1. Webinar
Hoe organiseren we het onderwijs in het
collegejaar 2020-2021?

2. Onderwijs organiseren terwijl er veel onbekend is
Welk onderwijs
willen mijn
studenten
volgen?
Kan ik het
uitgedachte
curriculum geven?
Binnen welke
kaders kan ik
fysiek onderwijs
organiseren?
Komt er nog een
2e golf van het
coronavirus?

3. Concrete handvatten hoe het onderwijs te plannen
en operationeel te organiseren valt
1. Hoe kan worden omgegaan met community-vorming en
binding met studie?
2. Op welke manier kan de opleiding de plaatsen op
locatie eerlijk verdelen tussen de studenten?
3. Hoe kan de opleiding zicht houden wie er naar de
onderwijslocatie komt?
4. Hoe weet de opleiding wie aan welk onderwijs
deelneemt en hoe gebruik je deze gegevens voor
studiebegeleiding?
Aan de hand van vier concrete vragen die wij de laatste tijd veel horen.

4. 1. Hoe kan worden omgegaan met community-
vorming en binding met studie?
Definitie: Een community zorgt voor een
verbeterde manier van leren doordat
studenten zich meer betrokken voelen bij
hun eigen onderwijs. Een community,
bestaande uit academische en sociale
betrokkenheid zou de uitval van studenten
moeten tegengaan (Tinto, 1997)
Wat verstaan wij onder een community?

5. Onderwijsmodel als basis voor de formele community
Andere locaties Interesses Vaste docentenKernklas Vaste koppels
Praktische mogelijkheden
Vakken centraal Community centraal

6. Community is meer dan een vaste groep
Docent speelt belangrijke rol in
de formele community
Mogelijk professionalisering
nodig rondom IT en begeleiding
online.
Stages, afstuderen en
onderzoek.
Mogelijk minder
stageplaatsen,
begeleiding op afstand.
Onderwijsgebouw als
ontmoetingsplaats.
Hoe nu digitaal te
organiseren?

7. Naast de formele is ook de informele community
belangrijk voor studiesuccess
Succesmoment
Eerste studiepunten behaald
Eerste 25 dagen gehad
Stageplan ingeleverd
Introductie
Trui of gadget van opleiding
100 dagen spel met challenges
Studievereniging
Studentmentor programma
Online spelletjesavond
Studietip activiteiten
Facebook groep en fysieke ruimte

8. 2. Op welke manier kan de opleiding de plaatsen op
locatie eerlijk verdelen tussen de studenten?
8
Vanuit het onderwijsmodel: Plan je tijden
voor een groep of plan je lessen voor het
vak
Groep en/of vak
Bepaal je vooraf wie er komen of wordt
er gewerkt op inschrijfbasis
Plannen en/of inschrijven
Gebouwen van instellingen dienen
meerdere doelen. Wie heeft er voorrang, de
student, de onderzoeker, de ondersteuner?
Student en/of personeel

9. HyFlex onderwijsmodel als realistisch scenario 2020
Definitie HyFlex Onderwijsprogramma: Programma is zowel online als offline
georganiseerd. Student kiest eigen route op basis van behoefte in vaststaand programma.
Online
Offline
Onderwijsprogramma

10. One step back:
Breng behoefte van de student vooraf in kaart
1. Onderwijsinhoud
Studiecontracten vastleggen.
Welk onderwijs gaat welke student
komend jaar volgen.
2. Onderwijsvorm
Welke vorm onderwijs volgen.
Online versus Offline.

