Diproma project presentation, subject "Improvement of Human resources management system

1. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
Івано-Франківський національний технічний університет нафти і
газу
Студента групи МО -09, Микули І.В.
ІПО
на тему:
Удосконалення системи управління
персоналом на прикладі ВАТ
"СТРОЙТРАНCГАЗ"
1

2. СТРУКТУРА ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ
1. СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ ВАТ
"СТРОЙТРАНСГАЗ" ТА ЙОГО МІЖНАРОДНИХ
ПРОЕКТІВ НАФТОГАЗОВОГО БУДІВНИЦТВА
2. ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ УПРАВЛІННЯ
ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНІЗАЦІЇ
3. ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ СИСТЕМИ
УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ ВАТ
"СТРОЙТРАНСГАЗ"
2

3. Організаційна Структура Товариства:
ВАТ "СТРОЙТРАНСГАЗ"
Будівництво: Інжиніринг і закупівля: Філіали та представництва:
ВАТ "Арктрик- ТОВ "СТГ-інжиніринг" Російська
нефтегазстрой" ЗАТ "ГазНДІпроект" Федерація – 10
ІП "Белстройтрансгаз" ТОВ філіалів
ТОВ "Краснодар- "Нефтегазстройконтроль" Алжир
стройстрансгаз" ТОВ "Стройтрансгаз- Лівія
ВАТ сервіс" Греція
"Нефтегазспецтстрой" STG International GmbH ОАЄ
ВАТ "Севергазстрой" STG Oil&Gaz Ltd. Саудівська Аравія
ТОВ "СТГ-тунель" Сірія
Нафтогазові підприємства:
ТОВ "Будівельно- Туркменістан
ЗАТ "Урал-
монтажний-трест" Фінляндія
нефтегазопром"
ТОВ "Стройтрансгаз- Ліван
М" Казахстан
Фінанси:
ВАТ "БУ-7 РиТМ" Ірак
ТОВ "Стройтрансгаз"
ВАТ "Уренгой- Йорданія
Jumar&Co. Ltd.
трубопроводстрой" Індія
Setoro Investment Ltd.
ВАТ
"Южтрубопровод-
строй"
3

4. ВАТ "Стройтрансгаз" - одна з провідних інжинірингових будівельних компаній у
Росії, що надає всі види послуг з реалізації масштабних проектів: від розробки
концепції до експлуатації. Компанія спеціалізується на створенні й
реконструкції промислових і інфраструктурних об'єктів, насамперед у
нафтогазовій галузі.
Газопровід Тавіла-
Фуджейра – проект
стратегічного значення
національного
масштабу, для прийому
та подальшого
транспортування 45 млн.
м3/добу природного газу
від станції прийому в
Тавілі до
опріснювального заводу і
теплоелектростанції у
еміраті Фуджейра
4

5. ЧИСЕЛЬНІСТЬ ПЕРСОНАЛУ ЗА РОКАМИ
?
5

6. Схема стратегічного управління персоналом підприємства
Генеральна стратегія розвитку підприємства
Оцінка кадрового Дослідження зовнішніх
потенціалу та аналіз Бенчмаркінг факторів
внутрішніх факторів
Сили Слабкості Загрози Можливості
Визначення місії та цілей управління персоналом
Стратегічний аналіз
Розробка альтернативних варіантів стратегії управління персоналом
Вибір оптимальної стратегії управління персоналом
Ліквідація Розробка та створення Використання сильних
слабкостей конкурентних переваг сторін
Розробка функціональних стратегій управління персоналом
Стратегія формування Стратегія розвитку Стратегія використання
персоналу персоналу персоналу
Реалізація стратегій
Контроль за реалізацією стратегій
За виконанням стратегічних Спостереження за Оцінювання рівня виконання
і тактичних цілей етапами виконання поставлених цілей
Внесення управлінських коректив у діючі стратегії у зв’язку зі змінами, що відбуваються в
середовищі
Оцінювання стратегії управління персоналом
Реалізованість Допустимість
Узгодженість Внутрішня стратегії з рівня ризику,
Результативність
із зовнішнім збалансо- урахуванням пов’язаного з
стратегії
середовищем ваність ресурсного реалізацією
потенціалу6 стратегії

7. 891.28
900
Тис. доларів США
800
773.5
700
600
500
400 355.68
300
200
100
0
Управлінці
Інженери
Будівельники
7

8. 1.0% затримка мобілізації
9.8% ключового персоналу
14.6%
найм додаткової техніки і
механізмів
затримки у здачі етапів
проекту
74.7%
преміальні видатки
підрядникам за термінові
роботи
8

9. * Нестача кадрового резерву,
* Невідповідність кандидатів вимогам
Замовника
* Особливості місцевого законодавства країн
перебування, щодо міграції та мобілізації
персоналу;
* Мовний бар'єр.
9

