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Webinar Marta Sevila - Workplace en teletrabajo

Pautas para tener un espacio adecuado para teletrabajar

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Webinar Marta Sevila - Workplace en teletrabajo

  1. 1. Elespaciode trabajoen tiemposde COVID #Quedatencasa Marta Sevila Especialista en Espacios deTrabajo y Gestión del Cambio Directora Comisión de Eventos IFMA ESPAÑA
  2. 2. ¿Qué es el lugar de trabajo? Es el lugar donde desarrollamos nuestra actividad Puede estar localizado en una oficina, en el domicilio o en cualquier otro lugar En el contexto actual, muchas compañías ofrecen a sus empleados trabajar desde su casa algunos días de maneraVOLUNTARIA
  3. 3. Elementos necesarios para teletrabajar HARD Portátil u ordenador conVPN Teléfono (móvil o integrado en el ordenador) Otros periféricos (impresoras, escáner, copiadoras…) Otros servicios (Correo) Internet Mesa Silla Iluminación
  4. 4. Elementos necesarios SOFT Disciplina Planificación • Horarios • Hábitos saludables • Aprendizaje • Rutinas
  5. 5. Back to basics  Lo ideal es tener una habitación dedicada (Con puerta).  Si no es posible, elige un rincón de la casa donde instalarte (puede ser en un dormitorio, en el salón…)Con puerta…  La recomendación es que sea siempre el mismo lugar.  ¡Salte del tiesto! No tengas miedo a cambiar la configuración de los muebles de sitio.
  6. 6. Instálate.Optimiza el espacio  Asegúrate que tienes todo lo necesario.  Mantenlo ordenado  Si es posible, que el lugar sea luminoso  Escoge elementos cómodos.  Ponte altura en la pantalla y en los pies
  7. 7. Seguridad de la información  Seguridad de los datos que manejamos  Proyectos  Clientes  Empleados  La reputación de nuestras compañías: Se pierde muy rápido  La protección de las personas ->Toda la cadena de personas que tienen que ver con nuestra empresa
  8. 8. Seguridad y teletrabajo • Mantengamos seguridad perimetral en nuestra. • Cada vez que una persona se conecta desde fuera de la oficina, aumentamos el perímetro de riesgo. • Entre los sistemas de monitorización de la seguridad comienza a aumentar el número de conexiones, y entre ellas puede haber un atacante. • Existen algunas acciones básicas y muy fáciles de llevar a cabo (Marlon Molina –ComputerWorld) • Comunicar a la empresa desde dónde vamos a conectarnos. • Cambiar la password de Internet de nuestra casa. (En realidad cada tres meses) • Trabajar en estancias con puertas para salvaguardar conversaciones y documentos. • Bloquear la pantalla del ordenador cuando lo dejemos desatendido. • Recoger documentación utilizada durante la jornada. • Y sobre todo, en estos días evitemos ser parte de las cadenas de difusión de noticias falsas. • No dejar los ordenadores de la empresa a niños o familiares.
  9. 9. Cuida tus posturas  SI no tienes una silla ergonómica, utiliza una que mantenga tu espalda bien apoyada y tus piernas en ángulo recto.  Puedes subir la altura de los pies con unos libros o una caja de zapatos.  Lo mismo con la altura de la pantalla.  Procura no trabajar en el sofá  Realiza estiramientos, levántate de vez en cuando y estira las piernas.  Procura también mirar durante unos minutos a través de una ventana.  Utiliza los auriculares del móvil, o el manos libres.
  10. 10. Mantén tus rutinas de oficina  Se disciplinado  Guarda horarios fijos  No descuides tu aseo personal.  Si normalmente tomabas una café a las 11:00 con tu compañeros ¡tómatelo!  Mantén el contacto.  Comunícate por vídeo llamadas (Skype, Webex, Face time, Whatsapp, Microsoft teams…).  Si manejas personas, haz reuniones de equipo donde todos estén conectados.
  11. 11. En cuanto al horario laboral… En este entorno el horario debería ser diferente RECOJO LAS PALABRAS DE AMANDA EL LUNES… Trabajar por objetivos Pero no tener miedo a cambiar los objetivos Planificar, pero tener la capacidad de cambiar los planes. Poner foco en lo verdaderamente importante y dedicarle tiempo Cuando haya algo urgente darle salida lo antes posible Acuerda con tu jef@ a qué horas tienes que estar disponible “CORE HOURS”. Ser claros, concisos …no tenemos tiempo de perder.
  12. 12. Comunicarnos ¡El gran reto!  Ahora más que nunca tenemos que cuidar nuestra comunicación  Interlocutores: Jef@s, familiares, parejas, hijos…  Es una herramienta indispensable para generar lazos.  Barreras:  Físicas:Comunicación digital  Psicológicas: Ansiedad, desconfianza, incertidumbre…  Por todo ello es importante preparar nuestras conversaciones… https://open.spotify.com/track/5qbCSeKhdGYz0wMiIs4TSI?si=ZGn-fV2ITtepvMFhHIOVNQ
  13. 13. Tips  Prepara las conversaciones  Afronta tus retos de forma progresiva. Deja lo más difícil para el final.  Confía en ti mism@  Ten en cuenta a tu interlocutor (madre, jef@, esposa…)  Empatiza. Ponte en sus zapatos  Cuida la entonación.  No importa solo lo que se dice sino cómo se dice. Evita:  Palabras negras (problema, peligro, preocupación…)  Expresiones negativas: Lo que me preocupa, no me has entendido…  Excusas, perdona que te moleste…  Cierra las conversaciones y llega a acuerdos.  El efecto video  Busca la distancia adecuada de la cámara.  Piensa en lo que quieres mostrar  ¡No tengas vergüenza!
  14. 14. Y ¿Cómo me organizo?  Mantén los horarios.  Tómate un tiempo para realizar un horario con los niños. Establezcamos los tiempos para dudas del colegio.  Si nuestra pareja también teletrabaja es bueno establecer turnos.  No trabajes de más. Aprende a cortar.  En el contexto en el que nos encontramos, no consumas demasiada información ni demasiadas “pantallas”.  Aprovecha para  Realizar actividades en familia: ver pelis, series, jugar a las cartas, hacer ejercicio juntos…  A hacer todo aquello para lo que nunca tienes tiempo (poner en orden tus seguros, o tu armario)  Aprende a cocinar  Lée  Dedica tiempo a tu persona  Ponte retos sencillos de cumplir…
  15. 15. ¡Gracias por asistir!

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  • MariaFernandez474

    Apr. 1, 2020
  • CRISTHIANJOSEGARCAHE

    Apr. 2, 2020

Pautas para tener un espacio adecuado para teletrabajar

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