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Excel 2010 curso sena

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Excel 2010 curso sena

  1. 1. INFORMACIÓN DEL CURSOEstimado aprendiz, el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, le da unacordial bienvenida al curso Manejo Herramientas Microsoft Office 2010: Excel.Presentación y JustificaciónEl curso virtual de Manejo de herramientas Microsoft office 2010: Excel, se creópor la necesidad de nivelar los conocimientos relacionados con el área deinformática a la comunidad vinculada al SENA, por medio de los Programas deformación y en cumplimiento de los requerimientos de la comunidad.La Hoja de cálculo Excel de Microsoft, es una aplicación integrada en elentorno Windows y es de gran eficiencia para el desarrollo de aplicacionesfinancieras, contables, administrativas o de uso particular; de igual manera,permite hacer desde las funciones más sencillas como: sumar o guardar datos,hasta las más complejas como: funciones, gráficos, y estadísticasDurante este proceso de formación, se cuenta con el acompañamientoconstante de un(a) tutor(a), quien está disponible para resolver inquietudes yservir de guía en el curso, con el fin de aportar al cumplimiento de la metapropuesta: aprender, aprobar el curso y recibir la respectiva certificación.Para garantizar el éxito de este proceso formativo, es importante conoceralgunos aspectos como: objetivo, competencias a desarrollar, duración delcurso, metodología, criterios de evaluación, unidades temáticas, cronograma,estrategias de comunicación con el tutor, software requerido, normas deconvivencia, etiqueta en internet, proceso de certificación, etc.Por ello se invita a iniciar el recorrido por esta presentación.
  2. 2. Objetivos del CursoFormar al Instructor y/o Aprendiz, para el manejo de herramientas tecnológicasy libros de cálculo; así como para el desarrollo de aplicaciones financieras,contables, administrativas y de uso particular eficiente, de acuerdo a unasituación o proyecto a desarrollar.Este curso se desarrolla en la modalidad de educación apoyada en ambientesvirtuales de aprendizaje, videos, multimedia, fotografía digital, textos,actividades de fundamentación técnica y científica.Competencias a DesarrollarEste curso está orientado al auto-aprendizaje productivo de profesionales,tecnólogos, técnicos, estudiantes y personas en general, basándose enconocimientos de Ofimática y manejo de hojas de cálculo; que tendrá comoresultado una mayor habilidad en el manejo del programa con sus respectivasherramientas. Por ende este curso tiene por competencia lo siguiente:• Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas deacuerdo con el proyecto a desarrollar.Población ObjetivoEl curso está dirigido a las siguientes personas:• Aprendices SENA, interesados en ampliar los conocimientos y adquirirdestrezas en el manejo del programa Excel como herramienta de estudio.• Trabajadores de diferentes empresas, interesados en mejorar sudesempeño laboral.• Estudiantes de colegios, interesados en mejorar su estado académicoobteniendo capacidades para manejo de Excel.• Desempleados y estudiantes quienes quieran adquirir destrezas alutilizar Excel como medio de fuente para conseguir nuevas oportunidades
  3. 3. laborales. Ya que, las herramientas Informáticas son una alternativa paraactualizar el talento humano vinculado a una actividad económica y para darleelementos de competencia a la comunidad que se encuentra en situación dedesempleo, orientado a la gestión de información que dinamice su desarrollolaboral.Perfil del aprendizProfesionales, instructores o aprendices vinculados al departamento desistemas de una organización, tecnólogos SENA, miembros de mesas deayuda de soporte técnico.Requisitos de IngresoSe requiere que el aprendiz AVA tenga dominio de las condiciones básicasrelacionadas con el manejo de herramientas informáticas y de comunicación:correo electrónico, chats, Internet, navegadores, otros sistemas y herramientastecnológicas necesarias para la formación virtual. Además, debe tener encuenta que es importante lo siguiente:• Tener acceso a un computador• Tener acceso a internet• Conocer el manejo de las TICS• Disponer de dos horas diarias para dedicarle al cursoDuración y CertificaciónEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA certificará el presente curso por 40horas.
