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SharePoint, Utilidades

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  1. 1. SHARE POINT Trabajo en equipo Isabel Carrión León Docente
  2. 2. Frase de la Sesión de Clase
  3. 3. Objetivo de la clase • Conocer la definición y herramientas disponibles de la plataforma SharePoint, a fin de que el estudiante pueda sacar el máximo provecho al realizar trabajo en equipo como recurso para el aprendizaje.
  4. 4. Contenidos • Definición • Versiones • Características Principales • Trabajo en Equipo: uso de la herramienta
  5. 5. Resultados de Aprendizaje Al finalizar la sesión de clases el estudiante estará en la capacidad de: • Identificar las características principales de la plataforma SharePoint, • Reconocer las opciones de la herramienta Office 365 para el desarrollo de trabajo en equipo. Ejes Transversales • Honestidad • Convivencia • Responsabilidad
  6. 6. Criterios de Desarrollo y Evaluación Construcción del concepto: • Evaluación constante oral a través de preguntas y respuestas. Actividad individual. • Se realizarán preguntas en relación a la clase expuesta Actividad Grupal • Actividad en grupo de 3 estudiantes.
  7. 7. Definición • SharePoint es una plataforma web desarrollada por Microsoft, que incluyen una gran cantidad de herramientas que permiten construir soluciones para colaboración, brinda aplicaciones como: – Intranets – Extranets – Contenidos / librerías – Documentos – Flujo de Trabajo – Búsquedas
  8. 8. Versiones de SharePoint • SharePoint Online • SharePoint Foundation 2013 • SharePoint Server 2016 Standard • SharePoint Server 2016 Enterprise Fundador Jeff Teper 2011
  9. 9. Características Principales Desde un punto de vista funcional, SharePoint puede ser visto desde tres perspectivas: Un sistema para almacenamiento de información estructurada y no estructurada (SP como manejador de documentación) Un sistema para manejo de la presentación de información (SP como manejador de contenido) Plataforma de desarrollo
  10. 10. Como Gestor de Documentos • Es una herramienta avanzada de gestión de documentos y ficheros como bibliotecas documentales. • Se las puede organizar por atributos. – Filtrar – Clasificar – Configurar vistas.
  11. 11. Como manejador de contenidos • La Gestión de Contenido Empresarial (Enterprise Content Management, ECM) son las estrategias, métodos y herramientas utilizadas para capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar contenido o documentos relacionados con los procesos organizativos. • Contenido diario no estructurado (correo electrónico, imágenes, vídeos, documentos…) según estudios realizados se ha demostrado que el contenido no estructurado comprende el 80% o más de la información corporativa y viene creciendo.
  12. 12. Como plataforma de desarrollo • Las app para SharePoint son aplicaciones web, con lenguaje de programación HTML, Java, PHP, .Net. • Las funcionalidades se pueden utilizar desde las App.
  13. 13. SharePoint como Trabajo en equipo • Office 365 es la herramienta de SharePoint online que permite el trabajo colaborativo. • Para acceder a las opciones hay que iniciar sesión. • Los puntos de entrada del SharePoint, son los suministros de noticias, a OneDrive y a los sitios en la navegación del iniciador de aplicaciones.
  14. 14. SharePoint como Trabajo en equipo • OneDrive: Cargar archivos en OneDrive para la Empresa, su biblioteca de documentos en línea, para poder acceder a ellos desde cualquier lugar.
  15. 15. SharePoint como Trabajo en equipo Word, Excel y Power Point • Se pueden crear documentos nuevos. • Editar documentos creados y cargados en Onedrive en las aplicaciones de Word y Word Online.
  16. 16. SharePoint como Trabajo en equipo • Compartir documentos Trabajo en línea • Trabajar con otras personas en el mismo documento y al mismo tiempo.
  17. 17. Finalmente….
  18. 18. Actividad Individual • Tiempo estimado para la actividad: 3 minutos • Recurso: Cartillas con preguntas • Valoración: 0,5 puntos. • Desarrollo – Para esta actividad se requieren estudiantes voluntarios. – La respuesta correcta a las preguntas será de 0,5 puntos. – De las 5 cartillas que se presentan, escoja una, lea la pregunta en voz alta y dé la respuesta. – Si la repuesta es incorrecta se dará oportunidad a otro estudiante.
  19. 19. Actividad Grupal • Escoja a 3 compañeros para trabajar en grupo. • De la hoja que entrega su profesora, responder en máximo 2 líneas las preguntas planteadas. • Anotar los nombres del Grupo • Entregar la hoja de participación a la profesora.
  20. 20. Trabajo autónomo • Ingresar a la cuenta de Office 365 con el usuario de correo de la Universidad. • Dentro del OneDrive, subir un archivo de Word ya existente y compartirlo con dos compañeros, • Darle el permiso de edición a los compañeros. • Crear un nuevo documento en Word elaborando una síntesis del video SharePoint. • Para mas detalles visitar el blog. – www.excelfinanciero.blogspot.com
  21. 21. Bibliografía • Necsia, Ciberseguridad y transformación Digital. http://necsia.es/2014/04/03/sharepoint-como-gestor-de-contenido- empresarial-ecm/ • Microsoft Office Support.https://support.office.com/es- es/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-SharePoint-97b915e6-651b- 43b2-827d-fb25777f446f • Soluciones SharePoint. http://www.soluciones- sharepoint.com/2012/06/gestion-documental-con-sharepoint.html • SharePoint Online. https://products.office.com/es- mx/SharePoint/sharepoint-online-collaboration-software

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