10. Проект
ГРАФІК ПЕРЕМІЩЕННЯ КЛЮЧОВОГО ПЕРСОНАЛУ НА ПРОЕКТАХ ВАТ "СТРОЙТРАСНГАЗ"
2006 2007 2008 2009 2010 2011
Посада
Iкв. IIкв.IIIкв.Vкв. кв. IIкв.IIIкв.Vкв. кв. IIкв.IIIкв.Vкв. кв. IIкв.IIIкв.Vкв. кв. IIкв.IIIкв.Vкв. кв. IIкв.IIIкв.Vкв.
I I I I I I I I I I I
Менеджер проекту
Технічний директор
1
Менеджер з інжинірингу
Менеджер проекту
Технічний директор
2
Менеджер з інжинірингу
Менеджер проекту
Технічний директор
3
Менеджер з інжинірингу
Легенда:
1- Арабський газопровід, Фаза 1, Сирія: 36дюймів, 324км
Найменування проектів, 2- Газопровід Тавіла-Фуджейра, ОАЕ, 48дюймів, 243км
3- Газопровід ГАЗЕЛЬ, Чехія, 56дюймів, 158км
- Заплановане перебування фахівця на проекті
Значення кольорів на - Відсутність фахівця в зв"язку з затримкою попереднього проекту (збитки)
графіку - перевищення запланованого перебування фахівця на проекті
- незадіяність фахівця в період між закінченням попереднього проекту і наст.
10

11. Завдання координації полягає у:
* Плануванні та створенні кадрових резервів на основі даних про
виконання проектів
* Створенні єдиних баз даних, доступних для всіх підрозділів
Товариства
* Застосуванні автоматизованих засобів управління
персоналом, таких як «Інтернет Оракл».
* Підключення зацікавлених представників Замовника до єдиної
інформаційної системи.
Організація візової підтримки:
* Найм окремого фахівця із знанням міжнародного права та з
досвідом роботи в сфері візової підтримки повинен усунути
потенційні затримки з мобілізацією персоналу. Цей фахівець
повинен входити до складу кадрової служби і також працювати з
єдиними базами.
Програми адаптації націлені на:
* Проведення психологічних бізнес-тренінгів для підвищення
стійкості персоналу до стресів та згуртування команди проекту;
* Запровадження мовних програм для подолання мовного бар'єру
11

12. Оцінка ризику діяльності або втрати лінійного менеджера
ВИЗНАЧЕННЯ ІДЕНТИФІКАЦІЯ
ПОТЕНЦІЙНИХ ЗАГРОЗ ТА
ЗАГРОЗ ТА ЇХ МОЗКОВИЙ
РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО
ІМОВІРНОСТІ ШТУРМ ЇХ УСУНЕННЯ
Загроза Наслідки
1. Недостатня кваліфікація 1. Некоректність проектно-кошторисної документації
менеджера з інжинірингу для
2. Помилки у будівельно-монтажних роботах
здійснення управління ввіреним
йому підрозділом 3. Несприйняття підлеглими менеджера як свого
лідера
4. Незадовільні стосунки із Замовником
5. Неадекватні партнерські відносини із
субпідрядними організаціями
2. Недисциплінованість 1. Нехтування правилами внутрішнього розпорядку
аналізованого менеджера 2. Унаслідування авантюристичної поведінки
керівника підлеглими
3. Звільнення менеджера з 1. Неконтрольована робота служби інжинірингу
інжинірингу за власним
бажанням
4. Травми менеджера з 1. Тимчасова непрацездатність, втрати продуктивності
інжинірингу на виробництві служби інжинірингу
2. Загибель менеджера
12

13. Наслідки
Незначні Середні Значні Критичні Катастрофічні
A (0.5) A (4) B (8) B (25) C (50)
Незначний
A (1) B (8) B (16) C (50) D (100)
Віддалений
Імовірність
A (2) B (16) C (32) D (100) D (200)
Нечастий
A (5) C (40) C (80) D (250) E (500)
Випадковий
B (10) C (80) D (160) E (500) E (1000)
Частий
13

14. Рекомендації щодо зниження ризику
* Проведення співбесід перед вступом кандидатів на посаду
* Запрошення кандидата з попередніх проектів (використання внутрішніх кадрових резервів);
* Впровадити підвищення кваліфікації і не тільки для виробничого персоналу, що виконує
специфічні завдання;
* Перевірка відповідності освіти менеджерів при вступі на роботу;
* Проведення бізнес тренінгів для фахівців служб з метою формування команди та зменшення
участі менеджерів в адміністративних процесах проекту
* Проведення психологічного тестування менеджерів з метою виявлення лідерських якостей
* Співпраця служби роботи з персоналом із Замовником для виявлення очікувань та співставлення
фактичної інформації з сподіваннями Замовника
* Встановлення корпоративного кодексу ділової етики та поведінки та його пропагування;
* Розробляти досконалі внутрішні документи, щодо регулювання правил внутрішнього розпорядку
та впроваджувати резонну систему адміністративних стягнень.
* Інформативна робота служби роботи з персоналом по відношенню до усіх
працівників, проведення загальних зборів, з метою вияснення психологічного клімату у команді
проекту
* Визначати кар’єрні перспективи для працівників та ознайомлювати їх з ними (вимагає наявності
чітких стратегічних планів розвитку в регіоні)
* Створювати сприятливі побутові умови для працівників і не допускати, щоб побут ставав
причиною звільнень і скарг.
* Виявляти ситуації, в яких необхідне втручання керівника проекту або директора проекту для
утримання цінних кадрів;
* Застосувати інструменти мотивації та психологічного впливу;
14
* Слідкувати за терміном дії страхових полісів усіх працівників, поновляти при потребі.

15. ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!
15