11. Voorbeeld hoe kan de student zijn voorkeur voor
onderwijsvorm aangeven

12. Voorbeeld hoe kan de student zijn voorkeur voor
onderwijsvorm aangeven

13. Instellen inschrijvingen Communicatie
Studenten ontvangt
bericht met opties
inschrijvingen,
uitschrijvingen en
keuzes binnen vak.
Inschrijven Opvolging
Aanwezigheid eenvoudig
te registreren, notificaties
naar docenten en
administratie.
HyFlex model tijdens de onderwijsperiode mogelijk
Voorbeeld met Academy Attendance
04030201
Activiteiten inladen en
inschrijvingen instellen.
Student kan zelf de
keuze maken online,
offline, wachtlijst tot
op de dag van de les.

14. Instellen van de inschrijvingen door de opleiding
1. Importeer activiteiten
Excel | Roosterpakket
2. Bepaal inschrijfopties
Welke studenten | # plaatsen | Termijn
In- of uitschrijven

15. Automatiseer en standaardiseer berichtgeving
Voorbeelden:
• Automatische notificatie naar student dat
hij/zij zich kan inschrijven
• Standaard berichten bij wijziging activiteit
of inschrijftermijn
• Automatische bevestiging bij inschrijving

16. Studenten schrijven zich via applicatie in of uit
1. Student kan tot de deadline in- en uitschrijven.
2. Up-to-date informatie en duidelijk waarom
inschrijving niet mogelijk is (vol, deadline,
inschrijfrubriek).
3. Student zal inschrijving in 80% via telefoon
doen.
4. Aanvullende inschrijfregels zijn toe te voegen
om fouten te voorkomen.
Persoonlijke inschrijvingen pagina
van de student

17. Organisatie heeft up-to-date informatie en kan in de
operatie bijsturen
In geval van weinig inschrijvingen is er de mogelijkheid de
lessen samen te voegen
Bij een lange wachtlijst is er de mogelijkheid om een extra
(online) activiteit te organiseren
Bij teveel aanmeldingen op een tijdslot is er de
mogelijkheid om een les te verplaatsen

18. Integratie met aanwezigheid en direct inzicht voor
docenten en administratie mogelijk
• Bij activiteiten en/of groepen staan de
studentlijsten voor docenten direct
ingesteld
• Aanwezigheidsregistratie
geïntegreerd na inschrijving
• Persoonlijk rooster voor de student in
te zien in Academy Attendance of via
Ical in agenda student
• Te combineren met monitoring aantal
aanwezigen in het gebouw
• Te gebruiken voor studentbegeleiding
Registratie door docent Zelfregistratie student

19. HyFlex aan te passen aan het onderwijsprogramma
Practicum moet 1x op locatie Om-en-om onderwijs plannen
Week 1
Week 4
Week 3
Week 2
Casus student moet twee weken in
quarantaine vanwege corona.
Week 1
Week 4
Week 3
Week 2
Casus: Student meldt zich af voor offline
onderwijs. Geeft ruimte voor medestudent

20. Student meer regie geven om onderwijslogistieke
puzzel op te lossen
Casus: een student moet een vak herkansen naast zijn reguliere programma
1
3
2

21. Waarmee moet de organisatie rekening houden
tijdens de implementatie van HyFlex
Hoeveelheid studenten
Online grootschaliger als
offline kleinschaliger is.
Eerlijk verdelen
Iedereen hetzelfde of passend
bij de student.
Curriculumaanpassingen
Online en offline onderwijs zal
moeten worden aangepast.

22. 3. Hoe kan je zicht houden op wie er naar de
onderwijslocatie komt?
WHY?
Voldoen aan de maatregelen van
de overheid
Regelgeving
Zorgen dat de capaciteit zo
optimaal mogelijk wordt gebruikt
Optimale benutting
capaciteit
In geval van besmetting snel weten
wie in quarantaine moet
Verspreiding virus

23. Een goede gebouwplanning als startpunt van je
onderwijs
• Studentbegeleiding op locatie
• Studenten zonder thuisstudieplek
• Studentcommunity die samen
project willen doen
Verwacht voor
informele studie?
• Onderzoekers die locatie nodig
hebben
• Onderzoekers die overleggen
• Docenten
• Ondersteunende diensten
Welke medewerkers
verwacht?
• Geroosterde activiteiten
• Afstuderen
Wie verwacht voor
formeel onderwijs?
8%
20%
70%

