Tablas dinámicas

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Tablas dinámicas

  1. 1. TABLAS DINAMICAS EN EXCEL 2007Una tabla dinámica es el resumen de un conjunto de datos, de acuerdo a varios criterios deagrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretaciónde dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrandodatos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.Vamos a crear una tabla dinámica a partir de los datos siguientes para poder examinar mejorel conteo de alumnos en cada turno y en cada especialidad. Seleccionamos la opción Tabla dinámica de la pestaña InsertarAparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar ellugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremosubicarla. Indicamos el rango de la tabla, o el nombre de la tabla si es que ya la tenemos diseñada como tal. Ubicación de la tabla dinámica. Puede ser en una nueva hoja de cálculo o en una ya existente. En este ejemplo vamos a seleccionar en una Nueva hoja de cálculo.Ing. María Isabel Trejo Miranda Página 1
  2. 2. TABLAS DINAMICAS EN EXCEL 2007Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla en la hoja en donde estará ubicadanuestra tabla dinámica. Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verselos datos en la tabla dinámica. Vamos a construir una tabla dinámica con la siguiente estructura: - Una fila para cada uno de los turnos. - Una columna para cada una de las especialidades. - En el resto de la tabla, el total de alumnos en cada turno u en cada especialidad. Arrastramos el campo TURNO a El campo ESPECIALIDADES a Y finalmente el campo NOMBRE a la secciónEste sería el resultado de nuestra tabla dinámica: Las especialidades las ubica como nombre de campos (columnas). Total de alumnos en cada turno. Total deAgrupa los turnos. Ya Total de alumnos en Total de alumnos en alumnos. que solo son dos cada especialidad. cada especialidad y en turnos solo hay dos cada turno. registros.Ing. María Isabel Trejo Miranda Página 2
  3. 3. TABLAS DINAMICAS EN EXCEL 2007Además podemos aplicar filtros a las tablas dinámicas. En este caso, solo deseamosvisualizar alumnos de INFORMATICA. Para esto aplicamos el filtro presionando lafecha de la celda Rótulos de columna y seleccionamos el filtro. ResultadoEl panel lateral se podrá seguir utilizando, para que en cualquier momento podamosquitar un campo de una zona arrastrándolo fuera.Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtenerotros resultados sin casi esfuerzos. Si arrastrásemos a la zona de rótulos de columna el campo SEMESTRE, obtendríamos la siguiente tabla, más compleja pero con más información ya que aparecen los totales de alumnos por semestre.Ing. María Isabel Trejo Miranda Página 3
  4. 4. TABLAS DINAMICAS EN EXCEL 2007En estos ejemplos podrás observar que los resultados que muestra dentro de la tablason sumatorias, ya que al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales conesta función, pero se pueden modificar esas fórmulas por otras como pueden sersacar el máximo o el mínimo, el promedio, etc.Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremosrectificar y hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú emergentecon diferentes opciones, debemos escoger la opción y nosaparece un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el resumen,mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.Ing. María Isabel Trejo Miranda Página 4

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