  4. 4. Una vez finalice el programa de formación, el sistema notificará al aprendiz através de su correo electrónico el estado final; si su estado es aprobado,recibirá las indicaciones para realizar la descarga del certificado en línea,desde el sistema dispuesto por la entidad.El proceso para generar el certificado se describe en el espacio Información delCurso.ContenidosEl curso consta de cuatro unidades temáticas con sus respectivos temas,distribuidas de la siguiente manera:Unidad 1: Introducción al Manejo de las Hojas de Cálculo de MicrosoftExcel 2010• Explorando Excel• Trabajar con Hojas• Trabajar con Celdas• Funciones BásicasUnidad 2: Funciones y Formas Básicas de las Hojas de Cálculo• Rangos de Celdas• Funciones Adicionales• Trabajar con Hojas
  5. 5. Unidad 3: Crear Gráficos y Utilizar Formatos para la Presentación deInformes• Formato de Informe• Gráficos• Formato CondicionalUnidad 4. Tablas Dinámicas y Utilización de Macros para la Creación deInformes:  Tablas Dinámicas  Seguridad  MacrosPor cada unidad se tienen disponibles materiales, documentos de apoyo yactividades que desarrollan el tema y permiten aplicar lo aprendido.Las fechas de cada unidad temática son indicadas por el tutor responsable deeste proceso de formación, de manera oportuna en los anuncios del curso yotros espacios que a bien considere; por ello se recomienda revisardiariamente dicho espacioResultados de Aprendizaje • Usar adecuadamente las funciones básicas de Excel para realizar ejercicios que impliquen tomar decisiones de acuerdo a los resultados obtenidos.
  6. 6. • Conocer y manejar cada uno de los operadores aritméticos y lógicos en el desarrollo de ejercicios matemáticos relacionados con su área técnica. • Elaborar e interpretar gráficos a partir de listados de información numérica empleando las diferentes opciones que presenta el Excel. • Aplicar filtros de información usando autofiltro básico.Criterios de Evaluación y PromociónLos criterios a evaluar son los siguientes: • Crea adecuadamente un libro de Excel. • Crea las hojas de cálculo solicitadas dando un nombre a cada una. • Crea encabezados en las hojas utilizadas, con la información de la empresa. • Crea pie de página en las hojas utilizadas, con la información de la empresa. • Utiliza imágenes para identificar el logo de la empresa. • Crea de forma adecuada y completa un formato de cotización que contenga los elementos principales de este tipo de formato. • Configura las hojas de cálculo del libro para ser impresas. • Socializa las ventajas, desventajas y aportes que la utilización de Microsoft Excel posee con respecto a diferentes versiones. • Crea rangos de celdas en la hoja de cálculo • Crea un formato de cotización que incluya formulas para generar resultados. • Utiliza adecuadamente las funciones de Microsoft Excel. • Inserta de forma correcta los gráficos para presentar información. • Configura las hojas de cálculo del libro para ser impresas. • Crea y utiliza las tablas dinámicas de la hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010. • Crea adecuadamente filtros en la tabla dinámica para la información indicada.
  7. 7. • Muestra el informe dinámico, utilizando encabezado y pie de página. • Protege de forma adecuada un libro de Excel. • Guarda de forma adecuada un libro habilitado para Macros. • Crea de forma adecuada vínculos entre libros de Excel. • Aplica los conceptos y prácticas del curso por medio de una evaluación y una actividad interactiva. • Entrega a tiempo las actividades establecidas por el tutor.Estrategias de comunicación con el tutorLa comunicación con el tutor se realizará a través de las diferentesherramientas que ofrecen las nuevas tecnologías de la información y lacomunicación. (Foros de Discusión del Curso, Correo Electrónico, Chat, etc.MetodologíaCentrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad de laformación en el marco de la formación por competencias, el aprendizaje virtualo el uso de técnicas didácticas activas que estimulan el pensamiento para laresolución de problemas simulados y reales; soportadas en la utilización de lastecnologías de la información y la comunicación en ambientes virtuales, que entodo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidadcotidiana y el desarrollo de las competencias.Igualmente, se debe estimular de manera permanente la autocrítica y lareflexión del aprendiz sobre el que hacer y los resultados de aprendizaje quelogra a través de la vinculación activa de las cuatro fuentes de informaciónpara la construcción de conocimiento:• El instructor - Tutor• El entorno
