Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности работы"

437 views

Published on

Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для создания единого информационного пространства и повышения эффективности в ежедневной работе". Речь шла о том, как можно упорядочить и организовать работу сотрудников, структурировать информацию, сделать ее актуальной и доступной, а также упростить взаимодействие внутри компании.

Published in: Technology
  • Be the first to comment

Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности работы"

  1. 1. Практика применения и возможности программы
  2. 2. Возможно Вы сталкиваетесь с пРобЛемАМи… • Документы иногда теряются; • Содержание документов не контролируется; • Невозможно понять, кто внес в документ изменения и почему; • Документы находятся неизвестно у кого; • Много времени на поиск нужного документа; • Время согласования документов слишком велико; • Сотрудники делают одну и ту же работу несколько раз. Пишут одинаковые документы, но это получается у всех по-разному; • Качество документов неудовлетворительное; • Бумажные документы хранятся кучей, которую нереально использовать. Бумаги занимают много места, от них пыль и грязь; • Непонятно, чем вообще заняты сотрудники на рабочих местах… ; • Другие сложности, связанные с документами и эффективностью Ваших сотрудников.
  3. 3. 1С:Документооборот… ? • Какие задачи можно решить в компании, используя 1С:Документооборот? • Какая польза бизнесу от практического применения программы? • Каким образом можно упорядочить и организовать работу ваших сотрудников? • Как структурировать информацию, сделать ее актуальной и доступной? • Как упростить взаимодействие внутри компании, исключить "человеческий фактор", сделать работу с документами более прозрачной? • Как организовать систему электронного документооборота и получить за счет этого конкурентные преимущества? • Как делать лучше? Зачем привлекать внешних специалистов?
  4. 4. Как организовать работу сотрудников с документами?
  5. 5. 1С:Документооборот 8 помогает наводить порядок – Хранение любой информации (данных); – Структурирование данных в системе; – Определение доступа к данным; – Совместная работа с данными; – Workflow – движение данных; – Удобный и быстры поиск данных; – Механизмы контроля и управления;
  6. 6. Все нужное на рабочем столе
  7. 7. Меню функций в 1С:Документооборот 2.0
  8. 8. • Файлы; • Входящие документы; • Исходящие документы; • Внутренние документы; • Проекты • Мероприятия • Форум
  9. 9. Файлы – более удобная работа для пользователей
  10. 10. Файлы легко загрузить из сетевых папок
  11. 11. Карточка файла хранит всю связанную информацию
  12. 12. Все версии файла фиксируются в карточке
  13. 13. Файлы размещаются во внешних хранилищах
  14. 14. Права доступа настраивает ответственный за папку
  15. 15. Более удобная коллективная работа с файлами
  16. 16. Документы в 1С:Документооборот
  17. 17. Документы – определяем любое множество
  18. 18. Каждый документ настраивается индивидуально
  19. 19. Регистрационная карточка документа (ред. 1.4)
  20. 20. Регистрационная карточка документа (ред. 2.0)
  21. 21. Структурирование и упорядочивание данных – Структура папок; – Множество структур категорий; – Виды документов; – Любые поля из карточки документа; – Доп. реквизиты документа; – Номенклатура дел; – Проекты;
  22. 22. Структурирование данных
  23. 23. Настройки отображения документов
  24. 24. Поисковый отбор в списке (неявный отбор)
  25. 25. Ограничение доступа • Права на папки; • Грифы доступа; • Виды документов; • Организации; • Группы корреспондентов; • Группы физических лиц; • Вопросы деятельности;;
  26. 26. Права доступа по папке размещения
  27. 27. Права по группам доступа
  28. 28. Использование рабочей группы
  29. 29. Поиск данных
  30. 30. Поиск по заданным параметрам
  31. 31. Поиск как в интернет
  32. 32. Поиск по штрих-коду
  33. 33. Бизнес-процессы Элементарные: • Ознакомление; • Поручение; • Рассмотрение; • Исполнение; • Согласование; • Утверждение; Комплексные процессы: составляются из элементарных и других комплексных.
  34. 34. Процессы ставят задачи пользователям
  35. 35. Схема процесса определяет задачи
  36. 36. Комплексные процессы
  37. 37. Схема комплексного процесса
  38. 38. Контроль исполнения
  39. 39. Контроль исполнительской дисциплины
  40. 40. На контроле и сотрудники и документы
  41. 41. Отчеты с вариантами
  42. 42. Полезные сервисы • Проекты; • Мероприятия; • Форум; • Электронная почта; • Календарь;
  43. 43. Управление проектами
  44. 44. Проектные задачи
  45. 45. Диаграмма Ганта по проектным задачам
  46. 46. Мероприятия, проведение совещаний
  47. 47. Программа мероприятия
  48. 48. Протокол мероприятия
  49. 49. Форум в программе - база знаний и любые обсуждения
  50. 50. В процессе можно обсуждать документ
  51. 51. Электронная почта внутри 1С:Документооборот
  52. 52. Календарь в 1С:Документооборот
  53. 53. Настраиваем программу
  54. 54. Настройки программы
  55. 55. Настройки программы
  56. 56. Архитектура 1С:Предприятия 8 и подключения
  57. 57. Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8
  58. 58. Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8
  59. 59. Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8
  60. 60. Различные решения для бизнеса
  61. 61. Различные варианты применения программы – Файловое хранилище; – Архив сканов документов; – Входящие / Исходящие; – Договорная работа; – Служебные записки; – Приказы и распоряжения; – Мероприятия;
  62. 62. Различные варианты применения программы – Проектное управление; – Постановка и делегирование задач; – Заявки на финансирование; – Согласование контрагента (работа СБ); – Кадровые документы; – Фотоотчеты удаленных подразделений; – Создание СЭД с помощью 1С.ДО;
  63. 63. Работаем с документами эффективно
  64. 64. Итоги семинара – ответы на вопросы • Какие задачи можно решить в компании, используя 1С:Документооборот? • Какая польза бизнесу от практического применения программы? • Каким образом можно упорядочить и организовать работу ваших сотрудников? • Как структурировать информацию, сделать ее актуальной и доступной? • Как упростить взаимодействие внутри компании, исключить "человеческий фактор", сделать работу с документами более прозрачной? • Как организовать систему электронного документооборота и получить за счет этого конкурентные преимущества? • Как делать лучше? Зачем привлекать внешних специалистов? • Что получить пользу …нужно просто начать делать?

×