y Cobranzas D.Presupuesto Financiero D. Publicidad D. Estudio de Mercado D. Eventos Especiales D. Ventas al porMayor D. Personal D. Capacitación de Personal D. Relaciones Laborales D. Bienestar SocialRelaciones Públicas - El nombramiento y separación de los Administradores. - El nombramiento delos Auditores de Cuentas. - El aumento y reducción del capital social … Aprobar las políticasoperativas y los programas de la empresa. Aprobar el balance general, estado de ganancias ypérdidas y la memoria anual. Aprobar a propuesta del Gerente General y con arreglo a lasdisposiciones legales sobre la materia el proyecto de presupuesto - Convocar y Presidir lassesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. - Velar por el cumplimiento de los fines yobjetivos sociales de la Institución. - Proponer al Directorio, coordinar y supervisar la ejecución delas Políticas Revisión, anàlisis y examen de los contorles internos, administrativos y contables.Emitir una opinión de cualquiera de los sistemas de información de una organización… - Examinarel grado de cumplimiento de los objetivos y políticas característicos y oficiales de la organización ·Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa los medios o formas que generan información para elproceso de toma de decisiones… Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de losdiferentes órganos de la organización. Someter a consideración del Directorio los informes con larespectiva propuesta de acuerdos o decisiones a adoptar. Aprobar y modificar el Manual deOrganización y Funciones, así como las normas y reglamentos internos de acuerdo con políticasdefinidas por el Directorio… - Instalación y configuración de los ordenadores centrales. Altas ybajas de usuarios. Instalación y configuración de aplicaciones en los servidores. … Participar yasesorar en el proceso de diseño organizacional, reorganización, reestructuración yreordenamiento del Servicio. Formular y/o revisar directivas, reglamentos, manuales, guías en elámbito de su competencia y por encargo de la Alta Dirección… Ordenar los tiempos de entrega yrecepción de mercancía. Elegir el medio de transporte correcto para su correcta distribución yconveniencia Coordinar a las operaciones con los empleados y o subordinados. Monitorear losavances de entrega o recepción de mercancía. Encargarse del cumplimiento de las obligaciones,pago oportuno de los tributos y aportaciones que la normatividad legal le fija a La Empresa.Formular el plan integral de acción financiera de corto, mediano y largo plazo en coordinación con
  2. 2. las gerencias de línea. Planificar, organizar y dirigir al equipo necesario para la realización deestudios de mercado que respondan a las necesidades de La Empresa. Preparar y ejecutarcampañas de marketing que autorice la Gerencia General. Ejecutar programas de capacitación enlos diferentes niveles de la organización. Encargarse de los procesos de reclutamiento y selecciónde personal. Implementar programas o proyectos para mejorar el desempeño del personal.Determinar la secuencia de operaciones. Hacer las requisiciones de compra. Vigilar el flujo demateriales. Comprobar los niveles de inventarios. Seleccionar los métodos preferidos de trabajo….Slide 5Volver La Junta General de Accionistas se clasifica en Junta General Ordinaria de Accionistas y enJunta General Extraordinaria de Accionistas. La esencia de todo sistema de gobierno corporativo,es ofrecer al directorio la libertad para conducir la empresa, dentro de un marco efectivo deresponsabilidad del director frente a la empresa y los accionistas..Slide 6Volver La Junta General de Accionistas se clasifica en Junta General Ordinaria de Accionistas y enJunta General Extraordinaria de Accionistas. La esencia de todo sistema de gobierno corporativo,es ofrecer al directorio la libertad para conducir la empresa, dentro de un marco efectivo deresponsabilidad del director frente a la empresa y los accionistas..Slide 7Volver Las funciones del Presidente del Directorio, Presidente Ejecutivo de ser el caso, así comodel Gerente General deben estar claramente delimitadas en el estatuto o en el reglamento internode la sociedad con el fin de evitar duplicidad de funciones y posibles conflictos PRESIDENTE DELDIRECTORIOSlide 8Volver Una actividad de evaluación independiente dentro de una organización, dedicada al análisisde la contabilidad, de las finanzas y de las demás operaciones como base de un servicio a ladirección AUDITORIASSlide 9Volver Una actividad de evaluación independiente dentro de una organización, dedicada al análisisde la contabilidad, de las finanzas y de las demás operaciones como base de un servicio a ladirección AUDITORIASSlide 10Instalación y configuración de los ordenadores centrales. Altas y bajas de usuarios. Instalación yconfiguración de aplicaciones en los servidores. Administración de las listas de correo Copias de
  3. 3. seguridad de los datos de los usuarios y recuperación de los mismos en caso de pérdida. VolverCENTRO DE CÓMPUTOSlide 11FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL OBJETIVO: Organizar, dirigir y coordinar el funcionamientoy desarrollo de la empresa. FUNCIONES: Proponer al directorio y dirigir la aplicación de planes,presupuestos, organización, estrategias y objetivos empresariales. Evaluar el logro de objetivos yel desempeño de las gerencias a su cargo. Dirigir las acciones de mejora y rediseño del proceso denegocio, la calidad de servicio y la productividad empresarial. Disponer la implementación de lasmedidas correctivas resultantes de las auditorias realizadas. Dirigir y coordinar las relaciones decooperación internacional e interinstitucional.Slide 12Volver En síntesis, la racionalización administrativa sería simplificar todas las tareas de unaempresa a lo más sencillo posible RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVASlide 13Determinar la secuencia de operaciones. Hacer las requisiciones de compra. Vigilar el flujo demateriales. Comprobar los niveles de inventarios. Seleccionar los métodos preferidos de trabajo.Volver GERENCIA DE PRODUCCIÓNSlide 14Volver Determinar la secuencia de operaciones. Hacer las requisiciones de compra. Vigilar el flujode materiales. Comprobar los niveles de inventarios. Seleccionar los métodos preferidos detrabajo. GERENCIA DE LOGÍSTICASlide 15Encargarse del cumplimiento de las obligaciones, pago oportuno de los tributos y aportacionesque la normatividad legal le fija a La Empresa. Formular el plan integral de acción financiera decorto, mediano y largo plazo en coordinación con las gerencias de línea. Actualizar y consolidar lainformación financiera de la empresa. Volver GERENCIA FINANCIERO - CONTABLESlide 16Volver Establecer relaciones con los clientes mediante diversos medios de comunicación. Dirigir ala unidad de ventas para cumplir con los objetivos de ventas de La Empresa. Coordinar con lasdemás gerencias de línea y la Gerencia General la elaboración del Plan General de la Compañía.GERENCIA DE MARKETINGSlide 17
  4. 4. Ejecutar programas de capacitación en los diferentes niveles de la organización. Encargarse de losprocesos de reclutamiento y selección de personal. Implementar programas o proyectos paramejorar el desempeño del personal. Coordinar con las demás gerencias de línea y la GerenciaGeneral la elaboración del Plan General de la Compañía. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOSSlide 18DEJAM LTDA .Organigrama estructural Organigrama funcional Descripción de funciones Elaboradopor: Estefania Rodriguez Sanabria, Angie Marcela Barajas Olarte, Danna Camila Diaz Gomez,Jhonatan Culma Tole , Jorge Mauricio Mora Gomez

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