  8. 8. • Las TIC• El trabajo colaborativoHoras de EstudioEste curso está diseñado para que el aprendiz dedique alrededor de 2 horasdiarias que equivalen a 10 horas semanales. La metodología de trabajo estásustentada en la interacción permanente entre los integrantes del curso. Elloimplica, que tan importante como la lectura y análisis de los materiales deaprendizaje (de manera individual), es la activa participación en los foros dedebate y las distintas actividades que permitan la interacción e intercambio deexperiencias entre todos los participantes (trabajo grupal).El aprendiz virtual tendrá límite de periodos establecidos para el envío de lasactividades de enseñanza-aprendizaje-evaluación, los cuales serán publicadosoportunamente por el tutor en los anuncios del curso.Espacios de Comunicación con el TutorLa comunicación con el tutor se realizará a través de las diferentesherramientas que ofrece la plataforma, como son: Foros de discusión, correoelectrónico, etc.Software RequeridoLos siguientes programas son los que se requieren para trabajar en laplataforma Virtual del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA:  Adobe Reader  Adobe Flash Player  Adobe Shockwave Player  Adobe Authorware Player  Java  WinRar  WinZip
  9. 9. Cabe resaltar que estos programas los puede descargar de la página principalde SENA virtual www.senavirtual.edu.co. Consulte a su instructor los pasos quedebe seguir para descargar alguno de estos programas.Si se tienen dudas, deben publicarse en el foro técnico, en dónde el tutorresponderá y le guiará al respecto.Importante: Se recomienda usar el navegador Internet Explorer 8 si usaWindows Vista o Windows 7; si usa Windows XP puede usar Internet Explorer7 u 8, esto con el fin de garantizar una correcta visualización y navegación delcurso.Normas de ConvivenciaEste curso de formación virtual que ofrece el SENA tiene como eje central eldesarrollo humano integral, es decir, está centrado en el saber y en el ser, poresta razón se entiende la convivencia como la armonía social que se logra conel bienestar individual y colectivo.A continuamos se da a conocer el Decálogo de convivencia de formaciónvirtual SENA:1. El respeto, la tolerancia, dignidad y responsabilidad son los principiosque deben guiar el desarrollo de este proceso de formación y las distintasformas de interacción entre sus integrantes.2. Este es un espacio de aprendizaje en el que las diferencias ideológicas,políticas, culturales, raciales y religiosas no tienen relevancia. Por ello esimpropio dejar en los foros mensajes que inciten a abordar estos temas.3. La puntualidad es parte del éxito en el ámbito personal y laboral, por elloel aprendiz es responsable de realizar y enviar las actividades en el tiempoestablecido y el tutor informar oportunamente de los avances en el curso. Paraesto es necesario tener en cuenta el cronograma del curso.
  10. 10. 4. Las actividades deben ser enviadas a través de la sección Actividadesdel curso. No deben utilizarse los foros ni el correo electrónico del tutor paraenviar trabajos, ya que por estos medios no serán calificados.5. Es indispensable leer cuidadosamente el material de cada unidad, yaque es el insumo para el desarrollo de las actividades del curso.6. La sinceridad es un principio de vida y también de este curso, por ello nose aceptan copias de trabajos, ni textos bajados totalmente de internet, esválida la referencia, ya que sirve para contextualizar, pero el objetivo de esteproceso es crear e innovar, no copiar y pegar.7. Cuando se tomen ideas textuales de autores se deben respetar susderechos, haciendo las respectivas citas y referencias bibliográficas, según lasnormas establecidas.8. El aprendiz que copie actividades será sancionado con una calificaciónde 0 (cero) en la actividad y además se hará acreedor a la sanción que el tutorle imponga.9. El aprendiz debe leer diariamente la sección de anuncios del curso, paraenterarse de las novedades del mismo.10. El aprendiz debe dedicar al menos 2 horas diarias para cubrir elcontenido de cada unidad temática.11. Si se presenta cualquier problema de ingreso a la plataforma, esfundamental la comunicación con el tutor a través del correo electrónico.12. El aprendiz debe participar constantemente en los foros de discusión,utilizando un lenguaje respetuoso y cortes al referirse a sus compañeros ytutor, teniendo en cuenta que no es adecuado escribir en mayúscula sostenida,ya que en internet esto equivale a gritar. A cambio, se puede utilizar asteriscosy guiones para “enfatizar” y _subrayar_.13. El aprendiz debe revisar las respuestas a las dudas enviadas al tutor.14. Antes de preguntar algo en el Foro de Inquietudes o en el Foro Técnicolea los interrogantes de sus compañeros y las respuestas dadas por el tutor, esposible que ya se haya formulado y da respuesta a esa pregunta.15. Cuando solicite o pregunte algo, use “por favor” y “gracias”, nunca deórdenes. Buenas palabras y buenos modos cuestan poco y agradan a todos.
