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RH - TÉCNICAS DE
REUNIÃO
Prof. Irineu F Aguiar
Camila Azuma 13100415
Gabriel Sombra 13100371
Henrique Specian 13100433
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
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PRIORIDADE
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Estima-se que profissionais com
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tempo com tarefas situadas nos
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1. CRISES
Importante e urgente
Ex: Conflito com cliente
Evacuar prédio em chamas
3. URGENCIAIS
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PLANEJAME
NTO
Estabelecer objetivos
Planejar a utilização do tempo para
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Identificar fatores de perda de
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Usar técnicas para controlar perdas
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Desenvolver um plano de
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CONTROLE
Checar periodicamente seu uso do
tempo
Manter uma tabela de utilização do
tempo
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BENEFÍCIOS
Possibilita maior domínio e controle
do trabalho;
Aperfeiçoa o trabalho executado;
Aumenta a produtividade e
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O PROCESSO DE COMUNICAÇÃO
Emissor
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Decisão
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comunicação.
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ELEMENTOS
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Expressão corporal: face, gestos e
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COMUNICAÇ
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• Uso de linguagem apropriada e
simples.
• Informações claras e completas.
• Uso de Canais Múltiplos.
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ESTILOS DE LIDERANÇA E
MUDANÇA
LIDERANÇA
X
CHEFIA
Chefe: Manda, diz: “eu”, fiscaliza,
procura culpado
Lider: Emana o povo, orienta, diz:
“nós”, confia
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AUTORIDADE
X
PODER
- Autoridade: é a habilidade de
levar as pessoas a fazerem de boa
vontade o que você quer, por causa
da...
Características do Estado de
Transição
Baixa estabilidade
Alta tensão emocional
O controle se converte em assunto
muito im...
TÉCNICAS DE CONDUÇÃO DE
REUNIÃO
OBJETIVO
- Processo de decisão coletiva;
- Exposição e discussão das ideias
dos envolvidos;
- Chegar a uma conclusão capaz...
PROBLEMAS
•Reuniões longas
•Agenda extensa
•Presença dos participantes
•Diálogo truncado
•Mal planejamento
•Liderança ruim...
QUALIDADES
•Proposta conhecida e entendida
•Agenda organizada
•Convidados necessários e oportunos
•Liderança adequada e as...
VÍDEO
FORMULÁRIO
OBRIGADO :D
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Rh tecnicas de reunião

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Principais aspectos para Reuniões

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Rh tecnicas de reunião

  1. 1. RH - TÉCNICAS DE REUNIÃO Prof. Irineu F Aguiar Camila Azuma 13100415 Gabriel Sombra 13100371 Henrique Specian 13100433 Jonas Lima 13100504
  2. 2. ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
  3. 3. DEFINIR PRIORIDADE S Estima-se que profissionais com função de liderança devem usar seu tempo com tarefas situadas nos quadrantes 1 e 2 Tarefas importantes: Trazem resultados/ consequências. Tarefas urgentes: Desenvolvidas sob pressão. Temporais.
  4. 4. + - + 1. CRISES Importante e urgente Ex: Conflito com cliente Evacuar prédio em chamas 3. URGENCIAIS Urgentes e não importantes Ex: Atender ligações telefônicas - 2. PLANEJAMENTO Importante e não urgente Ex: Desenvolvimento de pessoal Planejamento a longo prazo 4. DESPERDÍCIO/ROTINA Não urgente e não importante Ex: Discussão de futebol Nova revisão de documentos
  5. 5. PLANEJAME NTO Estabelecer objetivos Planejar a utilização do tempo para atingir os objetivos Fazer uma lista diária de afazeres Traçar prioridades do dia, baseado na lista de tarefas
  6. 6. ORGANIZAÇÃ O Identificar fatores de perda de tempo Usar técnicas para controlar perdas de tempo Desenvolver um plano de administração de tempo para aplicar as técnicas no retorno ao trabalho
  7. 7. CONTROLE Checar periodicamente seu uso do tempo Manter uma tabela de utilização do tempo Analisar a tabela de utilização do tempo Fazer tabelas de utilização de tempo periodicamente.
  8. 8. BENEFÍCIOS Possibilita maior domínio e controle do trabalho; Aperfeiçoa o trabalho executado; Aumenta a produtividade e segurança, e objetividade no trabalho; e Mantém o equilíbrio entre a vida pessoal, familiar e profissional.
  9. 9. O PROCESSO DE COMUNICAÇÃO
  10. 10. Emissor Recept or Decisão Emissão Recepção Compreens ão Canal
  11. 11. O PROCESSO CODIFICAÇÃO: transformar, num código conhecido, a intenção da comunicação. DECODIFICAÇÃO: decifrar a mensagem, processo dependente do repertório de cada pessoa. FEEDBACK: informação que o emissor obtém e pela qual se sabe se a mensagem foi captada.
  12. 12. ELEMENTOS DA COMUNICAÇ ÃO HUMANA Expressão corporal: face, gestos e movimentos corporais. Tom de Voz: emoções transmitidas pela fala e o tom de voz. As palavras: nem sempre uma palavra quer dizer a mesma coisa para todos.
  13. 13. COMUNICAÇ ÃO EFICAZ • Uso de linguagem apropriada e simples. • Informações claras e completas. • Uso de Canais Múltiplos. • Participação Ativa.
  14. 14. ESTILOS DE LIDERANÇA E MUDANÇA
  15. 15. LIDERANÇA X CHEFIA Chefe: Manda, diz: “eu”, fiscaliza, procura culpado Lider: Emana o povo, orienta, diz: “nós”, confia Chefia e liderar não são sinônimos
  16. 16. AUTORIDADE X PODER - Autoridade: é a habilidade de levar as pessoas a fazerem de boa vontade o que você quer, por causa da sua influência pessoal. - Poder: é a faculdade de forçar ou coagir alguém a fazer a sua vontade, por causa de sua posição ou força, mesmo que a pessoa preferisse não o fazer.
  17. 17. Características do Estado de Transição Baixa estabilidade Alta tensão emocional O controle se converte em assunto muito importante Padrões passados de comportamento são altamente valorizados O Conflito aumenta. MUDANÇA ORGANIZACI ONAL
  18. 18. TÉCNICAS DE CONDUÇÃO DE REUNIÃO
  19. 19. OBJETIVO - Processo de decisão coletiva; - Exposição e discussão das ideias dos envolvidos; - Chegar a uma conclusão capaz de atingir as expectativas e objetivos; - Passagem/compartilhamento de uma informação.
  20. 20. PROBLEMAS •Reuniões longas •Agenda extensa •Presença dos participantes •Diálogo truncado •Mal planejamento •Liderança ruim •Falta de conclusão
  21. 21. QUALIDADES •Proposta conhecida e entendida •Agenda organizada •Convidados necessários e oportunos •Liderança adequada e assumida •Mensagens claras •Papéis dos participantes entendidos •Envolvidos preparados para os temas da reunião
  22. 22. VÍDEO
  23. 23. FORMULÁRIO
  24. 24. OBRIGADO :D

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