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Cómo crear y gestionar una cuenta de correo corporativa con webmail

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eBook en el que te explico paso a paso cómo crear una cuenta de email corporativa con webmail en tu servidor de hosting privado

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Cómo crear y gestionar una cuenta de correo corporativa con webmail

  1. 1. Gestión de cuentas de correo en WebMail WebMail es el servidor de correo incluido en el cPanel, necesario para gestionar una o varias cuentas corporativas. Se apoya en el uso de aplicaciones creadas en software libre Irene Quiñones Consultor Web SEO @ireneqosorio
  2. 2. • Introducción Aclaro algunos términos técnicos • Crea tu cuenta en cPanel Crear y habilitar/desahabilitar cuentas desde el cpanel • Accede a WebMail Entra a la aplicación con el usuario creado en cpanel y elige un servicio predeterminado • Configuración personalizada Ajusta algunas características • Conectar y probar Enlaza a un formulario de contacto Resumen práctico para configurar WebMail
  3. 3. Aprende más Introducción Gestionar un servidor web requiere instalar una aplicación que nos permita controlar múltiples funciones desde un mismo espacio o pantalla, esto facilita las tareas sobre todo si lo hacemos desde una interfaz gráfica y con escasos conocimientos técnicos. Esto es cPanel. Es un software de 3 capas que permite se implementado por distintos tipos de usuario según el uso que den al servidor, como administrador, revendedor de espacio o usuario final. El nombre de la aplicación es un acrónimo de control Panel o Panel de control. Ejemplo http://www.tuweb.com/cpanel Accede tecleando en el navegador la URL de tu web + “/” + cpanel cPanel cPanel es un software propietario compatible con distribuciones GNU Linux que usen RPM como gestor de paquetes. Desde aquí puedes administrar ficheros para instalación de aplicaciones PHP, configurar dominios y subdominios, gestionar cuentas de correo electrónico , bases de datos y recursos (espacio en disco, consumo de ancho de banda mensual, visitas al sitio).
  4. 4. WebMail es un cliente de correo electrónico que ofrece una interfaz web al usuario. Es una aplicación alojada en el servidor web que permite gestionar cuentas de correo electrónico a través de un usuario previamente creado desde el cPanel. Por ejemplo, para evitar tener el buzón de entrada con muchos correos sin clasificar y al que deben acceder distintos departamentos de una empresa, puedes crear una cuenta de correo electrónico personalizada como te describo a continuación: gerencia@tudominio.com para los ejecutivos reclamos@tudominio.com para atención al cliente De esta forma, cada acceso al correo será independiente y se protegerá la privacidad de datos e información entre departamentos. Es importante tener en cuenta que es un servicio de correo que requiere mantenimiento permanente si el espacio de hosting contratado es limitado. Puedes crear distintos usuarios en cPanel según el uso u objetivo que decidas dar al correo electrónico. Accede desde el navegador tecleando: http://www.tuweb.com/webmail
  5. 5. 1er paso: crear cuenta de correo para WebMail en Cpanel Crea tu cuenta en cPanel Para crear una o varias cuentas de correo electrónico, accede con tu cuenta de administrador al cPanel, selecciona la opción Cuentas de correo electrónico y rellena los campos que te pide el formulario. La casilla correo electrónico se refiere al nombre que le darás al correo y puede estar relacionada con la persona, objeto o departamento para el cual se crea. Como te conté en el ejemplo anterior, puedes escribir palabras como “atencionalcliente”, “consultoria”, “cursos”. En el caso de 2 ó más palabras seguidas, escríbelas sin espacio. En dominio, elige el sitio para la cual creas la cuenta de correo. Recuerda que desde el cPanel puedes administrar varias dominios, razón por la que te muestra esta opción. • Asigna el tamaño de la cuenta: 250mb o ilimitado y has clic en el botón Crear cuenta. • En la parte inferior de esta pantalla verás listadas las cuentas creadas, desde aquí puedes habilitar, deshabilitar o eliminar las cuentas con un clic. Notas
  6. 6. Accede a WebMail nombredecuenta@tudominio.com Esta la pantalla que verás la primera vez que accedas a WebMail en la que te solicita elegir la aplicación de correo electrónico a emplear. Estas opciones son basadas en software libre y ofrecen soporte a través de sus web en aspectos técnicos de la aplicación. Seleccionas la que consideres se adapta a tus necesidades. En mi caso, luego de explorar sus web, soporte, características y capture de pantalla, elegí roundcube, aunque horde y SquirreMail me parecen interesantes, quizás les dé una oportunidad luego. Has clic en tu opción sobre el texto “Establecer por defecto”.
  7. 7. Configuración personalizada nombredecuenta@tudominio.com Aún no tienes mensajes en tu bandeja de entrada
  8. 8. Veamos algunas opciones de configuración nombredecuenta@tudominio.com Atributos que considero importante configurar antes de comenzar a usar el servicio. Has clic en la opción Configuración ubicada en la parte superior derecha de la pantalla representado con la rueda de engranaje. Elige Configuración-Preferencias-Interfaz de usuario -Opciones principales y ajusta lo siguiente: • Idioma • Zona horaria • Formato de fecha y hora Elige Configuración-Preferencias-Sección- Configuración del Servidor y elige la mejor configuración para ti en cuanto a eliminación de Spam, marcar mensajes leídos y marcar para borrar. Otras opciones las encontrarás bastante simple y útil al acceder
  9. 9. ¿Ventajas? ¡Muchas! Para empezar, ya puedes configurar tu cuenta de correo corporativa. Un gran paso para todo emprendedor y administrador de su propio sitio web. Ahora vamos a tu sitio web y redes sociales para decirle a nuestros clientes actuales y potenciales cómo contactarte. Realizando pruebas de conexión
  10. 10. Autor de esta guía Irene Quiñones Consultor Web SEO Venezuela ireneqosorio Se permite la reproducción parcial o total de esta guía, compartirla por cualquier medio digital o impreso con atribución al autor. Algunas imágenes de esta guía son capture de pantallas de las aplicaciones en uso, otras se atribuyen a Freepik http://irenequinones.com.ve consultoria@irenequinones.com Octubre 2016

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