  11. 11. 16. Respetar las opiniones de los demás y realizar aportes constructivos queenriquezcan el aprendizaje aporta al proceso formativo, de lo contrario, sepierde la oportunidad de aprender colaborativamente y compartirconocimientos, experiencias o percepciones.17. Respetar el tema del foro. Si se publican contenidos de un temadiferente al propuesto, se añade ruido al diálogo, ya que los demás notan quese está descontextualizado del tema y dinámica planteada.18. Ser educado en las discusiones. Fundamentar las opiniones conargumentos y no con groserías o descalificaciones y respetar las opiniones delos demás, aunque no se compartan; por ello se invita a ser constructivo.19. El uso de esta plataforma es académico, por ello es impropio utilizaralguno de sus espacios para hacer publicidad de algún producto, persona oentidad.20. Si alguien no respeta las normas de convivencia aquí mencionadasnotifique al tutor.Etiqueta en InternetLa etiqueta en Internet está constituida por una serie de reglas que garantizanuna comunicación efectiva, optimizando el uso de recursos y del tiempo; sucreación no se debe a un organismo específico sino que han surgido de lamisma comunidad que navega en internet.A continuación se destacan algunas reglas que recopila Quique (2002) en el 1texto “La Netiquette” y que deben tenerse en cuenta al momento deestablecer comunicación a través de un ambiente virtual:• Cuando se ingresa a una nueva cultura (y el Internet tiene su propiacultura) se corre el riesgo de cometer algunos errores sociales. Quizás sepueda ofender a personas sin querer hacerlo, o tal vez se llegue amalinterpretar lo que otros dicen. Por eso, se invita a tener siempre en mente1 Quique (2002) La Netiquette. Sindominio.net. Recuperado el día 15 de noviembre de 2011desde: http://sindominio.net/quique/Textos/netiquette.pdf
  12. 12. que al otro lado de la pantalla hay un ser humano real, con sus propias ideas ysentimientos. Se recomienda no escribir nada que no diría frente a frente a otrapersona.• Ser cortés y amable en la comunicación aunque no se esté de acuerdocon las ideas de otro/a. No tiene sentido volver personal una argumentación;siempre es posible dar una retroalimentación acerca de las ideas, sinnecesidad de agredir a los demás.• Perdonar los errores de otras personas. No todos son expertos enInternet y quizás cometan faltas o hagan demasiadas preguntas, por ello estrascendental ser tolerante.• No usar mayúsculas. En la red esto equivale a GRITAR.• Reconocer siempre los derechos de autor, dando el crédito a quiengeneró la idea, a la fuente que se consultó o al recurso en el que se basó lainformación.• Evitar el envío de correo comercial no solicitado. Si se hace, el servidorde correo puede ser incluido en las listas negras, y muchos servidores deInternet se niegan a aceptar mensajes que procedan o hayan pasado por él.Incluso, si no se tiene carácter publicitario, los envíos masivos y no solicitadosde convocatorias, noticias, etc., también se consideran Spam (correo basura).• No reenviar mensajes en cadena, falsas alarmas de virus, etc.ForosExisten cuatro tipos de foros:• Foro temático: Espacio para reflexionar, argumentar y contra-argumentar sobre una cuestión específica.• Foro Social: Zona de encuentro y esparcimiento que brinda la posibilidadde conocer a los compañeros del curso.
  13. 13. • Foro de Inquietudes: Ideal para plantear al tutor dudas en relación a losmateriales, calificaciones y actividades.• Foro técnico: Debe utilizarse cuando se tengan dificultades para accedera un documento o con algún espacio del curso.Los tres últimos foros están disponibles durante todo el proceso de formación.Para conocer los aspectos a tener en cuenta en el contenido y presentación desus intervenciones en el foro, es importante descargar el documento Guía buenuso de foros y pasos para participar, el cual está disponible en el botónInformación del curso.AprobaciónPara aprobar el curso y obtener la certificación se debe alcanzar, como mínimo,el 70%. Para ello, se requiere constancia, cumplimiento y responsabilidad.El porcentaje de cada actividad está disponible en el cronograma deactividades para su consulta cuando se requiera.Si al finalizar el curso el porcentaje del aprendiz oscila entre 40 y 69% suestado final en el curso será no aprobado; si está entre el 0 y 39% su estadofinal será desertado.Cronograma de ActividadesLa información aquí contenida es de suma importancia para tenerla en cuentadurante este curso, ya que sirve de insumo para organizar la agenda personal,planear la participación en este proceso de formación y garantizar elcumplimiento enfocados a cumplir los resultados de aprendizaje, adquirir lascompetencias necesarias y obtener la certificación.Las fechas de cada una de las unidades temáticas serán informadas por eltutor oportunamente a través de anuncios, correos, etc.