24. 8%
20%
70%
Monitoren van aanwezigheid van medewerkers en
studenten in het gebouw
Maximale verwachte
capaciteit
6%
8%
9:00Meten van aankomst
en vertrek bezoekers

25. 16%
20%
70%
Monitoren van aanwezigheid van medewerkers en
studenten in het gebouw
Maximale verwachte
capaciteit
15:00Meten van aankomst
en vertrek bezoekers
8%
20%
70%
Alert

26. Hoe organiseer je bezoekersregistratie in de praktijk?
Bij binnenkomst registreert de bezoeker zich
door middel van het scannen van Ticket
en/of NFC-kaart
1. Optie 1: Monitoren van bezoek, door
middel van zelf service.
2. Optie 2: Gekoppeld aan
inschrijfsystem(en). Toegang alleen op
afspraak. In de praktijk nu al gebruikt
voor toetsen.

27. 4. Hoe weet de opleiding wie aan welk onderwijs
deelneemt?
Online Offline
• Gedrag in LMS
• Aanwezigheid online lessen
• Plaats (en tijd) onafhankelijk
• Gedrag in de les
• Aanwezigheid bij de les
• Plaats (en tijd) afhankelijk
Combineren is nu noodzaak

28. Aanwezigheidsregistratie online & offline
Groepswerk:
Studenten komen samen
zonder tussenkomst docent
op externe locatie.
Student Checkt in
Specifieke activiteit:
Docent toont unieke code.
Te gebruiken bij online en
offline
Digitale presentielijst voor
docent ter controle bij
lessen of bij één op één
afspraken
Ook als integratie in LMS

29. Aanwezigheidsregistratie op locatie
Bezoekersregistratie:
Controle op een
specifieke locatie
Ticketoptie: Activiteit
met externe bezoekers.
Verplicht onderwijs op locatie
Student registreert met App
Alleen registratie op een
specifieke locatie

30. Combineer kwantitatieve met kwalitatieve
gegevens
Microsurveys als tool om snel
kwalitatief beeld te krijgen van
studentbeleving
Door aanwezigheidsregistratie
te combineren met
microsurveys beantwoord
meer dan 80% de vragen

31. Up to date informatie belangrijk voor
studiebegeleiding
1. Door online onderwijs heeft de
studiebegeleider de student
minder in het oog
2. Studiebegeleider meer afhankelijk
van gegevens over student
3. Online begeleiding is voor veel
studiebegeleiders een nieuw
vakgebied
Combineer
databronnen
Dashboard(s) met
kerngetallen
Notificaties naar
studiebegeleiders en
student
Professionalisering
studiebegeleiders

32. Notificatie bij lage aanwezigheid als aanleiding om
gesprek te plannen
Wanneer is iemand te
weinig aanwezig?
Als de student minder
dan 70% van de lessen
aanwezig is geweest
over de afgelopen twee
weken en zich niet ziek
heeft gemeld bij de
opleiding
Studiebegeleider:
Student te weinig
aanwezig
Student:
Constatering
weinig aanwezig
Gesprek
tussen
SB & student

33. De vier punten die wij mee willen geven:
1. Redeneer vanuit het didactische uitgangspunt van de
opleiding
2. Vraag de behoefte van de student voor de zomer uit
3. Optimaliseer planning vanaf september door student zelf
keuzes te laten maken
4. Meet het onderwijs continu voor studiebegeleiding en
onderwijslogistiek

34. Vragen via de breakoutrooms
1. Community-vorming en Studiebegeleiding
2. Organiseren van het onderwijs op locatie
3. Monitoren, evalueren en bijsturen van het onderwijs
4. Nieuwe features Academy Attendance
Links staan in de gestuurde e-mail