  14. 14. CRONOGRAMA DEL CURSOTEMATICAS/UNIDADES ENTREGABLE TIEMPOS PORCENTAJE (evidencia que el DE Ó aprendiz entrega) ENTREGA PUNTUACIÓN MÁXIMATEMATICA/UNIDAD 0Sondeo de Responder el Semana 1 N/AConocimientos Previos sondeo.Foro Social Presentarse ante el Semana 1 N/A tutor y los compañeros.Reconocimiento de la Navegar en la Semana 1 N/APlataforma plataforma para conocer su funcionamiento.TEMATICA/UNIDAD 1Actividad Unidad 1 Documento Semana 1 10 % evidenciando el trabajo realizado.Foro Unidad 1 Participación Semana 1 10 % escrita en el foroTEMATICA /UNIDAD 2Actividad Unidad 2 Documento Semana 2 10 % evidenciando el trabajo realizado.Actividad Interactiva Desarrollar la Semana 2 10 %Unidad 2 actividad
  15. 15. interactiva, el puntaje de la actividad aparecerá automáticamente en el libro de calificacionesEvaluación Unidad 2 Envío de prueba Semana 2 10 % con respuestas.TEMATICA /UNIDAD 3Actividad Unidad 3 Documento Semana 3 10 % evidenciando el trabajo realizado.Foro Unidad 3 Participación Semana 3 10 % escrita en el foroTEMATICA /UNIDAD 4Actividad Unidad 4 Documento Semana 4 10 % evidenciando el trabajo realizado.Actividad Interactiva Desarrollar la Semana 4 10 %Unidad 4 actividad interactiva, el puntaje de la actividad aparecerá automáticamente en el libro de calificacionesEvaluación Unidad 4 Envío de prueba Semana 4 10 % con respuestas.
  16. 16. Sondeo Evaluación del Responder el Semana 4 N/ACurso sondeo TOTAL 100 %Revisión de NotasEl tutor, luego de publicar las notas y porcentajes finales, tendrá un plazo deentre 2 y 3 días para la revisión de calificaciones y del estado final dentro delcurso, en este lapso de tiempo se espera que el aprendiz plantee las dudas orealicen los reclamos que considere; estos se deben hacer por el ForoInquietudes donde se le dará una respuesta oportuna. Terminado este tiempoel tutor realiza el cierre definitivo del curso.CréditosEquipo Línea de producción Regional QuindíoLíder Línea de ProducciónJuan Bautista Londoño PinedaProfesional G01 - Centro AgroindustrialRegional QuindíoGuion de Planificación DidácticaDiana Marcela Rivera ValenciaContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoMartha Lucia Giraldo RamírezContratista - Centro AgroindustrialRegional Quindío
  17. 17. Julieth Poulin Montes RodríguezContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoRediseño de contenidos y ActividadesPara el rediseño de contenidos se tomó como referencia los materiales delcurso original, producidos por Microsoft, a los cuales se realizaron ajustesdebido a cambios de versión en el sistema operativo.Diana Marcela Rivera ValenciaContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoLina María Castro BenavidesContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoDiego Alejandro Gómez PardoContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoWilliam Andrés TabordaContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoProgramación y Animación WebJosé Wilson CaperaContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoDiego Fernando PiedrahitaContratista - Centro AgroindustrialRegional Quindío
  18. 18. Cristian Fernando ValenciaContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoHeider Alejandro CastañoContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoLuis Felipe Zapata CastañoContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoDiana Carolina LeónContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoCristian Alberto Hernández AlvaresContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoManuel Alejandro Zapata JiménezContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoJeison Orlando RuízContratista - Centro AgroindustrialRegional Quindío
  19. 19. Diseño GráficoCarlos Andrés DíazContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoBlanca Flor Tinoco TorresContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoEdwin Alexander Orrego SánchezContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoApoyo en Diseño de MediosLuis Felipe Montoya MartínezContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoRevisión y Montaje Final del CursoCamilo Andrés TabaresContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoLady Johanna SierraContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoAndrés Felipe VelandiaContratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoLuz Clarena Arias
  20. 20. Contratista - Centro AgroindustrialRegional QuindíoLina María FrancoContratista - Centro AgroindustriaRegional Quindío

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